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财务共享服务模式探究

财务共享服务模式探究
财务共享服务模式探究

门的会计核算工作真正能为国有资产的高效管理起到有力的促进作用。

(三)进一步深化行政事业单位会计制度改革

实行行政事业单位会计集中核算,是解决会计核算存在问题的重要途径。会计集中核算是对行政事业单位的财务收支实行“集中支付、统一开户、分户核算”模式,这是深化财政支出改革、强化预算约束、加强预算监督、提高财政资金使用效益的一项新举措。会计核算中心将行政事业单位的财务核算集中起来,使财政部门对单位的财务监督从事后转变为事前、事中、事后全过程监督,这有利于财经纪律的贯彻执行。

(四)加强财政监督

加强会计基础工作,提高会计人员素质。以贯彻实施《会计法》为契机,切实加强会计队伍的后续教育,不断提高会计人员的思想素质和业务素质,严格执行修改后的新《会计法》及一系列相关配套制度,提高财会信息质量。明确经费开支标准,规范经费支出渠道。建议制定一套切实可行的经费支出标准,在行政事业单位统一执行,只有通过执行统一的经费开支标准,才有可能遏制各单位在费用支出上互相攀比,滥发钱物的现象。规范财政专户管理与核算。一是要规范收入管理。二是要规范支出管理。第一,在支出拨款上要注明用途,方便核算;第二,专户内部账户之间不要划转,一切支出通过拨款途径解决。

对此,建议参照企业会计制度固定资产核算的具体方法,改革行政事业单位固定资产核算,增设“累计折旧”科目。通过计提固定资产折旧,可以累计折旧抵减调整固定资产原值,反映固定资产在使用过程中的损耗和其新旧程度,使固定资产的账面价值与实际价值相互一致。这样,在会计报表项目中列报的固定资产是净值,从而反映出行政事业单位实实在在的资产数额和偿债能力。通过计提折旧,还可以反映固定资产在使用过程中的损耗,从而反映出行政事业单位在从事各项行政事业活动和经营活动中的成本和费用,能为固定资产的更新较稳定地积累资金,保证固定资产适时更新,促进事业发展,促使行政事业单位增强成本费用意识,加强资产管理,减少盲目采购,节约资金,提高效益。

参考文献:

[1]卢大美.试论我国预算会计存在的问题与对策.预算会计月刊,2009 (4).

[2]张国生,赵建勇.政府及非营利组织会计的环境、特征与预算会计改革.财经论坛,2008(5).

[3]李虹.行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].财会研究, 2006(8):41.

[4]、张士堂.关于加强会计核算工作的几点建议.财务与会计,2003(9).

[5]荆新.政府会计基础模式:比较与选择.财务与会计,2003(9).

一、国外财务共享中心发展状况

共享服务中心源于20世纪80年代西方发达国家,90年代开始推广,并在21世纪的今天得到了世界各国的广泛应用,其中美国福特公司是公认的第一家建立共享服务中心(shared service center,SSC)的企业,早在20世纪80年代初就在欧洲成立了提供财务的共享中心。共享服务最早来源于企业集团的会计和财务领域(M oller,1997;Hammer,2001),即企业集团首先在财务领域开展共享服务。随着共享服务的发展,其范围从财务扩大到人力资源、公共关系、信息系统等方面(Cecil,2000;Funk,2000;Triplett,2000)。根据英国注册会计师协会的调查,美国《财富》500强中86%的企业,欧洲半数以上的跨国公司都已经或正在建设财务共享中心。在亚洲,共享服务的概念虽然引入较晚,但很多大企业的组织流程改进实质上已经采用了共享服务的思路。

二、财务共享理论在我国的应用

在我国,共享服务的概念虽然引入较晚,但国内财务共享服务中心的建立正如雨后春笋般纷纷涌出。根据KPM G于2010年7月发布的一份针对中国共享服务和外包的市场趋势调查报告显示:中国的服务外包和共享服务业务发展迅猛,已经开始超越印度和其他亚太地区外包目的地的市场占有率。超过80%受访的亚太区高管人员采用了外包、共享服务,或两者兼备的策略,而他们目前认为中国是设立共享服务中心的首选地点。42%受访者表示他们至少在中国设立了一个共享服务中心。在业务外包方面,41%受访高管人员表示他们的第三方外包服务供应商是在中国。此外,36%受访高管人员在亚太区内采用了两者兼备的策略,以节省营运成本。?新加坡在共享服务中心理想选址中排名第二(29%),其次是印度(25%)、香港(22%)和马来西亚(20%)。

三、财务共享服务的应用研究

以下结合本人所以的TTSX公司的实际情况,对国内财务共享服务中心的建设进行展开分析,出于商业秘密保护的需要,单位名称以TTSX代替。

(一)TTSX公司的财务管理现状

本人所在的TTSX公司实行财务集中管理已近一年有余,其间经历了铁业分拆、市场服务产品多元化发展、大力发展移动协同等企业重大战略调整,而公司推进扁平化管理制度、全面预算管理制度、成本费用科目负责制等细化公司治理的改革措施,都使得我公司现行的财务集中显得力不从心,财务集中这种管理模式已经无

财务共享服务模式探究

王泽琦

(中国铁通集团有限公司陕西分公司710065)

摘要:在现实的商业社会和企业管理概念中,信息被视作一种很有价值的资源是追求竞争优势的关键工具。作为公司管理体系基石的财务管理,为了能更有效的满足21世纪企业管理的需要,适时的引入了财务共享服务这一新型的财务管理模式。文章旨在通过TTSX公司的案例研究,阐述了财务共享实施的要点及对财务管理的影响。

关键词:财务管理;财务共享;模式与实施

作者简介:王泽琦(1976-),女,双学士,研究方向:财务共享。

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王泽琦:财务共享服务模式探究

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企业研究Business research

总第392期

第02期2012年1月

法跟上公司改革的步伐。TTSX 公司的财务管理是核心管理活动之

一,除了完成会计核算、

资金收付、经营预决算等基本工作之外,还要为企业管理、经营分析、企业决策提供基础数据。目前我公司财务管理主要存在以下问题:

1.与公司内现行其他即有计费、采购、基建、资产等管理系统未形成较好的数据共享,

系统分散、孤立,数据孤岛现象比较严重。2.会计核算尚未形成统一、规范的体系模型,对有力地支撑公司的战略实施尚存在较大的差距。

3.各级财务管理部门在机构定位、人员配备等方面非常薄弱,普遍为综合管理内设部门。

4.重核算轻管理,核算工作量是目前财务部的主要工作,无暇为企业经营决算提供建议。

5.财务数据的完整性、规范性、可用性、时效性等方面离目前

的经营分析存在较大差距,无法及时、

准确提供企业需要数据。6.业务概念不明确,对瞬息万变的市场业务模式支持较弱。7.系统适应能力不足,不支持资产管理、人员管理,材料管理、局点管理、报表生成等。

通过深入分析后发现,要解决这些问题,仅仅通过把人员集中在一起办公提供服务、简单合并重复性的日常工作、核算系统的优化改造等是无法做到的,要从变革财务组织结构、建立集成网络财务系统、优化核心业务流程、合理的考评体系等各个方面系统化地

整体考虑。

而财务共享服务正好为我们整合管理思想,创新财务管理模式给出了答案。将公司内共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心,财务日常业务集中处理,财务总体职能向广阔和纵深发展。通过财务共享方案的实施促使财务人员转型,使财务人员

由记账转向财务建议、

财务管理,为各个部门、各项业务提供财务支持,把工作重心转到高价值的决策支持上来,更好实现财务职能,满足核心职能的需要。

(二)TTSX 公司实行财务共享的可行性

现阶段我省分公司在经营管理上已经在实物管理上成立了物资管理中心,在网管服务上成立了网络支撑中心,财务管理上实行了财务集中,资金管理上实行了收支两条线的资金集中管理制度,从整体运营上满足了管理职能与生产职能相分离、管理层与生产层相分离的原则,二级机构专门开展专业性服务工作,职能部门专门行使组织管理职能,工作界面相对清晰并互为监督。在信息技术层面上,总公司企业信息网络通过M PLS VPN 覆盖全国30个省分公司,构成自上而下的广域企业信息网络,并通过SSL VPN 实现了移动接入,虽然M PLS VPN 运行在骨干互联网平台上,但它利用CTTNet 的公众互联网平台承载专用网络通道(VPN ),逻辑上与互联网是隔离的。通过它就可以在CTTNet 上实现从总部到30个省分公司的专网互联。而公司的收入采用的是计费DCN 网络,该网络遍及各省内地市。同时我公司物资管理已经建立有物资采购平台,并已实现分级次网络化管理;而对于固定资产管理方面,虽然我公司目前的固定资产财务管理由于没有任何应用系统的支持,但固定资产的主要归属部门现采用设备履历系统对固定资产进行

管理,对于固定资产的增减、

调配均按月进行数据的更新。在人员管理方面,我公司人力资源已实行省分一点管理,所以人员信息及薪酬考核均由人力资源部门的薪酬管理平台完成。在资金管理方面,铁通公司成立的资金管理平台以及各地市分公司均已实现银企互联。等等这些,计算机技术在企业管理工作中的广泛应用均为我公司实现财务共享服务的组建提供了技术支撑。

(三)TTSX 公司财务共享中心总体模式及实施

总体模式:我公司财务共享可采用原省级公司与各地市分公司两级财务架构模式不变,但是在核算与管理职能上采用适当分离,即在省分公司财务部内设财务共享中心,负责依据财务会计政

策执行会计核算和资金结算等事务性工作,负责会计核算与资金

结算过程中的财务控制并提供会计数据。省分公司财务部负责财务会计政策制定、财务管理控制和高附加值的决策支撑类工作。地市分公司财务部主要负责预算管理、资金资产管理、成本管理、财务分析和考核等工作。

具体实施:利用信息技术构建一个动态会计平台,支持流程优化,将传统流程转换为财务业务一体化流程。在传统流程下,会计流程的入口是记账凭证,即财务人员事后将反映经营业务活动的

信息转换成会计信息,并以记账凭证的方式二次描述经营活动。

由于财务和业务的分离,财务人员职业能力的限制,以及编制记账凭证的工作量大等问题,就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降低了会计信息的质量。因此,利用信息技术构建动态会计平台,支持流程优化,将传统流程转换为财务业务一体化流程,保证业务信息正确、有效、实时转换为财务信息,这样就能够从根本上解决上述问题。

首先,公司的各部门之间必须存在良好的网络环境,为不同部

门之间、

业务流程的不同环节之间实时传递信息创造前提条件。其次,在信息系统中设计动态会计平台,即获取业务信息采集器、存储凭证模版的存储器、生成记账凭证的生成器等;最后,财务人员设计会计凭证模版,即系统、全面地描述企业经济业务与记账凭证的内在关联的凭证模版(业务要素与会计科目、金额、借贷方向),并将其嵌入动态会计平台。

在动态会计平台的支持下,可以将会计核算与经济业务有机结合构建财务业务一体化流程;当经济业务发生时财务人员将精力主要放在对经济业务控制而不需要编制记账凭证,财务人员对业务活动进行实时控制,在审核通过后,自动驱动动态会计平台生成实时会计记账凭证,实现财务业务一体化。从而使业务信息与财

务信息达到高度的一致性、

同步性和完整性,通过从最低层直接获取的原始业务数据来集中数据,进行加工处理,将会计的核算与监

督功能融为一体,并且提高会计信息的真实性与完整性。同时,

动态会计平台与计费系统、物资管理平台等现有业务系统进行对接,根据工作流驱动原理,通过流程配置将原始数据自动传递至应收、应付、存货核算、成本管理等,财务处理系统连同固定资产、工资管理和项目成本系统产生的单据,通过在动态会计平台上定义的凭证模板,生成实时凭证、会计凭证,传递至总账系统。完成从业务到

财务核算的完整流程。与此同时,

反映经营活动的信息一次录入,多部门共享,这样便利于采用不同方式、

不同角度对财务、业务数据进行溯源查询分析。

总之,财务共享服务中心的实施可以从根本上加强公司财务集中的管控力度,通过高度的信息化流程,最大限度的解决人为因素对财务信息的质量的影响,并同时提高财务信息处理的时效性。在财务职能方面,通过专业化分工,提升每个财务运营模块的效率。在原始数据采集过程中,运用流程自动化技术,实现流程简化、标准化和透明。在管理维度方面,运用扫描、识别等自动化技术,突

破地域的限制,实现统一的财务运营。另外,

统一的共享服务支撑平台,可扩展应用到其他管理职能,如人力资源管理、集中采购等。本人坚信在这个充满活力、生机和创新精神的新时代,同时在这个

时代信息产业又是发展经济的先导产业,具有极大的潜力。

而财务共享服务作为一种全新的管理模式与理念很可能带来又一次的会计革命,并将对财会行业及企业发展产生巨大的机遇!

参考文献

[1]财务共享服务,陈虎,董皓,中国财政经济出版社,2008.8

[2]财务成本管理.中国注册会计师协会.中国财政经济出版社。2011.3

[3]毕马威市场趋势调查报告:中国的共享服务和外包,2010.

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(完整版)财务共享服务中心人才支持模式探索

目前,很多地方都纷纷将引入共享服务中心纳入地方发展高端服务业、实施产业升级战略的重要途径,并将其与金融等相关产业实行了协同发展,促进地方新型服务业的体系化建设。但是,财务共享中心所需人才呈现规模大、专业性强等特点,导致其已经成为各地发展财务共享中心的最大障碍。因此,对于财务共享中心人才培养、支持方面的探索显得尤为重要。 共享服务中心近来成为组织设计、管理控制理论、实务探讨的热点,频繁出现于我们的视野中。在各类共享服务中心中,发展最快的当属财务共享服务中心。目前,很多地方都纷纷将引入共享服务中心纳入地方发展高端服务业、实施产业升级战略的重要途径,并将其与金融等相关产业实行了协同发展,促进地方新型服务业的体系化建设。但是,财务共享中心所需人才呈现规模大、专业性强等特点,导致其已经成为各地发展财务共享中心的最大障碍。因此,对于财务共享中心人才培养、支持方面的探索显得尤为重要。 一、财务共享服务中心的概念及优势 共享服务中心是大型企业内部相对独立的、为各个业务部门和地区提供标准化共享服务支持的实体,相当于企业的服务内包中心。共享服务中心主要包括信息技术共享服务中心、人力资源共享服务中心、财务共享服务中心等。目前国际上最流行的就是财务共享服务中心。所谓财务共享服务中心,是指通过在一个特定的地点和平台来集中完成企业分布于世界各地的各种财务流程。从操作层面而言,财务共享服务是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由共享服务中心统一对其进行处理,达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。

财务共享服务是将共性的、重复的、标准化的业务放在共享服务中心,它同时汲取了分权和集权的优势,摒除各自的弊端,财务日常业务集中处理,总体职能向广阔和纵深发展。财务共享服务,并不是简单合并重复性的日常工作,也不是把人员集中在一起办公,提供服务。通过财务共享方案的实施促使财务人员转型,使财务人员由记账转向财务建议、财务管理,为各个部门、各项业务提供财务支持,把工作重心转到高价值的决策支持上来,更好实现财务职能,满足核心职能的需要。具体来说,与传统分散式财务管理相比,财务共享服务的优势主要体现在以下几方面: 1.运作成本降低,工作效率提高 通过建立财务共享服务中心对业务流程进行标准化管理,消除了多余的协调和重复性作业,每项业务的工作时长降低,有效地提高了工作效率,间接地降低了成本。同时,在企业整体业务量保持不变的情况下,运用财务共享信息平台,可以减少财务人员和中间管理层的数量,降低了企业的人工成本。 2.提升管理水平,实现对标管理 通过建立财务共享服务中心,可以对所有子公司采用统一的业务流程和业务标准,废除繁冗的步骤和流程。同时,财务共享服务中心可以拥有相关子公司财务数据和财务指标,并具有一定的流程审批权限。这样既可以实时地对各子公司进行数据整合,出具相关财务报表。同时又可以在更高的角度实现相互间对标管理,更便捷地为彼此挖掘成本潜力提供工具平台。

2019年财务共享服务项目可行性研究报告

财务共享服务项目可行性研究报告 结合财务共享基本原理,总结财务共享服务中心的发展历程和成功因素,探讨其存在的问题,并提出相应的对策和建议。 1 引言 随着xx企业集团的扩张,加强财务控制和提高运营效率越来越重要。为提高财务控制能力、减少运营成本、集团公司引入了一种全新的企业集团财务管控模式,即财务共享。美国《财富》世界500强有80%左右的企业已经或正在构建财务共享服务中心,共享服务的相互交流和深入研究也逐渐被推广[1]。近年来,我国的许多企业集团也开始尝试建立财务共享服务中心,诸如中石油、中兴通讯、宝钢集团、中国平安、中国移动等企业集团都相继进入了财务管理模式转型的新时期。论文以Z集团为例,结合财务共享基本原理,总结Z集团财务共享服务中心的发展历程和成功因素,探讨其存在的问题,并提出相应的对策和建议。 2 财务共享概述 2.1 财务共享内涵 共享服务是在拥有多个经营单位的企业集团的组织管理方式,是以顾客的需求为导向,通过将企业集团各分支机构的重复性业务,包括财务、人力资源管理、IT技术服务、采购、市场营销、新技术研发等集中整合到共享服务中心进行处理,使企业集团能够将更多的资源和精力集中于自身的核心业务,不断保持与加强长期的竞争优势,达

到优化资源配置、降低运营成本、提高管理效率、提升客户满意度、强化企业核心竞争力的新型企业集团管理模式。 财务共享服务是依托信息技术,以流程化处理业务为基础,以优化组织内部结构、规范业务流程、降低运营成本、提升流程效率,创造企业价值为目的,从市场的不同角度为内外客户提供专业化生产服务的管理模式。 财务共享服务将业务处理流程进行整合与集中,再进行流程再造和标准化流程管理。把原本分散在各个业务单位的重复性财务核算工作集中到财务共享服务中心处理,从而达到降低企业成本,提高运营效率的目的,这是对企业集团财务管理模式的创新,也是对财务管理组织职能的变革。财务共享服务一般适用于跨区域、跨行业的大型企业集团,对各业务单元重复且易于标准化的非核心业务进行集中处理,对企业集团人工成本、运营效率、服务质量等方面产生显著效益。 2.2 财务共享的运作模式 财务共享服务的运作模式主要分为:基本模式、市场模式和独立经营模式,这些模式体现了财务共享的发展阶段。在基本模式下,实现了会计编码、会计数据、财务流程、财务制度的统一;随着集团内部职能部门的运营权和决策权被分离,财务共享服务中心可根据内部客户自身的特殊需求量身定做专业的咨询服务,并形成市场模式运作;在进一步的发展中,财务共享服务中心通过不断提高专业知识技能、升级更新产品和服务,从成本中心转变为利润中心,成为独立的运营体,服务对象除内部的固有客户,还包括外部客户。

财务共享服务中心建设

财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务中心经营业绩的基准目标是()。服务水平协议 财务共享服务中财务会计和管理会计适当分离体现的是()。专业分工原则 财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务的基础是()。财务流程处理 财务共享服务完成财务流程的平台是 ()。财务共享服务中心 打造业财一体的信息化系统不包括 ()。建立接口,充分整合各类信息系统 打破企业的四壁,把信息集成的范围扩大到企业的上下游,管理整个供应链的是()。ERP 搭建财务共享服务中心的流程框架中流程的最小单位 是()。具体流程 大抢单平台和人单酬机制的实施,解决了传统的固定法人负责制及订单需求和接单资源在时间、空间上 难 以协同的问题,组织运营效率提升 (),满足了集团高速发展的需求。12% 共享平台的各中心及每个岗位明确界定职责及分工,按照()定岗定编。业务效率 共享中心结合交易频次多、数量较大的现状,推出()模式。同步入账 共享财务通过规模效率和效益实现 ()转变。集约型 海尔财务共享创建 的10年间,会计交易处理效率提升了10倍,并充分整合互联网资源,打造()管理模式。云+端 海尔的财务共享将深入第三个发展阶段,即()。外包服务阶段 海尔财务共享为集团贡献了的合规运营评价模型不包括()。助推海尔全球化运营、全球化财务管理 将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成的 是()。财务共享服务 聚焦于各类财务模型的建立,通过建流程、立标准驱动业务,并利用税务、预算等专业知识创造价值的是 ()。专业财务 目标责任法的考核范围不包括()。会计人员 ()内部各个模块之间在各自职能分工的基础上,实现交叉合作推进业务处理流程,一同保证各项功能的实现。会计平台 四位一体的财务管理模式中共享财务负责()。对基础业务统一处理 统一结账、报表期间、时限,也叫 ()。期间管理 为更好地推广共享服务,海尔建了(),搭建一个可视的、互动的、满足多方交流需求的信息平 台。SSC 门户网站 ()为战略财务中心,主要负责财务战略方向、宏观政策研究、规章制度和流程制定、投资决策、风险管理等集中管控工作。总部财务部 下列各项不属于建设财务共享服务中心动因的 是()。财务驱动 选择、优化、整合信息系统集中化的要求不包 括()。预算的集中处理 选择、优化、整合信息系统的具体要求不包括 ()。差异化 选择、优化、整合的信息系统必须是 ()。管理系统 业务财务中心是()。地区公司财务 业务流程原则要求核算监督链条向 ()延伸。业务前端 以下各项中,不属于财务共享服务实施效果的 是()。管理成本明显提高 中石油昆仑燃气有限公司成立的财务共享服务中心隶 属()管理。财务部 支撑并控制流程平稳运行的是()。信息系统

财务共享服务四大案例

财务共享服务四大案例(图表详解)
来源:《首席财务官》杂志 作者: 日期:2013-06-28 编辑:admin5 友 打印 收藏 返回首页 发送给好
从 20 世纪 80 年代到现在,从美国通用、福特等大型制造企业到中国的领先企业,共享的理念和实践应用 已经在中国深刻蔓延。
文 / ACCA(特许公认会计师公会)、德勤 财务共享服务四大案例
案例一——宝钢:向管理要效益,标准化流程支持业务快速扩张
宝钢集团共享服务中心开始于 2009 年,首先在宝钢股份公司试点建立,一年后平 移至宝钢集团,同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。共享中心设立的初 衷主要是由于 2009 年外围经济环境逐步恶化,对企业管理提出了更高的要求,宝钢集 团管理层明确了向管理要效率的需求,推动了一系列的管理变革,财务共享服务中心 项目是众多变革项目的其中之一。 秉承贯彻效率管理的理念,宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工:总部财务 部负责策略的制定;业务财务人员则需要成为业务伙伴;而共享中心的定位则是专业 化、加强质量控制,成为效率提升的执行者。共享中心的主要管理目标也十分明确: 提升集团整体管控力度与水平;快速复制标准化的财务管理模式,支撑公司快速增长 扩张的需要;同时快速提升子公司管理水平。 目前共享服务中心人数为 235 人,支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务,覆盖 范围达到其 70%左右的收入,基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业,覆盖以上海本地企 业为主的 68 家单位,也对外地企业提供服务,并为一家在香港和另外一家新加坡的公 司提供服务。 实际操作 作为集团财务部的一个重要组成部分,宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构 成: 采购至付款室 销售至收款室

基于财务共享模式下的资金管控体系研究

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/d88892875.html, 基于财务共享模式下的资金管控体系研究 作者:郭高路 来源:《经济视野》2016年第06期 随着我国经济的飞速发展,市场经济深入推进,国家之间的联系愈加紧密,航空运输企业作为国际交流的主要渠道,在社会中的作用越来越重要,财务管理成为了管理内容的常态。现如今,行业之间的竞争异常激烈,由于人们生活水平的提高,选择航空旅行变成了许多人首选的出行方式,因此很多航空公司在我国异军突起,彼此之间的竞争非常激烈。从本质上而言,航空企业比拼的实质就在于经济效益,与财务管理水平息息相关。航空运输企业在实际工作中会涉及到汇率、材料引进等各种资金问题,企业必须严格加强管理,做好制度、流程和人员的控制,基于财务共享模式实施资金管理,从而促进企业更好的发展。 财务共享模式的概述 共享服务管理模式出现于20世纪90年代,首先在国际上流行开来,受到了各个国家的推崇,它能够将现有的一种经济职能结合到新的发展战略领域,并通过设立专门的管理机构实施管理和服务。共享服务的种类多样,包括财务、人力、资源、法律等的共享,也是企业管理的一种创新办法。 进入21世纪以来,市场经济全面开放,企业之间的竞争非常激烈,财务共享模式作为一种全新的财务管理办法,在企业管理中起到了十分重要的作用。该共享中心资金管理方法主要能够实现标准化服务、集中化管理,通过竞争机制的引入降低企业的成本,为企业创造更多的价值。 财务共享模式在实际应用中受到的制约因素 虽然近年来我国的财务管理水平有了明显的提升,财务共享的能力也变得更加突出,但是受到传统观念的束缚以及能力条件的影响,使得航空运输企业在实施财务共享管理过程中还会受到很多因素的限制。 第一,法律因素。财务管理、财务共享、资金管理都与法律工作有着非常密切的关系,完善的法律规定能够规范财务共享的模式和方法,让企业根据切实可行的法规开展工作,并在遇到纠纷的时候通过法律渠道解决问题。 第二,现代企业制度因素。航空运输企业随着社会经济的发展和行业的深入推进,也需要进行革新。现代企业制度是以完善的法人制度为基础的企业经营形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度。但是很多航空企业将其视为与自己无关的内容,还无法理解法人的概念,成立独立法人的共享服务机构的基础还不牢固。

企业财务共享服务中心的应用及优化研究——以华为公司为例

企业财务共享服务中心的应用及优化研究——以华为公司为例摘要:目前,许多集团公司都已建立财务共享服务中心,通过利用基于大数据时代的信息系统管理技术和新型的财务核算共享信息管理模式为企业发展创造了更多的机会和价值,本文从叙述财务共享服务中心的概念、模式、构建及流程再造方面入手,以华为公司为例,通过华为公司财务发展及变革历程来引出其财务共享服务中心的流程设计,并且分析了华为财务共享中心应用过程中存在的问题,并提出优化对策,希望能为其他企业构建财务共享服务中心提供建议。 关键词:财务共享服务中心,大数据时代,华为公司,流程设计 在“互联网+”“云计算”“人工智能”的时代,传统的财务管理模式逐渐出现数据滞后、信息失真、效率低等问题,企业都在逐渐对财务战略和组织结构进行改革,并开始构建财务共享服务中心。随着大数据、云计算和其他新型现代信息技术融入财务共享中心,财务管理模式和运作流程发生了巨大的变化,智能化引发财务组织模式变革,企业从核算型会计转变为管理型会计模式,实现业财融合已成为大势所趋。 一、文献综述 财务共享服务中心的概念源自于1980年的美国,一些全球领先的企业也开始应用财务共享服务的理念。迄今为止,世界财富五百强企业有86%都实行了财务共享服务。[1]在国外的研究当中,Bryan Bergeron(2003)在其著作《Essentials of Shared Services》中对共享服务作出解释为一种半自主性的方式,将原有业务单元的经营职能集成到一个集中的新业务单元中。他对财务共享概念的总结是第一个被学术组织广泛认可。[2]2004年,刘汉进在《共享服务的决策、实施与评价研究》一文中写到共享服务是公司中一种组织管理职能的方式,可用于人力资源管理、IT技术、财务等多个领域,能实现资源整合和功能整合。[3]山东大学燕纪华(2018)在其论文中谈到:“财务共享服务模式是以互联网IT技术为主要的依附载体,通过以标准化和流程化作为财务业务处理的基本准则,将财务作业进行集中化处理,以降低公司运营成本、加强风险管控、提高客户满意度和增加企业价值为主要目标的新兴财务管理模式”。[4]国内学者对于财务共享服务的流程再造的研究关注点是不同的:姚树俊、盛兆美、和征(2019)建立了“财务共享——财务流程再造——企业绩效”的

财务共享服务中心

财务共享服务中心 摘要:随着国际一体化和经济全球化的发展,财务共享服务中心逐渐被我国的企业集团所采用。财务共享服务中心对参与公司长远发展战略的定制、发挥会计审计和监管的职能、实现财务管理目标等方面具有重要作用。辽宁分公司要构建财务共享服务中心,应注重发挥全面预算的激励和引导作用,进行财务的集中管理,建立基于风险管理的内部控制体系,拓宽成本管理和控制的范围,强化策略成本管理,并完善投资融资决策和内部控制制度,从而有效降低财务成本,提高财务信息质量,提升集团公司的核心竞争力。 在各类共享服务中心中,目前国际上最流行的就是财务共享服务中心,通俗说就是财务文件管理外包服务。所谓财务共享服务中心,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。 财务共享服务中心处理流程 财务共享服务”模式具体运作通常为:公司选址建立“财务共享服务中心”,通过“共享服务中心”向其众多的子公司(跨国家、跨事业部)提供统一的服务,并按一定的方式计费,收取服务费用,各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典型的服务是财务方面账务处理的服务,称为“共享会计服务”,是一种以事务性处理功能为主的服务。还有一类“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容,如税务、法律事务、资金管理等。从原理上来看,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。通常在财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账、应付账款、应收账款和其他四大类。 下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流程。在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中心所有本外币付款;员工报销专员,审核负责所有员工日常费用;供应商付款会计。在财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。 第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。 第二,审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后,由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。应付账款小组在收到凭证后进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块,自动生成相关凭证;如果审核不通过,应付账款小组人员用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后,如果在应付账款小组人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由应付账款小组直接修改的情况,应付账款小组将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复.第三,付款。在生成凭证后应付账款小组进行付款,并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。 如何推进财务共享服务 作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务

财务共享服务模式

“财务共享服务模式”国内首次成功应用2007年4月6日,用友软件股份有限公司在上海召开“盈利与风险博弈下 的共享服务——2007中国企业共享服务管理模式高层论坛”。100多家证券、 保险与集团企业高管、管理专家、学者、研究机构代表参加了本次论坛。用友 软件发布了财务共享服务管理解决方案,该方案已经在国泰君安证券股份有限 公司得到成功实践,这是中国管理软件供应商在国内首次实现“财务共享服务 管理模式”的应用。 用友软件股份有限公司董事长兼总裁王文京先生指出,2007年用友开始进 入新的三年规划发展阶段,公司发展目标是成就世界级管理软件与移动商务提 供商。就在上个月29日,用友在北京发布了“盈利与风险博弈下的业绩管理”的管理理念,发布了用友高端业务商业模式,以及18个集团管理和行业解决方案。本次论坛所发布的财务共享服务解决方案,是用友软件面向大型服务业的 专业化解决方案。 共享服务管理模式是20世纪90年代国际化跨国公司推行和推崇的一种管 理模式,它是一种将一部分现有的经营职能(BUSINESS FUNCTION)集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的 企业一样,设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及 提高对内部客户的服务质量。 共享服务的种类包括财务、人力、物流、法务等等。共享服务管理模式是 实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段,它对企业传统管理模式造 成了极大冲击,具有更快的反映速度、更高的信息透明度、更低的运营成本、 更小的管理风险,被誉为是解放高级管理人员大脑,解放业务部门展业束缚的 最新管理模式,是目前企业降低成本、提高服务水准中成效的一种管理模式。 据介绍,全球领先的企业已经开始采用共享服务管理模式来提升服务水平,改善营运效率。权威调查显示,70%以上的财富500强企业正在应用共享服务,90%的跨国公司正在实施共享服务。作为亚太本土最大的管理软件供应商,用 友软件敏锐而准确地意识到共享服务管理模式将是中国企业管理变革的主要趋势,针对中国大型服务企业特有的管理需求,提出中国企业财务共享服务模式 的解决方案,并在国泰君安证券股份有限公司得以成功应用。

安永财务共享服务调查报告

技术变革驱动共享升级

3 | 技术变革驱动共享升级

2015安永财务共享服务调查报告| 1

2 | 技术变革驱动共享升级

2015安永财务共享服务调查报告 | 3 前言 财务共享服务在中国已经度过了概念导入时期,进入到了快速发展阶段。从最初对概念的浅显理解,到现在的积极推动和繁荣建设,这十多年的蓬勃发展我们有目共睹。与此同时,伴随信息技术的快速发展与变革,企业也经历了从会计电算化到财务信息化的转变。越来越多的企业已经从信息化中受益。财务共享服务中心的发展与信息化紧密相连,网络报账、影像系统、资金交易处理平台已经成为今天财务共享服务中心的标配工具。绩效管理、质量管理、客户服务也越来越多地依靠系统来支持。可以说,信息技术成就了中国式财务共享服务1.0时代的辉煌。 而今天,技术的发展没有止步, 技术的革新让人眼花缭乱,移动互联网的全面覆盖,云计算的落地应用,大数据的积极尝试。财务共享服务中心的管理者们在思考这个问题,技术的革新将带来怎样的改变。安永咨询作为财务共享服务领域综合解决方案的积极推动者,针对中国境内企业2015年财务共享服务中心的情况进行了调查,本文将依托调查结果以及笔者的研究,洞悉中国境内企业财务共享服务行业的发展现状,以及技术革新对财务共享服务带来的影响。并借此推动中国境内企业财务共享服务从1.0时代向2.0时代的迈进!

4 | 消费者晴雨表 如何共同驾驭跨渠道消费之旅 ? “费用报销”、“应付账 款”、“总账”、“应收账 款”、“资金结算”和“财务报告”是财务共享服务中心建设过程最易纳入,且最具代表性的流程 ? 中国境内企业财务共享服务 中心的主要服务对象是中国 地区 ? 在被调查的企业中有16家在 内陆地区建立了财务共享服务中心,可见内陆地区,尤其是省会城市,已经成为财务共享服务中心建设的重要选址地区 ? 中国境内财务共享服务中心的 建设在选址方面仍以总部和附 属分支机构模式为主 ? 中国境内财务共享服务中心以 单一中心模式或按区域划分的多中心为主,以流程中心和灾备中心的多中心模式为补充 报告摘要 4 | 技术变革驱动共享升级选址情况 业务分布 总体情况 ? 近五年,财务共享服务中心的 建设呈现快速增长的趋势 ? 咨询公司在中国境内企业财务 共享服务中心的建设过程中发挥了举足轻重的作用 ? 大型企业更倾向或易于建立 财务共享服务中心,而较小型企业在实践中,亦有建立的可行性 ? 成本节约并不是财务共享服 务中心的首要目的,“标准化、加强管控”才是财务共享服务中心建立的核心动机和价值体现 ? 财务共享服务的成功建设必须 是一把手工程,并辅以标准化的流程、统一高效的系统以及清晰的责任定义的支持 ? 财务共享服务中心面临的挑战 是多样化的,涵盖信息系统、沟通机制、人员管理、流程优化、服务层级提升、绩效考核、人员招聘等多方面。其中信息系统挑战最大,人员招聘挑战最低

浅析财务共享常见的几种运营模式【最新版】

浅析财务共享常见的几种运营模式 财务共享是一种全新的、更有效率的、更为综合的、较低成本的财务管理模式创新。近几年,财务共享服务在中国蓬勃发展,越来越多的企业尤其是央企、世界500强、国企、民营头部企业等大型企业集团,选择将财务共享服务作为财务转型的契机,采用虚拟或现实会计工厂化运作模式,提高基础财务处理效率,规范财务管理水平,并释放更多财务人员去履行业务经营、管理会计、决策支持、预算管理、税务筹划等业务财务或战略财务相关的价值创造型职能。 财务共享中心建立,并非只是财务共享系统的建设,而是包括组织、人员、流程、系统的再造变革以及观念的改变,是利用信息技术、流程工具等手段,将复杂的事情简单化、简单的事情标准化、标准的事情流程化、流程化的事情信息化的过程。但由于各个企业集团所面临的约束条件千差万别,因而在财务共享中心建设中面临各类决策时所依据的前提要素和判断准则甚至执行效果都各有特色。 作为国内财务共享系统的发轫者与实践者,久其软件基于百余家大型企业集团财务共享承建经验,总结了财务共享常见的几种运营模式以供参考。 财务共享中心运营模式的分类与对比

通常,我们看到的财务共享运营组织主要有两种:物理集中的财务共享中心、虚拟的财务共享中心。 1.物理集中的财务共享中心 首先我们谈谈物理集中的财务共享中心,这是将原有企业集团内分布在不同地点、不同财务组织中的财务人员集中到一个或多个特定地点,建立物理的共享中心。通过集中的财务共享组织、优化的业务财务流程、统一的财务核算标准、高效的财务共享平台,帮助企业集团完成财务数字化、合规化、标准化、专业化转型,降本增效。这是实现财务共享的常用方法,也是目前国内外大多数财务共享中心所采用的运营模式。 物理集中的财务共享中心一般划分为“单中心”、“多中心”两种模式,模式的选择要与企业集团实际的管理架构、财务共享中心运营实际情况相匹配。两种模式对比如下:

财务共享服务模式的研究

第一章概述 在当今时代,价值最大化成为最为重要的财务目标。企业高层赋予财务人员越来越多的责任与期许,要求财务部门变“帐房先生”为“业务合作伙伴”,由简单、事后的单点数字反映逐步转变到全程的价值支撑与增值,由传统簿记控制功能转型成为更注重公司价值创造的管理合作型部门。在这种背景之下,财务工作者们开始思考如何致力于价值挖掘与成本节约,如何进一步强化决策支持与业务渗透。作为一种管理创新,共享服务中心由此被全球多家公司引入以改进财务组织和业务流程。财务共享的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新,是目前企业压缩成本、提高服务水准中成效最为卓著的一种管理体系。它其实是一种将企业的部分财务服务集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,力图实现更快的反应速度、更高的信息透明度、更低的运营成本和更小的管理风险。从企业整体来看,它意味着消减了的成本、改善的服务,更少的来自非核心业务活动的干扰,以及潜在的成为对外服务利润中心的可能;从SSC 自身来看,共享服务则意味着改善的效率,人力需求的减少和规模经济的充分利用。作为一种广义的管理模式,财务共享机制理论上能够适用于各类财务业务畴;但从具体的实践来看,最常见的应用畴主要包括两类:一是日常性的交易活动,比如资金收付、会计核算等重复性服务;二是专业和顾问类的服务,“通过部客户———供应商关系获取的新信息可以为公司业务的服务和产品开发等层面提供新的理念”,比如财务分析、商业案例支持、资本计划、业务分析等方面。

一、财务共享服务的背景 业界一般认为,财务共享服务的第一个实践者是福特公司,其于20世纪80年代已在欧洲设立第一个财务共享服务中心,为其分支机构提供财务服务。从那时起,全球绝大多数跨国公司、500强企业均实施不同程度、不同围的财务共享服务。正如Barbara E.Quinn,Robert Cooke.Andrew Chris(1 998)所说的,共享服务是“Mining for corporate gold”,根据特许公认会计师公会(AC—CA)2002年的统计,实施财务共享服务的美国企业平均降低成本50%,欧洲企业则为35%-40%。因此,财务共享服务本来就是经济发展缓慢和全球化扩的产物,成本因素是上述企业推行财务共享服务所考虑的首要因素,泰勒主义和福特主义是其存在的理据和根源。与这两者有着很深承袭渊源的福特公司率先采用财务共享服务模式绝非偶然。反观国,财务共享服务是经济迅猛发展、企业集团规模迅速扩大、财务监管理念和手段落后且大有“被空心化”之虞带来的产物。2005年在国率先推行财务共享服务的中兴通信其时正在享受电信行业的快速发展期,是2004年底第一家在上市的A股企业,其国际收入占全部收入近半,2006年更被《商业周-TIJ》评为“中国十大重要海外上市公司”:中粮旗下合资企业中英人寿于2003年开始营业,其2006年实施财务共享服务本来就是为了支撑其快速业务扩战略,带有较强的“管理发展”的味道。这个动机差异与国外财务共享服务实施背景特别是企业集团对财务共享服务实施的定位和目标存在不同。考虑到国大企业集团的国有背景和传统,财务共享服务带有较大的“财务集中管控”特征,故其考虑不仅仅局限于对效率提升、规模经济的追求和成本节约,更主要的是希望藉此加强企业集团的财务管控,以协助其完成战略扩或转型。混合了财务集中管控和成本节约等需求的国企业集团财务共享服务实施可能将原本极富泰勒主义和福特主义色彩

财务共享服务中心的典型案例分析与研究

财务共享服务中心的典型案例分析与研究 F I N A N C I A L A C C O U N T I N G 金融会 计 □ 段培阳 财务共享服务中心的典型案例分析与研究 财务共享服务中心研究是一个既具理论价值又有现实意义的研究课题,它不仅可以丰富财务管理的内涵,拓宽财务管理研究领域,深化对财务共享服务、财务集中管理、会计集中核算的认识,而且可以为我国迅猛发展的企业集团财务管理提供参考和借鉴。本文本着理论与实践相结合的指导思想,阐述了财务共享服务的含义与作用,并结合笔者对国内企业财务共享服务中心的大量实地走访与调查研究,对典型案例进行了深入研究分析,力图寻找国内集团企业建立财务共享服务中心的最佳实践,为后续企业建立财务共享服务中心提供借鉴和指导,以期达 到降低管理成本、提高经营效率、控制财务风险、提升财务决策支持能力的目的。 共享服务中心源于 20 世如杜邦的 GSB(Global Ser vices 80 年代的西方发达国家,90 年代开始推广,21 世纪初加快了推广步伐,财务服务共享是共享服务最主要的内容之一。福特公司是公认的第一个设立共享服务中心 Business)、GE 的 FSO(Financial Services Operation)等。国内财春笋般纷纷涌出,如 1999 年摩托 中英人寿保险公司在国内建立了外资保险业中第一个财务共享服务中心;2019 年,辉瑞在大连成立与其美洲分部、欧洲分部共同组 务共享服务中心的建立正如雨后全球财务共享服务中心亚太分部, 罗拉公司在天津成立亚洲财务结成一个提供标准化和最优化会计 处理流程的全球运营体系。 的企业,20 世纪 80 年代初,它算中心,2019 年更名为摩托罗拉在欧洲第一个设立财务共享服务 全球会计服务中心;2019 年,埃

财务共享服务模式

财务共享服务模式定义 财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。 财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。例如DELL在中国各个地区的销售网点,这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成,通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务,财务则可以共享至厦门。 适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业; 目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。 共享服务作用 作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键: (一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。 (二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。 (三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。 管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。

财务共享模式在企业财务管理中的应用探究

财务共享模式在企业财务管理中的应用探究作者:王云 来源:《经营者》2020年第18期 摘要财务管理是企业管理中的重要组成部分。激烈竞争的市场对企业财务管理提出了更高的要求。财务共享模式是应用新型的科学技术对传统财务管理进行的重塑,它能够顺应当今市场对企业财务管理的新要求。本文简单介绍财务共享模式的基本内容,阐述财务共享模式对企业财务管理的重要性,并对财务共享模式如何应用在企业财务管理中进行探讨。 关键词财务共享模式;企业;财务管理 财务共享模式是在传统财务管理的基础上,对财务流程进行再创造形成的新型财务管理模式。财务共享模式通过标准化的流程和业务管理,减少了传统财务管理的重复性工作,能够在很大程度上降低企业财务管理的成本,并通过合理的财务分工,达到提高企业财务工作效率的效果。财务共享模式的产生,是对当今企业发展趋势的一种适应。本文对财务共享模式在企业中的应用进行探究。 一、财务共享的服务内容 财务共享模式涉及的服务内容众多,具体来讲包括三大职能。一是基础操作性职能。它包括應付账款和应收账款管理、发票报销等,如处理数据、上传票据、查验税务发票、核对账单数据。二是战略性职能。税收统筹与规划分析是它的重要组成内容,如调整税务会计、规划企业的战略投资等。三是管理控制性职能。它涉及预算执行、预算与实际的偏差分析等,如企业毛利分析、事业部盈利能力分析、编制企业预算的标准化报告等。 二、财务共享模式在企业财务管理中的地位 (一)能够减少财务管理成本 传统财务管理设置了相应的财务部门和财务管理工作者,需要企业投入较多的人力、物力,这增加了企业的管理成本,直接影响到企业的经济效益。特别是在集团企业中,各分公司也如法炮制设置财务部门,产生额外的经济负担。但财务共享模式则通过在集团企业设置财务共享中心,统筹规划各分公司的财务管理,可以减少财务管理成本。 (二)确保企业财务管理的合规性 开展财务管理工作要合法合规。传统财务管理由于涉及的范围广,在制度和内部管理上难以进行统一规范,不利于企业的长远发展。如果工作中出现了不合规的行为,企业内控就容易

财务共享财务模式的优势和价值

摘要:二十一世纪是一个挑战与机遇并存的世纪,当代各企业在激烈竞争中取得成功的关键是在迅速发展的整体大环境中把握机会、思想创新、合理分配资源。伴随着企业集团化、全球化、精益化管理的需求,变革转型成为了集团财务管理的必然趋势,财务共享应运而生。本文从财务共享模式的优势入手,阐述了财务共享模式的价值。 关键词:竞争优势;管理;财务共享 1 关于财务共享财务模式所存在的优势 财务共享,是赖于信息技术以财务业务流程处理为基础,以规范流程、整合组织结构、提高流程效率、减少运营成本或者创造价值为目标,从市场的立足点为客户提供专业生产服务的管理形式。减少成本、提升服务质量和处理业务的能力、提高客户满意程度、提升业务处理效率目的的天然优势。面对外部环境的激烈竞争,需要财务人员提供更多关于公司运营数据、预算管理、业绩分析、绩效管控等方面的决策支持,需要财务管理从传统的价值守护转向价值创造,推动财务参与战略的制定与推进,从而使财务管理工作也变成一种市场竞争力,为公司和客户增值,助力企业快速成长。财务共享服务是财务转型的先行军,更是价值守护与创造的奠基者。建立财务共享的目的是把财务人员分散到业务中去,分散到经营中去,一方面把真实、完整的数据收集上来,另一方面,把财务理念带到经营中去,所以,财务共享模式具有为企业价值增值的优势。 2 财务共享模式的价值 财务部门虽是信息的提供者,但不是信息的制造者,它只是信息的加工者,当不能及时掌握真实完整的一手信息时,财务所提供信息的价值将大打折扣。财务共享中心的建立,将财务职能大大前移,一方面为前端业务提供更有针对性的服务与支持,从而在经营环节控制风险,另外也为后台的财务决策提供更有价值的报告,实施管理提升和风险管控。财务共享中心的成立,对于企业的发展,具有无可替代的价值。 2.1 有利于信息集成化 信息集成化是财务共享价值形成的基础。随着数据处理技术由关系型数据库发展为数据仓库,再到关联化分析、数据利用和可视化处理,信息集成化的技术手段越来越丰富,发挥着越来越重要的作用。此外,财务共享服务中心结合集成化信息能够对自己的工作范围完成一次质变。财务共享服务中心拥有了信息集成化基础和技术手段之后,让预算分析、绩效分析、盈利分析等都变得简单。财务共享服务中心从这种模式下为更多的企业运营提供预算管理、业绩分析、绩效管控甚至质量管理等方面的决策支持信息,以发掘财务更大的价值。财务共享服务中心同时获取的影像资料,积累了海量的非结构化数据。数据的集聚达到了一定程度之后,可以实现量变到质变的转变,直指信息集成化的本源,可以从非结构化数据中找到关联性,进而让企业得到更多有价值的商业信息。 2.2 有利于流程标准化 流程标准化是建设财务共享中心的核心。建立财务共享,首先要做的就是将传统企业单元中个性化的流程、制度进行标准化锤炼。财务流程经过再造,形成统一的任务管理,统一的流程管理,统一的岗位角色管理,进一步提高流程标准化水平,通过标准化提升降低成本和复杂性,降低成本提高效益,防范风险。如果说业务流程再造是一次革命,那么财务共享中心的使命就是去推动改革,以相对稳妥的方式在风险可控的前提下不断优化流程,推动整个企业的管理水平的提升。为了进一步提高服务质量,提升运作效率,有必要在降低成本环节的基础上,统一附件标准,对附件信息进行筛选、整合,消除多余信息,做到凭证附件的标准化,简洁化,提高附件信息的有用性,消除资源的浪费和舞弊的风险。 2.3 有利于服务专业化 财务共享中心为集团内其他企业提供会计处理、资金结算、档案管理、费用报销等服务

财务共享服务

财务共享服务职业技能等级标准

目次 前言﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍1 1 范围﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍2 2 规范性引用文件﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍2 3 术语和定义﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍2 4 对应院校专业﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍3 5 面向工作岗位(群)﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍4 6 职业技能要求﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍4 参考文献﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍13

前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准起草单位:北京东大正保科技有限公司、厦门网中网软件有限公司、江苏正保安盛财务顾问有限公司、正誉企业管理(广东)集团股份有限公司、中国联合网络通信集团有限公司、联想(北京)有限公司、北京元年科技股份有限公司、北京中烨泽瑞税务师事务所有限责任公司、北京八遍科技有限公司、广州番禺职业技术学院、武汉软件工程职业学院、台州科技职业学院、山西财政税务专科学校、江苏财经职业技术学院、深圳信息职业技术学院、武汉职业技术学院、武汉市财政学校、中央财经大学。 本标准主要起草人:徐建宁、蔡理强、毛友俊、鲁银花、陈沛、兰斌、盛桢智、郭英杰、孙久成、杨则文、郭黎、郭武燕、高翠莲、程淮中、林徐润、陈宏桥、徐俊、卢闯。 声明:本标准的知识产权归属于北京东大正保科技有限公司,未经北京东大正保科技有限公司同意,不得印刷、销售。

最新 财务共享服务中心发展状况研究-精品

财务共享服务中心发展状况研究 一、财务共享服务的内涵财务共享源自于一个简单的想法:如果将集团下属的各分支机构的一些事务性且易于规范化处理的业务进行集中整合,按统一的规则进行处理,就有可能形成规模效应,进而降低运营成本。基于这样的初衷,财务共享服务中心(FSSC)将不同分支机构的会计核算、资金支付、费用报销等业务集中,要相对简单甚至是重复的财务核算和账务处理建立标准化,可以通过再造财务流程活动和制定统一的规则来实现,不再需要在每个分支机构内部都设置财务部门和相关工作人员,不仅大幅度降低财务运营成本,给企业减负,同时也能够保证财务工作的规范和统一。二、财务共享服务中心的运营模式不同规模的企业的组织架构、经营状况、财务流程、办公信息化程度等各有不同,在此基础上各自发展的财务共享服务中心的运行方式也各有不同。按照发展阶段进行归纳,将共享服务中心的运行方式分为四类,分别为基础模式、市场模式、高级市场模式和独立运营模式。(一)基础模式财务共享服务中心在发展初期绝大部分都只具有基础功能,企业会强制性地把各分支机构的总账、明细账等内容收集集中,然后交与财务共享服务中心来处理,这类似于企业中后台职能所实现的集中控制功能,又可以控制成本控、提高效率。(二)市场模式此阶段的财务共享服务中心的运营已经相对独立,机构作为拥有基本运作权的经营实体,除了依旧需要执行总部的相关政策规定并接受监管以外,还具有更多的灵活性。此阶段的财务共享服务中心能够依据自己的意愿来选择集团内部分支机构的客户进行服务,而不再被当作是强制性接收托管业务的机构。提供的服务内容也更为丰富,除了常规财务业务的服务以外,还可以为客户财务流程改进提供专业的意见。 (三)高级市场模式由市场模式发展而来的高级市场模式,它与前阶段最大的不同是将市场竞争机制纳入其运营模式,核心的目标是为客户提供比竞争对手更优的服务。(四)独立运营模式处于该阶段的财务共享服务中心以盈利作为运营的出发点,其客户已不局限于企业内部,服务的对象包括企业集团内外部的客户。并且,更多的竞争和机会出现,财务共享服务中心在与各种外部服务供应商和咨询机构竞争时需要各种咨询服务知识,同时不断提高技能,成为具有完全独立性、能够创造新价值的利润中心。三、财务共享服务中心的发展阻力中国的财务共享服务中心从出现至今一直发展较快,但即使如此企业在财务共享服务中心的布局过程中仍遭遇了不少的阻力。(一)改变企业现行体制面临困境在我国的集团型企业中目前普遍使用多级法人型治理结构,这些企业的子孙公司大部分自己进行了法人治理框架的搭建,除此之外我国资本市场的相关规定也是上市公司的约束。如果为了加强控制集团型企业贸然进行管理方式的改变,将会产生很多的后续问题,例如将哪些部门纳入财务共享服务中心范围、原有的体系如何重建等等,协调和解决这些问题还需要一定的时间。(二)对财务人员综合素质要求更高在互联网高速发展多年以后,财务共享服务中心应运而生,结合较为成熟的网络环境以及专业的财务职能结合的产,财务共享服务中心对财务人员的素质要求也就更高。财务人员既需要具备扎实的职业能力、专业技术、职业道德等财务相关的的理论和实务基础,也需要其他的如组织协调能力、沟通表达技巧、应用能力等综合素养。财务共享服务中心的发展需要复合型的人才,从简单的财

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