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档案学专业开设课程设置,课程内容学什么档案学专业开设课程设置,课程内容学什么

主干学科，图书馆、情报与档案管理

档案学专业主干课程，档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、科技文件管理学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学等。

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档案学专业实践教学，主要实践性教学环节：包括教学实习、论文写作等，一般安排8周左右。

档案学内容简介

档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。

档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。

档案学基础理论研究，即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构；档案工作系统的结构、功能与社会环境，档案工作的性质与基本原则，档案工作与文书、图书、

情报工作的关系；国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系，档案法规体系结构与功能；档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。

档案专业史研究，即以历史时期为序，运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点，及其与当时的政治、经济科学文化诸方面的关系和产生的社会效果，寻求对今天可以借鉴的历史经验；在分析、总结前人档案学研究成果的基础上，探索档案学思想的源流、派别和发展规律，以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程，提高档案学理论水平。

档案事业管理研究，即研究档案事业管理工作的产生与发展，档案事业管理的指导思想原则和体制，档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能，档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高档案管理的科学水平，促进档案事业整体协调发展，为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件，更好地为经济和社会发展服务。

档案资源管理与开发的研究，即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究；档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究，也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究；档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平，及时、准确、广泛地组织档案信息交流，为

档案用户提供高效率服务。

档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究，如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究；档案缩微复制技术研究，如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究；计算机辅助档案管理研究，包括输入前的档案数据的收集和前处理工作，计算机对档案数据的录入、存储和加工，计算机对档案信息输出的整个过程的研究，其任务是逐步实现档案管理技术现代化，提高档案管理工作效率。

学科体系档案学产生初期，学科是单一的，主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展，档案学分化和发展出多门分支学科，分别担负着某一方面的研究任务。

20世纪50～60年代，中国把档案学分为档案学概论、档案管理学、科学技术档案管理学、档案保护技术学、中国档案事业史、外国档案事业史等分支学科。80年代，中国档案学界对档案学的体系结构进行了研讨，代表性观点有：

把档案学划分为理论档案学与应用档案学两个部分，然后再下分学科；把档案学划分为基础理论、管理学科和应用技术三个部分，或分为理论档案学、应用档案学和档案管理技术三个部分，然后再下分学科；把档案学划分为基础理论、档案专业史、档案事业管理学、档案管理学、档案人才学、档案利用与效益学、外国档案工作和档案学研究七个部分，然后再下分学科。

理论档案学是从整体上把握档案学各门分支学科研究对象之间的联系，在应用档案学基础上进行高层次的理论概括，揭示档案、档案工作、档案事业和档案学自身的本质和一般规律，为档案工作实践和国家档案事业建设提供一般性理论依据。

应用档案学是档案事业管理、档案资源管理与开发、档案工作应用技术研究的总称。所属学科有：档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案统计学、档案目录学、档案保护技术学、计算机辅助档案管理、档案缩微复制技术等。

应用档案学的特点：一是实践性强，它所阐明的理论、制度、原则与方法，直接应用于档案事业管理实践和档案业务工作实践，具体原则和方法在学科知识中占很大比重。二是技术性强，它研究现代技术在档案管理中的应用，解决档案保护技术现代化、档案管理自动化、档案复制缩微化、档案信息传递网络化等问题。

当代档案管理和国家档案事业管理是一个复杂系统，包括宏观管理与微观管理，因此要求档案学也必须进行宏观研究与微观研究。理论档案学是应用档案学的高层次理论概括，对应用档案学起指导作用；应用档案学的研究成果或提出的问题将推动理论档案学的发展。两者相互协调，同步发展，有利于提高档案学的整体水平。

档案学性质特点

档案学是一门社会科学，或者说基本上属于社会科学，这是由档案学研究对象的性质决定的。档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项社会活动。档案学是研究人类社会的一种特殊社会现象，即研究档案、档案工作运动规律及其与人们社会实践关系的学科，因此属于社会科学范畴。

学科特点档案学的研究对象决定档案学有两个鲜明的特点：一是档案学的重要理论、原则受社会制度和意识形态的制约和影响，另一个特点是它的实践性很强。档案工作实践发展水平，决

定着档案学的发展水平。档案学提供的知识，不仅是有关档案、档案工作和档案学自身的基本理论知识，而且包括大量的从事档案工作的具体原则、方法与技术。

档案学学科关系

档案学与文书学是关系最为密切的姊妹学科。从两门学科的研究对象来看，文书是档案的前身，档案是文书的转化，文书工作是档案工作的前提和基础。

档案学与历史学档案与历史不可分割的关系决定了档案学与历史学的密切关系。档案是历史文化财富，如何收藏、整理、编辑和利用档案史料，是档案学者和历史学者共同关心的问题。研究历史离不开历史资料，档案是历史的原始记录，对研究历史尤为重要。

档案学与图书馆学、情报学三者是各自独立而又密切联系的相关学科。由于各自研究对象具有它的特殊性，因此在管理制度、原则和方法上各有特点。档案大部分是原稿、原本，或称“抓本”，因此有特殊的利用制度，一般不外借出馆；档案在一定时间内具有较强的机密性，要建立保密制度和开放制度等等。所有这些与图书管理、情报管理都有明显的差别。

档案与图书都属文献，都是知识的载体，都是信息资源，图书的手稿是档案，档案文献汇编可以转化为图书。档案与图书都是文字信息，情报是针对性的知识信息，档案与图书载有的知识信息都可以转化为情报……。

总之，由于档案、图书、情报工作有许多共同之处，决定了档案学、图书馆学、情报学的密切关系，这三门学科的研究成果，可以相互借鉴和参考，相互从对方吸取适合本学科需要的知识。

此外，研究档案学尚与其他一些学科发生密切关系，诸如采

用数学的定量分析方法，运用系统科学、社会学、管理学的理论和方法，以及利用自然科学与技术科学的知识等等。

档案学的发展已有将近两个世纪的历史，但还必须适应社会发展的需要，不断完善和提高。当代世界新的技术革命也正在向档案工作提出挑战，传统的档案管理方式，将向现代化的档案管理方式转变。

档案管理的发展趋势

office opertions 办公室业务· 192 办公室业务 2013·1 / 【摘要】近年来，信息技术得到了广泛的应用和发展，使得其在档案管理方面发挥着巨大的作用。随着档案信息化的不断发展，如何做好新时期的档案管理工作已成为档案工作者亟待完成的重要工作。文章通过对档案管理的发展趋势入手，并在此基础上，提出做好档案管理工作的有效措施。希望以此为档案工作者提供有益的指导和借鉴。 【关键词】档案管理；问题；措施；借鉴 档案管理一直是国内外档案学领域学者关注的焦点问题。面对档案管理工作中存在的一系列管理问题，如何提高对档案管理的水平和能力，提升档案的归档管理效率，对其进行有效的改革已经成为必然趋势。如何制定权威的档案管理标准及规范，规划档案管理的发展方向，是当前档案信息化建设的重要研究内容。 一、档案管理发展的趋势 （一）档案信息电子化 随着信息化的高度普及，很多政府部门、企事业单位都有自己的办公自动化系统，因此，档案在生成方式、存储方式上都有了重大的变化。例如起草和签发文件、催办和文件归档等都利用信息化的管理，文件包含的文字等都是数字化形式的，这样既方便管理方便存储，这样，档案主要以电子媒介的形态存在。因此，我们可以利用计算机对档案进行有效的管理，包括收集、筛选、存储等，直至可以被人们所使用，这就使档案信息呈现电子化的发展趋势。 （二）档案利用多层次化 档案利用服务可以有效的促进档案工作的发展和进步。随着档案管理水平的不断提升，档案管理的内容也多种多样，档案利用呈现多层次化趋势。主要是档案的数量越来越多，种类越来越多，这些都可以被人们利用；除此之外，利用档案的人数和对象不断扩大。公务员、科研人员要用，政府的宏观决策要用，普通的百姓也离不开档案。随着改革开放程度和范围的进一步加大，国外、境外利 用档案的数量也不断增多，人们对各类 档案利用的需求也在不断地增加。档案的利用价值也开始有了新的更大的变化，不再是单纯的参考、凭证等方面，而且延伸了教育和宣传等诸多的功能。 （三）档案服务多元化 随着经济和社会的不断发展，档案服务利用方式也得以扩展，服务利用方式已经从传统的纸质档案阅览向档案展览转变，网上阅览室也逐渐被人们所接受。据相关的管理部门统计，目前，我国有近千家档案馆增设了现行文件查阅业务，由于档案馆受到党委或政府的授权，可以全面的开展文件查阅业务。在这方面，上海市发展较快，走在全国的前列，他们在地方政府规章之中写入了档案馆开展现行文件开放服务工作的相关规定。随着社会主义法制的建设和发展，每个公民的维权意识不断的增强，特别是政府信息公开法规规章的实施，使文件档案资源开放利用共享理念渐入人心。 二、做好档案管理工作的有效措施 （一）制定科学合理的档案管理标准和规范 目前，我国对纸质文件的管理模式采用的还是很早以前的方式，已经不适合时代发展的要求。对于文件归档与管理还没有制定完善的标准及规范，这对于管理好档案显然是不合适的。因此，相关的职能部门应该加快制定科学合理的档案管理标准和规范，使得档案的管理人员有章可循，可以规范化并且有效的管理好档案，为保障国家的信息安全做好服务工作。 （二）建立科学的引进人才制度，培养高素质的档案专业人才 文件档案管理需要耐心细致的工作，要需要具备敬业精神和专业素质。因此，必须建立科学的引进人才制度，培养一批高素质的档案专业人才，同时还要对这些人员进行科学合理的培训，使得这些人员对档案的业务很了解，使这些人的才能发挥好，在档案管理方面进行 高度的创新，保证档案的信息安全。 （三）借鉴先进的管理经验，提高管理水平 在档案管理方面，很多发达国家都走在世界的前列，做的比较出色的有英国、美国、澳大利亚等国家。而我国的档案工作建设的比较晚，研究水平和管理能力都比较低，与一些发达国家相比还存在一定的差距。因此，如何缩小这种差距，实现高水平的档案管理目标，就需要我们的档案管理人员和管理机构积极的和这些国家进行有效的沟通和联系，借鉴其先进的管理经验，根据自己的实际需要，进行一些卓有成效的合作，主要是不断的完善和总结管理经验，扎实有效的做好档案管理工作。 （四）做好监督和检查工作 由于档案管理工作具有特殊性，因此，一定要管理好档案，文件档案管理需要做好监督和检查工作，要每隔一段时间检查档案的管理工作，检查是否存在不规范的地方，如果存在应立即进行整改。对于日常的管理工作，一定要做好登记记录，任何人都不得违规进行档案的查阅和调取，保证档案管理的安全。 三、结论 总之，随着科学技术的不断发展，对于档案的管理也需要引起足够的重视，为了做好档案管理工作，就必须制定科学合理的档案工作标准和规范，多培养高素质的档案专业人才并且加强和国外研究机构的沟通和联系，借鉴其先进的管理经验，不断的进行制度创新，必须树立高度的责任感和使命感为档案信息数字化建设而努力。 参考文献： [1]路风英，衣玉琛.社会信息化的发展和档案工作的对策[J ].档案学研究,1999(3). [2]张峰,姜兴美.信息化对档案工作的挑战及对策[J ].山东档案,2000(6). [3]徐莉.浅谈文书档案的计算机管理[J ].平顶山师专学报,200l ． [4]张素英.档案管理的发展趋势和面临的挑战[J ].科技传播,2010(17).

浅谈档案管理存在的问题及对策

浅谈档案管理存在的问题及对策 【摘要】随着我国市场经济体制的不断改革与发展，人们对档案信息的需求日益增多。而档案管理工作作为一项政策性、专业性、机密性较强的管理工作，早已受到社会各界的高度重视，在市场经济发展的作用下得到了长足的发展。然而目前大多数单位在实际档案管理工作中仍存在许多问题，严重遏制了我国档案管理工作的有效发展，解决工作刻不容缓。本文笔者就档案管理工作存在的问题进行粗浅的探讨，并提出几点解决对策，以供参考。 【关键词】档案管理；问题；对策 档案管理工作作为一项政策性、专业性、机密性较强的管理工作，相对单位的其他工作而言有着更加重要的经济地位。特别是近些年来，我国经济业务日益呈现多演化、复杂化发展趋势，市场竞争压力日益增大，档案早已成为各级管理部门进行经济分析、决策的重要依据，在市场经济发展中占据着十分重要的地位。因此，加强档案管理工作人力、物理、财力等方面的投入，早已成为我国社会各界高度关注的重要问题。以下笔者就档案管理工作存在的问题及对策进行粗浅的探讨，以供参考。 1.目前我国档案管理工作中存在的问题 1.1对档案管理工作不够重视 档案管理工作在多数人眼中被认为是“保管工作”，就是一些抄写工作，只要保管好相关重要的文件，保证不丢失，不将文件资料

泄露出去，在外来检查或调用档案时能及时找出来就可以了，在实际的单位或企业运营过程中不能带来实际的经济效益，以至于在领导眼中对档案管理工作都不够重视，这说明从领导到员工对于档案管理工作缺乏一定的认知度，实践证明忽略档案管理的重视程度已经不能满足当前社会的需求了。 1.2档案管理水平低，手段落后 在进行档案管理工作时，大多数工作人员都是从别的岗位上调过来的，这些人没有经过专业的档案知识和档案保管培训，对于档案重要性、材料归档收集等流程性业务不是很了解，收集意识薄弱。或者是某些工作人员在档案管理这个职位上还是兼职，平时由于忙于正常的职务业务，导致对档案管理工作投入精力不足，导致日常的档案管理工作不能及时整理归档，不能将新增加进来的档案装订成册或整理入档案盒，这些都严重影响了档案的管理，另一方面还容易使档案资料丢失或失真。 1.3档案室条件欠缺设备不足 在档案室中档案管理的必需设备明显不足，有些单位没有专门的档案室，有些单位虽然有档案室，但是档案室较窄小，阴冷潮湿，不便于档案的保管，在这种环境下档案资料很容易受潮，发霉，不仅影响档案的整洁还影响了档案的保存完整。在有些单位的档案室中更是没有必需的切刀和档案盒档案夹，档案保管设备严重缺乏。 2.加强档案管理工作中的主要对策

档案学专业调研报告

关于档案学专业的调研报告 一.专业概况 ■《档案法》所称的档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ■档案学内容：档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。 ■档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源，为人类社会的进步服务。 ■档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。 1.档案学的产生和发展 档案和档案工作的历史可上溯数千年档案学的萌芽时期从奴隶社会到封建社会，档案工作不断地发展，积累了许多经验，但主要是整理与编目的经验。在中国，商代采用穿扎成册的方法保管甲骨档案；唐代实行“每三年一拣除”的档案鉴定制度；宋代采用“置册分门编录”、按年月次序整理档案的方法；元代将入库的档案进行编类、立号、封题；明代整理黄册采用年代-地区分类标准；清代嘉庆年间，内阁典籍厅编制的《清理东大库分类目录》采用按文件名称和问题进行分类的方法。中国古代学者很重视总结档案文献编纂的经验，提出了“述而不作”(即尊重原文)和“多闻阙疑(即不妄加校改)的编纂原则。 古代社会出现的档案学思想因素和萌芽，是局部的、片断的、经验性的知识，尚未形成科学的知识体系，但为档案学的形成准备了条件。 中国档案学的形成和发展1911年辛亥革命结束了中国封建帝制，一向秘藏清宫的明清档案不再为皇家所专有。20年代初，由于大内档案流散到社会，引起学术界关注，并开展了收集整理明清档案的活动。30年代，史学界人士撰写了不少论文，对明清档案的史料价值和档案整理与编目进行了有意义的探讨。 国民党政府机关为提高行政效率发起文书档案改革运动，一些行政工作者和档案工作者，以现行机关档案室为研究对象，对档案管理进行了研究，出版了一批档案管理著作。 20世纪40年代中国开始兴办档案专业教育，在武昌文华图书馆专科学校设立档案管理专科，在重庆创办私立崇实档案学校，开设档案管理课程，研究档案学，并介绍欧洲一些国家的档案学思想和管理经验。 民国时期的档案学研究，是由史学界、行政界和档案教育界各自分别进行的，从各自需要的角度研究档案管理问题，对建设和发展中国档案学有一定的贡献。但受当时档案工作实践发展水平的限制，档案学研究还停留在对明清档案管理和现行机关档案管理的经验总结方面，侧重具体业务研究，缺乏理论概括。 新中国成立后，建立了具有国家规模的档案事业，为档案学研究开辟了广阔道路。中国重视档案学学科体系的建设，50～60年代中期，创建了文书学、中国档案事业史、外国档案事业史、等诸多学科。80年代，建立了档案学基础理

档案学的发展及研究对象

从奴隶社会到封建社会，档案工作不断地发展，积累了许多经验，主要是整理与编目的经验。但是古代出现的档案学思想因素和萌芽，是局部的、片断的、经验性的知识，尚未形成科学的知识体系，但为档案学的形成准备了条件。 19世纪初叶，“档案学”概念首先在德国出现。1804年德国档案学家约瑟夫·奥格写的《一种档案学理论思想》一书，第一次让我们看到了“档案学”的名称。之后于1806年创办的《档案馆学和登记室学》、于1834年创办的《档案学、古文书学、历史》杂志，都使用了“档案学”这一名词。1885年法国历史学家朗格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志第1期发表了《关于档案馆的科学》一文，才首次提出了档案学应是一门独立科学的见解。 19世纪以后，欧洲档案学体系开始形成，其研究内容主要是诸如档案馆的性质和作用、档案的整理分类和鉴定、档案的利用和公布等等,多属档案管理方面的理论与技术。1898年荷兰档案学家S.缪勒、J.A.斐斯、R.福罗英合著的《档案整理与编目手册》，被誉为档案学名著。几十年来多次出版的这类专著，如1945年К.Г.米加耶夫、1980年Ф.И.吉尔多赫等著《苏联档案工作理论与实践》，均以档案管理为基本内容。被《不列颠百科全书》列为档案学名著的美国T.R.谢伦伯格所著《现代档案──原则与技术》(1956)，也主要论述档案的性质和档案的管理。 我国档案学的产生与发展大体上经历了四个历史阶段：第一阶段一20世纪20一40年代，这是我国档案学的初创阶段；第二阶段一20世纪50年代至60年代中，这是我国档案学的重构与渐进发展时期；第三阶段——20世纪60年代中至70年代末，这是我国档案学基本停顿时期；第四阶段——20世纪70年代末至今．这是我国档案学的完善与繁荣发展时期。 (一)档案学的初创阶段 中国是世界上档案工作历史最悠久的国家之一，有关档案管理思想的孕育和萌芽同样也有着悠久的历史。但是这些思想缺乏完整的较为系统的理性思考未能及时成为一门学科。直到20世纪30年代，我国的档案学才产生。当时是以近代机关档案室工作为研究对象的。我国的档案学产生于20世纪的30年代是有其客观条件的。 首先，以文书档案改革为主要内容的“行政效率运动”，是导致中国档案学产生的直接原因。1933年国民党政府为了提高机关的办事效率，发起了“行政效率运动”，将文书改革作为开展“行政效率运动”的主要内容，决定以内政部提出的文书档案连锁法作为推行文书档案改革运动的最好试行方案。 其次，史学界整理明清历史档案和学术研究的需要，是促进我国近代档案学思想产生的重要原因。自五四运动以后，我国史学界开始注意对近代史的研究．因此，对整理反映我国14世纪以来的社会政治、军事、经济等情况的明清历史引起了高度重视。当时北京大学、故宫博物院文献馆、中央研究院协史语言研究所、清华大学历史系、禹贡学会等学术机构和团体，都对明清两代历史档案进行了整理和研究利用工作。 再次，近代意义的档案教育的开创，对促进档案学思想的产生也起到了积极的推动作用。30年代未至40年代，武昌文化图书馆学专科学校档案管理专科的成立和私立祟实档案学校的开办．以及国民党政府对军政人员的业务训练等档案教育的开展，这一切都进一步推动了档案学的发展。一直到新中国成立前夕，出现了更多的档案学专著。其中有：1940年出版的龙兆佛的《档案管理法》，1942年出版的梁上燕著的《县政府公文处理与档案管理》，1946年出版的傅振伦的《公文档案管理法》，1947年出版的周连宽的《县政府档案管理法》，黄彝仲的《档案管理之理论与实践》．秦翰才的《档案科学管理法》等，特别是1N9年5月出版的殷钟腔的《中国档案管理新论》代表了我国40年代档案学的水平。 (二)档案学的重构与渐进发展时朔

档案学专业毕业实训总结

档案学专业毕业实训总结 一、实习基本安排 1、实习时间：从XX年7月1日至XX年8月31日。 2、实习地点与内容：实习地点比较分散。全班20位同学分散在各档案馆实习。具体分配如下： 东莞：王庭义王永金洪淋倪瑾卢娟童路肖家东 佛山：杨程捷易世玉柯琳唐晓林罗丹 中南电力设计院：任静王金彪张龙忠高鹏程王晶 湖北省档案馆：刘朋朋何芳萍杨志魏松虎丁添许亚刘雅琳张媛媛韩浩凯 教学管理办公室：傅惠鹃张恺 学工组：靳鹏飞付琳 学院实验室：程齐凯 自己找实习单位：白月雷子王晓静张悦李书艳莫舒 二、实习单位的反映 本次实习，实习单位普遍反映良好，兹略举几例加以说明。例1、在中南电力设计院实习，给该院同志留下了深刻的印

象。中南电力设计院段鹏翔主任多次谈起学生的表现，感到非常满意，并强调这批学生组织性强、能力强，能够吃苦耐劳，圆满地完成了实习任务。实习结束后，中南电力设计院专门宴请了这批同学，并给每位实习的同学赠送了礼品。例2、在湖北省档案馆实习的同学，以往都要打卡记件，以登记工作量。但由于这次同学们的突出表现，该馆就取消了打卡记件的规定。这是第一次，也是截止到目前为止，针对高校实习唯一的一次，从中可见我们同学们的表现。 例3、实习单位的鉴定成绩。本次实习结束后，通过对成绩的统计发现，全部都在90分以上，比率为100%；有2位同学在实习单位得了满分。 三、对实习工作的管理 因为是分散实习，领队老师无法亲自到各点指导实习，为了顺利的完成任务，我做了如下工作： 1、实习前的动员工作。在实习动员活动过程中，特别邀请了系主任朱玉媛教授对学生做了工作，对实习内容、实习过程中的注意事项进行了强调。 2、实习前的准备工作。让每位同学同实习点建立联系，索取实习接收函。让每个同学留下电话号码和邮箱，同时将自己的住宅电话、移动号码、QQ号码、邮箱留给学生，以便联

浅谈学校档案管理工作的重要性

浅谈学校档案管理工作的重要性 摘要：在教育改革进入二十一世纪的今天,搞好学校档案管理,不仅是社会需要,也是学校自身发展的需要。档案工作是学校建设的基础性工作,是评估学校工作的一项重要内容,是维护学校真实面貌的永恒事业。做好档案管理工作,能更好为师生为学校的发展服务。 关键词：学校档案档案材料管理重要性 学校档案是广大教师经过长期的教育教学工作、学校管理、及其它各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。不仅记载着学校的办学历史,而且记载着全校师生员工的德、勤、技、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的只能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的资料。因为它不仅对局部单位的工作和生产有意义对整个社会有意义,并且具有当前现实意义,更具有长远的历史意义。所以它在工作中的重要性不容忽视。 1、档案材料必须详实,它是学校管理工作的重要依据之一 历史学家称档案是”没有掺过水的史料”,这就体现出它来源的真实可靠性。它是我们工作参考的原始凭证,第一手资料。由此可见,档案资料的真实完整性在教育教学中尤为重要。 我们学校档案是学校全方位工作情报和信息的集合,是对过去和现在工作的真实记录,又是对学校未来发展的决策基础,既体现过程,又反映效果,记载了一个学校的发展足迹,我们从中既可以得到借鉴,在今后的工作中继承和发展,又可以获取教训,避免在今后的工作中走弯路。从现代信息及现实观点来看,学校赖以生存和发展的唯一的前提,就是质量,质量是学校的生命,而管理是质量的保证,质量的高低直接取决于管理水平的高低。总而言之,管理水平的高低,一看管理者的素质,二靠信息。一句话,高素质的管理者加上全面、有效的信息——有了有效正确的信息,领导者就能就能有正确的判断,就能作出科学的决策,有了科学的决策,就等于学校有了高质量的管理水平。从科学管理的观点来看,管理过程实质上是对信息的吸收、加工、处理、反馈的过程,是对历史的、现实的、经验教训的、多方面的情报进行综合、再生的过程。一个聪明的领导者,就是善于运用这一情报,善于综合分析,拓展学校发展思路。此外学校管理又有其自身的特点,即具有较强的连续性,并保持相对的稳定性,这是由学校工作性质所决定的。因此,它必须借助大量的、准确的学校内部的各种资料,以便管理工作更为有效到位。 2、搞好学校档案管理,对调动全体教职员工的工作积极性,有着极大的作用 从现代及未来的观点看,管理的核心是人的管理。人的管理就是调动和保护管理对象的积极性——充分地调动全体教职工的工作积极性,发挥他们的最佳工作效果。学校档案既是学校历史的记载,又是一部光荣的历史,它无疑能增强广大教师的荣誉感和自豪感,“以校为荣,校荣我荣,我使校更荣”的局面就能形成;学校档案汇集了每一位教师的工作总结、经验材料、论文等等,是教师辛勤劳动的结晶。教师的劳动得到认可、珍藏,赋予了历史价值,无疑能增强教师的主人翁意识,鼓舞其工作热情;学校档案记录着每个学生每个学期的学习效果,这对每个学生、每位教师的成长起到鞭策和激励作用。很显然,自豪感、荣誉感、主人翁意识、

当今档案学专业研究的方向和研究热点有哪些

硕士研究生层次的档案学专业主要培养在国家机关、社会组织、企业、事业单位从事文件管理、档案管理的高级人才。 二、档案学专业硕士研究生的研究方向、研究内容： （一）档案学基础理论 档案学基础理论研究，是理论档案学的核心，也是应用档案学研究的前提和基础。本方向研究档案与档案管理（事业）中的基础性、宏观性、前沿性的理论问题，主要包括：档案这一社会事物的内涵、外延及档案的价值、特点，档案工作和档案事业管理，档案学科体系的内容、结构，档案管理基本理论等。 （二）电子文件管理 本研究方向旨在面对电子文件的出现在文件与档案管理、司法认同、技术支持方面引发的一系列前所未有的挑战而开展全方位的理论探讨和创新研究。主要研究电子文件概念、种类和特点，电子文件管理原则、模式和标准，电子文件管理流程、方法和技术，以及电子文件的利用等。 （三）企业档案管理 本研究方向在研究企业经营管理活动的基础上，以企业档案管理、科技档案管理和知识管理为研究对象。着重探讨和研究在社会主义市场经济条件下的企业档案管理、信息管理、知识管理的原则、模式、方法与技术，并为企业提供适用的档案管理、信息管理和知识管理解决方案。 （四）历史档案与史学研究 档案学与历史学有着十分密切的关系。本研究方向主要研究历史档案的种类、分布、价值及其管理理论和方法，并在此基础上进行相关的史学研究。 （五）档案保护技术 档案保护技术是档案学专业的一个重要的研究方向。本方向研究的内容主要包括：档案载体及记录材料结构、成分、性质及耐久性；环境条件对档案载体耐久性的影响；有害生物对档案载体耐久性的影响及防治；档案修复技术；现代信息安全性研究。 那么,就一般意义讲,什么是衡量档案学热点问题的标准呢我认为基本的标准包括以下几种. 第一,近年来相对比较集中探讨的档案学前沿性理论和实践问题.学术研究是有规律可循的.每门科学的建设和发展都有其自身的内在矛盾规律.这种矛盾规律往往是通过一些前沿性的理论问题和实践问题表现出来的.比如,我国进入21世纪以后,档案学研究的前沿性问题之一就是电子文件问题.这是因为我国的档案工作对象发生了较大的变化,电子文件大量出现,且因其具有许多不同于以往传统形态档案的特点,传统档案学管理理论已经无法合理地解释和说明这种新的档案现象,更无法科学地回答它所提出的各种具有挑战性的管理理论和实践问题.正是由于理论和实践之间的这种矛盾的存在,才引发了越来越多的人关注这方面的研究,并将大量的外国档案学的相关成果介绍进来,同时结合我国的国情,进行整理,吸收,改造和发展. 第二,对新世纪档案学术研究具有一定导向性与前瞻性的理论问题. 第三,具有一定公众关注度的实践和理论问题. 二,档案学热点问题举要 (一)与电子文件管理有关的基础理论问题 1.电子文件的"真实性","完整性","原始性"维护问题.两种重要管理理论的研究——电子文件全程管理理论和文件连续体模型理论.可参见《档案学》2003第二期,傅荣校,周林女的"

档案管理工作中存在的问题与建议

电子档案管理工作中存在的问题与建议近年来,随着信息技术的迅猛发展,成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下,一种新型的档案形式--电子档案应运而生。 电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点，不但使档案的存储载体面临重大挑战，而且赋予了档案工作新的特征和内涵。 一、电子档案管理过程中的问题 （一）电子档案自身的安全性问题。 档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复杂，性能不稳定，可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高，易损坏变质，保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性，?网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外，?电子文件很容易被删改，且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中，拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改，是难以发现和确定。 （二）面对电子档案的冲击，纸质档案的处理问题。 在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直接、最真实、最权威的记录和依据，是弥足珍贵的资源。然而电子档案的

产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面抛弃传统档案的运行方式，因此绝对不可忽视传统档案工作的统筹安排，需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案和纸质档案尽快接轨。 （三）办公自动化与电子档案管理无缝结合。 在新的办公模式下，办公自动化慢慢站主导地位，每天处理的公文数量急剧增加，虽然电子文件有逐渐替代纸质文件的趋势，但在现阶段，文件的归档依然应以纸质文件为主。由于设计和开发人员手段不统一，使得电子档案系统和办公自动化系统不能无缝结合，电子文件归档相对滞后，即使归档后文件的准确性也无法保证。 （四）对电子档案管理人员提出了新挑战。 电子档案管理工作人员知识结构单一的矛盾。文档一体化的推行，使电子文件的管理超出单纯的学科范围。使档案工作成为一门集计算机科学与档案学于一体的综合性的学科。电子档案管理人员除了要掌握档案管理专业知识，还要不断提高现代化管理技能，同时还要掌握其他相关学科的知识，这样才能适应档案工作现代化需要，才能从根本上保证在电子时代人类活动的真实记录得以长期保存。目前档案管理人员的素质普遍较低，知识面较窄，特别是对网络安全、计算机技术、数据库技术、等相关知识几乎一片空白，面对新的需要显得难以适应、无所适从，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用。 二、电子档案管理过程中的建议 （一）加强电子档案的保管。 电子档案的存贮内容具有不稳定性，存储介质易受磁场、温度、湿度、细菌等因素影响，电子文件本身还易受到计算机病毒、电脑黑客的破坏，必须建造专用库房、档案柜存放电子档案，配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备。使用一次性写入光盘较好，比磁盘、磁带、硬盘等有更好的稳定性，又只有只读性。保持

浅析增强档案管理意识

浅析增强档案管理意识 摘要：随着我国市场经济的快速发展，档案早已成为我国现代经济发展中，不可或缺的重要资料资源，为我国人们的工作、生活提供着重要的依据。但是，目前我国大部分单位在档案管理工作的认识和管理上，仍存在一些问题，严重影响到我国档案管理的良好发展，解决工作刻不容缓。本文通过笔者多年从事档案管理工作的经验，对目前档案管理工作存在问题进行粗浅的阐述并提出几点建议，以此加强我国档案管理工作意识，强化档案管理工作。 关键词：档案管理档案意识重要性强化管理 前言：档案早已成为我国现代经济发展工作中不可或缺的重要资料资源，是我国人们工作、生活的重要依据、保障。我国档案管理工作起步较晚，在上世纪50年代末，初步建立档案管理雏形。随着近些年的不断发展，档案管理工作已经有了长足的发展，特别是近些年来，档案在我国几起重大经济发展中，都有着重要的最用，为我国经济，城市的良好发展提供重要的依据。但是目前档案管理中仍存在许多问题，严重遏制了我国档案工作的可持续发展。因此，增强档案管理意识，强化档案管理工作，势必成为我国经济管理的重要工作。 1.增强档案管理意识，转变档案管理传统观念 档案是我国历史发展最真实的记录，也是我国经济发展、科学研究等方面最有利的依据。在我国的社会经济管理工作中，有着不可替代性。因此，加强对档案管理意识，树立人人有责的档案管理思想，有着极为重要现实工作意义。 但是，目前我国档案管理工作中仍存在许多问题。从我国许多单位档案工作管理而言，往往会被单位领导、单位员工所忽略。许多有价值的资料，在日常工作中不注意收集/积累，需要的时候才进行归纳整理，不需要的资料,往往没有进行及时的整理。致使资料丢失、缺失，给我国经济的发展带来了巨大的损失。同时，由于部分领导对档案管理工作意识的薄弱，认为档案管理工作可有可无，档案管理工作无足轻重，在单位中致使档案管理工作从属与其他部门，或者直接有其他部门兼职，无法真正形成档案管理体系。 因此，要提高我国档案管理中国，增强档案管理意识，改变传统档案管理观念，至管重要。针对目前，我国档案管理工作意识薄弱的主要问题，我们可以从以下几点进行改革，强化档案管理意思。首先，强化档案管理意识，从政治意识上入手。强化档案管理的意识对维护我国历史真正面貌的，杜绝篡改历史记录，有着重要的作用。因此，强化党校管理意识，应该从人们的政治意识入手，从人们对国家宏观认识上了解到档案管理的重要性。从政治意识上，法律手段上入手，坚持依照我国的法律法规，熟悉和了解我国《档案法》的内容和特点，明确档案法律法规中规定的责任和任务；其次，强化档案管理意识，从提高各个档案部门的服务入手。要切实有效的实现档案管理工作，不经要强化个人对档案管理工作的意识，同时还应该提高档案管理工作的服务意识，以提高档案管理工作的质量。

档案学专业实习报告

档案学专业实习报告 (一)实习的总体收获 本次实习对于我们来说有着非常重要的作用，我们不但对档案专 业和档案工作有了进一步的了解，同时我们还将理论与实践充分结合，进一步巩固了自己所学到的专业知识。了解了档案工作者应该具有的 职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。 (二)实习中的理解 1.对档案和档案工作者的理解 档案是真实的历史记录，档案的内容真实的反映了一个时代、一 个部门所发生的事情，即使档案的内容是假的，它也反映了形成假档 案这个事实，任何人都不得私自对档案实行改动。本着这个原则，我 们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明，没有实行任何改动。 档案工作者还能够直接接触档案的内容，通过档案内容了解一些 人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密，绝对不能够将档案中 的内容泄露出去，更不能通过档案中的内容谋取私利。实习中我们了 解到，档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上，他们具有 “吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。 2.对档案工作和档案部门的理解 本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的 地位，档案工作的实行水准标志着一个单位的各项实力。 档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料，还为其它的 部门工作的实行提供各种有用材料。无论是决策的实行还是问题的解 决都离不开档案部门的协助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼 睛的人，各项工作都会失去方向。

档案部门还要积极做好宣传工作，让各个部门对档案和档案工作 有更多的了解，让其他部门了解即时移交档案和积极支持档案工作的 重要性。 3.对著录工作的理解 档案著录工作是建立档案文献检索系统的前提，只有著录工作顺 利实行才能够建立完善的档案文献检索系统，进一步建立数字档案馆。著录工作要异常认真，即使是很小的错误都有可能影响整个档案著录 工作的实行，甚至会给将来的查询者带来很大的不便。著录工作要严 格按着要求实行，不能自作主张，随便改动著录的项目和内容。 (三)发展前景 我国档案的历史悠久，根据历史文献的记载和地下出土材料的证 明以及理论的推断，我国很早就有了档案工作。档案专业虽然形成时 间不是很长，但是有着悠久的档案工作经验，以及借鉴外国档案工作 的经验来发展档案专业并非难事。 档案专业发展的过程在中要积极借鉴情报专业、图书专业等相关 专业的发展经验，不能够独立发展，将自己孤立在相关专业之外，成 为无源之水无本之木。档案学界还要和史学界积极配合，共同发展。 档案专业的发展还要借助于现代的先进技术，将现代的办公技术，计算机技术应用于档案工作中，使档案工作跟上历史的发展潮流。同 时还要积极借鉴国外的发展经验，以补充自身发展之不足。 总之，档案专业的发展不是一朝一夕之事，需要几代人的共同努力。在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足，只有这样我 们才能更好更快的发展档案专业。同时我们要坚持实事求是，与时俱 进的原则，以促动档案专业健康发展。 档案学实习报告(二) 2020级学生于今年暑假实行了实习，现对本次实习情况实行总结。

档案学专业毕业实习周记范文原创全套

档案学专业毕业实习周记全套 （本人在档案学专业相关岗位3个月的实习，十二篇周记，总结一篇，全部原创，共6500字，欢迎下载参考） 姓名：杜宗飞 学号：2011090118 专业：档案学专业 班级：档案学专业01班 指导教师：赵晓明

第1周 作为档案学专业的大学生，我很荣幸能够进入档案学专业相关的岗位实习。相信每个人都有第一天上班的经历，也会对第一天上班有着深刻的感受及体会。尤其是从未有过工作经历的职场大学们。 头几天实习，心情自然是激动而又紧张的，激动是觉得自己终于有机会进入职场工作，紧张是因为要面对一个完全陌生的职场环境。刚开始，岗位实习不用做太多的工作，基本都是在熟悉新工作的环境，单位内部文化，以及工作中日常所需要知道的一些事物等。对于这个职位的一切还很陌生，但是学会快速适应陌生的环境，是一种锻炼自我的过程，是我第一件要学的技能。这次实习为以后步入职场打下基础。第一周领导让我和办公室的其他职员相互认识了一下，并给我分配了一个师父，我以后在这里的实习遇到的问题和困难都可以找他帮忙。 一周的时间很快就过去了，原以为实习的日子会比较枯燥的，不过老实说第一周的实习还是比较轻松愉快的，嘿嘿，俗话说万事开头难，我已经迈出了第一步了，在接下去的日子里我会继续努力的。生活并不简单，我们要勇往直前！再苦再累，我也要坚持下去，只要坚持着，总会有微笑的一天。虽然第一周的实习没什么事情，比较轻松，但我并不放松，依然会本着积极乐观的态度，努力进取，以最大的热情融入实习生活中。 虽然第一周的实习没什么事情，比较轻松，但我并不放松，依然会本着积极乐观的态度，努力进取，以最大的热情融入实习生活中。 第2周 过一周的实习，对自己岗位的运作流程也有了一些了解，虽然我是读是档案学专业，但和实习岗位实践有些脱节，这周一直是在给我们培训那些业务的理论知识，感觉又回到了学校上课的时候。虽然我对业务还没有那么熟悉，也会有很多的不懂，但是我慢慢学会了如何去处理一些事情。在工作地过程中明白了主动的重要性，在你可以选择的时候，就要把主动权握在自己手中。有时候遇到工作过程中的棘手问题，心里会特别的憋屈，但是过会也就好了，我想只要积极学习积极办事，做好自己份内事，不懂就问，多做少说就会有意想不到的

浅谈档案学专业前景

浅谈我国档案学学科前景 姓名：杨巧燕班级：档案1001 学号：100202150 在档案学的学习中对一句话印象特别深刻，它形象的描述了档案学的生命力：档案学家关注的是如何为了未来而把现在完整地保存为过去。档案学在今天发展的基础上将在未来显示出它的巨大作用。“为了未来”，说明档案学的发展前景是美好的，档案学者目前所做的档案工作是未来更好的研究档案的基石。“完整的保存为过去”，说明现在在生产、工作中产生的有利用价值的资料必须完整的保存下来，它是各行各业的发展轨迹和财富，将在以后的工作中发挥指导与借鉴作用。虽然档案学的发展蒸蒸日上，但档案学的学科前景就我个人来看不容乐观，主要体现在以下几个方面： 一、档案学与相关学科交叉、借鉴、融合的同时必须专业的保持独立性。 目前各行业、专业、学科在高度分化、分立的基础上，又出现了互相交叉、渗透乃至融合的趋势。档案与图书、资料、情报等各种信息也开始借助现代化信息技术手段，出现了融合之势。档案学在这种态势下必须取其精华，去其糟粕，在原来的基础上使档案学的发展更合乎中国文化的发展要求，为社会主义现代化服务。 二、档案学理论的构建超前于指导社会应用实践。 中国自古以来注重学科的理论研究，而在指导社会应用实践方面与国外相比过于薄弱。比如在档案馆的利用方面，法国在1789年通过档案机构改革率先实行了档案的开放原则，档案馆的开放为大众更好的了解自己的档案提供了前提；档案馆中丰富的史料是人类宝贵的财富，有利于文化的发展、国民素质的提高并为各行各业的深入研究提供借鉴。但在中国，部分档案馆部分开放，进馆手续繁琐，导致普通群众对档案馆的利用率很低。档案馆近乎“闭关锁国”的做法使档案学渐渐成为冷门专业，逐渐被人们忽视。理论是指导社会应用实践的基础，指导社会应用实践是理论研究的最终目的，有利于社会主义现代化建设是档案学发展的生命所在。 三、开发并完善档案信息管理系统迫在眉睫。 现代信息技术在为人类带来高速率的同时也为人类带来了安全性、确定性、稳定性、可靠性等信息质的负面问题。抛弃纸质保管而完全依靠计算机管理的方式还有很长的路要走。但现代信息技术在档案管理中发挥的作用日趋突出，为档案的收集、整理、保管、编目、利用、编研提供了良好的基础。因此，必须开发并完善档案资源管理系统、业务数据自动归档系统和档案数据加密系统，实现档案的一体化管理以促进档案事业的发展。 四、档案专业的就业前景不容乐观。 档案专业的低就业率使很多档案专业的学生转到金融、英语或计算机管理等相对热门的专业。档案专业也开展一些与本专业无直系关系的课程弥补自身的缺陷，如文书学、秘书学等，让学生在就业时有更多选择。为了找到好的工作，有的人即使考研也避免不了找工作时的尴尬。种种现象表明必须提高档案学的地位。国家必须重视档案学的发展，只有在地位提高的基础上档案专业才能显示它的活力，才能显示不可替代的作用。 此外，档案学对档案信息的原始性、凭证性的保障问题，档案信息利用中的利益、权益保护问题，电子文件的归档、鉴定问题等也需理论探索和实际操作。 总之，档案学的蒸蒸日上需要每一位档案工作者静下心来脚踏实地的工作，档案学的发展任重而道远。

浅谈学校档案管理的作用和意义

随着国家经济的发展、教育改革的不断深入，教育事业引来了大发展大繁荣，同时对教育软硬件的要求提出了更高的标准。一方面促使学校重视师资力量、教育硬件条件、生源的综合素质等外部客观因素；另一方面，则更加重视对教育教学工作的管理，着眼于创造和形成学校的教育精神、人文精神、学术精神、科学精神等内容为中心的校园文化。学校档案是历史的镜子，记录着学校的过去和现在，承载着未来的发展方向。学校档案记录了学校的一切活动，保存备查学校各种文字材料的总和，是学校建设的历史证明和依据。学校的制度、文件和活动内容过程，就是学校在教育教学工作实践中所形成的一种基本精神和行为准则。通过学校档案就能反映学校的教育教学管理风格、组织结构、工作方式、校园文化等内容。 档案管理在学校教育教学中的作用和意义有哪些呢？ 一、学校档案对教育教学管理具有历史借鉴和参考作用 学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面。档案真实地记述和反映了学校教学管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源。学校教育教学管理的形成离不开作为载体的学校档案，是积累和丰富学校教学管理的有效手段。研究和整理学校档案，可以深刻理解本学校的特点以及自身发展的规律。 二、学校档案是教育教学管理的直接依据和载体 学校档案是随着学校教育教学活动而形成的，是第一手材料。学校发展的有关材料、教学中先进的教学经验、优秀教师事迹报告、优秀学生先进事迹报告、好人好事、年底单位工作总结等等，都是学校教育教学管理的历史依据和经验。学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动，是学校教育教学的缩影。可以认为，学校的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承，校风、学纪得以形成，学校档案起到了重要的载体作用，意义非常重大。 三、学校档案管理本身就是学校文化的重要组成 学校档案是学校宝贵的财富，具有科学文化的历史属性，因此，学校档案建设就是教育教学管理的组成部分，对档案信息发源的依赖性日益增强，在维护学校的合法利益、改进管理方式、探索新的教育教学方法方面发挥着积极作用。学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的，反映了学校总体的教学管理水平，是学校全体师生智慧的结晶。学校档案信息的开发利用，也是学校档案管理工作中最重要的一项业务。 期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆学校档案在学校教育教学管理中具有提供服务和借鉴的作用。 学校档案工作围绕学校教育教学管理建设开展，促进了学校管理模式的形成： 一是导向作用，档案管理中折射出学校的人文精神对学校整体和学校每个师生的道德价值取向及行为准则起导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、先进教师和学生的事迹、多年教育教学工作的总结等等，学习这些内容，可以起到承上启下的作用，把学校管理经验的成果传承下去。 二是凝聚作用，是指学校文化被学校全体师生共同认可之后，会产生较大的凝聚作用。 三是激励作用，学校文化建设的目的就是造就一个工作氛围、工作环境，使全体师生从内心产生一种情绪高昂、奋发进取、互帮互学、相互尊重的效应。 四是约束作用，是指学校对每个师生的思想和行为具有约束和规范作用。学校档案中记载了多年来学校形成的一整套规章制度，记录了学校教育教学目标、职业道德、工作守则、心理素质、人际关系等无形的行为准则，从而推动着学校文化的发展。 五是辐射作用，学校文化建设的成果，是学校物质财富和精神财富的总和，学校文

档案学名词解释

1、档案室：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放。 2、档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地和对外提供档案服务的单位，是社会各方面利用档案的中心。 3、文件归档（文件向档案转化的3个条件）：是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程。 4、立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”。 5、档号：是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件的页号或件号。 6、档案价值鉴定：是指档案室（馆）按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值，确定其保管期限，剔除丧失保存价值的档案予以销毁的工作。 7、档案存放位置索引：是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具。 8、档案代理卡（档案代券卡）：是档案室（馆）在档案暂时移出库外时在档案原存放位置放置的一位替代卡片。 9、档案著录：是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 10、档案标引：是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。档案标引包括分类标引和主题标引两种类型；其中，赋予分类号标识的过程为分类标引，赋予主题词标识的过程为主题标引。 11、档案开放：是指档案馆将没有机密性、可以公开的，或保密期限已满、解除密级的档案，向全社会开放，以各种形式提供给用户利用的过程。 12、档案咨询：档案室（馆）通过口头或书面的形式解答利用者的问题；它是向档案用户提供档案信息的一种服务方式。

图书档案管理专业毕业实习报告范文

图书档案管理专业 毕 业 实 习 报 姓名：杜宗飞 学号：2011090118 专业：图书档案管理 班级：图书档案管理01班 指导教师：赵建明 实习时间：XXXX-X-X—XXXX-X-X 20XX年1月9日

目录 目录 (2) 前言 (3) 一、实习目的及任务 (3) 1.1实习目的 (3) 1.2实习任务要求 (4) 二、实习单位及岗位简介 (4) 2.1实习单位简介 (4) 2.2实习岗位简介（概况） (5) 三、实习内容（过程） (5) 3.1举行计算科学与技术专业岗位上岗培训。 (5) 3.2适应图书档案管理专业岗位工作。 (5) 3.3学习岗位所需的知识。 (6) 四、实习心得体会 (6) 4.1人生角色的转变 (6) 4.2虚心请教，不断学习。 (7) 4.3摆着心态，快乐工作 (7) 五、实习总结 (8) 5.1打好基础是关键 (8) 5.2实习中积累经验 (8) 5.3专业知识掌握的不够全面。 (8) 5.4专业实践阅历远不够丰富。 (8) 本文共计5000字，是一篇各专业通用的毕业实习报告范文，属于作者原创，绝非简单复制粘贴。欢迎同学们下载，助你毕业一臂之力。

前言 随着社会的快速发展，用人单位对大学生的要求越来越高，对于即将毕业的图书档案管理专业在校生而言，为了能更好的适应严峻的就业形势，毕业后能够尽快的融入到社会，同时能够为自己步入社会打下坚实的基础，毕业实习是必不可少的阶段。毕业实习能够使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在图书档案管理专业课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，适应社会，才能被这个社会所接纳，进而生存发展。 刚进入实习单位的时候我有些担心，在大学学习图书档案管理专业知识与实习岗位所需的知识有些脱节，但在经历了几天的适应过程之后，我慢慢调整观念，正确认识了实习单位和个人的岗位以及发展方向。我相信只要我们立足于现实，改变和调整看问题的角度，锐意进取，在成才的道路上不断攀登，有朝一日，那些成才的机遇就会纷至沓来，促使我们成为图书档案管理专业公认的人才。我坚信“实践是检验真理的唯一标准”，只有把从书本上学到的图书档案管理专业理论知识应用于实践中，才能真正掌握这门知识。因此，我作为一名图书档案管理专业的学生，有幸参加了为期近三个月的毕业实习。 一、实习目的及任务 经过了大学四年图书档案管理专业的理论进修，使我们图书档案管理专业的基础知识有了根本掌握。我们即将离开大学校园，作为大学毕业生，心中想得更多的是如何去做好自己专业发展、如何更好的去完成以后工作中每一个任务。本次实习的目的及任务要求： 1.1实习目的 ①为了将自己所学图书档案管理专业知识运用在社会实践中，在实践中巩固自己的理论知识，将学习的理论知识运用于实践当中，反过来检验书本上理论的正确性，锻炼自己的动手能力，培养实际工作能力和分析能力，以达到学以致用的目的。通过图书档案管理的专业实习，深化已经学过的理论知识，提高综合运用所学过的知识，并且培养自己发现问题、解决问题的能力 ②通过图书档案管理专业岗位实习，更广泛的直接接触社会，了解社会需要，加深对社