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陈加祥浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策

陈加祥浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策
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陈加祥浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

曲靖师范学院本科生毕业论文

论文题目:浅析中小企业存货管理中存在的问题及对

作者、学号:陈加祥

学院、年级:经济与管理学院 2012级

学科、专业:经济管理会计学

指导教师:陈加祥

完成日期:2016年5月20日

曲靖师范学院教务

原创性声明

本人声明:所呈交的论文(设计)是本人在指导教师指导下进行的研究工作成果。除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文(设计)中不包含其他人已发表或撰写过的研究成果。参与同一工作的其他同志对本研究所作的任何贡献已在论文(设计)中作了明确的说明并表示了谢意。

签名:日期:

论文(设计)使用授权说明

本论文(设计)作者完全了解曲靖师范学院有关保留、使用毕业(学位)论文(设计)的规定,即学校有权保留论文(设计)及送交论文(设计)复印件,允许论文(设计)被查阅和借阅;学校可以公布论文(设计)的全部或部分内容。

签名:指导教师签名:日期:

浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策

摘要

存货即企业准备出售或即将出售的产成品或商品,仍在生产过程中的原材

料半成品,或在产品的生产过程或提供的服务过程中消耗的材料等。它能反映

企业流动资金流动情况,是企业一项极其重要的流动资产;它是满足企业正常

生产和销售需要而持有的流动资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经

济资源。目前,我国诸多中小企业存货资金约占整个资金总量的20%—30%左

右,甚至某些企业(如房地产类的企业)该比率达50%以上,这决定着企业存

货资金管理在整个资金流管理中举足轻重;同时也表明存货资金沉淀现象较为

严重和普遍,增加了企业资金使用成本和存货风险成本。[1]存货管理是企业内

部控制中最重要的组成部分,是众多企业确保实现其经营目标,制定经营政策

和发展战略的一大重大方针,保证流动资产的稳定性和财务收支平衡的一项重

要内容,维护流动资产的完善与安全,是确保企业会计信息真实性的自我协

调、约束和审查的内部管理控制体系。[2]存货管理的目标主要就是尽可能在存

货成本和效益之间做出权衡,达到二者的最佳结合,并为企业运营提供相应决策。本文以企业存货管理为研究对象,小企业存货管理方面的问题与不足之处

入手,分析其形成原因,并提出了相应的改进对策。

关键词:存货管理;中小企业;现状;对策

Analysis of SMEs inventory management problems and

countermeasures

Abstract:That business inventory for sale or to be sold

finished products or commodities, are still material in the

production process or service process provides products consumed in the production process of semi-finished raw materials, or the like.

It reflects corporate liquidity flows, is an extremely important corporate liquidity; it is to meet normal production and marketing needs to hold liquid assets, the enterprise is able to bring

important economic benefits to economic resources inflows. At present, many SMEs stock funds accounted for about 20% -30% of the total funds,

and even some companies (such as real estate business class) the

ratio is more than 50%, which is a determinant of business management in the entire capital stock funds flow management pivotal; but also that stock funds is more serious and widespread precipitation, increased business capital cost and inventory risk costs. Inventory management is the internal control is the most important part is to ensure that many companies achieve their business goals, develop a large major principles and operating policies and development strategies to ensure financial stability and liquidity of a balance of payments important element to maintain liquid assets and improve security is to ensure that accounting information authenticity of

self-coordination, internal management and control system constraints and censorship. The main goal of inventory management is made possible between the inventory cost and benefit trade-offs to achieve the best combination of the two, and provide the appropriate decisions for the business operations. In this paper, the research object enterprise inventory management, inventory management problems of small businesses and shortcomings, analyzing its causes, and put forward the corresponding improvement measures.

Key words: Inventory management; SMEs ;the status quo; countermeasures

目录

引言

存货是企业的一项相当重要的流动资产,其管理的好坏在很大程度上直接关系到企业的盈利甚至是生存。对企业加强存货管理旨在提高企业经济效益,为实现企业经营目标,也作为市场经济运行的重要环节,为市场经济健康平稳运行创造良好的内部环境,推动国民经济又好又快平稳运行产生巨大作用。存货除了具备保管贮存商品的功能外,还整合需求和供给,维持企业中各项活动的顺畅进行,是企业重要的流动资产。

当今社会市场经济飞速发展,社会分工更加细化,由于社会分工越来越细,存货品种越来越多,企业间的竞争更加激烈,公司存货管理是否合理将会对公司的经营发展产生很大意义上的影响,公司存货管理理念也不断得到人们的关注,但现在不少企业尤其是中小企业对这方面的重视程度还远远不够。而一个企业,它对存货管理有多重视,以及管理的好坏程度,其直接影响企业的运营和发展状况。因此,中小企业需加强存货管理,适时控制,减少中小企业存货的资金占用量,从而提高资金的流转速度,使总资产得到更有效利用,最终提高企业的效益。对于正处于创业和资金积累的发展阶段的中小企业来说,企业的存货价值往往是一个企业所极力追求的一个目标,控制存货的成本以及风险是重要的问题,对于企业发展来说,也可以促使企业经营效率提升,作为加强企业盈利能力的极其重要的途径。加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能。

文献综述

中小企业存货管理诞生较早,伴随着中小企业的产生而存在,存货管理始终是企业财务管理、内控的主要内容。目前中小企业存货管理有重大进步的同时也存在着诸多问题,存在问题比较复杂,但众多中小企业存在着相似的问题。

(一)国内研究现状

国内研究表明,中小企业存货管理存在以下问题:第一,基础薄弱、起点低;陈雅劫(2013)在《关于中小企业存货的管理》指出,长久以来,中小企业起点低、设备落后、经营方式不灵活,管理未形成规模,生产能力比较低、管理粗放等。第二,核算不合理,账实不符;李艳,鲁天婵(2011)在《中小

企业存货管理中存在的问题及对策》中指出一些中小企业,在核算采购成本时,未将成本费用化,未按比例分摊,导致存货的采购成本出现误差。许峰(2012)在《改善存货管理提高企业效益》指出部分企业只顾眼前利益,不规范账务,产成品未进行实际结转,导致账实不符。第三,人员素质低,职业道德缺失;王梅丽、陈梦玲等(2013)在《中小企业存货管理问题及对策》指出,中小企业内部控制先天不足,员工间亲属相连,关系紧密,缺乏企业章程制度、体制等来监督职业道德。徐文静(2011)在《浅析中小企业存货管理存在的问题》指出企业存货管理人员的综合素质低下,对存货管理人员的培训、考核、选拔任用不合理,企业人员缺乏道德修养和爱岗精神。

(二)国外研究现状

国外研究现状表明,中小企业存货管理问题主要集中在内部环境其管理制度的先天不足,缺少科学的存货采购计划,缺乏健全完善合理的存货核算体系,因此要加强存货管理必须增强企业的内部管理,完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制等。

Floyd D. Hedrick (2010)在《inventory management》指出,成功的库存管理涉及平衡库存成本。许多小企业主无法充分体会到真正的账面库存成本,不仅包括直接成本、仓储、保险和税收,而且还包括绑在库存货物上的资金成本,直接成本不是经理的唯一关注。

Dr. Hermann Gruenwald(2011)在《What Is Inventory Management》指出降低库存是一个以减少营运资金的需求的最快捷的方法。性能测量,以及其他措施,了解如何有效地利用资本,已经成为比较常见的组织驱动程序。

理论框架

本文通过分析存货管理的基本内容、特点及意义,发现目前中小企业存货管理存在的主要问题,并提出相应的对策。

研究方法

本课题主要采用文献研究法。论文选以为中小企业存货管理为研究内容,通过文献查阅,对文献理论的参考研究,发现中小企业存货管理问题,并分析其形成原因,进而概括出相应的解决策略。

讨论与分析

一、存货管理概述

1.存货的概念及特征

(1)存货

存货(Inventory)是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。[4]其在生产经营过程中销售或耗用而储备的物资,主要包括原材料、燃料、低值易耗品、包装物、在产品、外购产品、自制半成品、产成品等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有存货的最终的目的是为了出售,不论是可供直接销售,如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售,如原材料、半成品等。企业的存货必须同时满足以下两个条件时,才能确认:一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够可靠地计量。[5]

(2)存货的特点

第一,存货具有有形性。存货它是一种有形资产,存货常常具有物质实体这一特征,使其与企业许多其他无形资产、应收账款、短期借款、长期投资、应收票据等非实物形态的资产相区别,同时也将现金与银行存款排除在存货的范围之外。

第二,存货具有相对流动性。存货属于流动资产,它不断地处于购买、耗用和销售之中。具有较大的流动性,有较强的变现能力,但其流动性低于现金、应收账款等其他流动资产。其流动性介于现金和固定资产之间。

第三,存货占用资本成本。存货通常会占用企业较大比率的资金,这就增加了企业的运营成本。占用比率太大,当存货积压时,往往就会给企业造成巨大的负担。尤其是制造业企业,存货占据很大比率往往使企业资金难以周转,带来经营风险。会使企业丧失盈利能力甚至是亏损,严重时直接倒闭。

第四,存货存在时效性和发生潜在损失的可能性。其时效性主要表现在,在正常的生产经营过程中,存货将能够转换为货币资金或其他资产。但在市场经济条件下,生产技术日新月异,产品的更新换代更加迅猛,新产品不断推出,促使旧产品不断贬值,往往逼迫企业不得不降价销售,降低利润空间,甚

至亏损。存货规模积压还给会企业造成巨大的压力,增加企业管理费用,导致各种潜在损失,增加企业运营风险。

2.存货管理的内容及意义

(1)存货管理的内容

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括收到、记录、库存、摆放、检查和再订购,以及存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。一个企业拥有存货量的多少,反映了其资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展,故对企业而言,加强存货管理与控制具有重大的现实意义。

(2)存货管理的意义

存货管理作为企业内部控制的重要组成部分,通过贯彻经营决策与方针,实现经营目标,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。加强存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。企业要加强存货管理,这是现代市场经济运行的客观要求,现代经济不像自然经济那样稳定,往往伴随着高风险,同时也能获得高收益。存货储存量过少或者过多都会给企业带来巨大的麻烦,产生巨大经营风险,直接或间接的造成巨额损失。存货作为企业的一项重要流动资产,通常情况下会占到企业总资产的30%-40%左右,其利用情况的好坏,通常直接影响到对企业资金利用情况甚至是企业的发展现状。[6]而从会计的角度来讲,存货作为企业资产的一个相当重要组成成分,其成本降低往往显得十分重要。况且在当前快速运行的市场经济条件下,存货的利益和管理情况对于企业的影响是生死攸关的。

3.中小企业存货管理的意义

为了保证生产的顺利进行,维持企业经营的持续性,形成良性的发展态势,企业必须按批次有计划地购入存货。为了控制成本和费用,企业必须合理有规划的消耗和销售存货,保持合理容量的库存。作为保证企业生产活动连续地、顺利地进行的基础条件。企业存货被重视程度的高低,以及管理的好坏,

直接关系到企业运营甚至是存亡。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

存货管理的目标,就是要尽力在各种存货成本与存货效益之间做出权衡,在充分发挥存货功能的基础上,降低存货成本,实现两者的最佳组合。而存货管理的目标就恰好满足了存货管理的意义。为了提高企业销售的竞争力,我们必须加强内部管理,提高市场份额,同时还能够保持企业生产平衡,这对企业的盈利能力和长远发展有着非常重要的意义。[7]

二、中小企业存货管理存在的问题

长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上,[8]无健全的、完善的内部管理制度,忽视了企业存货控制和管理这一企业生产经营的重要环节。

1.缺乏重视,观念不足

公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念。笔者认为,经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因。由于存货是企业一项重要的流动资产,其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏,因此,为提高公司存货管理效率和水平,公司经营管理者首先起码必须具有良好的存货管理意识和理念。无论是大中型规模企业还是中小企业,管理理念对于都显得异常重要,尤其是存货的管理,存货管理是企业内部控制的核心内容之一,对于中小企业而言,管理意识和理念显得更为重要,因为中小企业较少的依赖于公司体制和整体状况,更多的是依赖于个人对企业整体运行的把握。

然而,从该公司存货管理现状来看,经营管理者并不具备良好的管理意识和理念,具体表现在:在存货的日常管理中,公司的经营管理者只注重存货的账面记录,而忽视了对实物的实地盘查;而且片面的认为存货越多越好,认为存货越多说明生产能力越强,却未考虑存货的储存成本等;片面地认识到企业的缺货成本,却忽视了优化企业的采购成本和订货成本,以及其变动性存储成本。总的来说,企业本身及其管理者对科学存货管理认识不足、缺乏科学管理理念,又或是对存货管理概念认识不清,这些都严重制约着企业的良性发展。[9]

2.管理制度不完善

(1)不相容岗位未分离控制

中小企业存在多个管理部门,但是因为考虑到职员的工资等成本因素,企业的管理人员可能很有限。正因为如此,企业内部的人员往往不足,形成一人管多事身兼多职的混乱状态。这样往往造成企业人员全责不明确,直接影响管理进而影响到企业的运行。许多企业内部管理实施并不完善,存货管理是内部管理的一个重要方面,管理人员常常身兼数职,岗位职权划分不清。而且在通常情况下,原材料采购、产品销售由一个人完成,以致采购销售工作无章可循,大大地增加了营私舞弊的可能性。

(2)风险控制不足,缺乏盘存体制

采购无控制、销售无监督,资产盘亏,存货丢失损耗严重,账实不符,反映出存货占流动资产比率过高存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。企业往往只重视存货采购环节,而忽略仓储、保管、领用和报废等环节,从而造成了大量浪费。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。[10]

(3)企业内部管理滞后

内部管理是库存管理的一个重要方面,但随着库存管理复杂性的增加,传统的库存管理已成为越来越明显的缺点,目前,中国的中小企业普遍重视不够,存在库存管理混乱,管理基础薄弱等其他问题。现阶段中小型企业有许多制约中小企业发展的因素,大多数中小企业融资能力有限,资金占用量大,财务压力巨大,一般来说存货占总资金的30%左右,因此,努力做好中小企业库存管理对其发展有着重大意义。

3.储量不合理,资金占用过大

(1)采购缺乏规划性

据不完全统计,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的30%—40%,也可因行业的不同而有所不同。由于企业最初普遍存在忽略存货的管理的现状,不重视库存对企业总资产的占用量,导致存货积压,占用数额较大的资金,甚至由于占用量太大,难以保管,造成存货的毁损,给企业存货资金周转流动造成巨大麻烦,发展到流动资金严重紧缺,甚至是造成再生产直接

中断,给经济造成巨大压力。另外企业不重视采购存货的直接成本,不会货比三家,择优采购,努力去争取货好价廉的原材料。长期以往影响企业正常的经营活动,甚至导致企业负债累累或者破产,合理有效控制存货成本的确是件不容易的事情,这是个相当普遍存在的现象,也是企业长期难以攻克的关键点。采购过多,如果存货变现速度慢,大量资金积压在存货上;采购太少,往往导致企业原材料,半成品供不应求,迫使企业举债经营,资产负债率高;或是存货采购的结构不合理,部分材料供不应求,另外其他存货则积压滞留等情况。流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力,财务风险极高。

(2)存货资金占用量大

大多数情况下,企业往往是存货储存量过多,闲置太多,而且还需要消耗人力物力。造成存货现有的存储量过多,往往存在两种情况:第一,存货采购无规划,采购量远远超过需要量,资存货存储量过多,这是企业存货管理中存在的最普遍的问题。一方面,企业存货品种繁多,采购品种结构不合理,另一方面是某一具体的存货数量采购过多,严重不合理。第二,企业受各种内部或者外部环境严重影响,导致存货需求量严重少于起正产需要量,进而造成存货滞存,最后会使存货储量不合理。由于企业管理能力差,缺乏科学理论及制度管理而导致企业滞产的情况也不为罕见,从而使企业生产经营中断,而大量积存存货。从而同样使得资金周转速度缓慢甚至停止,严重影响了企业正常经营。

4.信息化程度较低

中小企业存货管理的信息化程度低,信息不发达,不全面,建设滞后。存货信息化管理及模式落后,其存货的相关的业务信息不发达,如存货的盘点和收发管理信息。信息的滞后导致决策的失误,不利于确定存货品种、数量、时间等,从而不利于企业存货成本的降低不利于企业有效控制企业流动资金的最佳用途和生产量。当前,诸多中小企业对存货管理模式还停留在传统方式上,依然对存货管理本身没较高的要求,并且缺乏必要的先进的技术手段。缺乏自动化技术、网络信息化,信息的收集主要依赖于手工操作等,传统的手工不仅工作效率低下,而且不可靠,缺乏准确性;企业部门之间、部门与人员以及企业与联系紧密的供应商之间就难以实现有用性信息的共享手工往往更容易因为不经意失误造成错误,影响存货核算的及时性与准确性,不真实反应蕴藏着巨

大的潜在的损失。这些都严重影响存货的信息化程度,进而影响到企业存货管理及整体全方位运营状态,对企业运行会起到牵一发而动全身的影响。[11]

5.计价核算不合理,导致账实不符

企业日常经营生产中,存货处于不断的流动之中,其主要形式有流入、流出及结存。存货正常流转即存货流转,在存货流转中,主要采取的存货计价方法有:先进先出法、加权平均法和个别计价法等,其中加权平均法又分为全月一次加权平均法和移动加权平均法。许多中小企业及其管理人员根本不懂得,如何依据本企业实际及各种品种存货来做出科学正确选择。因此,他们误以为企业可以根据自身情况选用随意某一种计价方法。然而,他们却不懂得不同的存货成本计价法,往往会对企业的成本产生直接影响,对企业利润产生深远的不同的影响,从而影响到企业的绩效及盈利能力。

许多中小企业往往不懂得科学采用存货计价方法,往往导致诸多问题的产生。科学的计价与分摊往往在中小企业很难实现,因此,计价和分摊的不合理性常直接造成存货盘存的实际量与账目不相符合。在核算购入材料的采购成本时,不按规定进行合理分摊,将本身可以直接计入各种材料对应的采购成本不直接计入,而不将成本对象化,常导致将其成本费用化,费用化的成本常常不利于方便企业直接核算,导致混乱。成本核算不实又长造成企业财务数据的虚幻不真实,从而严重影响企业下一步的科学决策。产品成本没有科学的归集和分配,常造成生产成本及应付款项的不真实。[12]

三、加强中小企业存货管理的对策措施

1.加强重视,树立全面管理理念

提高公司管理者存货管理意识与理念。公司经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题的最直接原因,因此,要实现科学管理和有效利用存货的目标,公司经营管理者要充分认识到存货管理的重要性和必要性,不断提高存货管理意识和理念。在日常工作中,公司经营管理者自身要主动加强对企业会计准则知识及规章制度的学习,努力加强关于存货管理制度的学习,积极参加财务管理知识的培训或训练,努力提高存货管理的意识和水平。[13]

2.完善内部管理制度

内部控制作为存货管理环节的宏观控制,存货管理作为内控方面的一个具体运用,作为内部控制的最主要内容之一。存货管理情况的好坏,很大程度上往往取决于企业内控实施和运用运行程度的高度。由于中小企业具有规模小、地域强、分布广等特点,企业自身具有船小好调头的特点,灵活多变,因此,必须加强控制,严格执行存货管理的相关制度和法规来明确规范存货在企业生产运营中的各个环节,包括采购、领用和销售等环节。建立风险预警系统,权责明晰,岗责分离,以及授权审批制度。发挥部门间的协调作用。具体应加强以下几个方面:

(1)风险控制

风险控制要求单位树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统、通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。[14]

(2)授权批准控制

在职务分工控制的基础之上,使得企业及管理层明确业务经办人员的职权范围和权限,是经办人员在每项业务中都得到授权,不在授权范围内办理相关业务,并明确经济责任和法定义务,这样的有效授权控制往往会形成企业良好的运行机制,有利于企业经济业务及管理活动的有效开展。[15]

(3)不相容岗位分离控制

不相容岗位分离控制要求单位不相容职务分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。

(4)会计系统控制

会计系统控制是指会计核算和监督所进行的有效控制,主要包含凭证、账簿、报表及财务成果等多方面的控制。对跨级主题发生的各种各样的经济业务进行归集、分配、编报等。会计系统为企业提供成本信息、库存信息、生产与营运信息,利于存货的高效管理,同时要完善会计人员岗位责任制和会计业务流程,充分发挥会计系统的核算和控制职能。[16]

另外,为了分清发出存货的用途与明确经济责任, 除了要正确计算存货发出的实际成本外, 还要建立规范的出库制度,健全会计管理规范和监督制

度,做到只要存货发出, 就要严格的填置存货出库凭证。规范存货处理程序和方法,如:对其因季节变化而积累的产品做出适当的解决办法,如降低价格出售。

近年来,范海公司所属企业通过加强管理,逐步建立和完善了相关内控管理制度,实施规范管理,收到比较好的效果。

3.重视成本,提升存货价值

(1)有效控制成本

存货的采购成本是指,包括买价、相关税费、运杂费、保险费以及其他属于存货采购成本的费用总额,是对象化的费用。如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,是存货管理首先要考虑的问题。因此,合理地制定采购计划,降低采购成本,是科学、完善的企业存货管理的第一步。强化供应链管理,加强企业之间企业与供应商之间的交流合作。供应链管理可大大降低成本,这样就类似于量身定做,企业就没有必要以较高的存货持有成本,也可以产出所需产品,同时也不会造成存货规模积存。降低的存货存储成本,还在一定程度降低了企业的信息取得成本和交易成本,同时也加强了企业间的交流和合作。

(2)制定科学合理的采购计划

要从根本上控制存货成本,从源头上有效控制库存,采购部门和销售部门必须建立有效沟通,科学预测需求量,采购时得做到心中有数。专业人员保管,在材料验收入库时、领用时,都要做到专门人员登记保管,例如:月末对月用量做统计,可以为下月用量做参考。存货采购的计划安排合理性,市场变化的预测不准确,供应商及采购方式的选择都会对企业生产经营产生重要影响。企业加强存货管理,必须规范存货采购。

一些源于库存管理,解决好这些关键因素对企业来说至关重要,首先要加强库存管理完善企业内部控制,其次要提高货物的周转率,减少企业存货过多的占用资金,还要积极培养经济型人才达到最高的经济效益,实现利润最大化。

4.加大投入,建立管理信息系统

现代社会,科技与信息的地位越来越显重要,信息越来越成为企业之间竞争的重要因素,也渐渐地深受大众们的关注。企业要想运营良好,要想达到现代先进管理模式,就必须加强信息建设,良性信息促进管理模式的变革,才能更好的为企业长远长足发展提供更加有效和稳定的保障。加强中小企业存货管理的信息化建设,有利于合理地有计划的采购原材料、包装物、委托加工材料等初始性态的存货。信息化建设有利于科学合理地降低存货的存储成本,中小企业要想达到现代化管理的要求,就采用先进的存货管理模式。例如,认识熟练掌握ERP系统这个很有实用性的现代企业管理系统,ERP系统即企业资源计划系统,它是企业物质资源、资金资源和信息资源集成化管理的企业信息管理系统。伴随市场经济不断深化发展,现代企业运行的最重要影响因素有信息和管理,而ERP系统的优势异常明显:它能实现存货的动态监控管理,企业可以对商品的采购、运输、储存、销售、等环节的都实现全程的动态地监控;另外,应用ERP技术基本上能够自动化进行存货的实地实存盘点,简化了繁琐的手工盘存工作,甚至不需要手工处理,这样工作效率明显提高,也大大的降低了成本;再次,使用ERP系统核算存货成本,核算更加科学合理,更加准确无误,保证了存货库存盘点的及时性、准确性、正确性。

5.规范核算与计价,保证账实相符

新会计准则规定,存货的采购成本主要指购买存货发生的卖价及运杂费等构成的费用总额,实则是对象化的费用。

完善存货核算计价制度,期末存货遵循一致性原则。中小企业的财务部门要对存货的采购、入库、领用等情况及时进行核算、入账;对产成品的外购、自制、成品委托加工、原材料的直销、外购直销等情况应按规定做相应的账务处理;对外单位还要区分材料费、加工费,以正确反映其成本;对货到发票未到的存货,月末及时办理暂估入库手续等,保证做到账实相符。

结论

存货对于一个企业至关重要,尤其是对灵活多变,中小企业而言,存货的状况严重影响企业的生存和发展。而存货管理作为财务管理的重要组成部分,作为企业内部控制的关键环节,企业若要保持较高的盈利能力,保持旺盛的竞

论文——浅析中小企业存货管理现状

浅析中小企业存货管理现状

目录 内容提要 (2) 关键词 (2) 引言 (4) 一、存货及存货管理 (4) (一)存货、存货管理的概念 (4) (二)存货管理的意义 (4) 二、存货管理存在问题 (5) (一)无科学的采购计划 (5) (二)内部控制制度不健全 (5) (三)存货管理不善 (6) (四)资金短缺、信息技术落后 (6) (五)未充分利用第三方物流 (6) 三、加强存货管理的方法和策略 (6) (一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划 (6) (二)建立健全内部控制制度 (8) (三)自身物流与第三方物流协调配合 (8) (四)强化企业自身信息系统 (9) 参考文献 (9) 致谢 (10)

浅析中小企业管理现状 【内容提要】:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。 【关键词】:存货管理,制度建设,内部控制,物流管理

企业存货管理中问题研究开题报告

攀枝花学院专科毕业论文 开题报告 题目:浅谈企业的存货管理 院(系):经济与管理学院 专业:会计学 学生姓名:唐爱均学号: 指导教师:职称:教授助理指导教师:职称: 2013年 3 月8 日

1、课题的目的及意义(含国内外的研究现状分析): (一)目的 企业存货作为流动资产的重要组成部分,在企业的资产总额中占有很大比重。其管理的好坏将直接关系到企业营运资金的占用水平和运作效率。上世纪五十年代至今,存货管理已经发生了三次变革,企业管理的问题研究已经取得了比较明显的成果,从而能够对存货进行合理有效的管理,实现存货管理的效率性和企业管理的效率性。但是企业存货管理中仍存在一些问题,这些问题多少影响了企业存货管理的完善,为此必须针对这些问题,采取相应的对策加以解决。 (二)意义 学术界针对企业兼并这一问题研究的文献、专著和论述很多,系统的分析也不少。只是,我国的企业兼并中问题更为复杂,影响因素更多,而且非市场化因素也多,因此需要更加深入具体的分析。如何通过借鉴国外的理论和实践经验,结合我国的国情找到一条解决问题的路径是本论文的研究重点。 2、课题的基本内容: 研究内容 1 企业的存货管理 2 存货及存货管理的概念,企业存货管理的特点和研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 4 企业存货管理问题的原因分析 5.加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符 报告人签名:唐爱均 2013年3月8 日

3、本课题的重点和难点 (一)重点 维文(2009)认为计算所谓的缓冲库存是有效的存货管理的关键。实质上,缓冲库存是额外单位超出维护生产水平所需的最小数目。例如,经理可能确定它会保持一个或两个额外单位的给定的计算机部件在手上,万一出现紧急情况或单位之一证明是有缺陷的一旦安装了一个好主意。创建此垫或缓冲区有助于生产中断的操作供应库存中的基本部分缺乏机会减至最低。 (二)难点 Chung(2010)认为企业存货管理方面正面临着一个重要的问题:企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,已有不少企业一经采用管理信息系统,但企业并没有把供应链管理作为企业竞争策略,并且企业的物流分散管理不能促进供应链的整合,而且企业恰好也缺少全面的供应链成本观念。 论文提纲: 1 引言 2 存货管理概述 2.1 存货及存货管理的概念 2.2 企业存货管理的特点 2.3 企业存货管理研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 3.1企业计量方面不够准确 3.2存货管理制度不够完善 3.3存货管理的信息化建设落后 3.4存货储备量不合理 3.5未能充分利用第三方的物流管理 4 企业存货管理问题的原因分析 4.1内部原因分析 4.2外部原因分析 5.1加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符

中小企业存货管理问题及措施

摘要:存货管理作为企业地一项重要流动资产,同时存货管理地好坏与企业地发展是密切相关地.本文通过对目前中小企业存货管理现状存在地问题做以深入分析,提出了合理地看法及相应地改善策略.从现中小企业存货管理地根本问题出发,加强企业存货管理地内控制度、并采用科学地管理方法及先进地信息化管理提高企业经济效益. 关键词:中小企业存货管理经济批量管理 ABC分析法 ERP系统 目录 摘要 (1) 第一章企业存货管理地含义及重要性............................................................ 1个人收集整理勿做商业用途 1.1企业存货管理地含义及重要性 (1) 第二章中小企业存货管理地现状 (2) 2.1内部管理制度不健全 (2) 2.2存货管理不科学,保管环境差 (2) 2.3存货储量不合理,资金占用过大 (3) 2.4信息化管理地程度不高 (3) 第三章加强企业存货管理地对策 (3) 3.1.企业内部控制制度地完善 (3) 3.2加强存货内部地存储管理 (4) 3.3.建立科学高效地存货管理方法 (6) 3.4.充分利用ERP等先进地管理模式,实现存货管理地信息化. ......... 8个人收集整理勿做商业用途结论. (9) 参考文献 (9) 第一章企业存货管理地含义及重要性 1.1企业存货管理地含义及重要性 存货是企业在日常活动中持有以备出售地产成品或商品,处在生产过程中地产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用地材料和物料等.个人收集整理勿做商业用途 存货是企业赖以生存和发展地基本元素,是企业重要地流动资产.作为企业地一项重要流动资产,根据一般企业地资产状况看来,存货可占企业总资产地30%,有时可达到70%~80% .一个企业拥有存货量地多少,直接关系到企业地资金占用水平以及资金运作效率.中小企业为了保证生产经营过程地持续性,必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少地资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行地必要条件.而企业对存货管理地重视程度和管理地好坏,直接反映出企业存货平均占用资金地差异是很大地.实践证明,中小企业需加强存货控制和管理,降低企业存货地平均资金占用

浅析中小企业存货管理中存在问题对策

毕业论文 题目:浅析中小企业存货管理中存在的问题与对策 ——以尊然健康管理为例 系部:运输管理系 专业名称:会计 班级:09312 学号:25 姓名:艳 指导教师:夏志勤 完成时间:2012 年 5 月15 日

目录摘要错误!未定义书签。 关键词错误!未定义书签。 Abstract错误!未定义书签。 1企业存货管理的概述错误!未定义书签。 1.1存货含义错误!未定义书签。 1.2存货管理的含义错误!未定义书签。 2尊然健康管理存货管理的现状3 2.1尊然健康管理简介3 2.2尊然健康管理存货管理现状4 3尊然健康管理存货管理出现的问题6 3.1存货管理不规导致账实不符6 3.2存货积压,增加存货成本7 3.3各部门无有效沟通,容易导致存货不足7 3.4存货部控制薄弱7 3.5报账人员综合素质有待提高7 3.6没有合理的存货管理制度8 4加强尊然健康管理存货管理的建议9 4.1增强紧迫感提高积极性9 4.2健全存货管理制度10 4.3各部门主动积极沟通11 4.3提高管理人员综合素质12 结论12

浅析中小企业存货管理中存在的问题及对策 ——以尊然健康管理为例 摘要:存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。本文较详细地分析了目前尊然健康管理有限存货管理存在的现状和问题形成的原因,根据对不同性质的商品进行分类,并统一做出分析,结合尊然健康管理实际工作中遇到的部管理问题,及目前尊然健康管理所面临的外部不确定性的因素,统一分析其问题形成原因。阐述了尊然健康管理加强存货管理的重要性,且提出了切合尊然健康管理实际的存货管理和控制策略,有力地促进尊然健康管理的快速发展,使尊然健康管理能尽快摆脱目前大多数中小企业在存货管理上所面临的几大问题,能够按照公司的计划进行存货管理。 关键词:中小企业;存货管理;问题;对策

浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理 1存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。 2中小企业存货管理现状分析 2.1企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。 2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企

业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。 2.3存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。 2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低,不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段,不能进行网络化、信息化处理,实现存货信息资源的共享,企业不能及时与第三方物流进行联系与合作,物流管理受到影响。 3我国中小企业存货管理问题解决对策 3.1做好存货采购计划,降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式,形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划,制定采购清单,加以合理分析,确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的

浅谈企业存货管理中财务问题与对策

浅谈企业存货管理中财务问题与对策 【摘要】企业存货是一项企业所有的重要流动资产,其存在会占据企业的大量流动资金。但是当前我国企业在存货管理中存在一些财务方面的问题,给企业的生存和发展带来重要的影响。在本文中,笔者根据相关工作经验指出我国企业在存货管理中的相关问题,并指出相应的解决方案,应引起业内人士的足够重视。【关键词】企业;存货管理;财务问题;解决对策 1.前言 对于任何一个企业,存货管理都是影响其生存和发展的重要因素。存货占据企业资产的较大一部分,一般占企业总资产的35%-40%,因此,存货管理水平是企业管理水平的重要体现,存货核算是否具备合理性对于任何一个企业的财务状况和经营成果都是具有决定性意义的。从采购环节、存货库存管理、存货循环环节、存货的核算管理以及库存管理模式等方面做好企业的存货管理,有利于企业在激烈的市场竞争中获得长久的生存和发展,具有重要的现实意义。 2.企业存货管理 2.1企业存货 企业存货是一项企业所有的重要流动资产,其内容与存货风险如表1所示。 表1 企业存货的内容与风险 2.2企业存货管理意义 企业的存货往往在一定的营业周期内通过出售或者消耗等途径而成为企业

的现金、银行存款等资产,因此流动性较强。而企业存货管理是指企业对本身所有存货这一资源进行相关的信息管理以及相应的决策分析,通过对存货的合理管理,实现对存货这一资产的有效控制,提高企业资金的运营效率,使得企业的经济效益、社会效益以及市场竞争力乃至综合实力有所提高,因此,科学合理的存货管理对于企业生存和发展具有重要意义。 3.企业存货管理中财务问题 虽然各个企业都采取了一些有效的存货管理措施,以改善自身的财务状况,获得良好的经营成果。但是当前大部分企业在存货管理工作还存在一些财务方面的问题。 3.1企业存货采购问题 企业存货在采购过程中出现如下几个方面的问题:(1)供货商以签订假合同方式套取企业货款或者骗取企业预付款;(2)企业存货的购买工作人员买取“假冒伪劣”的商品“以次充好”,以从产品成本中谋取私利;(3)企业员工在购买存货时与供货商串通,以拿“佣金”、吃“回扣”的形式获取利润;(4)企业存货采购工作人员那企业利益做人情买卖,签订君子协议;(5)企业领导难以抵住“糖衣炮弹”的攻击,接受送礼请客,视原则为无物等。这些都是企业存货采购方面的问题,应当引起业内人士的足够重视。 3.2企业存货保管问题 企业在保管存货过程中容易出现的问题主要包括以下几个方面:(1)企业内部控制薄弱,存在以物换物、不结算不入账的现象,某些企业人员私自截留利润,视企业利益而不见。以物换物的主要形式如表2所示。 表2 以物换物的主要形式 例如某些企业人员利用上述以物换物的形式,由于不必进行相关的结算或入账手续,使得工商管理部门难以进行相关的监督检查,导致隐瞒企业利润乃至偷

机械制造企业存货管理制度范文

机械制造企业存货管理制度1 总则 1.1 公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。 1.2 公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。 1.3 公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。 2 存货管理的职能部门和相关凭证

2.1.1 存货增加使用凭证 3 存货的计价 3.1 增加存货的计价方法 公司增加的存货,按照实际成本计价。为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用计划价格核算。但在每期期末必须用成本差异将计划价格调整为实际成本。 3.1.1 各种方式增加的存货,其价格组成: 3.1.1.1 外购原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、外协件按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中分理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等计价。 上述物资中如属国外进口的,还应包括进口关税、消费税和有关进口费用。.3.1.1.2 各部门自行制造的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等,按照实际制造成本计价。 3.1.1.3 委托外单位加工的原材料、包装物、低值易耗品、外协作件等按照实际耗用的原材料,或者半成品的实际成本加运输费、装卸费、保险费和加工费用等组成。 3.1.1.4 投资者投入本公司的存货,必须经过具有评估资格部门评估确认,按照评估确认价值计价,或者按照双方合同,协议约定的价值计价。 3.1.1.5 盘盈的各种存货,按照同类存货的实际成本计价。

浅谈服装企业存货管理

【摘要】我国是服装生产与消费的大国,服装市场日益繁荣。但是,库存积压一直是服装企业的通病。由此可见,库存管理在服装领域有着至关重要的作用。 本文从我国服装企业库存管理现状出发,探究其存在的问题,寻找解决的方法,并通过对雅戈登服装有限公司的实例分析,充分的说明服装企业库存管理模式手段滞后,供应链过长、信息不畅等问题,但只要库存管理的有效运用就可得到突飞猛进的显著改变。 【关键字】库存库存管理供应链管理雅戈登服装企业管理建议 前言 服装企业库存积压会对企业存续和发展造成致命性的伤害,对于雅戈尔服装企业,在具备了一流的大规模生产能力的竞争优势,但并没有享受到规模效应,却因为供应链过长、信息不畅导致下游营销网络的库存问题严重,服装制造厂生产能力过剩、而给发展带来了极大的压力。雅戈尔拥有亚州最大的服装生产基地,却没有获得最大的利润空间。因为生产不能跟上变化迅速的市场,每一次换季,积压在雅戈尔全国各地卖场里的西服、衬衫就要打折压价出售等一系列问题及其有效的解决方法,提出可自己关于库存管理的一些观点及建议。 一、库存管理相关理论及综合概述 (一)库存的概述 1.库存定义: 以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。狭义仓库里存放东西广义库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。 2.库存分类: 按照生成的原因不同,可以将库存分为以下六种类型:⑴周期库存用来满足确定条件下的需求,其生成的前提是企业能够正确地预测需求和补货时间。⑵在途库存-从一个地方到另一个地方处于运输路线中的物品。在没有到达目的地之前,可以将在途库存看做是周期库存的一部分。⑶安全库存(或缓冲库存)-由于生产需求存在着不确定性,企业需要持有周期库存以外的安全库存或缓冲库存。⑷投资库存-持有投资库存不是为了满足目前的需求,而是出于其他原因,

浅谈企业存货管理解析

——浅谈芜湖美的存货管理 提纲 一、现代企业存货管理的概述 (一)存货的概念及分类 (二)存货管理在企业中的重要性 (三)芜湖美的存货管理的现状 二、芜湖美的存货管理中存在的问题 (一)存货制度不健全 (二)存货现场管理缺乏一定的规范性 (三)仓储设施不完善严重影响存货周转率提高 (四)人员管理,员工素质问题 三、提高企业存货管理水平的途径分析 (一)严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符 (二)充分利用ERP等先进的管理软件,实现存货资金信息化管理 (三)仓储设施上,整合公司物流资源,充分挖掘“第三利润源” (四)重视仓储人才培养,组建适应美的发展的存货管理队伍 (五)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本

——浅谈芜湖美的存货管理内容摘要:文章浅析了企业存货管理存在的问题,并对结合芜湖美的对存货管理存在的问题分析了原因,针对其原因探讨了企业存货管理的对策,为企业加强存货管理,促进企业降低成本,提高经济效益提供了借鉴。 关键词:芜湖美的存货管理管理制度ERP软件 一、企业存货管理的概述 (一)、概念和分类 随着社会主义市场经济的不断发展,企业在社会经济发展中的作用越来越重要。企业的资产管理也显得越来越重要,尤其是存货的管理。存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等 存货包括下列三类资产:1.在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营中处于待销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。2.为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为最终出售但目前尚处于生产加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。3.为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 (二)、企业存货管理的重要意义 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 存货管理在企业管理中具有相当重要的作用:①组织好存货管理,是保证生产正常进行的物质前提。②从存货数量来看。存货消耗的费用在产品成本中一般要占60%~70%,有的企业高达80%左右。做好存货管理工作,能降低成本。③存货储备所占用的流动资金,一般要占流动资金总额的50%~600A,左右。科学合理的存货储备,使流动资金能更好地被利用,加速资金周转,提高经济效益 (三)、芜湖美的存货管理存在的问题分析

中小企业存货管理与探讨

密级: NANCHANG UNIVERSITY 学士学位论文 THESIS OF BACHELOR (2007—2011年) 题目: 中小企业存货管理与探讨 英文题目:Inventory Management and Explore of Small and Medium-sized Enterprises 学院: 系别: 工商管理 专业: 会计学 班级: 学生姓名: 学号: 指导老师: 起讫日期: 2010年11月-2011年5月

南昌大学毕业设计(论文)原创申明 南昌大学学士学位论文原创性申明 本人郑重申明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式表明。本人完全意识到本申明的法律后果由本人承担。 作者签名:日期:

目录 摘要..................................................................................................... I Abstract ............................................................................................. I II 前言..................................................................................................... I 第一章中小企业存货管理的概述 .. (2) 1.1 存货管理的定义 (2) 1.2 中小企业存货管理的特点 (3) 1.3 存货管理的重要性及意义 (4) 第二章中小企业存货管理的现状 (9) 2.1 我国中小企业存货管理现状 (9) 2.2 存货管理的方法 (10) 第三章中小企业存货管理存在的问题 (12) 3.1 存货管理忽视风险性 (12) 3.2 未能充分利用第三方物流管理 (14) 3.3 存货占用资金过高 (15) 3.4 存货的入库、出库、结存记录不真实 (17) 3.5 存货内部控制制度不健全 (17) 第四章提高中小企业存货管理水平的对策 (21) 4.1 重视存货管理的风险与防范 (21) 4.2 充分利用现代化管理技术 (22)

中小企业存货管理问题及对策

中小企业存货管理中存在的问题及对策 发布日期:2010-09-20 摘要:存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监 督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业 加强成本控制,实施低成本战略,文章通过分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提 出改善该企业存管理中存在的具体问题的对策。 关键词:存货,存货管理,内部控制制度,存货管理模式 中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜 力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一个企业拥有存货量的多 少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言,加强存货管理,不 仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均 资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据, 达到存货管理的最终目标。 目前,国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能 力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展, 一、中小企业存货管理中存在的问题 1.内部控制制度不完善,职权划分不清。第一,中小企业普遍由于机构设置不完整,管理人员 往往身兼数职。岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储与保管、领用与 报废环节,造成大量的浪费。第二,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有 专门人员对价格做市场调研,单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购 员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。第三,许多仓库主管在管理方面的 知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进 行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投产时发现质量问题 时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。 2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但 企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争策略,对企业物流的 认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链 的整合;三是缺乏全面供应链成本观念,公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流 管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计 物料等部门间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长,95%的时间用于非增值活 动等。 3.未能充分利用第三方物流管理。随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、

“制造企业”库存管理现状与研究

“制造企业”库存管理现状与研究一、库存管理的内涵和作用 (一)库存的含义 从物流的观点来看,库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源,流速为零的存货(原材料、在制品、产成品等)就是库存。它包括两大类:一类是静态库存,往往存放于物流节点的仓库中;另一类是动态库存,也叫在途库存,通常处于汽车、火车、轮船、飞机等交通工具上。 (二)传统库存管理方法的不足 传统的存货控制方法中,企业必须保存一定量库存来保证生产经营的连续性,这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量成正比,即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。其次,在传统的存货管理方式下,为了持续生,企业不得不保存一定数量的存货以备不时之需。而储存存货必然会发生储存成本以及存货的保管费用。并且企业保存存货的多少和储存成本与保管费用成正比,也就是存货的数量越多,发生存货的储存成本和保管费用就越高。最后,在市场经济的浪潮中,市场风云变幻,市场的不确定性日益增加。企业可能会由于产品销路不畅或产品改型,而使暂时保存的存货变为长期保存。存货在流动资产中是流动性最差的资产,不像其它流动资产一样很容易变现。 (三)库存管理及其对制造企业运营的作用 从理论上讲,公司是可以储存足够多的产品来满足客户的需求。一方面,由于风险和成本太高,几乎没有公司采取这样奢侈的库存方法来满足客户的需求,保证对客户的承诺;另一方面,很多时候,公司不得不保有一定的库存量来尽量的满足客户的需求,这种库存量常常被称为“安全库存”。而这种库存量的决定往往是根据公司的市场预测做出的,但是由于市场环境的复杂性,预测往往会出现误差,导致缺货或积压。库存管理的目的是在满足客户要求的前提下通过对企业库存水平进行控制,力求尽可能的降低库存水平,减少资金积压,提高整个系统的效率,增强企业的竞争力。 二、我国企业完善库存管理的对策思考 (一)我国企业库存管理存在的主要问题 1、我国物流和库存管理研究缺乏综合性。我国物流理论研究的两大领域--物资流通和交通系统,都从研究者固有的立场和视角出发,片面地强调某个局部的功能要素,缺乏综合性,导致了人们对物流认识的偏差。适合我国国情的物流理论尚缺乏深入研究,同时部分理论研究与实践严重脱节,理论成果的可操作性不强。

中小企业存货管理中存在的问题及其对策_以盛威公司为例

中国外资2012年4月上 总第262期 中小企业存货管理中存在的问题及其对策 ——以盛威公司为例 富士康科技集团深圳龙华园区华南会计部 陈小莉 企业存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或者商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在未来的生产经营过程或提供劳务过程中耗用的原料或物料等,企业存货在大多数企业的流动资产中占有较大的比例,加强对企业存货的管理,可以使企业合理利用流动资金,提高资金的使用效益。 一、存货管理概述 1、存货管理的概念 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 2、存货管理的重要性 对于大多数企业来说,存货是企业发展最重要的流动资产,企业存货管理的好坏,关系到企业整体的资金运作效率与效果,如何对企业存货进行有效管理与控制,在各种存货成本与效益之间做出有效的权衡,使之达到两者间的最佳结合,更好的加速企业资金周转,最终达到提高企业整体的经营效率和盈利能力,对企业持续、健康稳定的发展有着重要的意义。 二、盛威公司存货管理的现状 1、盛威公司简介 盛威公司是一家从事矽钢片生产销售的五金加工企业,其产品为矽钢片,主要用来制作各种变压器、电动机和发电机的铁芯。其所用的原材料是电工用硅钢薄板,目前国内只有上海宝山钢铁公司、鞍山钢铁公司可以生产,盛威公司已经取得了向两家钢铁公司直接采购原材料的资格。其生产过程从购入原材料到生产出产成品,主要经历分条和冲压两个步骤,从购入的原材料到每个步骤的半成品都可以对外出售,该企业属于资本密集型的企业,初期设备投资比较大,生产工艺流程相对简单,从业人员的数量较少,但是原材料和产成品价格昂贵,存货易受潮而变质、且价格波动比较大,生产运营中的存货成本占用了企业90%以上的流动资金,存货管理的好坏,直接影响到该公司的经济效益。 2、盛威公司存货管理中存在的问题 (1)盛威公司原材料订购环节存在的问题 由于盛威公司的原材料——电工钢板价格波动比较大,经常会随着国际铁矿石价格、上游钢材生产企业的生产成本的变化等波动,且波动幅度大,时间跨度短,这就使企业的经营者和采购人员很难准确预知未来的价格走势,经常由于对未来价格走势判断失误而作出错误的选择,比如,高价买进低价卖出,误判断将来的价格将上涨而提前签订大量订购合同,或者因为误判断将来的价格下跌而急于签订大量销售合同等等。 (2)盛威公司存货加工环节存在的问题 该公司的原材料需要经过分条和冲压两个生产环节,才能形成最终产品——矽钢片对外售出,分条和冲压的生产排程是由生产课来负责安排,生产课每天上班前会制作《生产排程单》张贴于车间,由各冲压车间按《生产排程单》作业,但是,其《生产排程单》的制作目前只有一个人负责,从制作到安排生产,缺少专人复核环节,不仅出现了排程不合理、浪费原材料的现象,而且,还曾经出现过由于排错原材料,致使客户发来代加工的价值几十万元的材料全部冲压成废品,不仅影响了交货时间,而且,公司对此批材料价值全额赔偿,蒙受了巨额损失。 (3)盛威公司存货运输环节存在的问题 该公司的原材料——电工钢和最终产品——矽钢片,都属于易受潮、易生锈变质的产品,公司的原材料运输一般是由上游的钢铁生产厂家走海运或者铁路直接运至码头,从码头到公司的这一段运输,则由公司自己负责联系车辆,而公司在运输环节的作业流程不规范、制度不健全,往往都是由生产课打电话口头通知运输公司,没有书面的运输合同,而且,作业流程中又不关注天气情况,没有及时提醒运输公司做好防雨措施,经常出现路途中突下暴雨,导致运输过程中产品受潮,而一旦产品受潮,短时间内就会生锈,或者造成原材料无法再投入正常生产过程使用,或者造成客户退货索赔,这些问题的存在,已经多次给公司造成了巨大的损失。 (4)盛威公司存货保管环节存在的问题 该公司的存货属于易生锈产品,因此,在领用和出货环节宜采用先进先出法,即先到的材料先领用,先生产的产品先出库,但是,由于产品堆放没有合理布局,先到的原材料、先生产的产成品往往堆放在仓库的最里面,而且没有明显的标识显示其入库日期,由于仓库空间狭小,导致仓库人员在发出材料及产品时,往往采用就近原则,从离仓库出口最近的地方开始收发材料及成品,而存放在仓库出口最近处的,往往是刚入库不久的存货,这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到,而等到领用时,一般已经过了产品的保质期,大部分已经生锈无法再用。 (5)盛威公司存货核算环节存在的问题 由于该公司生产的产品规格较多,原材料的采购渠道复杂,有直接向钢厂预付定金采购的,有直接向市场上的钢材贸易商订购的,也有向同行业其他厂家以材料换材料或者以产品换材料等以物易物方式购进的,同时,该公司对其存货没有明显的入库时间标识,故该公司财务部门对存货的核算采用了实地盘存法:月末,根据实地盘点出来的原材料数量倒挤本月投入生产中的数量,根据实地盘点的库存商品数量倒挤本月已销产品的数量和成本。这就导致该公司将存货中的不合理损耗全部挤进了产品的成本,生产成本和销售成本的计算不准确,存货的非正常损失无法在财务账面上得以反映,非常不利于对库存实物的管理。 三、加强盛威公司存货管理的建议 1、加强相关存货价格情报搜集工作,提高存货定购环节的 管理水平 该公司应建立起一套完整的市场情报搜集制度,该情报搜 dio:10.3969/j.issn.1004-8146.2012.4.137 182

中小企业存货管理存在的问题及对策研究开题报告

毕业论文开题报告(文科类) 论文题目 中小企业存货管理存在的问题及对策研究 学生姓名 侯文雅 学号 12121404153 专业 会计1204 一、课题的目的意义: 当今社会中小企业为数颇多,但发展艰难,其中存货的管理也存在诸多问题,对存货管理的重要性认识不足,管理粗放,所以表现出基础薄弱、起点较低,其管理层次停留在单打独的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理经营过程中的重要环节。另一方面,国内许多企业甚至是上市公司,他们过多的把精力放在生产和销售上,忽视了存货的限额和数量控制,从而造成了存货的积压,导致公司现金流出现断裂,产品生产不畅、资金积压严重等问题,严重制约了企业的自身发展。在新形势下,中小企业应加强存货管理力度,不断完善内部管理结构,以适应不断变化的市场环境。因此,探讨中小企业存货管理存在的问题以及对策,对于整个企业的发展有着重要的研究意义。 通过实施正确的存货管理方法,来降低企业平均资金占用水平,提高存活的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。因此,一个企业要像保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。本文选择中小企业的存货管理作为研究对象,通过理论分析发现中小企业存货管理存在的问题及寻求其解决对策,希望促进中小企业的健康发展。 二、文献综述: (一)国外文献综述: 西方存货管理理论的研究已经相对完善,对我国中小企业存货管理的研究具有重要的借鉴作用。西方国家存货管理研究可分为三个阶段: JIT技术是存货管理的第一次革命。1953年,日本丰田公司的副总裁大业耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式--即时生产(Just In Time,JIT)。JIT技术是存货管理的第一次革命,

浅谈企业存货管理

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/8b16698874.html, 浅谈企业存货管理 作者:李艳君 来源:《商场现代化》2014年第17期 摘要:存货是企业的一项重要的流动资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运 作效率。存货管理是对企业在生产及销售过程中所需的各种物料进行有效的管理与控制,以达到满足企业正常生产经营的需要。本文主要阐述了存货管理的重要性,明确了存货管理的意义,提出合理利用存货及加强企业存货管理所采取的措施。 关键词:企业存货;存货管理;重要性;意义;措施 一、存货及存货管理 存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品及商品等。 存货作为企业的一项重要的流动资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。企业为了保证生产经营过程的连续,就需要有计划地购入、耗用和销售存货。 对企业的存货进行管理简称存货管理,主要包括对存货的收、发、存信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制存货,提高经济效益。存货管理是对企业在生产及销售过程中所需的各种物料进行有效的管理与控制,以达到满足企业正常生产经营的需要,是通过控制存货水平,使存货收益和成本达到最优化。存货管理的目的在于既满足相关需要,又能在不同情况下使相关总成本最低。 二、存货管理的重要性 1.存货中的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分,因而对存货管理实际上也是进行流通资金的平衡。合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环,而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展有着不可替代的重要作用。 2.存货占用了企业大量的资金,在企业生产运营中有着至关重要的地位。过高的存货占用了企业的流动资金,伴有物资损坏、过期、作废、贬值等风险,而过低的存货又无法保证生产运营的连续性。良好的存货管理既保证正常生产和供应,又能合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。 3.可以提高企业服务质量、既满足生产的需要又不至于浪费原材料,从而在根本上减少企业开支,节约成本。库存管理的主要功能是平衡供应与需求间的时间差,有效缓解物资供需关系在时间上的矛盾,尽可能在不产生冗余物资的情况下满足生产经营的需要。

浅谈中小企业的存货管理

浅谈中小企业的存货管理 目录 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 2.研究意义 (二)国外研究现状 1.国研究现状 2.国外研究现状 二.存货及存货管理 (一).存货,存货管理的概念 (二)存货管理的功能 三.中小企业存货管理存在问题及原因分析 四.加强中小企业存货管理的措施 五.中小企业存货管理的案例分析 六.总结 摘要 存货是企业资源的一部分,存货作为虽为企业流动资产。可是流动性却也是相当缓慢的。在竞争越来越激烈的市场环境下,企业要想获得更大的利益如果只依靠降低产品成本是不太可能的,因此企业还可以通过正确的存货管理来达到企业利润的最大化。存货管理在企业资产中占据了非常重要的地位,随着经济的发展,存货的问题受到越来越多的关注。存货管理水平的高低,关系到经济效益水平的高低。完善存货管理不仅可以提高企业资金的利用率。也可以规避市场风险,提高企业的市场竞争力。所以本篇文章,就围绕着存货管理的概念、功能,通过对中小企业存货管理存在问题的成因分析和如何加强中小企业存货管理的措施,以及结合本篇文章对于XX公司的存货管理的真实案例,分析了XX这家公司在存货管理中存在的问题做出了具体的介绍。

关键词:存货管理问题措施控 一.绪论 (一)论文研究背景与意义 1.研究背景 紧随着21世纪社会主义市场经济的不断发展,中小企业在社会经济发展中体现的作用也越发显著。中小企业的资产管理当然也是越来越重要,尤其是关于存货的管理。企业的存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,社会市场竞争的越加激烈,存货的问题就越会被提上企业发展管理上的议程。存货作为一项重要的流动资产,与其息息相关的就是掌控着大量流动资金的使用情况。所以对于实施正确、科学合理的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度也是对提高企业的经济效益显得尤为重要。存货管理是一个企业部控制的重要环节,是企业实现发展目标、落实企业发展方向。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊造假的行为的发生, 还能使企业做到加强对于企业生产成本上的合理控制与科学管理。 2.研究意义 承上节研究背景所说的,一个企业为保障日常企业生产经营全过程进行中的稳定与健康,企业要有计划和目标。既理性又不任性地购入存货、使用存货、和销售手上屯积的存货。不管是目前社会普遍设立存在的“有限责任公司”、“股份”、“个人独资”、“合伙企业”的企业类型,所体现出存货的种类和数量都是琳琅满目的,所以在企业的流动资产中占据了相当重的比例。一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。存货管理完善与否,直接反应在企业的资金占用、资产利用和运营效率。这样才能决定着企业的利润收益、风险评估等综合水平,企业的未来前瞻性目标和经济利益,在一定程度上决定着企业能否成为这个专业行业里的优秀者为其助力。现实的社会市场竞争下刺激着企业进一步加强对企业存货管理重要性的认识,找出中小企业存货管理目前情况

存货管理浅析

存货管理浅析——以江苏琴曼集团为例 (南通航运职业技术学院管理信息系江苏扬州225200)摘要:存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文通过分析江苏琴曼集团存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存管理中存在的具体问题的对策。 关键词:存货管理、内部控制、物流 正文: 本文以江苏琴曼集团为例,从公司财务管理的存货管理方面论述了存货管理在公司管理中的重要地位及存货管理的最终目标,同时就江苏琴曼集团的存货管理现状、问题进行详细分析,找出问题形成原因,结合所在公司实际工作中遇到的内部管理问题,阐述如何加强江苏琴曼集团的存货管理,提出合理利用存货、加强存货管理的措施。以此开发企业第三利润源泉,有力地促进企业的快速发展。最后并对江苏琴曼集团存货管理的未来发展阐述了一些相关认识和看法。 一、存货管理的含义 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。一些专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法,或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。 二、存货管理的重要性及管理要点 (一)存货的重要性 为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。事实证明,加强存货控制和管理,会使进入绝境的企业

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