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人事档案管理信息化建设研究

人事档案管理信息化建设研究
人事档案管理信息化建设研究

人事档案管理信息化建设研究

摘要:近几年来,我国的信息技术发展的速度越来越快,信息化逐渐成为一种

趋势,渗透到各行各业中。在新时期下,在人事档案的管理工作中引进了信息化,并获得了一定成就,极大的促进了我国人事档案工作的发展。本篇文章从人事档

案管理信息化建设的重要性入手,深刻解剖了目前我国人事档案管理信息化建设

中存在的问题,并提出了相应的改进措施。

关键词:人事档案;信息化;管理现状;解决措施

引言

现阶段,随着信息时代和知识经济时代的到来,在诸多方面出现了新的发展

契机和机遇,加快了建设社会主义现代化的步伐,并有效改变了社会面貌。受新

的社会背景和时代的影响作用,对于人事档案管理来说,其发展方向逐渐转变为

信息化管理,并使得良好契机出现。然而,因其信息化建设存在较短的时间,缺

乏相关经验,为此会导致诸多缺陷和问题出现使得顺利开展档案管理工作的状况

受到阻碍。对于上述问题来说,需要相关人员和部门做到对该问题的充分认识,

并进行积极创新,实现稳定发展。

1 人事档案管理信息化建设的重要性

1.1 干部人事管理的需要

干部人事档案对优秀干部的考察、识别、培养、任用可以提供重要的依据,

同时对加强干部队伍建设,促进工作的监察、党政管理具有重要的意义。进行干

部人事档案信息化可以提供人员数据库服务,对干部人事的个人履历表、人员基

本信息、干部职位变动等相关资料能够快速地查询,使领导和相关部门对干部队

伍的整体情况进行整体的把握和掌控。

1.2 流动人员人事管理的需要

随着流动人员人事档案逐年递增,流动人员人事档案管理信息化的建设尤其

重要。档案管理的信息化极大方便了工作人员和服务对象,降低了工作量,提升

了服务效率。比如应用系统智能分配方法来管理库房,使得人事档案出人库更加

简便、快捷、高效和准确,让库房管理工作变得更加简单,库房空间利用更加充

分合理。通过档案信息化可实现档案系统与互联网数据的实时同步。同时,还可

以通过扫二维码查询网络数据,具备防伪验证功能。

1.3 人事信息的利用率得到了提高

传统的人事档案管理,对档案的查询工作比较费时费力,同时其准确度也较低,存在人事部门对档案更新不及时的情况,例如有些人员已经离职,却没有及

时对其等资料进行处理等情况。在进行人事档案信息化建设中,可以通过计算机

对人事档案进行管理,提高档案工作的工作效率,信息化建设可以直接对档案信

息资源进行分类、分析、提取,和传统的档案管理相对比,更容易保存、查询、

修改,提升了档案的管理的效率,降低了档案管理的成本。

2 目前人事档案管理信息化建设中存在的问题

2.1 管理理念十分落后,人事管理部门权责模糊不清

在传统模式下,人们进行人事档案管理工作过程中,在一般情祝下,主要是

人员所在单位中的人事部门进行全面管理。这样的管理具有一定的局限性,换言之,对于档案信息个人不知道,进而人事档案增加了神秘性。在现有经济条件下,人员流动逐渐增加。不管是人员职称,或者是人员考核处于一种动态环境之中,

进而也增强了人事档案自身的动态性。要想在真正意义上保证人事档案自身的准

档案信息化建设与档案管理的研究

档案信息化建设与档案管理的研究 摘要:近几年来,我国的互联网技术与信息技术的发展十分迅猛,档案管理也 将工作方法的研究伸展到了网络领域,良好的网络环境为档案工作的开展做出了 巨大贡献。在当下信息化环境之下,档案工作的模式和方式都发生了一些改变, 这不仅给档案管理工作带来了发展的机遇,同时也给档案管理工作带来了相应的 挑战。本文针对档案信息化建设的问题予以探讨。 关键词:档案工作、信息化、建设研究 引言:档案管理工作在近年来越来越受重视,档案管理是各个单位部门的日 常工作,伴随着一系列档案管理体系的建立和完善,也给各单位档案管理提出了 更高的要求。但是,在单位档案实际管理过程当中,还存在一些问题,必须加以 改善,有效提升档案管理工作质量。 1.当前档案信息化建设过程中存在的问题 1.1档案管理制度有待健全 当下,信息化的工作方式已经渗透进行了档案管理工作中,并且已经有了一 定的成果。但是对于档案信息化的建设还没有建立起相应法管理制度,在管理制 度的建设方面还缺乏完善。这一问题也主要是因为管理观念陈旧导致的,当前这 一阶段,单位档案管理制度还存在管理缺位的现象。有很大一部分的单位,都还 没有对档案信息化建设引起重视,导致档案管理部门的工作人员无法确定管理模 式与方法,这很容易导致管理结果事倍功半。再加上档案信息化建设理念在单位 中并没有融入多长时间,在制度方面还存在不成熟的情况,这会严重制约档案管 理效率和质量,同时,这也是当下大部分档案管理部门应该解决的实际问题。 1.2管理人员专业素养不高 在对档案管理提出新要求之后,单位也力求改革传统管理方式,我国也制定 出了一些档案管理政策,单位为了响应新要求,也开始做出整改工作。新管理要 求单位优化工作方式,并构建相关的管理监督部门,安排专业的档案管理工作人员,进行档案处理工作的管理。同时也需将原来的纸质管理变为电子档案管理。 但是,从单位实际的管理现状来看,单位并没有完全实现这些要求,只是做到了 其中一部分,在引入信息化的档案管理方式后也没有将其优势充分发挥出来,这 也是因为档案信息化建设工作没有得到足够重视导致的。并且,再加上管理档案 的人员流动性比较大,使得管理人员无法合理的调配工作时间,而新入职的档案 管理人员又没有经过培训就上岗了。不仅如此,在单位当中还有一种非常常见的 现象就是,档案管理人员往往身兼数职,管理人员的主要工作并不是档案管理, 每天除了处理档案管理之外,还有其他领域工作需要做。而大部分的工作时间都 放在自身原本工作上,只是抽一小部分时间用来处理档案管理工资,这不但会降 低档案管理的效率,还导致原本的工作质量削弱,因此还需做出合理的调整。 1.3档案管理意识不强 在单位档案信息化建设工作过程当中,虽然和以前相比较,重视程度有了一 定的提升,但在管理时依旧会有很多影响因素,使得单位放松了管理力度。并且,还出现有个别单位对档案管理工作信息化发展不重视,疏于管理的问题,影响档 案管理工作的效率。当意识没有得到升华的时候,就会出现业绩高于管理的思想,而这种思想在大数据背景下早已不适用,不但不会提高档案管理质量,反而还会 削弱档案信息化建设的作用和价值。 2.档案信息化建设的档案管理策略

大数据背景下企业信息化建设研究

大数据背景下企业信息化建设研究 发表时间:2019-06-18T17:10:40.497Z 来源:《基层建设》2019年第8期作者:董必佩 [导读] 摘要:数量巨大并存在一定联系的数据共同构成的数据集合就叫作大数据,大数据不但类型多样,而且结构复杂,涵盖大量信息。 联通(浙江)产业互联网有限公司浙江省杭州市 310051 摘要:数量巨大并存在一定联系的数据共同构成的数据集合就叫作大数据,大数据不但类型多样,而且结构复杂,涵盖大量信息。在信息化建设的过程中,企业通过收集、整体和分析大数据,能够获取对企业有价值的信息,从而能够对市场动态进行准确把握,做出有利于企业发展的合理决策,提升企业综合实力。基于此,本文重点探讨了大数据背景下企业信息化建设的途径。 关键词:大数据;企业信息化;建设 1大数据对企业信息化建设的重要意义 1.1了解客户需求,实现精准营销 在大数据背景下,数据信息资源与人力资源、资本等都是影响企业发展的重要因素。在企业生产经营活动中,每时每刻都会产生大量数据,在企业信息化建设工作中,如果能够有效收集、整理分析这些数据,并对其进行合理利用,就能加快企业信息化建设步伐。比如:电商企业通过利用大数据技术能够掌握客户的个人信息、购买记录等,从而对客户需求加以了解,针对不同的客户群体推荐符合其需求的商品。这样一来,企业既能对客户心理进行充分了解,又能对市场未来发展方向进行预测,采取科学合理的经营策略增加企业销售额。企业在进行信息化建设时,可以先构建专业的大数据平台,分析、预测通过大数据平台收集的各类信息,从而拉近企业与客户之间的距离。企业通过大数据平台能够及时掌握客户对产品的满意度、客户真实需求等,在此基础上改进产品,迎合市场需求。此外,企业还能利用大数据技术洞察市场,挖掘潜在客户,制定有效的营销策略,为企业赢得更大的利润空间。 1.2做出科学决策,提高管理水平 在企业信息化建设工作中,每项环节都会产生大量的数据,如果领导层无法及时处理这些信息,那么非但无法获取有效信息,甚至会受到错误信息干扰。在大数据背景下,数据对于企业来说与资本、人力资源等同样重要。大数据改变了企业的决策模式,将业务驱动逐渐转变为数据驱动。企业通过利用大数据技术能够构建企业信息管理系统,进而有利于整合庞大的数据资源,在分析数据的基础上找出对企业有价值的各类信息,对市场未来发展趋势进行准确预测,理性地做出决策,尽可能确保决策合理,以免企业发展走向误区。除此之外,有效分析大数据能够加强企业与客户之间的交流、互动,从而也能够及时收集客户意见,便于企业改进产品、服务,进而有利于提升客户的满意度。 1.3整合信息资源,获取信息价值 数据本身并非大数据的真正价值所在,关键是对数据进行有效利用,充分发挥数据的价值。由于大数据具有数量庞大、结构复杂的特点,企业在信息化建设工作中产生的信息资源也比较复杂,并且在数量上呈爆炸性增长趋势。尽管信息资源属于企业的一项重要资源,但是如果不能有效整合与利用这些资源,不但会浪费企业的信息资源,导致企业成本增加,还会对企业决策产生影响,对于企业发展是极为不利的。对于企业信息化建设而言,大数据技术在利用信息资源方面发挥着关键性的作用。企业通过利用大数据技术能够在数量庞大、内容繁杂的数据中筛选出有价值的信息,通过整合与分析这些有价值的信息能够精准把握市场趋势,从而能够大幅提升企业信息资源的利用效率。 2大数据时代企业信息化建设的主要内容 2.1人力资源信息化建设 人才是企业发展的重要资源,人力资源的管理对于企业发展的意义不言而喻。大数据时代下进行企业信息化建设就必须进行人力资源信息化建设。人力资源的信息化主要是指通过信息技术和互联网技术实现人力资源管理的流程化、标准化以及系统化。计算机和管理软件是实现人力资源信息化的重要技术手段,这些技术可以使人力资源管理流程电子化。通过开发和运用人力资源管理系统实现管理的信息化。以指纹识别、手机APP打卡等方式实现考勤的信息化,通过人才招聘网站发布招聘信息、接收应聘信息,并帮助HR进行人才甄别和选用。同时,还可以依托计算机平台实现远程培训,进行远程会议、远程办公等。通过新的人力资源管理系统和项目管理平台与协同运营管理系统三者之间可以实现组织、人员、项目等基础信息的互通,统一的数据标准消除了企业内部的信息孤岛问题。 2.2财务管理信息化建设 企业资源的优化配置离不开财务决策体系的支持。企业的财务管理信息化雏形出现在20世纪60年代前后,主要用于计算工人的薪资,不仅功能有限,而且应用领域较窄。刚开始,财务管理信息化还缺少专门的财务软件支撑。我公司通过财务系统的升级和集成,扩展网上报销系统、集成CA认证系统等,大大提高了财务系统的安全性和工作效率。目前,财务管理信息化仍然是企业信息化建设的重要内容,开发与企业的生产和经营模式高度吻合的财务软件是企业财务管理信息化向更高的阶段发展的要求。财务管理信息化的实现需要财务软件配套有多种相关信息体系功能,如财务决策、财务管理信息以及财务经理信息等相关体系。通过对企业的财务数据、经营数据等数据提取分析,再利用会计事务处理信息系统来提高财务管理工作的准确性和高效性,来提高工作效率。 2.3构建基于大数据的信息化管理模式 在企业信息化建设的过程中,必须构建起基于大数据的信息化管理模式,以信息化的方式进行管理,以大数据作为支撑。首先,实现决策主体与方式的转型。在传统的企业管理模式中,股东大会、高级管理人员拥有决策的话语权,是决策的主体。但在大数据背景下,构建信息化的决策方式应实现由精英决策到大众决策的转变。在大数据支持下,通过信息化的管理手段,使员工能够更好地参与到企业管理与决策中,提供有益的意见和建议。这样不仅体现了决策和管理的民主化和人性化,更推动了管理和决策的科学化,增强了企业内部的凝聚力。之所以会出现这种转变,是因为在大数据下,企业进行的信息收集更具整体性,企业生产经营的评估、企业发展的规划更多依赖于大数据,而不是企业决策者个人的判断。通过大数据技术企业可以更全面地把握生产和经营状况,提高决策的可行性,避免因企业决策者个人的认识失误而影响企业发展,增强企业的抗风险性。其次,构建多元化的信息渠道。由于企业的管理和决策更依赖于数据,因此,在构建信息化管理模式时必须拓宽数据信息的来源,通过准确、全面的数据为企业的管理和决策提供信息支持。除建立企业自己的数据平台,通过互联网、媒体渠道和社交平台进行数据的积累外,还应寻求专业的大数据平台的数据支持,购买相关数据服务,从而提高管理和决策的科学性、准确性。最后,做好数据安全的保护工作。在大数据时代下,数据是最值钱的资源,因此,在构建信息化管理模式的过程

ERP学习心得

erp学习心得体会 会计1202班 121101081 张政 经过一个学期对erp的学习,我学到了很多关于企业的信息化管理,及其应用软件的知识,对erp的原理及应用有了一定的了解和掌握,使我受益匪浅。erp原理与应用是前沿的学科,它可以有效的提高企业的处理订单过程以及处理订单成本,erp体现了世界最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳方案。所以学习这门课程对于将来要在企业中大展身手的我们市场营销专业的学生来说有着重要的意义。 erp对于一个企业来说有很大的用处和好处。它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益,科学有效的管理企业的各项业务。erp可以帮助制造企业或者其他类型的企业管理主要的业务,包括产品计划、零件采购、库存维护、与供应商交流沟通、提供客户服务和跟踪客户订单等。它通过自动化方式及时采集各种原始数据,提高了数据的处理速度和处理质量,从而降低了财务记账和财务记录保存的成本。erp的优点还不仅仅如此,它使得企业能够更加有效地确定生产批量和调度生产,提高生产效率;减少生产过程中由于无法及时协调而出现的差错率,提高管理水平从而可以降低生产过程的成本。 但任何事物都有它的两面性,目前erp还存在着一些缺点。首先一点,由于它是依托于计算机的软件所以一旦企业的计算机系统的安全遭到威胁或者病毒入侵等,会给企业带来相当严重的危害,不仅对企业的正常经营会带来严重危害,并且还会使企业信息系统的丢失或外流。此外它实施成本高昂,大多数erp系统的实施都超过了预期的成本和项目期限。还有就是由于组织流程和结构的变化,造成企业内部员工的消极抵触,经常与企业的战略冲突等问题的出现。 经过老师这一个学期的对erp介绍和教学之后很遗憾我们不能真正的在企业中进行实际操作,但却也多多少少在模拟应用中学习到了很多东西并得到了实践。对于一家要持续经营的企业,如何去经营这家企业,是否要变卖厂房,投多少广告费,如何选择定单,下多少定单,生产某种产品,开发某种产品和市场等等一系列的问题都是要事先规划好,每个环节都需要提前计划清楚。我们所学的 知识很多通过到实践中去后,会得到不一样的收获,能帮助我们进一步理解知识,想得更透彻。 通过erp的学习,我们深刻的了解到团队的团队协作精神的重要性,每个角色都以企业的总利益为出发点,各司其职又相互合作,才能赢的目标。erp的成功力量来源于企业管理层,项目团队,软件供应商,企业员工,企业现状及企业文化,以及团队所有人之间的良好沟通。erp课程的学习强化了我们的管理知识,训练了管理技能,并且练习了理论与实践相结合的能力,体会到了企业管理的严密性和严谨性。从这门学科中我学习到了团队,合作,共赢是企业市场生存规则,始终贯穿整个企业生存。还有,做事一定要有规划,不能盲目地凭着自己的意向。团队协作精神与沟通非常的重要。每个人的工作岗位不同、职责不同,但是我们都能予以队友充分的信任,相信他会做好自己的工作,只会提出自己的意见但是不会对他的工作指手画脚,决定依然由他自己定。当发生了失误的时候,我们并没有埋怨与指责,相反大家会更振作,会鼓掌互相打气。在课程中也深深得体会到各部门之间的紧密联系,广告的预算和现有资金的关系、原料的采购和下期生产的关系、原料的采购和现有资金的关系等,这都要求各个部门要进行及时的沟通,提供并获取有效的信息才能保证企业的正常经营。 这些是我对本次学习和实践erp的最重要的体会。很感谢老师给我们这个学习的机会,让大家建立起了很强的团队意识,并且学会了将来在真正的企业中也需要保持这种团队精神以及团队协作能力,为我们将来毕业走入社会积累了实践经验。

信息化背景下如何做好档案管理工作

信息化背景下如何做好档案管理工作 作者:张凤丽 来源:《办公室业务(下半月)》 2020年第6期 文/吉林省大安市档案馆张凤丽 【摘要】随着信息技术的深入发展和广泛应用,档案管理模式已经从实体管理向数字化管 理转变,电子信息档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,但如何更好地做好电子信息档 案管理工作,变得更加重要,这需要我们对档案信息化管理有深刻的理解和认识。 【关键词】档案管理;优势;缺点;信息化 一、档案信息化管理的特征分析 (一)信息传递方便高效。很长一段时间内,档案管理工作会接触大量实物档案,因此难 以保证在相同的时空和位置开展集中审视,档案使用效率不高,不过伴随高新技术的持续进步,通过数据库等管理档案资料的方式受到了更多人的青睐,能够借助移动互联网等工具实现档案 资料共享,同时也不用因为时空等外部条件限制影响使用效率,能够在同一时间内实现档案数 据的全方位和远距离传输搜索,极大提升了档案的利用率和综合效益。 (二)投入的费用较少。之前在管理档案时往往会消耗大量的实物资本,同时在采集整合 和使用档案时也需要投入一定的劳动力成本,因此完整的档案管理工作结束后往往会付出较多 的费用。电子档案的出现极大解决了因为费用过高增加组织经济负担的问题,这一类型的档案 在工作各个流程中只会涉及具体数据,并要求在联网的条件下开展相关工作,极大压缩了在实 物和劳动力等各方面的成本费用,同时又能借助新兴技术实现对档案的高效化管理。在实际使 用方面,比之前的档案处理环境更加严格,避免纸质档案的腐烂、磨损等,但是电子档案则完 全不用考虑上述问题,不过也需要保证网络环境的安全性,避免黑客入侵等造成档案资料外泄。 (三)电子档案对网络环境安全性的要求更高。尽管电子档案有纸质档案无法比拟的诸多 优点,不过因为互联网本身的共享和公共属性,档案资料在联网的条件下也很容易传输和搜索,一旦遭遇黑客袭击,那么档案文件处于极其危险的境地,病毒等迅速扩散和破坏电子档案运输 的全过程,严重的甚至会危机档案数据库,部分电子数据因为受到不合理使用成为部分人牟取 暴利的工具,进而不利于整个档案管理工作的有序进行。 (四)档案数据化对软硬件设施的配置要求更高。实现档案的信息化管理前提是配备安全 稳定的网络环境、专业管理工具和装置等,因此也需要投入一定的费用。因为电子档案的储存 时间较长,稍有不慎就可能使得档案陷入不安全状态,影响档案的保存。举个例子,当存储档 案的电脑使用年限到期、装置受损等,这些都会危及到电子档案的安全,所以相关员工应该有 较强的风险防控意识,按期检查和护理组织中的硬件设施,确保电子档案的长期保存。之前通 过实物等方式储存档案的方式,远远滞后于时代发展形势,因此也将逐步被淘汰。 二、提升档案数据管理效率的具体措施 (一)调整滞后的管理模式,与时代管理思想同步。这些年,信息时代的到来使各行各业 都加速了转型步伐,档案管理工作同样遭遇前所未有的变革危机,但也预示着存在新的发展契机。之前很长一段时间里,档案管理工作效率一直无法得到实质性提升,也很难与当前的档案 管理任务有效对接,所以相关工作人员应该及时摒弃滞后的档案管理方式及思想,自觉学习利 于提升工作效益的相关软件工具,借助前沿的电子装置和高新科技实现档案信息资料的有机管理,创造新型的档案资料数据库,持续优化对不同档案文件的高效管理,增强档案管理的时效

档案信息化调研报告

档案信息化调研报告 档案信息化调研报告如何写?具体写一些什么内容呢?本文是小编精心编辑的档案信息化调研报告,希望能帮助到你! 档案信息化调研报告20XX年6月中旬,扬州市档案局组织有关人员对全市档案信息化工作进行了调研。调研主要围绕“十五”期间档案信息化基础设施建设,档案信息化资源建设及网络建设展开,并对档案信息化工作中存在的困难、问题,及“十一五”期间的规划设想等进行了研讨。各县档案局对此十分的重视,根据调研要求做了精心的准备。通过这次调研,对全市档案信息化建设情况有了初步了解并为科学制定扬州市“十一五”档案信息化工作规划奠定了基础。 “十五”期间,扬州市档案信息化建设经历了从无到有,由少到多,由点到面的初步阶段,取得了长足的发展。 档案信息化基础设施建设 “十五”期间,各地档案部门在经费比较困难的情况下,通过各种方法,增加对信息化基础设施建设的投入,并且取得了明显的成效。 目前,市和各县档案局计算机配置达到平均每人一台;扬州市、江都市及维扬区、邗江区档案局已经架构了服务器;市区机关单位档案室计算机普及率达到100%,一些单位还购

置了扫描仪、打印机、数码相机、数码摄像机、一体化传真机等相关数码设备,为档案信息化建设工作奠定了基础。 档案信息化资源建设 1、信息资源数据库建设。档案目录的数字化是档案信息化建设的基础工作之一,也是数字化档案馆建设的必备条件。目前扬州市档案馆馆藏档案、资料完成了案卷级、文件级数据库建设,现有目录95万条,市委、市政府全宗的部分档案实现了数字化管理,建立了全文数据库。馆藏7397张照片档案和706盘录像档案已全部数字化处理,并建立了多媒体数据库;仪征市、邗江区、维扬区档案馆全部完成了馆藏档案、资料数据库建设。仪征市档案馆已建目录数据749124条,其中:人物档案目录27539条,婚姻档案目录54414条;邗江区档案馆已建目录数据755823条,其中婚姻档案目录63869条;维扬区档案馆已建目录数据62727条;高邮市档案馆馆藏永久、长期档案完成了数据录入,共建目录数据万条,档案全息录入26卷,近3000页,照片档案数字化260张;江都市档案馆共建目录数据13万条。 2、推广应用标准化档案管理软件。“十五”期间,全市推广应用了相对统一、符合规范的档案管理软件,规范了档案目录的数据结构,提高了档案管理的技术和应用水平。扬州市区计有150多个党政机关、企事业单位和社会团体使用了江苏省档案馆开发研制的“永乐文档一体化”档案管理

企业信息化总结与展望

企业信息化总结与展望 企业信息化,这个范围挺大,不是上个ERP上个CRM这么简单。 我也不分类了,说说能想到的直觉。往往脑子里第一反应出来的,就是记忆最深刻的。 1当然就是SAP画皮门。这个门想想也是必然要发生的。就像暴雪魔兽在中国网游迷心中的位置一样,如神般捧着,不容一点质疑,日本游戏业的创新和进展一点不看,还在拿着韩国的老套引擎换点策划和美工就大肆营销想搞白花花的银子。走下神坛,是必然的。过去中国人老说美国制度怎么好怎么好,这不,美国的麦道夫,美国的连环即溶陷阱把美国政府都拖进去了。走出去的中国人,已经平和的看待世界和我们自己。 2振兴计划。看了看,都是和液晶面板、LED照明、太阳能、风能、通信有关。好似要互联网、通信网、电视网三网融合。物联网今年也兴起,和振兴计划也挂钩,也是电子产业,传感器、通信、自动化控制。3G和这个也是关联的。而IBM 宣讲的智慧地球,其实也是和这个有密切关系的,所以我都把这些热门词都放在一个话题里。这些虽然都在2009年没有在企业信息化行当发挥出来,但这个基础已经在铺垫。未来的企业信息化要在这个基础上来看来思考来创新来做,大家一定要好好开沙龙探讨探讨这个问题。如果这个环境有了,我们能比现在多做些什么,能多解决些什么现在无法很好很优化很降成本的事情? 3YESPPG。虽然PPG去年崩了,但是它留下的模式非常令人深刻。携程已经用电子化+资本化+职业经理化,成功的整合了传统资源。但毕竟携程只是一个电子机票分销商而已。而PPG更是深刻影响传统企业,因为从设计、品牌、营销、生产、

物流、配送、销售、支付、客服,是深度的整合的,而且是职业化管理、资本运作、高度依赖信息化联网协作。我特别也想了解温州协作生产模式,也想了解深圳山寨生产模式,也想了解目前深圳、东莞的代工大厂如今状况如何,也想了解温州宁波内销创品牌做渠道的一年来的酸甜苦辣,谁能和我一起交流交流。 4行业今年一直没有大动静。但其实各行各业都挺猛,但信息化就是不温不火,说明有问题。否则信息化更要发挥大价值,现在却没有这样结果。问题在哪里呢?看着这些行业,大家能想到些什么?电信、银行、保险、金融、证券、医疗、教育、交通、公路、铁路、民航、港口、政府、航天、电力、汽车、钢铁、制造、仓储、物流、零售、石化、烟草、旅游、酒店、家电、煤炭、服装纺织、房地产、船舶、建材。这些涵盖了中国企业信息化的大头份额,信息化为何不温不火?大家再做个主题交流交流,点出问题和解决方法。 5今年年初喊金融危机,中国企业死亡多少多少,外贸堵死、原材料价格飞涨、资金链紧张,怎么办,怎么办?于是用友喊出来的是企业加速升级、加速转型,发布中国百位CEO调查报告。而到了年中,中国又说率先走出了金融危机影响开始触底反弹了,就连美国都在反思中国的政府管理模式,美国也有国企了。在这个节骨眼,金蝶发布了中国管理模式。全球还在挣扎,中国却一枝独秀,为什么,一定是中国企业做对了一些什么。这就是中国管理模式。用友的U9今年宣传态势挺猛,多组织、第一款SOA。金蝶当然不甘示弱,发布EAS7.0,号称最符合SOA。因为金蝶就参加了开放组织的应用架构推广,缩写TOGAF。大家都在说SOA,但都说不清SOA。我就简单说一句,从技术人员角度看,就是we bservice、接口interface、以业务思路设计接口。管它微软SOA对还是IBM的SOA对。 6SAAS今年挺惋惜,特别怀疑SAAS又会像当年ASP一样陨落。因为当年ASP未

企业信息化建设介绍

企业信息化建设介绍 一、企业信息化简介: “企业信息化”是指“通过对信息技术的应用,开发和使用企业的信息资源,提高管理水平、开发能力、经营水平的过程”。企业信息化从发展程度看,分为三个层面和发展水平的不同阶段。第一是利用计算机实现对产品生产制造过程的自动控制。第二是利用计算机系统实现企业内部管理的系统化。第三是利用互联网开展的电子商务。 二、信息化集成产品总述: 我公司现有信息化基础的相关产品, 1、PC机(电脑) 2、桌面设备(办公设备,包括打印机,复印机,传真机,扫描仪) 3、企业内部综合布线(企业内部组网,程控电话网络,机房网络系统集成) 综合布线是一种模块化的、灵活性极高的建筑物内或建筑群之间的信息传输通道。 通过它可使话音设备、数据设备、交换设备及各种控制设备与信息管理系统连接起来,同时也使这些设备与外部通信网络相连的综合布线。构建各种子系统,它们都有各自的具体用途,不仅易于实施,而且能随需求的变化而平稳升级。 我们企业的综合布线,指对企业内部(办公楼或厂区车间)的网络的组建,其中包括数据网络(内部电脑网络)和语音网络(电话网络)的连接、配置,对企业内部网络实行结构化,模块化,集成化管理。 机房建设是综合布线的重要组成部分,其中包括综合线路入柜,机柜配线架,理线架等的安装,以及交换机的安装配置。 4、区域内无线网络建设 无线网络覆盖系统的架设。在企业内部需要有无线网络覆盖的区域。通过有线Internet网络的接入,在有线网络后端,架设无线路由器、无线AP(无线中继器)等设备来实现一定区域内的无线网络覆盖。在该区域内的具有无线网卡的笔记本、台式机、手机都可以实现无线高速上网。 5、企业内网安全(防火墙,三层交换,网络版杀毒软件,内网安全管理软件) 1)硬件解决方案:主要是指硬件防火墙,三层交换。 硬件防火墙:是指在企业Internet网络的接入口架设的一台具有路由功能可以 配置相关网络规则的网络安全设备,该设备所具有的软件是嵌入式的,因此保证 了其稳定性以及高效性。 三层交换:是将企业内部各部门的电脑按照企业实际情况需要进行分组分段管理 的一种网络结构。由主交换机和一个或多个分交换机组成,其中各个交换机都是 具有VLAN功能的交换机。通过对主交换机以及各个分交换机进行相应的端口分 组、IP段分配得以实现。三层交换是保障企业内部各部门间信息数据安全的重要 屏障。 2)软件解决方案:主要是指网络安全软件,网络版杀毒软件 网络安全软件:主要指内网安全软件,其主要功能是通过服务端来管理企业内部的 各台电脑(终端)的网络使用权限,数据操作权限,外设(办公设备)使用权限等 等,说简单点,就是监控管理每台电脑的具体使用情况。内网安全软件是企业对各 终端最直接最全面的安全解决方式。

企业会计信息化建设研究

企业会计信息化建设研究 随着信息技术的发展,企业会计信息化建设的必要性也日趋明显,企业会计信息化是将会计学与信息技术相结合,建立适用于企业发展的会计信息系统,从而提高企业会计的信息处理能力,促进企业的发展。对企业会计信息化建设进行研究,针对会计信息化建设的特征进行分析,并研究当前企业会计信息化建设中的问题,提出有效的措施促进企业会计信息化建设。 标签:企业;会计;信息化;建设 在现代企业发展中,信息技术的影响是巨大的,不仅改变着企业的发展形态,也改变着企业内部信息资源的建立。而现代企业要想在这个信息社会中生存,必须能对市场信息环境有所了解,从而为公司的各项决策提供依据。而财务管理信息是企业应对市场变化必不可少的信息资源,能在市场的大背景下,为企业的发展提供有效的决策信息,因此企业应加强会计信息化建设,在这个信息时代,为企业的发展提供必要的信息数据支持。 1 企业会计信息化建设内涵 企业会计主要是以企业的资金运作为基础,从提高企业的利益入手进行相关的财务活动。而企业会计信息化主要是在会计组织管理中运用计算机技术、信息网络技术对会计信息的获取、加工、传输及应用等方面提供技术支持;在业务核算、财务处理方面综合相关的会计信息理论知识、会计实务及管理等,从而提高会计信息处理效率有效地为企业的经营管理、决策制定、运行模式等提供全面的、及时的信息资源,提高企业决策的科学性,促进企业长远发展。并且从当前的企业发展情况来看,会计信息化建设是会计领域发展的重点也是企业发展的方向,加强企业会计信息化建设不仅是时代发展的要求更是提高企业竞争力的需要。 2 企业会计信息化建设的特征 2.1 广泛性 在信息化社会中,信息获取能力的提高也就意味着机会的增加。而企业会计信息化的建立,要求企业在发展的过程中必须面向外部信息的变化,在发展的过程中走出去,从而获得更多的会计信息资源,提高会计信息的广泛性,从而更好地应对外部信息的变化,为企业内部的发展提供有效的信息。 2.2 集成统一性 企业会计信息化的建立势必对传统的会计组织及流程进行调整。根据信息化的发展需要建立新的组织管理形式,从而提高信息资源的集中化程度,在企业内部形成财务业务信息、会计领域信息、外部市场信息的集成统一管理,优化信息管理方式,形成统一有效的信息组织形式。

信息化心得体会

信息化心得体会 信息化心得体会1 通过本次的信息技术培训学习,我对信息技术在教学中的应用有了进一步的理解。听了专家的讲座和培训老师的指导后,我感触最深的是微课的认识与制作方法。培训中,老师一方面要求我们以超脱姿态,踏实前行,坚持遵循教育规律,研究微课新思路;另一方面也要求我们自觉培养自学发展意识,力求适应现代教育技术的要求,促进学校的信息技术教学上新的台阶。通过深入学习,下面谈一谈这次培训学习的一些感悟。 一、认识了新的课程——微课 在程教授和孟校长的讲解下,我初步认识了“微课”这一门新的课程。他们指出“微课”是指以视频为主要载体,记录教师在课堂内外教育教学过程中围绕某个知识点或教学环节而开展的精彩教与学活动的全过程。“微课”具有教学时间较短、教学内容较少、资源容量较小、资源使用方便等特点。对教师而言,微课将革新传统的教学与教研方式,突破教师传统的听评课模式,是教师专业成长的重要途径之一。对于学生而言,微课能更好的满足学生对不同学科知识点的个性化学习、按需选择学习,既可查缺补漏又能强化巩固知识,是传统课堂学习的一种重要补充和拓展资源。在网络时代,随着信息与通迅技术的快速发展,特别是随着移动数码产品和无线网络的普及,基

于微课的移动学习、远程学习、在线学习将会越来越普及,微课必将成为一种新型的教学模式和学习方式。 二、如何根据本学科的特点设计微课 通过这一阶段的学习,本人从别人的身上学习到一些有关微课设计的知识。一节微课能否设计得好、教学效果佳,知识点的选择和分析处理非常重要。因此, 在设计每一节微课时,我首先慎重选择知识点,并对相关的知识点进行科学的分析和处理,使它们更符合教学的认知规律,学习起来能够达到事半功倍的效果。我尝试做到如下几点: 1、知识点尽量选择教学的重点、难点。 2、知识点的选择要细,十分钟内能够讲解透彻。 3、知识点要准确无误,不允许有文字、语言、图片上的知识性错误或误导性的描述。 4、要将知识点按照一定逻辑分割成很多个小知识点。 例如:在这次培训中,我根据本学科小学四年级语文的教学,我选择了“习作”指导作为一个知识点设计一节微课,让学生在短暂的10分钟内对习作审题、习作方法等内容进行微课的设计。这节微课在前一节课“口语交际”的基础上进行微课的设计,突破了本节习作课中帮助学生审题和习作方法教学的两个重难点。 三、培训模式微课化 在这些培训微课中,老师讲解非常明了、清晰,只要培训者发时间去观看,就能掌握其中的知识点,即使一下了看不明白,可以反复

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要,规范本单位电子文件的归档管理,保障电子档案的安全保管和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规,结合本单位实际,特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的,具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则,各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用,计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度,指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作,将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用,各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求,妥善管理,确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括:文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分,参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上,向档案室移交的过程。推荐采用的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等,不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体;专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时,机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件,移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验,确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份,交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套,一套封存保管,一套异地封存保管,一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应采用专门的保护设备和保护技术手段,其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中,温度控制在17-20℃;相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案,应定期进行检验、转存,发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借,未经批准,任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件,应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络

关于档案信息化建设的调研与思考

关于档案信息化建设的调研与思考 一、背景分析 目前全省乃至全国各地都在搞信息化建设,从各级国家档案馆的馆藏数字化到各单位的数字档案室建设;从电子文中心、电子阅览室、登记备份中心到农村档案信息共享等,可说是热火朝天。 档案局作为政府指定的信息管理与服务中心,既要保护传统载体的档案,又要管理数字化的记录。如何加快档案馆的数字化建设及电子档案的安全保管便显得尤为迫切。为贯彻落实省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,开展以电子文件中心各数字档案馆为基础的“电子文件和数字档案登记备份中心”建设工作,省档案局将电子文件和数字档案登记备份工作列为重点推进的创新工作。 考虑到随着社会进步和档案局的职责功能业务的完善,现在和将来各地档案局的档案相关的业务系统从数量和质量都在增长与提升,信息系统应该支撑起综合各类业务管理的“多核心”要求, 本文基于这样的背景,讨论新形势下档案部门的信息化建设的有序,高效和可持续发展的建设思路。 二、目前档案部门信息化建设方面存在的问题分析 从上文可以看到虽然这些年建设不少的信息化项目,但是由于历史和现实因素难免存在不少问题,汇总为以下5点: 1、各自为政、散乱小。 现在建设档案信息化系统往往是由业务部门发起需求,但是档案局目前的业务范围还是比较广,业务分散,内容繁多,系统之间的关联与整合不够。建设各自系统的时候受部门条条框框的影响较大,缺乏统筹安排,导致每个对应的信息系统都是“麻雀虽小,五脏俱全”,重复度大。 2、费财费力,专业技术力量簿弱。 信息系统有个特点,需要支撑起ISO标准的7层结构,比如物理层,链路层,网络层等等一直到应用层。这样每套系统建设的过程需要覆盖考虑这些层级对应的设备和软件,为了更好的保质保量的完成这些工作,除了购买各类设备之外,在建设过程和运行维护阶段我们还需要配备各个方面的专业人才,但是这些对我

企业信息化建设工作总结

企业信息化建设工作总结 xx年,我公司信息化工作在集团公司的领导下,较好地完成了各项信息化工作任务,信息化建设在去年的基础上又上了一个新台阶,取得了一定的成绩,信息化工作开展顺利。 一、企业基本情况 ㈠公司的基本情况 历史沿革:公司成立于1958年3月,为当时承建西北核武器某研制基地而建,初建时名称为“建工部直属第三建筑工程公司”,隶属于建设工程部。1959年公司划归第二机械工业部,更名为“青海省第五建筑工程公司。”1965年,为西南三线建设,公司迁至四川绵阳,公司名称为”国营西南第二四建筑工程公司”。1982年二机部更名为“核工业部”,公司名称为:“核工业部二四建筑工程公司”。1988年撤销核工业部,成立“中国核工业总公司”,公司名称为“中国核工业总公司第二四建设公司”。1992年,经国家工商总局核准,公司注册名称为“中国核工业第二四建设公司。”1999年7月,国务院批准成立十大军工集团,“中国核工业建设集团公司”成立,我公司为其全资子公司。 组织机构:公司现有主营业务独立核算生产单位9个,非主营业务独立核算经营单位4个,主要分布在四川绵阳、河北燕郊、上海江桥、浙江海盐、福建厦门等省市区。总部管理机构设置为:人劳处、财务处、规划发展处、经营管理

处、质量安全处、核电管理部、经理办、政工处等13个管理工作部门。实行的是三级管理三级核算模式。 人员结构:截止xx年8月31日,公司现有在册职工3345人,其中:管理人员1501人,工人2044人;大专以上文化的712人,研究生3人;高级职称的63人,中级职称的329人,初级职称的655人,工人技师35人;共有离退休职工6328人。 ㈡公司主要产品情况 公司核心业务为核电工程、核工程、国防工程建筑安装施工。工业与民用建筑市场主要经营房屋建筑工程、电力工程、市政公用工程、公路工程、地基与基础工程、机电设备安装工程、钢结构工程、防水工程、起重设备安装、消防设施安装施工、建筑设备租赁服务和新工艺研究与开发等。具有房屋建筑工程、电力工程、公路工程、机电设备安装等10余个施工总承包和专业承包资质,以及国家核安全局颁发的1000MW民用核承压设备安装资许可证和四川省建筑安装企业安全许可证、特种设备安装改造维修证、施工企业试化验室壹级资质证书、国防计量标准证书等。于1999年3月通过ISO9002国际质量标准体系认证,xx年12月通过ISO14001:1996及OHSAS18001:1999环境、职业健康安全管理体系认证,建立了科学有效的质量保证与环境、职业健康安全管理体系。

信息化建设心得体会

信息化建设心得体会 信息化建设心得体会 【篇一:信息化建设学习心得体会】 信息化建设学习心得体会 近日,单位组织的专业技术人员关于信息化能力建设的远程继续教育课程,我通过学习明确了加快信息化建设的重要性和必要性,人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源;信息技术正以其广泛的渗透性、无形值价和无与伦比的先进性与传统产业结合;信息产业已发展为世界范围内的朝阳产业和新的经济增长点;信息化已成为推进企业发展的助力器;信息化水平则成为一个企业综合实力的重要标志。学习之后有了一些心得,现将心得体会如下: 1、掌握信息化技术是适应社会发展的需要 信息化是社会发展的趋势,信息化的水平已经成为衡量一个 国家现代化水平和综合国力的重要标准,机关信息化是其中的一个部分,大力促进各级机关信息化建设,已是提高工作效率的迫切需要。作为一名基层工作人员,应适应社会发展的趋势,把握现代化信息技术,是跟上时代发展的步伐、适应社会发展的需要。

2、把握信息化技术是提高工作效能的需要。 将信息化技术应用于各类工作中,有助于整合资源,有助于 提高工作效能。信息技术是新型的科学教育技术,能弥补陈旧工作方法的不足,传统的工作老套套费时费力,不利于提高工作效率。只有充分把现代化信息技术用于工作中,才能提高工作效能。 3、积极应用信息化技术是提高工作技能的需要 实践是学习的目标,也是提高应用能力的手段,只有在实践 中充分利用现代化信息技术,才能在应用中发现问题、分析问题、解决问题,才能在不段总结经验、吸取教训中学习并提高自身工作能力。 4、终身学习是使自己得到可持续发展的途径 社会在不断进步发展,信息化技术也在不断更新,作为一名教师,如果止步不前,那么就不能适应现代发展的需要,就不能适应现代工作的需要,要认清形势,勇于挑战,树立信心,不断学习,用新知识和新技术来提高自身素质,以适应现代工作的需要。 这次培训的时间虽然短些,但我通过学习认识到计算机的重要性,我会在今后的工作中,充分利用学到的知识进行教育教学,还要不断学习新的信息技术。 【篇二:信息化建设学习心得体会】 信息化建设学习心得体会 近日,参加了2015年全区公共就业服务信息化建设人员培训班,通过学习明确了加快信息化建设的重要性和必要性,人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源;信息技术正以其广泛的渗透性、无形值价和无与伦比的先进性与传统产业结合;信息产业已发展为世界范围内的朝阳产业和新的经济增长点;信息化已

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化,它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次: 一是档案目录信息的数字化, 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是:技术还不成熟且不经济;数字化的对象问题;合作问题。 第二、档案网站建设,它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点,它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有:服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容:档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设,它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式,它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点:A存在方式上的特点,是一种无形的信息组织与利用环境;B运行方式上的特点,存取档案信息的网络化;C功能定位上的特点,以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系:A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础;

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求;C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系,而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是: 1、规划和设计滞后 主要原因是,档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的,受权限、资金、规范的制约,全国统一制定规划很难,以地方为主做起,较为可行。另外的原因还有,与档案信息化连接的前期对象处于变化之中,使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行,本身处在变化中,造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位,使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷,难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密,办理一件事的过程中,多数部门处于等待状态,效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据,部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制,不少单位为解决此问题多次下文,企图实现信息共享,但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题,使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

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