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门户内容管理系统解决方案文档Portal content management system solution document

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x门户内容管理系统是凝聚了自身对内容管理的先进理念和信息技术,整合国内外的门户类内容管理系统的成功应用经验,推出的基于j2ee架构的web技术应用类门户内容管理系统解决方案与内容管理系统应用软件。

该系统全面实现web界面的内容采集、编辑、审核和基于模板的动态内容变更和实时静态内容发布,具备强大的站点功能管理和全文检索功能。它是面向企业级内容管理、面向政府级信息化建设,通过简单配置快速构筑门户网站,方便快捷的更新和维护,降低信息整合、内容管理、部门协同与智能发布的投入和维护成本,能有效地消除“信息孤岛”,极大促进信息资源的综合开发和利用。

系统采用先进的三层框架构建,三层结构是将应用功能分成表示层、业务逻辑层和数据层三部分。其解决方案是对这三层进行明确分割,并在逻辑上使其独立。其带来的好处是:系统管理简单,大大减少客户机维护工作量;具有灵活的软、

硬件系统构成;提高程序的可维护性和可扩展性;增加了系统的安全性。

1、分布式多站点管理

系统采用分布式全文数据库作为后台,实现对模板、信息、图片、附件等进行统一管理,便于地理位置分散的用户单位在统一的平台部署多个部门级站点,并保证每个站点都有相对独立的管理和维护权限,实现网站群数据资源的共享和综合利用。彻底消除信息孤岛和数据鸿沟,实现政府机关、企事业单位的建立门户网站群的各项需求。

2、快速智能化建站指导与站点备份恢复

系统提供快速建站向导,内置多套建站模板,支持站点、数据库、频道、栏目、模板等网站资源的导入导出,便于站点资源的备份与快速恢复。

3、多极栏目支持与多频道远程管理

系统提供直观的树型导航方式设置多级栏目,支持频道与一个服务器或者多个服务器中的全文库进行连接,并可以自由设置检索条件,为多个站点或者栏目提供数据源及检索项。所有站点管理的操作都通过浏览器进行,无须客户端部署,方便用户随时随地进行网站远程管理。

基于浏览器的内容管理平台。既可人工录入信息,通过

网络将光盘、磁盘、纸质等存储介质上的信息导入采集库;也可自动采集信息,利用和内容管理系统配套的信息采集系统cgrobot预定义自动采集规则,对internet和intranet网上

相关信息实时采集,自动分类纳入采集库。

采集的信息格式多样化。文档(doc 、txt、rtf、html、xml、、ppt、xls、pdf)、多媒体(图形、图像、声音、视频、动画)、关系数据库(oracle、sybase、db2、informix、sql server)等全面兼容。

系统提供超强的在线文档可视化编辑器,类似office操作,轻松实现文字、图片、动画、音频、视频等多种信息混合编排,内容所见即所得,满足发布html、纯文本、外部文件

和链接等多种文档格式的要求。

根据预定义流程,提供信息多级审核机制,可对编辑后

的内容进行校对、修改、退回并支持会签操作。经过审核批准后的稿件送交到全文数据库,作为内容发布的数据源。

提供可视化的工作流定义界面,用户通过图形化的配置

界面完成工作流的自定义过程。工作流可以添加、编辑、删除、

导入和导出,一个工作流可与多个栏目绑定。频道指定工作流后,在采集业务文档时,会自动进行流转。

1、支持多种发布方式

手工发布方式支持最新文章的增量发布、单一文章的指定发布、恢复站点或者频道的完全发布等多种发布方式。

自动发布方式支持按计划指定时间定时发布、后台自动发布,支持动态滚动发布。

2、内置缓存和静态发布功能

系统支持动态内容的静态实时发布,并通过缓存技术大大提高动态发布后页面的显示速度。静态发布就是将网站数据库中的内容发布成类似htm、html文件,以适应大型网站多用户浏览的需求。

网站内容以web、wap、xml及发布网关等多种渠道发布。

系统自动ftp上传,并提供全方位的监控功能。

4、发布内容全文检索

提供发布内容的全文检索功能,能对发布过的信息进行分类检索。

采用字元索引技术,支持任意字、词、语句的全匹配检索,在保证检索性能的同时达到100%的查全率。

对文本、各类电子文档和图像、音频、视频等多媒体提供强大的关联检索功能。

系统提供多种检索手段:各种逻辑运算符(逻辑或、与、非)组合检索、二次检索、渐进检索、内容关联检索、相关词扩检、距离检索(模糊检索)等。

支持跨服务器、跨库检索,系统通过频道从全文数据库获取数据,频道可同时对多个服务器、一个服务器的多个全文库进行检索,对百万篇文献的查询响应速度为亚秒级。

按用户权限对栏目和信息内容实现个性化展现,丰富用户体验,可以自定义多种页面皮肤,设置版式,提供个人常用网址、个人备忘录、个人收藏夹等个性化服务功能。

系统采用模板与信息分离的技术,实现数据的自动继承功能和数据类项的增加功能。

各站点和栏目可从经典的样式模板中选择表现形式,确保所编辑的信息和模板在网站发布时统一直观、信息内容与表现形式相对统一。

系统模板分为首页模板、栏目页模板和文章页模板,其中首页模板显示网站的主页,栏目页模板显示栏目中文档的列表,文章页模板显示栏目中文档的实际内容。模板一旦建立就可以被多个站点和栏目使用,增强了网站风格的多样性与发布的灵活性。

系统提供模板可视化管理操作。支持直观的、树状结构的浏览和编辑界面,操作人员能够轻易运用可视化工具快速创建动态信息与网页模板。通过标签功能提取要显示的信息,设置显示的外观。所有操作所见即所得,可即时预览模板设计效果。系统管理员可以通过更新模板实现网站改版。

模板可以打包后导入/导出,可以进行添加、修改、删除、备份、恢复、嵌套、预览等操作,并且支持以xml格式输出模板,方便与外部应用程序沟通和交换数据。

四、用户权限管理和安全控制

系统采用矩阵式权限管理。提供简单模式和完整模式两种用户管理模式,后者支持用户组和角色组管理,适用于用户和角色关系复杂情况下对用户与角色进行批量管理。系统支持自定义角色。每个组织都可以设定各自的管理员,管理各自组织的用户。

健康管理公司商业计划书

健康咨询服务有限公司 商业运行计划书 (一)公司介绍: 公司主要从事为客户进行标准化的健康管理服务。与各大医院合作,为会员安排个性化的健康体检以及体检之后的一系列健康评估、健康指导、就医服务及健康档案的终身管理服务,为其做出专业的健康评估,制定健康促进方案等。最为重要的是根据检查就医和评估的结果,为个人提供针对性的营养,保健品,并结合一整套饮食保健计划达到健身,养生的目的。为会员改善亚健康,提高生活和工作效率,提高生命质量。 (二)主要产品和业务范围:以年会制开展业务 ( 1)健康体检(安排个性化专业的全身健康体检) ( 2)健康档案的终身管理(电子档和文本档) ( 3)为会员提供针对性的营养,保健品,并结合一整套饮食保健计划( 4)专业医生和健康助理上门讲解体检报告,健康评估。 ( 5)根据评估结果,制定个性化健康方案。分步骤将健康干预进行到底。对管理效果作出评估与改进。 ( 6)根据疾病情况给会员合理安排医院进行就诊,以及医疗过程中一对一的导医服务。 ( 7)可点名指定医院各科室的著名专家、教授等名医进行诊治服务。( 8)定期邀请各领域专家、学者为会员进行健康保健讲座。 (9)培训健康管理师收费单独作为一项独立的业务。 (三)营销策略 ( 1)电话销售和市场销售; ( 2)保证服务、客户转介绍; ( 3)网络及广告宣传,吸引资金和客户; ( 4)打造口碑及品牌; ( 5)通过健康管理师培训招收合格的业务人员; 4、资金需求:xxx万初期投资

二、企业介绍 以一家医院为平台与基地的企业式实体,成立营养保健健康管理服务中心,整合省市各大医院专家,引用国内外先进的健康管理模式和理念,通过科学的健康管理和专业的服务团队,为个人、家庭、企业提供更优质的健康体检、健康评估、营养保健与健康咨询等健康管理服务。该中心将为追求生活品质的成功人士提供健康服务,从搜集个人生活信息和精准的健康体检开始,为其做出专业的健康评估,制定健康促进方案。提供营养指导以及运动指导跟踪,管理,和服务。为会员提供权威的前沿健康信息和优质的产品。最为重要的是根据检查和评估的结果,为个人提供针对性的营养,保健品,并结合一整套饮食保健计划达到健身,养生的目的。 针对目前国内人群中肥胖,高血脂,高血糖,高血压,代谢综合征,糖尿病发病高,人口老龄化的情况,提供这方面的系列产品,如减肥系列产品 (由蛋白混合饮料,草本热量控制溶茶饮,和天然植物源燃脂胶囊三种产品组成),降血脂,血糖,保肝护肝(降低转氨酶),解酒醒酒,大脑保健,提高脑力活性成分,提高大脑记忆功的功能保健品,有免疫,消化道保健功效的发酵型饮料,等。 三、行业分析 二十一世纪最朝阳的产业是健康产业;健康产业最前沿、最新兴的行业是-─健康管理。2005年,健康管理被国家劳动保障部作为一种新职业进行公布,健康管理师已纳入卫生部两个特有工种职业之一。健康管理将为国家医疗体制改革战略前移和重心下移,改变现在诊断、治疗为主的医疗模式,采取预防为主的公共卫生医疗服务提供有力的保障。在我国7800亿医疗费用支出市场,将发挥重要调节作用。健康管理是指通过体检初步建立个人健康档案,基于个人健康档案基础上的个性化健康事务管理服务,利用现代生物医学、信息技术、管理技术等各种手段和工具,为人们提供系统的个性化的医疗保健服务。 而目前,我国的健康管理做的全面的还非常少,市场也还有待规范。目前,随着经济的高速发展,人们的生活水平不断提高,相应着人们对于高品质的生活追求也不断扩大。市场上大量的足浴店、美容院、经络按摩店等遍地开花,足以见得人们对于健康、年轻的高品质生活的无限需求。但是人们能够根据自身情况得到权威、科学的个性化健康管理确还比较困难。通过给企业家、一大批才30出头的企业家都有着血脂、胆固醇、尿酸、甚至都出现了血糖异常等状态。所以人们对于健康还是有着非常大的需求。 四、业务模式

公司规范化管理方案(1)

关于公司规范化管理方案 为了公司长远快速的发展,突破管理上的障碍、规范企业内部管理、全面提升员工素质及建设企业文化。特制定此方案。本方案将有助于明确各部门的主要工作目的、工作范围、具体工作内容、工作方法以及要达到的预期效果等。这样一方面可以使公司各部门清晰思路、明确方向,减少沟通障碍,进而顺利、高效运行;另一方面可以防止出现工作无组织、无头绪,甚至无纪律的现象。 一、具体计划 在前期对公司了解的基础上,首先要完善企业规范化管理体系建设、提升企业员工整体素质及企业文化建设三大部分,同样所要解决的问题也可以此分为以下三类: 1、通过规范化管理体系建设解决公司主要的管理问题 问题诸如:(1)由于没有制度可依循而导致管理的随意性(或人为性),同样的问题不同时间、不同对象处理方法不同,员工没有“制度面前,人人平等”的感觉、管理的公平和公正性得不到保障;(3)由于部门、岗位之间由于职责不明确而相互推诿扯皮;(4)由于缺乏文案管理和培训体系不健全导致好的经验不能有效继承和复制;(5)缺乏企业管理知识而导致部门职能不能充分发挥,具体表现为不知道要做哪些工作而无所事事,也可能出现人才得无所用的现象;(6)由于考核机制和激励机制不健全导致员工工作积极性及工作热情不高,同时也出现个人职业发展前景不明朗,最终无法调动员工主动性和积极性;(7)由于管理不健全导致漏洞太多,造成各种资源浪费,增加公司的各类损耗和成本。 2、定期进行员工培训解决公司发展所面临的人力资源问题 问题诸如:由于员工素质低下导致(1)工作质量得不到保障;(2)工作效率不高;(3)不利于公司的形象展示;(4)无法适应现代化管理,无法理解和执行公司管理制度等;(5)缺乏独挡一面的骨干人才。 3、通过企业文化建设提升企业对外形象和增强内部成员的信心和凝聚力 企业文化的建设主要解决企业形象的问题,就外部而言企业接触的对象可能包括政府监管部门、客户、各类合作或潜在合作组织、应聘人员等。企业文化的建设就是要塑造公司与这些对象接触点的相关物质资料,以达到提升企业形象的目的。就内部而言企业文化可以对内部人员产生一种环境影响力,如影响员工工

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

IBM企业内容管理解决方案.2完整篇.doc

IBM企业内容管理解决方案.1第2页 随着各行业企业业务信息系统建设的日趋成熟,企业对信息资产的建设和管理已经越来越重视, 金融/银行业 ●调查表明,银行90%的业务都离不开文档资料,50%以上的业务是以文档为 中心来进行审批和流转, ●目前最为缺乏的就是对所有的原始凭证、客户资料、报表等以纸张形式存在 的信息资产(非结构化信息)的管理, 电信/传媒业 ●几乎所有的电信业务都会产生大量的文档资料;50%以上的业务系统基于文 档来驱动。而在传媒业,所以的业务都依赖磁带这种物理介质。 ●企业需要对原始凭证、客户资料、报表及影/视频、HTML 等非结构化的信息资 产的管理, 政府/公用事业

●现有的处理基础架构主要是以纸张办公为基础的处理流程,无法同步,导致 成本增加、周期变长。 ●文档管理缺乏与公众的交互式系统,需要建立一个新的检索体系结构,以集 成现有的档案,并支持业务应用。 其它行业如制造,流通、医疗卫生等也面临着同样的需求,同时还有已有计算机系统如SAP R/3,Lotus Domino, Microsoft Exchange产生的与业务相关的文档管理问题。IBM提供全面的企业内容管理解决方案,将客户的应用水平直接提升到第三个阶段,以对整个企业的内容进行统一集中的管理和再利用,并且和业务系统进行紧密集成,从而节省运营成本,提高工作效率、服务质量和企业竞争力。 2.2.IBM电子影像归档查询解决方案 企业在业务运作过程中会产生大量的影像信息,其中85%以上是以各种非结构化的格式存在,例如扫描影像、文档、e-mail、报告、音频、视频和Web 内容等等。 为了在最大限度上提高企业运作的成本效益和有效性,IBM 电子影像归档查询解决方案可以帮助您解决关键的问题——对上述各种形式的海量信息进行管理和整合,并且在最终用户需要这些信息时快捷方便地提供给他们。 考虑到企业中非结构化信息的多样性、复杂性、海量性的特

健康管理公司市场营销策划书全案

健康管理公司市场营销策划书全案 一、公司现有情况概述 (1) 公司定位:小规模自主经营企业。 (2) 主要客户群体:一定规模的企业及一定经济实力的个人。属于中高端消费群体。 (3) 主要营销手段:目前为与当地医院合作营销,利润按比例分成。 (4) 公司现有财务状况与支出比率:年利润在40万左右。总体与支出持平。 (5) 公司现有人员比率:工作人员与管理人员之比约为4:1 二、目前营销状况 1.市场及竞争状况:公司目前服务区域为广州地区。主要竞争对手为(1)一部分初具规模的健康管理公司。(2)各医院独立设立的健康管理科室。 2.产品状况:公司目前提供(1)企业健康管理服务(2)个人健康管理服务(3)附带体检服务。 3宏观环境状况:作为经济及健康意识较为发达的省份,潜在客户群较多,采用直营模式的利润空间较大。 三、SWOT问题分析

阶段推广目标预计利润收入 第一年与广州本地大部分三 甲医疗机构建立合作 关系。并初步形成独 立营销模式。以消费者每人每年300元,目标受众4000人计,预计80万左右。 第二年深化独立营销模式, 同时在珠三角几个重 点地区初步建立连锁 机构。总公司利润+分公司利润(总公司*60%)分公司数量—推广支出 基本与上年持平。 第三年将各连锁机构规模化 产业化,形成统一运 营模式。 公司数量*独立销售额。约为300万。 第四年在珠三角其他地域建 立连锁机构公司数量*独立销售额—推广成本。约为500万 第五年各地区统一深化推 广,做出初步的品牌 效应 1000万 五、具体营销战略 (一)营销方法:(以下为销售模板的构建,所有推广的连锁企业都统一此营销模式)1、由医疗网点职工引荐(渠道)(新增) (1)概述:以各医疗网点职工为中介,公司为在该医疗网点体检后的客户提供健康评测等服务。医疗网点职工从中获取提成。 (2)、具体方法:公司直接派出人员与各医疗网点职工沟通,达成协议后即签署合同,视所推荐人消费的具体情况给予提成(消费额*10%左右) (3)、销售达成政策:公司新增一批专门执行此项的员工,负责包括合同的签署。对合作职工业绩的统计。将从合作职工处收集的客户情况及时整理上报公司,将公司信息及时反馈给合作职工。 2、与医疗网点共同开发(合作)(重点) (1)、概述:深化与现有医疗机构的合作。争取将公司的项目和医院自带的健康项目连接为整体。为客户提供全程化一体化服务。 (2)、办法:和医院协商,将体医院检与公司健康评估健康干预等服务项目连为整体,共同推出“健康A套餐”,“健康B”套餐”,分别针对企业客户群和个人客户。客户选择套餐可以得到部分优惠,从而吸引更多的消费者,双方的总利润都将会增加。公司固定承担套餐计划里2/3的成本费用,而不再按比例向医院交提成。这样可以节省很大一笔开支。扭转目前的经济状况。 (3)、销售达成政策:首先,必须加大广告的宣传力度。尤其在合作医院的显著位置,需要展示两种套餐的醒目标示。其次,加强培训驻点人员,使其能系统的宣传和介绍套餐计划。

杉岩数据企业内容管理解决方案

杉岩数据企业内容管理解决方案 随着人工智能、4G/5G技术发展,越来越多的企业利用照片、视频等方式取代现场业务办理,提升业务办理效率,同时通过这些方式记录业务处理过程,保证服务质量。而这些方式的应用,使得企业应用产生非结构化数据的来源变多,非结构化数据量也呈现爆发性增长,对这些数据的科学管理和有效开发成为企业正确决策、增强竞争力的关键。 杉岩企业内容管理解决方案,帮助企业客户实现跨业务系统的非结构化数据统一存储、统一管理和价值挖掘,提升企业业务管理水平。 面临的挑战 数据增长快导致管理复杂化 文件数量快速增长达到数亿级别,存储的访问性能下降,需要划分更多文件空间。音视频文件的增加,容量超过PB级,存储不断扩容,NAS卷的不断增多给管理带来了挑战。 传统存储只能存储内容,无法存储相关元数据:传统NAS或SAN存储只支持文件存储,而文件的元数据往往存储在业务系统的数据库中,一旦离开了业务系统,就无法对存储中的文件进行有效检索和分类。 各业务系统形成信息孤岛,无法有效利用数据:由于存储的空间管理和文件数量上限,各个业务系统有单独的文件空间,文件存储无法统一名字空间,影响数据的统一管理和利用。 解决方案 杉岩通过分布式对象存储实现企业内容数据的统一存储、统一管理和高效利用。杉岩分布式对象存储基于x86服务器构建,可通过增加x86服务器弹性扩展容量和性能,单个文件系统名字空间支持数百PB级和百亿级文件数量,确保大型企业的业务系统可以统一存储在单一名字空间中,可通过多用户进行访问权限管理。 另外,杉岩智能化对象存储,还内置文件元数据管理和检索能力,以及支持可插拔的文件内容处理功能,帮助企业更好地管理数据并挖掘数据价值。

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

2021年《门户内容管理系统解决方案 -方案》

《门户内容管理系统解决方案-方案》 系统简介 x门户内容管理系统是凝聚了自身对内容管理的先进理念和信息技术,整合国内外的门户类内容管理系统的成功应用经验,推出的基于j2ee架构的web技术应用类门户内容管理系统解决方案与内容管理系统应用软件,门户内容管理系统解决方案。 该系统全面实现web界面的内容采集、编辑、审核和基于模板的动态内容变更和实时静态内容发布,具备强大的站点功能管理和全文检索功能。它是面向企业级内容管理、面向政府级信息化建设,通过简单配置快速构筑门户网站,方便快捷的更新和维护,降低信息整合、内容管理、部门协同与智能发布的投入和维护成本,能有效地消除“信息孤岛”,极大促进信息资源的综合开发和利用。 系统架构 系统采用先进的三层框架构建,三层结构是将应用功能分成表示层、业务逻辑层和数据层三部分。其解决方案是对这三层进行明确分割,并在逻辑上使其独立。其带来的好处是:系统管理简单,大大减少客户机维护工作量;具有灵活的软、硬件系统构成;提高程序的可维护性和可扩展性;增加了系统的安全性。 系统体系框架如下: 系统功能 一、站点管理 1、分布式多站点管理

系统采用分布式全文数据库作为后台,实现对模板、信息、图片、附件等进行统一管理,便于地理位置分散的用户单位在统一的平台部署多个部门级站点,并保证每个站点都有相对独立的管理和维护权限,实现网站群数据资源的共享和综合利用。彻底消除信息孤岛和数据鸿沟,实现政府机关、企事业单位的建立门户网站群的各项需求。 2、快速智能化建站指导与站点备份恢复 系统提供快速建站向导,内置多套建站模板,支持站点、数据库、频道、栏目、模板等网站资源的导入导出,便于站点资源的备份与快速恢复。 3、多极栏目支持与多频道远程管理 系统提供直观的树型导航方式设置多级栏目,支持频道与一个服务器或者多个服务器中的全文库进行连接,并可以自由设置检索条件,为多个站点或者栏目提供数据源及检索项。所有站点管理的操作都通过浏览器进行,无须客户端部署,方便用户随时随地进行网站远程管理。 二、内容管理 1、内容采集与编辑 基于浏览器的内容管理平台。既可人工录入信息,通过网络将光盘、磁盘、纸质等存储介质上的信息导入采集库;也可自动采集信息,利用和内容管理系统配套的信息采集系统cgrobot预定义自动采集规则,对inter和intra网上相关信息实时采集,自动分类纳入采集库。 采集的信息格式多样化。文档(doc、txt、rtf、、xml、、ppt、xls、

企业、公司健康管理实施方案

企业健康管理信息需要通过健康体检来获得。医生建议正常的人应该从30岁开始有固定的健康检查,因为人的荷尔蒙在35岁到达顶峰,之后开始走下坡,因此,专家建议,30~45岁的人,每年必须检查一次。45岁以上的人,半年检查一次。正确的做法是,由临床医生根据企业员工的性别、年龄、职位和工作性质的特点,“量体裁衣”制定出符合人体生理和病理变化依据的体检项目。维护正常健康需求,及早发现体内隐患。 建立健康档案 体检结束后每一位员工的体检结果都应该建立永久性的电子健康档案,这一方面为分析企业主要的疾病危险因素提供了工作基础,另一方面也为检验企业健康管理实施的效果提供了原始数据。 明确需控制的疾病危险因素 这个过程是一个对企业员工的健康信息进行综合分析的过程,通常以企业体检团报的形式体现。 根据体检项目数量以及体检人数的不同,一个体检团队在体检后通常会发现十数种到数十种的疾病危险因素,但是这些因素的危险性、普遍性和可控性是不同的,而企业能够为企业健康管理提供的资源也是有限的,这就要求我们能够在这些因素中找出那些同时具备危险性和普遍性,而且通过实施企业健康管理能够控制和改善的因素,从而予以关注和实施针对性的健康管理,举例说明。 某企业共50人进行体检后,对最普遍的疾病危险因素进行了如下统计,并根据危险性、普遍性和可控性三方面进行了归纳:

由于示例的原因,我们没有将其他的疾病危险因素一一列出。在实际情况中,上述六个因素就是我们选择的控制对象。 针对性提供健康改善方案 与针对个人的疾病危险因素而提出的健康改善方案不同,企业健康管理是从企业可执行性的角度来提出改进措施。从造成员工健康状况不佳的企业因素来说,可以分为以下两类: ■较难改变的因素: - 工作压力因素:在激烈的竞争环境中,员工不得不承受巨大的工作和精神压力,这是一种社会问题,即便这是很多慢性病的最主要成因之一,但是也很难改善; - 工作环境因素:现代人们工作在一个封闭的环境中,空气质量、光线、辐射等使得我们的工作环境不健康,虽然有很多企业在这方面作了大量的工作,但是就某一具体企业来说,工作环境还是一个很难改变的因素; - 工作性质因素:很多慢性病的形成同工作性质有关,例如设计人员不得不长久地坐在电脑前工作,销售人员不得不经常应酬等,这种因素对健康地损害能够被人们认识,却很难改变; ■能够改变的因素: - 缺乏必要的健康教育:对于危险因素的形成和发展,以及个人良好生活习惯的形成,大多数人缺乏必要的知识。而对于企业来说,邀请相关的专家专门针对本企业所需要控制的疾病危险因素来进行健康知识讲座,是一个能够做到的事情; - 缺乏持续性的治疗和指导:每位员工在了解了自身的健康状况后,有时需要得到持续的医疗服务和指导来改善健康状况。但是一方面由于很多的疾病危险因素在真正转变

文档管理系统的设计与实现

文档管理系统的设计与实现 发表时间:2019-03-27T11:31:20.533Z 来源:《基层建设》2018年第35期作者:曾智翔 [导读] 摘要:随着信息化时代的到来和大数据计算的普及,电子文档的整合方法越来越为企业所看重。 海南电网有限责任公司信息通信分公司 570203 摘要:随着信息化时代的到来和大数据计算的普及,电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而,企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中,时常碰到一些棘手的状况。本文针对上述棘手状况设计与实现了文档管理系统,描述了其设计要求与主要功能,以期为今后的研究做出参考和借鉴。 关键词:文档管理;设计;实现 一系统设计现状 企业或政府部门在日常运转或信息资源管理的过程中,时常有搜集信息、整理资料以及生成文件的需求,上述需求的载体与媒介通常为电子文档。在文档管理这一概念生成之初,相关信息资源的管理部门对文档的整理方法较为粗放,即海量的电子文件,及其包含的信息通常仅存储在与文件所示工作内容相关的人员的电脑中。随着企业规模的扩大和业务领域的拓展,电子文件的数量也随之增多。对电子文件进行系统化管理的缺乏,无疑是与信息化办公高效性及快捷性初衷相背离的。 企业或政府部门电子文档的来源主要有三:其一为企业内员工撰写的电子文档;其二为以互联网为媒介下载的资源;其三为业务往来过程中合作伙伴提供的电子文件。正如上文所述,电子文件的储存地点目前多为与文件所示工作内容相关的人员的电脑、移动硬盘或是云盘中。这些电子文件的管理方式存在一定的风险性,一但存储文件的电脑或硬盘丢失和损坏,其中的电子文档可能会永久性损坏;而存储于网络云盘中的方式又使得文件的传递时间变长,从而令相关人员无法迅速抓取文档中的信息,间接地拖慢了办公效率。 随着信息化时代的到来和大数据计算的普及,电子文档的整合方法越来越为企业所看重。然而,企业在文档收集、文档整理以及文档转换的过程中,时常碰到如下几种棘手的状况:其一为无法顺畅实现多种文件格式的相互转化,例如doc格式与pdf格式的互转等;其二为无法将网页中的文字进行拷贝,这是由于网站设置了权限限制用户抓取;其三为受限于文件的版本,使得电脑端检索文件困难。 二设计要求 (一)最终目标 笔者认为,设计文档管理系统的最终目的应为:基于企业的网络办公平台,设计与实现涵盖文档共享功能、操作简洁、维护方便、升级迭代快的完整文档管理系统。从而另企业内部各个部门实现权限内电子文档的共享,且方便各个项目组能够目的导向地快速查询、抓取以及整理和转化相关信息,做到对每份文件从生成到删除的全过程记录。 设计出的文档管理系统的具体功能主要有七:其一为对相关文件的生成、修复、预览、存储、删除以及备份等所有过程的客观记录;其二为对相关文件的类别划分(基于多个角度),并对细分的文件类目进行汇总;其三为对相关文件的多种格式转化;其四为针对不同用户给出对系统内文件的不同访问权限;其五为对疑似病毒文件进行隔离、杀毒或删除;其六为对误操作丢失的文件进行恢复;其七为与用户交互的友好性。 (二)运行环境搭建 关于如何建立文档管理系统的运行环境,当下较成熟的国际企业多数选用了B/S作为技术架构,这是由于此种技术架构利于访问人员使用浏览器进行登录。底层的架构通常选取具有可移植性且安全性强的J2EE架构,并预先留置接口针对不同的应用原件进行封装与整理,使系统整体配置具有灵活性和可扩性。 三主要功能综述 文档管理系统并不只针对文档,其主要功能包含如下四项:其一为文档管理;其二为用户管理;其三为权限管理;其四为系统管理。文档管理是指系统对不同格式存储的电子文件进行上传、修改、划分、删除、转换、查询、校对以及预览等等。上述几种主要功能中,又以文件的查询功能最为重要;用户管理是指具有管理员权限的系统使用者,对用户的级别以及信息进行设置;权限管理是指级别不同的用户具有不同范围的系统内文件访问权限。 (一)文档管理 1.文档上传 上传功能下,存储于PC端的不同格式文件均可以人工、自动、单独以及批量的方式上传至网络,同时也可从网络中以上述四种方式对文档进行截取;在网络中浏览文件时,本功能应可以实现打破网页设置的禁止复制限制,并可由用户端在下载后添加并上传该文件的目录及结构图。 2.文档修改 文档修改功能下,系统用户可在线查看以doc、pdf、caj等不同软件存储的文档,并对其内容进行修改且保存。值得注意的是,若文件为特殊文件,系统应对不同用户的修改权限进行严格设置。 3.文档划分 文档划分功能下,系统用户可以人工、自动、单独以及批量的方式对所选中的文件进行分类,分类的依据亦可根据用户喜好选择为题目、摘要、正文、格式以及作者等标准。此外,具有相关权限的用户应可对原有分类依据进行进一步细化地增加,例如法律法规、企业政策等等。 4.文档删除 文档删除功能下,每个用户均可删除自行上传的文件,具有高权限的用户或管理者可删除低权限用户上传的文件。 5.格式转换 调查显示,目前企业最需要的格式转换功能为pdf与doc及jpg格式的互转,这一功能应该在此版块进行实现。 6.文档查询 文档查询板块包含的功能主要有三:其一为全文文本的查询,此功能下系统用户可以对系统中所有文档,或某一类别的文档按照关键词条的匹配程度进行查找甚至模糊查找;其二为精准查找,即系统用户能够基于多个角度(题目、摘要、正文、格式以及作者等)找到所

文档管理系统的解决方案.doc

文档管理系统解决方案 2010.08

1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)

门户内容管理系统解决方案标准范本

方案编号:LX-FS-A11865 门户内容管理系统解决方案标准范 本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

门户内容管理系统解决方案标准范 本 使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 系统简介 x门户内容管理系统是凝聚了自身对内容管理的先进理念和信息技术,整合国内外的门户类内容管理系统的成功应用经验,推出的基于j2ee架构的web 技术应用类门户内容管理系统解决方案与内容管理系统应用软件。 该系统全面实现web界面的内容采集、编辑、审核和基于模板的动态内容变更和实时静态内容发布,具备强大的站点功能管理和全文检索功能。它是面向企业级内容管理、面向政府级信息化建设,通过

简单配置快速构筑门户网站,方便快捷的更新和维护,降低信息整合、内容管理、部门协同与智能发布的投入和维护成本,能有效地消除“信息孤岛”,极大促进信息资源的综合开发和利用。 系统架构 系统采用先进的三层框架构建,三层结构是将应用功能分成表示层、业务逻辑层和数据层三部分。其解决方案是对这三层进行明确分割,并在逻辑上使其独立。其带来的好处是:系统管理简单,大大减少客户机维护工作量;具有灵活的软、硬件系统构成;提高程序的可维护性和可扩展性;增加了系统的安全性。 系统体系框架如下: 系统功能 一、站点管理

试论电子文档安全管理系统方案设计.doc

试论电子文档安全管理系统方案设计-论文论文关键词:电子文档 泄密 传统控制方案 有效控制方案 论文摘要:为了更有效防止文件的非法访问和输入、输出。就需要一套合理有效的电子文档安全管理方案。以犯罪行为心里学为理论指导,以安全事件过程管理为主线,实现事前预防、事中控制、事后审计的安全管理。 现在大家谈论到信息安全,首先想到的就是病毒、黑客入侵,在媒体的宣传下,病毒、黑客已经成为危害信息安全的罪魁祸首。然而,对计算机系统造成重大破坏的往往不是病毒、黑客,而是组织内部人员有意或无意对信息的窥探或窃取。从技术上来讲,内部人员更易获取信息,因为内部人员可以很容易地辨识信息存储地,且无需拥有精深的IT知识,只要会操作计算机,就可以轻易地获取自己想要得资料,相对而言,黑客从外部窃取资料就比较困难,首先,他们要突破防火墙等重重关卡,然后,还要辨别哪些是他们

想要的信息。 FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查,调查结果显示:超过85%的安全威胁来自单位内部,其中16%来自内部未授权的存取, 14%来自专利信息被窃取, 12%来自内部人员的欺骗,只有5%是来自黑客的攻击;在损失金额上,由内部人员泄密导致的损失高达60,565,000美元,是黑客所造成损失的16倍,病毒所造成损失的12倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害,同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。 1 电子文档泄密途径主要有以下几点 1)通过软盘驱动器、光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备泄密;

2)通过COM、LPT端口、调制解调器、USB存储设备、1394、红外线等通讯设备泄密; 3)通过邮件、FTP等互联网方式 泄密; 4)接入新的通讯或存储设备,如:硬盘; 5)通过添加打印机、使用网络打印机将资料打印后带出; 6)通过便携式电脑进入局域网窃取信息,带离单位;

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

企业级门户网站和内容管理系统解决方案

企业级门户网站和内容管理系统解决方案 安信天元 企业级门户网站和内容管理系统解决方案 北京安信天元科技发展有限公司 二〇一〇年七月

目录 第一章背景和意义 (1) 第二章系统建设目标 (1) 第三章系统总体设计 (2) 3.1 技术框架和规范 (2) 3.2 系统设计原则 (2) 3.2.1 先进性原则 (2) 3.2.2 可行性原则 (2) 3.2.3 适应性原则 (2) 3.2.4 前瞻性原则 (2) 3.2.5 实用性原则 (3) 3.2.6 成熟性原则 (3) 3.2.7 安全性原则 (3) 3.2.8 保密性原则 (3) 3.2.9 稳定性原则 (3) 3.2.10 可靠性原则 (3) 3.2.11 可扩展性原则 (3) 3.2.12 开放性原则 (4) 3.2.13 标准性原则 (4) 3.2.14 易维护性原则 (4) 3.3 系统总体架构设计 (5) 3.3.1 和应用系统集成 (5) 3.3.2 和应用系统数据共享 (5) 3.3.3 信息共享 (6) 3.3.4 信息分析处理 (6) 3.4 系统安全性设计 (6) 第四章系统建设解决方案 (6)

4.1 信息资源电子文档库、信息资源数据交换和共享、统一信息搜索平台错误!未定义书签。 4.1.1 概述 (6)

4.1.2 建设目标 (6) 4.1.3 实施方案 (8) 4.1.4 系统功能设计 (10) 4.1.5 系统特点 (11) 4.2 互联网信息采集系统 (11) 4.2.1 概述 (11) 4.2.2 系统构成 (12) 4.2.3 系统功能设计 (12) 4.2.4 系统特点 (13) 第五章方案特点和优势 (14) 5.1 方案特点 (14) 5.2 方案优势 (15) 第六章系统软件清单 (16)

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