浅析人事档案信息化管理
浅析人事档案信息化管理
发表时间：2019-09-20T11:29:38.047Z 来源：《基层建设》2019年第19期作者：姚鉴
[导读] 人事档案管理工作是企事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对企事业单位的生存和发展产生着至关重要的影响，因此在新的经济形势和社会环境下，档案管理工作要充分利用新时期信息技术的浪潮，推进人事档案管理的信息化建设，实现人事档案管理工作的新突破。
湖北省荆门市人力资源和社会保障局
人事档案管理工作是企事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对企事业单位的生存和发展产生着至关重要的影响，因此在新的经济形势和社会环境下，档案管理工作要充分利用新时期信息技术的浪潮，推进人事档案管理的信息化建设，实现人事档案管理工作的新突破。
一、人事档案信息化管理的重要性
（一）实现档案资源充分利用。当前我们正处信息化时代大浪潮中，信息资源的急剧增加和信息资源价值的日渐凸显，对档案管理工作提出新的标准，对加快档案管理的信息化建设和实现人事档案的现代化管理提出新的要求。我们需要进一步建立和完善多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式，以满足当下对档案工作的各种需求，进一步加强计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，逐步实现档案管理由实体化管理向信息化、现代化管理的转变，从而提高人事档案管理工作的效率。
（二）实现档案资源共享的现实需要。信息时代的到来，导致信息资源爆发式的增长，信息资源已经是当今全球各国都在争夺保护的重要的战略资源，更是我国经济和社会发展过程中及其重要的一环。进一步开放档案资源实现资源共享为群众办事提供更加便利的查询和服务，也提高企事业行政部门办事效率，更直接或间接地促进经济的发展和社会的进步。
（三）为政府部门的科学决策提供依据。档案管理的信息化，使得政府编制及相关部门能够实时有效地掌握人力资源的变动情况，面对突发情况能及时有效的采取措施实施宏观调控与管理，进而优化人力资源的配置。例如，政府部门在根据人口流动特点，用工企业需求每年举行以各类人员如服务毕业大学生、返乡农民工、退役军人等为主题的“春风行动”大型招聘会来引导下岗人员再就业、营造劳动力之间的和谐关系、减轻国家的整体就业率等等，以上这些问题政府部门都必须做好运用档案信息资源做好调研及论证，以此制定出相对应的社会就业、工资收入分配、人才队伍建设政策。从而能够有效的提供相关依据，进一步优化政府部门的科学决策。
二、档案信息化管理的制约因素
（一）管理标准缺乏统一标准。在人事档案管理的信息化建设过程中，一定要做到有章可循、有规可依，提高档案管理的规范来保证人事档案管理信息化建设的质量和效率。但在实际的档案管理工作中，大部分的单位都对档案的管理并没有形成统一规范的标准，在机关事业单位对档案的管理和整理有着明确的要求，政府档案管理部门会对企事业单位档案管理工作进行检查，很多单位档案管理工作人员对档案管理采取的方式方法粗糙，档案管理工作也只停留在应对检查上，这位构建档案信息网络造成了不小的影响，将导致无法实现档案资源的共享，对档案管理工作和档案信息化管理产生不利影响。
（二）管理人员的素质较低。当前我国的人事档案管理中，主要体现在两个方面一是高素质的专业管理人才缺乏，无法满足人事档案信息化管理工作的要求，部分政府部门档案审核工作人员专业素质不具备，在对档案管理审核时对审核条款的生搬硬套和存在“做好人好事”心理，对档案的审核产生了不利影响，没有发挥档案审核提标的实际效用；二是从事档案工作是长期性的工作，相比较其他工作任务而言很难快速见得成效且过程枯燥的，使得档案管理人员产生“不求有功但求无过”心里及按部就班的工作模式，也无法适应档案信息化管理建设的需求，这使得档案的信息化管理面临较大的安全隐患。
三、人事档案信息化管理的着力点
（一）建立健全电子档案管理制度。为进一步提高档案管理部门工作的规范性和有效性，推进档案管理信息化进程的有序开展，相关部门一定要制定规范的档案管理制度，做到电子文件及信息处理的规范化、标准化和科学化，确保电子档案管理的安全、科学、合理、有效。
（二）确保人事档案信息的安全。在档案管理的信息化建设过程中，实现信息资源共享的同时必须要注重档案信息的安全问题，避免由于档案信息的泄漏带来不可挽回的后果。这就需要档案管理部门采取严密地安全保护措施，并做到严格执法，确保人事档案信息的真实性。同时，还要提高档案管理人员的政治素养、管理能力、以及计算机操作水平等，要对人事档案信息进行备份，明确档案信息数据库的使用权限，并且做到严格按照规章制度办事，实现人事档案信息的安全提供多重保护。
（三）提升人事档案的服务能力。进行人事档案管理的最终目的是为了满足人们对档案信息资料的需要，因此必须要提高人事档案管理工作的服务水平。了解人们对人力社保信息的实际需要，构建高效、规范、通用、包容性好的档案信息管理软件，通过先进的信息技术收集人力社保信息，并进行管理与利用，创建更加优化的数据资源库，提高档案信息的管理效率，实现现代化管理。更好的提高人力社保档案的服务能力。
三、小结
随着信息化建设的普及，人事档案信息化建设仍存在许多不足之处，档案管理工作中，逐渐实现了由传统纸质档案向电子档案管理的转变，使人事档案管理工作的效率在很大程度上得以提高。但是由于当前计算机安全技术还不是太成熟，因此在人事档案管理的信息化建设过程中，必须要做到趋利避害，确保人事档案管理工作的安全。
人事档案信息化管理的作用
人事档案信息化管理的作用 科学技术的快速发展，给行业间带来技术性的 ___，有效的推动了行业的发展速度。信息技术在各行业间的应用，使各行业的水平得到了有效的提升，推动了行业的发展。下面是应届毕业生为大家搜集出来的有关于人事信息化管理的作用,欢迎阅读! 特别是信息技术在档案行业的应用，使档案行业完全改变了传统的工作模式，发生了翻天覆地的变化，特别是近几年来人事档案信息化技术的应用国，使人事档案的作用更有效的发挥出来，为人事档案的 ___和利用提供了十分便利的条件，随着信息技术在人事档案管理工作中的广泛应用，可以使人事档案管理工作更加有效和简洁。 信息化技术在人事档案管理中进行就用，有效的减轻了传统人事档案管理人员的劳动强度，实现了人事档案发生变动时能够及时进行记载，快速进行信息的登录，确保了记载人事信息的全面和准确性，有效的避免了手工进行记载时所出现的缺档和断档的情况的发生。 通过信息化技术的数字处理功能，可以及时快速的对人事档案进行处理，有效的保证人事档案信息的动态性和连续性，通过数字化处理功能，可以自动完 ___事信息的数据处理。
人事档案利用信息化进行管理，可以实现快速查询的功能，更利于实现对员工的管理。 ___在进行人事决策及人事处理时，可以快速的对个的档案信息进行全面的了解，只需轻轻 ___一下鼠标即可完成查询功能，从而更利于实现对员工培训计划及绩效管理等方面提供详细的信息依据，实现人才的合理配置。 信息的痕迹处理功能可以有效的推进员工合同的法律化进程。因为信息化的痕迹功能可以实现信息人及时、准确的采集，而在员工与企业发生，可能效的避免传统人事档案管理工作中由于信息的不全而导致纠纷的复杂化的问题，而信息化痕迹功能可以为人事纠纷的处理提供有效的帮助。 人事档案需要具有较强的保密性，而信息化技术利用 ___所实现的保密性符合人事档案的保密要求。而且作为人事档案的管理工作人员，不仅需要具体的一定的信息化知识，同时还要加强 ___的保护功能，从而避免人事档案发生信息的泄漏。 在现代化的'管理模式下，人事档案的管理模式也南要不断的进行___，使其能够与时俱进，在法律法规的基础上，将人民群众的利益放到首要位置，其对人事档案管理工作的出发点和落腿点都以服务于人民群众的利益为主，增加档案信息的透明度，遵循以人为本的
档案管理个人工作总结
( 工作总结 ) 单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 档案管理个人工作总结Personal work summary of archives management
档案管理个人工作总结 尊敬的院领导：本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。 在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了; 期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要
确保档案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到： 第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电
人事档案管理工作汇报
**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成
员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求，规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观
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浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。 正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及时研究解决数字化建设中的存在问题。 一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状 干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。 1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。 2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历
史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。 3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。 4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。 二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性 １、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展，成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略，新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑，用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作，更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要，也是国家信息化工作的必然要求。 ２、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中，手工形成了大量的干部人事信息，事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔，信
医院人事档案管理个人工作总结【精品】
医院人事档案管理工作总结 一、政治思想 能够坚持四项基本原则，思想上与党保持高度一致。认真学习十八大、十九大文件精神，为实现中国梦而努力奋斗。我坚持树立正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理工作中，我拥护国家的档案方针政策，积极学习档案管理方面的知识，努力提高自己的业务水平和政治修养，在工作中做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养了良好的职业道德，在干部职工中树立了较高的威信。 二、档案管理工作 （一）主动学习，严格执行档案管理制度。我所从事的档案工作性质严谨、档案资料量非常大、档案整理质量也要求很高，所以本人在工作期间认真学习《中华人民共和国档案法》以及市档案局编印的《档案工作人员业务读本》等法律法规及档案管理相关知识，认真从事本专业档案管理工作。做到忠于职守、勤奋工作、恪守工作规范和职业道德，遵循档案工作规章和管理制度，落实档案的借阅、收集、归档登记。按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，使得专业技术知识得到系统更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处理业务。 （二）认真工作，全面落实岗位职责。任现职以来，收集整理工资、考核、聘任、统计等材料万余份，并分门别类建立专门档案盒，归档保存。接收学历、学籍档案、医院文件资料等共500余份，或整理存本人人事档案，或单位立卷归档。承担了本单位的文书、专业技术档案的整理、立卷工作。并对有关科室的档案材料归档立卷进行业务指导。完成我院409名在编职工、份退休职工人事档案编码工作，对230份职工人事档案根据材料类别编写目录并按要求进行装订。在日常工作中，我严格按照档案法的要求开展工作，对自己分管的档案材料登记造册，建立各种登记统计表，按照登记日期及时收回归档。并根据档案利用情况不断完善，不断增加，续了职务任免材料档案、专业技术职务档案、先进个人档案等。建立健全检索体系，为查询、借阅材料提供了便利，节省了时间。参与文书档案整理归档500余卷、照片档案650张。独立完成人事档案材料收集3 余份，报市卫计委档案室存档。期间参与市卫计委档案室人事档案的收集、整理、归档、装订、立卷工作，受到委领导的高度赞扬。几年来，共接待档案利用者300余人次，接待本院职工借阅查询人事档案500余人次，提供档案资料800余卷（册）次。 （三）调查研究，将档案管理作用充分发挥。通过档案管理研究，意识到档案资料对促进医院管理有极大的指导作用，医院等级评审、医院年度绩效考核等均是通过查看档案资料和实地考查作为评审依据，我对医院公文管理、文书档案管理、业务档案资料、档案编码和保护利用等进行系统梳理，并在院内对人事档案的分类、存档、使用、保护进行培训，根据日常工作完善了档案资料管理并建立了全院xxxx名职工的人事信息档案，规范的档案管理工作促进了医院各项工作目标的落实和改进。 （三）积极参加干部人事档案专项审核。xxx年参加市委组织部、市卫生计生委人事档案专项审核培训，在这期间对我院xx名正副科级干部档案进行专项审核。档案审核严格按照
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浅谈加强干部人事档案的管理与利用 【摘要】干部人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德 才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。同时也是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，当前对加强干部人事档案的管理与利用提出了新的要求，我们要高度重视干部人事档案的管理工作，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。 【关键词】干部人事档案管理利用 本文着重阐述了干部人事档案的管理与利用存在的主 要问题，同时也提出了加强干部人事档案管理与利用的相关策略。 1. 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题 1.1思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应 一方面是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改
革的要求不相适应。 1.2档案资料归档工作有待规范和创新 首先是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；其次是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；最后是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。 1.3档案利用功效的发挥存在着局限性 第一，档案功能的发挥存在着局限性。首先是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；其次是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；最后是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。
浅谈人事档案管理信息化建设
浅谈人事档案管理信息化建设 作者：李香仙 来源：《科技创新导报》2011年第17期 摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档 案妥理模式的改革和创新。 关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、 家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求 运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将 通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求 人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目 录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据
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压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范 工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。 发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。 在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。（附：档案管理方案）
人事档案管理办法
人事档案管理办法 为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规化、制度化，根据国家和集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第一条人事档案管理权限及职责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 （一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 （二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。 第二条人事档案管理职责 （一）保管人事档案； （二）收集、鉴别和整理人事档案材料； （三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递； （四）登记人员职务、工资的变动情况； （五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续； （六）为有关部门提供人员情况； （七）做好人事档案的安全、、保护工作；
（八）办理其他有关事项。 第三条人事档案的整理 整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。 （一）人事档案材料按照以下分类整理： 1．履历材料； 2．自传材料； 3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）； 4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料； 5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 6．参加中国共产党、共青团、党派的材料； 7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）； 8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、犯罪判决书等）； 9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 10．其他可供组织上参考的材料。
基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究
基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究 发表时间：2020-01-15T14:30:44.833Z 来源：《基层建设》2019年第27期作者：高现强 [导读] 摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，而人事干部档案管理越来越收到重视。 山东东山新驿煤矿有限公司山东济宁 272100 摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，而人事干部档案管理越来越收到重视。人事干部档案是指对干部的个人工作经验、个人工作能力、个人行为情况等详细记录，是兑现工资待遇、实施政策管理的关键性依据，同时也是个人提拔、晋升的重要参考依据，是我国档案资料的重要组成内容。干部人事档案管理工作是一项具有政策性、科学性、业务性以及综合性的工作，在新形势下正确提升干部人事档案管理的整体水平，可以顺利促使人事档案发挥其引导作用，因此相关工作人员必须给予这项工作高度的关注。 关键词：新形势下；现代干部；人事档案；管理 引言 人事档案是真实反映干部的工作状况与工作经历的重要依据，是全方位了解干部的能力、品德、水平等真实凭证，做好干部档案的管理工作，对于推进干部管理信息化有着极为重要的作用。 1加强干部人事档案管理的意义 干部人事档案管理工作过程中存在的问题有以下几点：档案资料不完善、档案利用率低、档案管理人员工作动力不足、干部个人缺乏档案意识等，为了提升干部人事档案管理水平，可以采取如下措施：做好干部人事档案材料的收集工作；规范干部人事档案管理；强化档案管理人员的意识，提升其工作责任心；做好档案管理工作的宣传。因此加强干部人事档案管理有着非常现实的意义。 2当前干部人事档案管理现状及存在问题 2.1对干部人事档案管理审核的重视程度不足 干部档案的作用不言而喻，对于干部的工作等方面有着举足轻重的作用。干部档案管理人员是否对干部档案管理工作有足够的重视，是否有足够的审核意识，是个极为重要的问题。但是目前就我国的情况来说，很多地方单位领导对此本没有引起足够的重视，硬件设施、软件建设、人才队伍的培养方面，都没有足够的重视，条件简陋，从而导致档案管理工作人员对其工作没有足够的重视和责任心，就更不可能主动完善收集材料了。 2.2管档队伍不稳定，人才培养体系不完备 从严管理干部档案，队伍建设是基础。但是很多档案管理部门未配备的专职管档人员，有的即使配备了，他们也只是忙于档案材料接收、转递、整理等简单重复的劳动。同时，由于档案管理工作不被重视，不易出成绩，很多工作人员热情不高、干劲不足，普遍存在岗位不留人和人在岗位留不住的情况。 2.3干部个人缺乏档案意识，未积极提交档案材料 部分干部缺乏档案意识，对于档案管理工作不重视，主要体现在：首先，提交个人表现、自传、政审材料时，不重视纸质，使用不规格或者破损的纸质，填写时不使用碳素笔填写，随意使用圆珠笔或者蓝墨水等。其次，部分干部为了个人利益，在填写个人材料时，容易出现歪曲事实、弄虚作假的情况，导致材料失真。最后，不重视档案管理。档案材料提交不及时，档案私自保管，不积极配合组织的档案管理工作等。 3新形势下做好干部人事档案管理工作的几点建议 3.1提高对人事档案管理的重视程度 人事档案的管理至关重要，应当如何加强对人事管理的重视？第一，要深入开展落实管理工作，建设专业的管理团队，并定期审核抽查，不断发现问题，解决问题，改进方案。第二，为了确保档案的真实性、完整性、客观性，要加强完善管理制度，应当做到制度、人员、责任的统一划分。不但要做到有法可依，还要完善监督制度，工作人员必须依法办事，避免出现工作人员受贿的腐败行为。 3.2多层面下功夫，加强干部档案队伍建设 在人员配备上，严格落实《干部档案工作条例》中每千卷档案配备一名专职干部的标准，确保干部档案有人管、管的了；在人员管理上，建立人员准入制度，不断将政治素养好、专业素质高的干部充实到档案管理一线；在人员培训上，不断加强管档人员跟踪培养、管理和使用，对作风过硬、业绩突出的干部优先提拔使用，不断增强管档人员的荣誉感和价值感，从而形成档案工作有人干、都想干、想干好的良好氛围。 3.3做好档案管理工作的宣传 首先，明确人事档案材料填写的相关规范，纸张规范、模板、字迹清楚、黑色碳素笔填写等。其次，做好人事档案材料的审查。对于填写和提交的档案材料，做好审查，避免出现弄虚作假的行为，保证档案材料的真实性。最后，加强宣传。让人们认识到档案管理的重要性，积极配合做好档案材料的填写和提交工作。 3.4提高事业单位人事档案信息化管理 首先，传统的人事档案管理工作方式落后，日常的工作主要依靠档案管理人员手工操作。查找资料的时候需要耗费大量的时间和人力，工作效率较低。如果在工作中使用信息化管理，就可以防止这些现象的发生，信息化管理具有独特的优势。可以实现档案管理结构的优化，档案管理工作人员在进行人事档案录入的时候，需要对大量的档案进行信息分类、筛选、加工，建立标准的档案信息管理方式，把档案信息科学合理地分类进行管理。需要使用档案的时候可以利用电脑技术进行索引，就能方便快捷地获取档案信息，提高工作效率。其次，信息化管理能使档案保存实现稳定性。电子档案和传统的纸质档案相比寿命较长。传统的纸质载体在保存过程中容易受各种因素的制约出现档案损坏、丢失等现象。例如，纸张在高温或者低温下容易损坏，但是电子信息就不会受这些因素干扰。电子档案可以根据不同的需求选择不同的存储方式，阅读方便快捷、保存时间长、稳定性高是档案信息化管理的优点。再次，信息化管理可以实现信息交流和资源共享。传统的靠手工来记录档案信息再进行保存的模式，技术较为落后，大量有用信息和资源被埋没，但是利用计算机进行管理以后，根据档案信息保密性质的要求，可以建立档案信息网络服务平台，使档案管理工作实现高效管理和资源共享的效果。 3.5确保干部档案的真实性 干部人事档案反映干部历史，体现了干部德能勤绩，是党组织和人事部门培养和使用干部的重要依据。第一，做好收集工作，把好“入
人事档案的信息化管理及应用
人事档案的信息化管理及应用 作者：刘倩 来源：《办公室业务》 2017年第12期 【摘要】伴随着科学技术的不断进步，计算机在人事档案管理中的应用已经十分广泛，为 企事业单位的经营管理带来了更多的便捷，本文主要就人事档案信息化的管理及其应用进行分析。 【关键词】人事档案管理；信息化；管理 如今，社会已是信息化时代，无论是政治、经济还是文化方面都迎未了更多的发展机遇。 在这样的时代背景下，人事档案管理也逐渐衍变为信息化管理。但就目前来说，人事档案的信 息化管理工作者依然存在着很多的问题，这就需要有关人员对问题有清晰的认识，并不断改善，从而推进人事档案管理工作的长期稳定发展。一、人事档案管理信息化建设的意义 （一）符合时代趋势。在信息化时代的背景下，信息资源的价值日益明显，加快人事档案 的信息化管理步伐是顺应时代趋势的必然之路。信息化管理也能够有效地提高人事案管理工作 的效率。 （二)实现资源共享。如今，信息资源已经成为社会发展中必不可少的战略资源。加强人事档案的信息化管理，对于实现档案资源共享有着重要作用，并且在一定程度上也能促进我国社 会的进步。 （三）便于查阅。从本质上来讲，推动人事档案管理信息化的主要目的便是为了实现信息 资源的数字化，也就是利用信息技术将原有的纸质档案进行收集和加工，实现档案的数字化储存，方便人们查阅，将其价值更好地发挥出来。二、人事档案信息化管理及应用中存在的问题 （一j基础设施不完善。要想实现人事档案信息化管理，首先必须要拥有一定的设备作为 基础，主要包括计算机、扫描仪等其他硬件设备，这些设备作为信息化管理的技术支撑，是实 现人事档案信息化管理的必须前提。但就目前来说，有些单位的基础设施过于老『日，常有扫 描不清晰等情况出现，在很大程度上影响了人事档案管理的信息化建设。 （二）缺乏标准化的信息管理标准。实现人事档案管理的信息化首先要有一个统一的标准，作为管理的参考依据，以确保人事档案管理信息建设的质量和效益。但现实中，很多单位都只 从自身的利益角度出发，并未形成一个统一的管理标准，导致档案信息网络不够畅通，使档案 管理工作的意义无法真正的体现。 （三）档案管理人员的综合素质较低。从本质上来讲，人事档案管理的主体是人，所以说，档案管理人员的专业素质对档案管理工作的质量起着决定性的作用。但就目前来说，我国的人 事档案管理人才相对匮乏，多数人事档案管理人员的技术不过关，导致档案信息化管理存在很 多的安全隐患。并且由于管理人员的马虎等原因，常常出现档案信息的失真现象，也给人事档 案资源的使用带来很大不便。三、人事档案管理的信息化应用办法 （一）配备先进的技术设备。要想实现人事档案信息化管理，先进的技术设备是保障一切 工作的前提，是开发、利用资源的基础条件，同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。 所以，当前形势下。对于人事档案管理信息化的建设需要更多的投入，购进更先进的设备，实 现技术设备的快速更新，确立更加完善的网络信息管理体系，有效提高档案管理工作的效率， 让人事档案管理现代化逐渐走上正轨。
人事档案管理个人工作总结三篇
人事档案管理个人工作总结三篇 本文是人事档案管理个人工作总结三篇，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 人事档案管理个人工作总结一 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理情况 在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》
浅谈人事档案整理工作的心得体会
浅谈人事档案整理工作的心得体会 人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。 一、思想端正，态度积极 档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。 整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。 二、心系工作，任劳任怨 我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。 三、热情服务，真诚奉献 时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。 在档案整理工作中，需要经常与档案相关人员打交道，工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象，要时刻牢固树立服务的思想，把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准，从感情上贴近办理人，从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析，发现不足，找出差距，不断思索，提高个人的综合能力，逐渐增强宏观调控，把握全局的意识，对事物的认识逐渐深刻，对处理事物的方法逐渐领会，真正达到了受教育、长才干
“互联网+”时代人事档案信息化
“互联网+”时代人事档案信息化 摘要：网络技术高速发展，人事档案信息化建设逐渐得到高度重视，信息技术 也在不同行业均得到了良好的运用，取得了良好的效果。然而在人事档案信息化 实际建设过程中，虽迎来了新的机遇，同时也带来了新的挑战，信息化建设仍然 面临诸多问题。因此，探讨“互联网+”时代人事档案信息化具有重要的现实意义。 关键词：“互联网”；人事档案；信息化 一、“互联网+”时代人事档案信息化的必要性 随着社会逐渐信息化发展，“互联网+”时代到来，进行人事档案信息化建设和 管理符合时代要求。通过人事档案的信息化建设能够实现资源的合理配置，提升 人事档案信息资源的实效性，能够为人事管理工作提供便利，同时能够促进人事 档案科学、合理化管理。人事档案是人事管理工作的核心内容，在信息技术高速 发展的时代背景下，信息化为人事档案管理带来了新的发展机遇，同时也是未来 必然的发展方向。通过信息化电子档案的管理模式，能够充分发挥信息技术的优势，科学、规范的档案管理机制，不仅能够提升人事档案资源的利用率，同时简 化了传统档案管理复杂的工作流程，人事部门的工作效率能够得到显著提升。因此，人事档案信息化建设具有必要性。 二、“互联网+”时代人事档案信息化建设存在的问题 （一）缺乏完善管理机制 “互联网+”时代背景下，人事档案信息化建设和管理仍然面临诸多问题，其中 较为重要的则是缺乏完善的档案管理机制。目前人事档案建设逐渐得到社会及公 众的高度认可，但是在具体落实过程中，统一的管理机制并未实现，在进行人事 档案建设过程中，并没有重视档案管理工作的核心内容，则是人才建设，没有充 分凸显其工作重心。许多人事档案管理人员仍然秉持传统档案管理理念，对信息 化建设了解并未深入，没有将人事档案进行科学、合理的分类管理，管理机制不 够完善和规范，致使无法充分发挥作用。总体而言，则是人事档案管理工作尚未 得到高度重视，思想重视大于实践重视，导致许多建设理念、思路并未完全落实，在很大程度上阻碍了人事档案信息化建设和管理的进程。 （二）资金投入相对匮乏 人事档案信息化建设需要有良好的设施，才能够保证人事档案信息化建设更 加合理、规范、科学，然而目前人事档案信息化建设过程中，缺少足够的资金作 为支撑，对人事档案信息化建设资金投入严重匮乏，导致人事档案信息化建设的 基础设施设备均无法更新。然而基础设施设备正是开展信息化建设的基础前提， 缺少先进的设备设施则无法满足“互联网+”时代的发展需要。对信息化建设资金投入的匮乏，严重影响了人事档案信息化建设。传统人事档案管理方式、管理环境 以及硬件设施均较为落后，对人事档案信息的安全性无法保证，若不及时加大资 金投入力度，极其有可能发生档案丢失、泄露等安全问题，对人事档案管理工作 将会造成严重困扰，同时阻碍了人事档案信息化发展。 （三）缺乏科学管理理念 目前人事档案的管理人员大部分均是兼职人员，人事档案的专职管理人员匮乏，并且大部分的管理人员学历水平偏低，管理理念长期未得到有效更新，进行 培训后仍然效果不理想。对人事档案管理的基础知识和技能掌握较差，在人事档 案信息化建设过程中，虽配备了许多计算机设备，但是由于复合型人才匮乏，当 前管理人员对人事档案管理的信息设备操作水平普遍偏低，无法完全掌握信息设
档案管理员工作总结
档案管理员工作总结 篇一：档案管理员年度个人工作总结 2012年度个人工作总结 部门：办公室员工： XXX 岗位/职务：档案管理 时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、2012年度主要工作 （一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作 （二）与各部门沟通协调资料归档相关工作； （三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。 （五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、2012年度主要问题及原因分析 （一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终 的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心！（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。 三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施 （一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信