人事档案信息化管理的作用

人事档案信息化管理的作用

科学技术的快速发展，给行业间带来技术性的 ___，有效的推动了行业的发展速度。信息技术在各行业间的应用，使各行业的水平得到了有效的提升，推动了行业的发展。下面是应届毕业生为大家搜集出来的有关于人事信息化管理的作用,欢迎阅读!

特别是信息技术在档案行业的应用，使档案行业完全改变了传统的工作模式，发生了翻天覆地的变化，特别是近几年来人事档案信息化技术的应用国，使人事档案的作用更有效的发挥出来，为人事档案的 ___和利用提供了十分便利的条件，随着信息技术在人事档案管理工作中的广泛应用，可以使人事档案管理工作更加有效和简洁。

信息化技术在人事档案管理中进行就用，有效的减轻了传统人事档案管理人员的劳动强度，实现了人事档案发生变动时能够及时进行记载，快速进行信息的登录，确保了记载人事信息的全面和准确性，有效的避免了手工进行记载时所出现的缺档和断档的情况的发生。

通过信息化技术的数字处理功能，可以及时快速的对人事档案进行处理，有效的保证人事档案信息的动态性和连续性，通过数字化处理功能，可以自动完 ___事信息的数据处理。

人事档案利用信息化进行管理，可以实现快速查询的功能，更利于实现对员工的管理。 ___在进行人事决策及人事处理时，可以快速的对个的档案信息进行全面的了解，只需轻轻 ___一下鼠标即可完成查询功能，从而更利于实现对员工培训计划及绩效管理等方面提供详细的信息依据，实现人才的合理配置。

信息的痕迹处理功能可以有效的推进员工合同的法律化进程。因为信息化的痕迹功能可以实现信息人及时、准确的采集，而在员工与企业发生，可能效的避免传统人事档案管理工作中由于信息的不全而导致纠纷的复杂化的问题，而信息化痕迹功能可以为人事纠纷的处理提供有效的帮助。

人事档案需要具有较强的保密性，而信息化技术利用 ___所实现的保密性符合人事档案的保密要求。而且作为人事档案的管理工作人员，不仅需要具体的一定的信息化知识，同时还要加强 ___的保护功能，从而避免人事档案发生信息的泄漏。

在现代化的'管理模式下，人事档案的管理模式也南要不断的进行___，使其能够与时俱进，在法律法规的基础上，将人民群众的利益放到首要位置，其对人事档案管理工作的出发点和落腿点都以服务于人民群众的利益为主，增加档案信息的透明度，遵循以人为本的

原则，对于一些信息可以向个人开放。进行公开。使个人清楚自己的档案里都有些什么内容，而且个人档案中的一些信息可以向个人进行开放，人个利用计算机进行档案的查阅，由于不会接触到原始人事档案，所以有利于保证档案实体的安全性。

我们要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面，应做到档案内部局域 ___VYN与外网连接，以保证安全。访问电子文件采取控制技术，对单位的档案资源，采用身份认证技术，防止非法访问。加密技术是在电子通信系统和应用系统中采用“双密钥码”。一个是公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥。发出电子文件时，使用收方的公开密钥，收方用只有自己知道的解密密钥解密。防火墙控制访问者，在某一个结构的网络和不安全的网络之间设置障碍阻止对本机构信息资源的非法访问。为了安全，在计算机上设置只能读取状态而不能对软件、档案做任何添加、修改，防止档案的失真。

目前随着人事档案信息化建设的不断开展，使人事档案得以快速的发展，这为人事档案的利用奠定了良好的基础。人事档案工作的存在和发展是为了使人事档案得到有效的利用，对人事档案的利用是人事档案存在的动力和源泉，这是人事档案得以存在的现实意义。在这种情况下，为了更好的实现人事档案的利用，提高人事档案的服务方式是势在必行的，其不仅具有必然性，也具有现实意

义。需要将人事档案从传统的管理模式中解脱出来，增加文化产品及个性化的服务方式，从而使人们对人事档案的重要性有个清楚的认识，改变社会的人事档案认识上存在的不足之处，从而使人事档案的文化属性得以充分的体现出来。

人事档案的信息建设，是为了使人事档案的社会化服务水平得以更加突显出来，而在当前机关单位中，信息化的人事档案管理模式更具有现实的意义，可以有效的发挥人事档案的优势，使其更好的进行 ___和利用，为社会的发展提供更好的服务支撑，因此作为档案管理人员，更应在这种情况下，努力完善自身的发展，积极的创造条件，实现人事档案管理的信息化，实现机关单位的档案管理工作的重大变革。

模板,内容仅供参考

人事档案信息化管理的作用

人事档案信息化管理的作用 科学技术的快速发展，给行业间带来技术性的 ___，有效的推动了行业的发展速度。信息技术在各行业间的应用，使各行业的水平得到了有效的提升，推动了行业的发展。下面是应届毕业生为大家搜集出来的有关于人事信息化管理的作用,欢迎阅读! 特别是信息技术在档案行业的应用，使档案行业完全改变了传统的工作模式，发生了翻天覆地的变化，特别是近几年来人事档案信息化技术的应用国，使人事档案的作用更有效的发挥出来，为人事档案的 ___和利用提供了十分便利的条件，随着信息技术在人事档案管理工作中的广泛应用，可以使人事档案管理工作更加有效和简洁。 信息化技术在人事档案管理中进行就用，有效的减轻了传统人事档案管理人员的劳动强度，实现了人事档案发生变动时能够及时进行记载，快速进行信息的登录，确保了记载人事信息的全面和准确性，有效的避免了手工进行记载时所出现的缺档和断档的情况的发生。 通过信息化技术的数字处理功能，可以及时快速的对人事档案进行处理，有效的保证人事档案信息的动态性和连续性，通过数字化处理功能，可以自动完 ___事信息的数据处理。

人事档案利用信息化进行管理，可以实现快速查询的功能，更利于实现对员工的管理。 ___在进行人事决策及人事处理时，可以快速的对个的档案信息进行全面的了解，只需轻轻 ___一下鼠标即可完成查询功能，从而更利于实现对员工培训计划及绩效管理等方面提供详细的信息依据，实现人才的合理配置。 信息的痕迹处理功能可以有效的推进员工合同的法律化进程。因为信息化的痕迹功能可以实现信息人及时、准确的采集，而在员工与企业发生，可能效的避免传统人事档案管理工作中由于信息的不全而导致纠纷的复杂化的问题，而信息化痕迹功能可以为人事纠纷的处理提供有效的帮助。 人事档案需要具有较强的保密性，而信息化技术利用 ___所实现的保密性符合人事档案的保密要求。而且作为人事档案的管理工作人员，不仅需要具体的一定的信息化知识，同时还要加强 ___的保护功能，从而避免人事档案发生信息的泄漏。 在现代化的'管理模式下，人事档案的管理模式也南要不断的进行___，使其能够与时俱进，在法律法规的基础上，将人民群众的利益放到首要位置，其对人事档案管理工作的出发点和落腿点都以服务于人民群众的利益为主，增加档案信息的透明度，遵循以人为本的

浅谈人事档案管理信息化建设

浅谈人事档案管理信息化建设 作者：李香仙 来源：《科技创新导报》2011年第17期 摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档 案妥理模式的改革和创新。 关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、 家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求 运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将 通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求 人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目 录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据

人事档案的信息化管理及应用

人事档案的信息化管理及应用 作者：刘倩 来源：《办公室业务》 2017年第12期 【摘要】伴随着科学技术的不断进步，计算机在人事档案管理中的应用已经十分广泛，为 企事业单位的经营管理带来了更多的便捷，本文主要就人事档案信息化的管理及其应用进行分析。 【关键词】人事档案管理；信息化；管理 如今，社会已是信息化时代，无论是政治、经济还是文化方面都迎未了更多的发展机遇。 在这样的时代背景下，人事档案管理也逐渐衍变为信息化管理。但就目前来说，人事档案的信 息化管理工作者依然存在着很多的问题，这就需要有关人员对问题有清晰的认识，并不断改善，从而推进人事档案管理工作的长期稳定发展。一、人事档案管理信息化建设的意义 （一）符合时代趋势。在信息化时代的背景下，信息资源的价值日益明显，加快人事档案 的信息化管理步伐是顺应时代趋势的必然之路。信息化管理也能够有效地提高人事案管理工作 的效率。 （二)实现资源共享。如今，信息资源已经成为社会发展中必不可少的战略资源。加强人事档案的信息化管理，对于实现档案资源共享有着重要作用，并且在一定程度上也能促进我国社 会的进步。 （三）便于查阅。从本质上来讲，推动人事档案管理信息化的主要目的便是为了实现信息 资源的数字化，也就是利用信息技术将原有的纸质档案进行收集和加工，实现档案的数字化储存，方便人们查阅，将其价值更好地发挥出来。二、人事档案信息化管理及应用中存在的问题 （一j基础设施不完善。要想实现人事档案信息化管理，首先必须要拥有一定的设备作为 基础，主要包括计算机、扫描仪等其他硬件设备，这些设备作为信息化管理的技术支撑，是实 现人事档案信息化管理的必须前提。但就目前来说，有些单位的基础设施过于老『日，常有扫 描不清晰等情况出现，在很大程度上影响了人事档案管理的信息化建设。 （二）缺乏标准化的信息管理标准。实现人事档案管理的信息化首先要有一个统一的标准，作为管理的参考依据，以确保人事档案管理信息建设的质量和效益。但现实中，很多单位都只 从自身的利益角度出发，并未形成一个统一的管理标准，导致档案信息网络不够畅通，使档案 管理工作的意义无法真正的体现。 （三）档案管理人员的综合素质较低。从本质上来讲，人事档案管理的主体是人，所以说，档案管理人员的专业素质对档案管理工作的质量起着决定性的作用。但就目前来说，我国的人 事档案管理人才相对匮乏，多数人事档案管理人员的技术不过关，导致档案信息化管理存在很 多的安全隐患。并且由于管理人员的马虎等原因，常常出现档案信息的失真现象，也给人事档 案资源的使用带来很大不便。三、人事档案管理的信息化应用办法 （一）配备先进的技术设备。要想实现人事档案信息化管理，先进的技术设备是保障一切 工作的前提，是开发、利用资源的基础条件，同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。 所以，当前形势下。对于人事档案管理信息化的建设需要更多的投入，购进更先进的设备，实 现技术设备的快速更新，确立更加完善的网络信息管理体系，有效提高档案管理工作的效率， 让人事档案管理现代化逐渐走上正轨。

“互联网+”时代人事档案信息化

“互联网+”时代人事档案信息化 摘要：网络技术高速发展，人事档案信息化建设逐渐得到高度重视，信息技术 也在不同行业均得到了良好的运用，取得了良好的效果。然而在人事档案信息化 实际建设过程中，虽迎来了新的机遇，同时也带来了新的挑战，信息化建设仍然 面临诸多问题。因此，探讨“互联网+”时代人事档案信息化具有重要的现实意义。 关键词：“互联网”；人事档案；信息化 一、“互联网+”时代人事档案信息化的必要性 随着社会逐渐信息化发展，“互联网+”时代到来，进行人事档案信息化建设和 管理符合时代要求。通过人事档案的信息化建设能够实现资源的合理配置，提升 人事档案信息资源的实效性，能够为人事管理工作提供便利，同时能够促进人事 档案科学、合理化管理。人事档案是人事管理工作的核心内容，在信息技术高速 发展的时代背景下，信息化为人事档案管理带来了新的发展机遇，同时也是未来 必然的发展方向。通过信息化电子档案的管理模式，能够充分发挥信息技术的优势，科学、规范的档案管理机制，不仅能够提升人事档案资源的利用率，同时简 化了传统档案管理复杂的工作流程，人事部门的工作效率能够得到显著提升。因此，人事档案信息化建设具有必要性。 二、“互联网+”时代人事档案信息化建设存在的问题 （一）缺乏完善管理机制 “互联网+”时代背景下，人事档案信息化建设和管理仍然面临诸多问题，其中 较为重要的则是缺乏完善的档案管理机制。目前人事档案建设逐渐得到社会及公 众的高度认可，但是在具体落实过程中，统一的管理机制并未实现，在进行人事 档案建设过程中，并没有重视档案管理工作的核心内容，则是人才建设，没有充 分凸显其工作重心。许多人事档案管理人员仍然秉持传统档案管理理念，对信息 化建设了解并未深入，没有将人事档案进行科学、合理的分类管理，管理机制不 够完善和规范，致使无法充分发挥作用。总体而言，则是人事档案管理工作尚未 得到高度重视，思想重视大于实践重视，导致许多建设理念、思路并未完全落实，在很大程度上阻碍了人事档案信息化建设和管理的进程。 （二）资金投入相对匮乏 人事档案信息化建设需要有良好的设施，才能够保证人事档案信息化建设更 加合理、规范、科学，然而目前人事档案信息化建设过程中，缺少足够的资金作 为支撑，对人事档案信息化建设资金投入严重匮乏，导致人事档案信息化建设的 基础设施设备均无法更新。然而基础设施设备正是开展信息化建设的基础前提， 缺少先进的设备设施则无法满足“互联网+”时代的发展需要。对信息化建设资金投入的匮乏，严重影响了人事档案信息化建设。传统人事档案管理方式、管理环境 以及硬件设施均较为落后，对人事档案信息的安全性无法保证，若不及时加大资 金投入力度，极其有可能发生档案丢失、泄露等安全问题，对人事档案管理工作 将会造成严重困扰，同时阻碍了人事档案信息化发展。 （三）缺乏科学管理理念 目前人事档案的管理人员大部分均是兼职人员，人事档案的专职管理人员匮乏，并且大部分的管理人员学历水平偏低，管理理念长期未得到有效更新，进行 培训后仍然效果不理想。对人事档案管理的基础知识和技能掌握较差，在人事档 案信息化建设过程中，虽配备了许多计算机设备，但是由于复合型人才匮乏，当 前管理人员对人事档案管理的信息设备操作水平普遍偏低，无法完全掌握信息设

事业单位人事档案信息化管理

office opertions 办公室业务?网络化?电子化?数字化 98 办公室业务2012?6 文／李霞 郑爱军 浅议事业单位人事档案信息化管理 【摘要】档案信息化管理日益明显，现代科学技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列，如何提高人事档案信息化管理水平，更好地发挥档案信息资源的作用，提高管理工作的质量与效率，是今后档案信息化管理的重要环节。 【关键词】事业单位；人事档案；信息化管理 近年来，随着国家《档案法》的颁布实 施，事业单位人事档案管理加快了科学化、规范化、标准化发展步伐。如何提高人事档案信息化管理水平，更好地发挥档案信息资源的作用，提高管理工作的质量与效率，是需要认真研究的一个重要课题。 一、事业单位人事档案信息化管理的优势 （一）大幅提高办公效率。在传统的人事档案管理模式中，档案管理人员依赖于手工操作，时常限于抄抄写写、修修补补的重复劳动之中，而且查找时要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率，甚至会出现查不到的“死档案”现象。而实行信息化管理，就可避免此类问题的发生。其优势：一是可优化档案管理结构。人事档案在录入档案数据库时，要对诸多档案信息进行分类、提取、分析、加工，方可建立规范的档案信息管理模式，将相关信息分门别类地进行管理。应用档案时，运用规范的档案索引，便能快捷地获取相关信息。提高档案信息查找速度。二是提高档案应用效率。与传统档案资料相比，实行档案信息化管理更便于进行保存、查询等操作并可通过网络快速传递，大大提高了档案的维护与管理效能。 （二）电子载体保存的稳定性。与纸质档案载体相比，电子文件载体的寿命要长得多，因为纸张在长期保存的条件下容易受损，如在高温、湿度大等情况下易于损坏，而电子文件就不易受这些困扰，电子文件可根据不同需要，选择不同的载体，且存、读方便快捷，储存时间长，不易损坏，具有较强的稳定性。（三）电子载体便于信息交流和共享。 在原始的手工档案管理中，由于技术落后，大量信息或被闲置浪费，而运用计算机进行管理后，根据信息密级规定要求，可建立档案信息系统网络服务平台，实现高效管理及信息共享。 二、事业单位人事档案信息化建设的基本内容 （一）实行现代化管理。充分利用计算机在人事档案管理中的作用，建立和完善人事档案数据库，动态化管理人事档案信息，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术处理，将人事档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要通过屏幕查阅有关内容。 （二）实行开放式管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩任用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，真实、准确、完整的反映干部的情况，提高决策工作的水平。 三、事业单位人事档案信息化管理的建议 （一）增强安全保密意识。信息化管 理技术为人事档案的管理利用提供了高效、快捷的方式，但也给人事档案管理带来安全隐患。一些单位在档案信息资源提供利用过程中，丢失数据和泄密的现象时有发生，因此，在人事档案管理工作中，要采取积极的安全保障措施，以防范丢失和泄密的发生。一是要加强专业知识学习，要对信息资料进行必要的密集分类，运用好信息技术分层加密功能。二是管理人员要及时对档案数据进行备份。要划分部门使用权限，档案信息不能越权使用，同时严格执行保密制度，确保人事档案信息的安全无隐患。另外，电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，切实加强档案 资料的安全性研究，要正确处理好电子 档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。 （二）提高管理人员综合素质。在科学技术不断发展的今天，提高档案管理队伍综合素质十分重要。一是要加强档案信息化管理的硬件建设，不断改善硬件环境，同时要提高档案管理人员文字水平及业务技能。二是加大培训力度。拓宽培训渠道，采取“自学为主，培训为辅”的教育模式，提高档案管理人员的素质，并加大部门之间的横向交流，逐步形成相互学习、借鉴的可持续发展教育机制。三是制定多维度考核办法。对档案管理人员从政治思想素质、履行岗位职责、爱岗敬业精神、专业技能、工作业绩等方面进行定期考核，建立激励机制，提高档案管理人员的责任意识和管理水平。 （三）加大规范化管理力度。一是要以《档案法》的规定为依据，建立健全各项管理制度，规范档案利用查阅程序。二是档案管理的各项设施要达标。做到有专职人员管理，库房、阅档室、办公室要分开，室内要配备空调、去湿、灭火、防潮、防盗等防护设施。三是严格保密制度，落实监督措施，确保档案的完整与安全。 （四）强化档案管理的法规建设。档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。人事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。 (作者单位：滨州市优抚医院)

浅析人事档案信息化管理

浅析人事档案信息化管理 发表时间：2019-09-20T11:29:38.047Z 来源：《基层建设》2019年第19期作者：姚鉴 [导读] 人事档案管理工作是企事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对企事业单位的生存和发展产生着至关重要的影响，因此在新的经济形势和社会环境下，档案管理工作要充分利用新时期信息技术的浪潮，推进人事档案管理的信息化建设，实现人事档案管理工作的新突破。 湖北省荆门市人力资源和社会保障局 人事档案管理工作是企事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对企事业单位的生存和发展产生着至关重要的影响，因此在新的经济形势和社会环境下，档案管理工作要充分利用新时期信息技术的浪潮，推进人事档案管理的信息化建设，实现人事档案管理工作的新突破。 一、人事档案信息化管理的重要性 （一）实现档案资源充分利用。当前我们正处信息化时代大浪潮中，信息资源的急剧增加和信息资源价值的日渐凸显，对档案管理工作提出新的标准，对加快档案管理的信息化建设和实现人事档案的现代化管理提出新的要求。我们需要进一步建立和完善多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式，以满足当下对档案工作的各种需求，进一步加强计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，逐步实现档案管理由实体化管理向信息化、现代化管理的转变，从而提高人事档案管理工作的效率。 （二）实现档案资源共享的现实需要。信息时代的到来，导致信息资源爆发式的增长，信息资源已经是当今全球各国都在争夺保护的重要的战略资源，更是我国经济和社会发展过程中及其重要的一环。进一步开放档案资源实现资源共享为群众办事提供更加便利的查询和服务，也提高企事业行政部门办事效率，更直接或间接地促进经济的发展和社会的进步。 （三）为政府部门的科学决策提供依据。档案管理的信息化，使得政府编制及相关部门能够实时有效地掌握人力资源的变动情况，面对突发情况能及时有效的采取措施实施宏观调控与管理，进而优化人力资源的配置。例如，政府部门在根据人口流动特点，用工企业需求每年举行以各类人员如服务毕业大学生、返乡农民工、退役军人等为主题的“春风行动”大型招聘会来引导下岗人员再就业、营造劳动力之间的和谐关系、减轻国家的整体就业率等等，以上这些问题政府部门都必须做好运用档案信息资源做好调研及论证，以此制定出相对应的社会就业、工资收入分配、人才队伍建设政策。从而能够有效的提供相关依据，进一步优化政府部门的科学决策。 二、档案信息化管理的制约因素 （一）管理标准缺乏统一标准。在人事档案管理的信息化建设过程中，一定要做到有章可循、有规可依，提高档案管理的规范来保证人事档案管理信息化建设的质量和效率。但在实际的档案管理工作中，大部分的单位都对档案的管理并没有形成统一规范的标准，在机关事业单位对档案的管理和整理有着明确的要求，政府档案管理部门会对企事业单位档案管理工作进行检查，很多单位档案管理工作人员对档案管理采取的方式方法粗糙，档案管理工作也只停留在应对检查上，这位构建档案信息网络造成了不小的影响，将导致无法实现档案资源的共享，对档案管理工作和档案信息化管理产生不利影响。 （二）管理人员的素质较低。当前我国的人事档案管理中，主要体现在两个方面一是高素质的专业管理人才缺乏，无法满足人事档案信息化管理工作的要求，部分政府部门档案审核工作人员专业素质不具备，在对档案管理审核时对审核条款的生搬硬套和存在“做好人好事”心理，对档案的审核产生了不利影响，没有发挥档案审核提标的实际效用；二是从事档案工作是长期性的工作，相比较其他工作任务而言很难快速见得成效且过程枯燥的，使得档案管理人员产生“不求有功但求无过”心里及按部就班的工作模式，也无法适应档案信息化管理建设的需求，这使得档案的信息化管理面临较大的安全隐患。 三、人事档案信息化管理的着力点 （一）建立健全电子档案管理制度。为进一步提高档案管理部门工作的规范性和有效性，推进档案管理信息化进程的有序开展，相关部门一定要制定规范的档案管理制度，做到电子文件及信息处理的规范化、标准化和科学化，确保电子档案管理的安全、科学、合理、有效。 （二）确保人事档案信息的安全。在档案管理的信息化建设过程中，实现信息资源共享的同时必须要注重档案信息的安全问题，避免由于档案信息的泄漏带来不可挽回的后果。这就需要档案管理部门采取严密地安全保护措施，并做到严格执法，确保人事档案信息的真实性。同时，还要提高档案管理人员的政治素养、管理能力、以及计算机操作水平等，要对人事档案信息进行备份，明确档案信息数据库的使用权限，并且做到严格按照规章制度办事，实现人事档案信息的安全提供多重保护。 （三）提升人事档案的服务能力。进行人事档案管理的最终目的是为了满足人们对档案信息资料的需要，因此必须要提高人事档案管理工作的服务水平。了解人们对人力社保信息的实际需要，构建高效、规范、通用、包容性好的档案信息管理软件，通过先进的信息技术收集人力社保信息，并进行管理与利用，创建更加优化的数据资源库，提高档案信息的管理效率，实现现代化管理。更好的提高人力社保档案的服务能力。 三、小结 随着信息化建设的普及，人事档案信息化建设仍存在许多不足之处，档案管理工作中，逐渐实现了由传统纸质档案向电子档案管理的转变，使人事档案管理工作的效率在很大程度上得以提高。但是由于当前计算机安全技术还不是太成熟，因此在人事档案管理的信息化建设过程中，必须要做到趋利避害，确保人事档案管理工作的安全。

人事档案管理信息化建设研究

人事档案管理信息化建设研究 摘要：近几年来，我国的信息技术发展的速度越来越快，信息化逐渐成为一种 趋势，渗透到各行各业中。在新时期下，在人事档案的管理工作中引进了信息化，并获得了一定成就，极大的促进了我国人事档案工作的发展。本篇文章从人事档 案管理信息化建设的重要性入手，深刻解剖了目前我国人事档案管理信息化建设 中存在的问题，并提出了相应的改进措施。 关键词：人事档案；信息化；管理现状；解决措施 引言 现阶段，随着信息时代和知识经济时代的到来，在诸多方面出现了新的发展 契机和机遇，加快了建设社会主义现代化的步伐，并有效改变了社会面貌。受新 的社会背景和时代的影响作用，对于人事档案管理来说，其发展方向逐渐转变为 信息化管理，并使得良好契机出现。然而，因其信息化建设存在较短的时间，缺 乏相关经验，为此会导致诸多缺陷和问题出现使得顺利开展档案管理工作的状况 受到阻碍。对于上述问题来说，需要相关人员和部门做到对该问题的充分认识， 并进行积极创新，实现稳定发展。 1 人事档案管理信息化建设的重要性 1.1 干部人事管理的需要 干部人事档案对优秀干部的考察、识别、培养、任用可以提供重要的依据， 同时对加强干部队伍建设，促进工作的监察、党政管理具有重要的意义。进行干 部人事档案信息化可以提供人员数据库服务，对干部人事的个人履历表、人员基 本信息、干部职位变动等相关资料能够快速地查询，使领导和相关部门对干部队 伍的整体情况进行整体的把握和掌控。 1.2 流动人员人事管理的需要 随着流动人员人事档案逐年递增，流动人员人事档案管理信息化的建设尤其 重要。档案管理的信息化极大方便了工作人员和服务对象，降低了工作量，提升 了服务效率。比如应用系统智能分配方法来管理库房，使得人事档案出人库更加 简便、快捷、高效和准确，让库房管理工作变得更加简单，库房空间利用更加充 分合理。通过档案信息化可实现档案系统与互联网数据的实时同步。同时，还可 以通过扫二维码查询网络数据，具备防伪验证功能。 1.3 人事信息的利用率得到了提高 传统的人事档案管理，对档案的查询工作比较费时费力，同时其准确度也较低，存在人事部门对档案更新不及时的情况，例如有些人员已经离职，却没有及 时对其等资料进行处理等情况。在进行人事档案信息化建设中，可以通过计算机 对人事档案进行管理，提高档案工作的工作效率，信息化建设可以直接对档案信 息资源进行分类、分析、提取，和传统的档案管理相对比，更容易保存、查询、 修改，提升了档案的管理的效率，降低了档案管理的成本。 2 目前人事档案管理信息化建设中存在的问题 2.1 管理理念十分落后，人事管理部门权责模糊不清 在传统模式下，人们进行人事档案管理工作过程中，在一般情祝下，主要是 人员所在单位中的人事部门进行全面管理。这样的管理具有一定的局限性，换言之，对于档案信息个人不知道，进而人事档案增加了神秘性。在现有经济条件下，人员流动逐渐增加。不管是人员职称，或者是人员考核处于一种动态环境之中， 进而也增强了人事档案自身的动态性。要想在真正意义上保证人事档案自身的准

事业单位人事档案信息化管理

事业单位人事档案信息化管理 摘要：人事档案信息化管理工作是事业单位人事档案管理工作的重点内容，对规范职工管理、提高人事部门服务水平有着重要意义。目前的人事档案管理信息化工作虽已取得较大进展，但仍存在着管理制度不完善、资金和技术投入不足等问题和难题。因此，应把握好人事档案信息化管理工作的着力点，推动人事档案管理工作越过障碍，并形成长效机制。 关键词：人事档案信息化智能化 事业单位人事档案记录了职工的主要人生经历、品德才能、学习工作成绩，反映了职工在“德能勤绩廉”等方面的情况，对个人来说具有一生的保存价值，对事业单位来说，是总结并考核职工工作的依据，具有极其重要的意义。 如果人事档案的保存状况不佳，导致重要内容流失或损毁，会影响其价值的发挥。随着通信技术的变化，信息的传递和交流媒介从纸张转向计算机技术，文件逐渐虚拟化。尤其是在目前“数字中国”的新形势下，构建安全、便捷、共享、高效的人事信息化档案网络，更有利于实现业务部门与档案部门的“双赢”，为事业单位的数字化建设添砖加瓦。 一、事业单位人事档案信息化管理的意义 1.为事业单位用人选人提供参考和服务。事业单位人事档案的全面提升，有效实现了人事档案信息的开发利用，而且在单位内部人事档案信息实现了资源共享，使这样各部门能够快速调取人事档案信息，为选人用人提供重要的依据。 2.促进档案信息的准确和完整。传统档案管理工作中人事档案材料无法及时转移，再加之信息沟通不畅，档案信息无法及时更新。人事档案信息数据库的建设，实现了人事档案信息的及时更新，使档案信息更具完整性、准确性和时效性。 3.改进档案管理人员的工作模式。在传统档案管理工作中，档案人员工作强度较大，手工操作容易出现失误。人事档案信息化管理实现了自动化统计和分析，档案管理工作人员工作效率大幅度提升，更好地提高了人事档案管理工作水平。 二、信息化环境下人事档案管理创新的策略 第一，精准采集、严格审核档案质量。建立健全干部人事档案信息化管理体系是一项系统性工程，准确的数据源是基础。为确保数字化档案信息真实、完整、规范，事业单位一方面要严格采集程序，确保人事档案的完整性；另一方面，要进行严格的材料鉴定审核，去伪存真，查漏补缺，确保干部人事档案的权威性。具体来说，应按照《干部人事档案材料收集归档规定》的相关要求，准确录入干部的基本信息、学历、职称等固定信息，将现有纸质档案转化为直观化的电子图片文档，对缺失的档案材料及时补充完善，并对收集补充的材料认真鉴别。 根据中国国家标准化管理委员会在2017年发布的《干部人事档案数字化技术规范》，结合事业单位的实际情况，以真实性、完整性、可用性、安全性为基本原则，在人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份和安全管理等环节上着手，实现人事档案的全方位信息化。 第二，严格工作管理。在档案库房和数字化扫描室安装高清监控摄像头，实现档案室全天候、全方位、无死角监控，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况发生。同时，为确保人事档案信息化建设保质保量，人事档案管理中心应严格做好档案的出入库交接签字制度，分类整理、目录录入、档案扫描、原始图像处理等一系列工作。软硬件基础设施是档案信息

人事档案管理的信息化建设解析

人事档案管理的信息化建设解析 作者：张丽巧 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第11期 目前，人事档案管理工作正面临新的挑战与机遇，正朝着信息化建设方向进步，这也就是说，人事档案管理工作也需要不断的跟进，为人事档案管理的信息化建设提供良好的条件，提 高了管理工作的工作质量与效率，从另一方面推动了企业的发展。但是，人事档案管理信息化 建设尚未成熟，仍存在一些问题，因此，有关部门需强化档案管理的信息化建设，实现技术创新。 一、人事档案管理的信息化建设的重要性 档案管理的信息化建设就是通过网络信息技术进行人事档案信息管理，实现档案信息资源 的共享，利用电子设备将档案信息数字化处理，不断促进人事档案信息化的发展，为现代化建 设更好的服务，促进经济的发展。此外传统人事档案信息的查阅较为费时，实现人事档案信息 的数字化建设，大大节省了查询信息的时间，更好的服务与人事服务事业。通过互联网将人事 档案信息由纸质管理变为信息的数字化，方便查阅和存储信息，满足了对档案管理工作的需求。促进了社会的进步。 二、人事档案管理信息化建设存在的问题 （一）信息化建设的观念落后基础配备不完善。目前，人事档案管理的模式还处于传统的 封闭式管理阶段，人事档案由单位人事管理部门进行管理，个人对本身的档案信息并不了解， 只有专门的人负责管理，人事档案信息变得比较神秘。部分单位人事档案管理的基本设备落后，不能进行互联网办公，即使有部分公司配备了计算机，但却不能联网，一定程度上使得档案信 息不健全。有一部分的单位仍坚持传统的管理方式，不注重电子信息设施的管理，导致人事档 案信息不能被充分使用。 （二）档案信息化管理标准不明确。人事档案管理信息化建设发展过程中，首先应明确建 设规范的范畴，促进人事档案信息化管理建设的顺利开展，首要工作就是统一标准规范。很多 单位没有公开人事信息，人事档案管理信息化建设不合理，没有统一的标准，使档案信息化无 法顺利进行，档案资源无法共享，使人事档案信息不能满足社会需求。 （三）档案管理人员素质较低。人事档案管理信息化建设要求管理人员具有较好的综合素质，掌握管理的相关技能和专业水平。目前，部分人事档案管理人员的综合素质还不够高，管 理者的工作还停留在纸质的档案的管理与建设阶段，不能更好地利用计算机。部分管理者工作 态度不够认真，在管理中可能犯马虎大意的错误，进而影响档案信息的管理工作的质量。 三、人事档案管理的信息化建设对策 （一）提高信息化建设观念完善信息化建设的设备。人事档案管理的信息化建设中，要提 高管理者的综合素质，改变原有的传统的管理观念，适应新的管理模式。当然，人事档案管理 也需要不断完善现代化的基础设施的设备，这是信息化管理的物质基础和必要前提。因此，要 不断提高档案管理部门的计算机及互联网技术，实现档案管理的信息化建设，提高人事档案管 理的工作效率。 （二）实现人事档案信息的数字化。在进行人事档案数字化的过程中，首先需要对档案进 行信息化录入，可由企业人事人员进行操作，也可进行外包录入。虽然这一过程中，会投入较 大成本，但从长期来看，有效提升了管理效率，省时增效，实现了成本节约，是利大于弊的。

人事档案管理信息化建设浅谈

人事档案管理信息化建设浅谈 【摘要】高职院校档案管理的信息化是必然趋势，随着高等职业教育网络的管理模式的建立，人事档案管理信息化程度逐渐提高。基于其重要性和现状，笔者对其建立过程进行分析。 【关键词】高职院校；人事档案管理；信息化建设 一、高职院校人事档案信息化管理的作用 （一）促进人事制度改革与发展 高职院校在我国高等教育体系中的发展迅速，教职工逐年增加，并且人才职位变动频繁，需要及时的更新人才结构信息。人事档案管理信息化极大的推进了档案管理的标准化，使高职人员信息变动留存效率提高，有助于院校干部提拔，教师岗位轮换等工作的进行。推行干部聘用制度，是良性竞争的开始，人事管理的不再执行身份管理，而是变成一种岗位管理职责。与传统档案管理模式相比，具有明显的优势，是现代快节奏社会的一种必然趋势。 （二）有利于实现人事档案的自身价值 高职院校人事档案管理的最终目的是利用，也就是通过档案为学院中心工作和管理决策提供方针，档案管理的现实价值转化是一种必然。而在漫长的纸质管理时代，人事档案的调取需要更多的时间和精力，其效果不是十分理想。信息化有助于促进人事档案管理价值的实现。也是人才开发的重要资源，为人才资源的合理使用提供信息参考。信息化时代，可以人事档案的高效利用，人事档案和信息档案分为两部分，共同进行，既保证了档案的原始真实性，也确保了其高效的使用价值，从而最大限度的发挥高职人事档案信息化建设的作用。 二、高职院校人事档案管理信息化过程 （一）提高意识，建立并完善信息化流程 人事档案管理的受重视程度不足是导致其管理效率低下的最主要原因，管理过程未涉及到个人利益，因此管理态度不端正。为此高职院校应建立完善的管理体系，委派专业的管理团队进行管理，提高管理人员的意识，从科学化、规范化、制度化等角度入手提高管理效果。每学期之初将人事档案管理工作任务安排清晰，并严格执行。 （二）夯实基础，规范管理 基础工作能力是保证档案管理高效的前提。在档案管理中，要求首先了解相关管理条例，从规范化和科学化上入手，建立完善的管理制度，并要求管理人员和执行人员认真研读相关制度，提高执行力。其次，应不断的充实档案内容。材料部门对教职工档案进行全面考察，改变以往填写模式，使对教职工的评价更加公平和全面。对档案管理进行收集和整理，录入计算机系统保证其安全性，并体现规范化档案管理的重要性。