人事档案管理体系的信息化建设

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人事档案管理体系的信息化建设

作者：徐西磊

来源：《祖国》2018年第05期

摘要：随着近年来我国科技实力不断地增强，档案行业受到信息技术的影响也发生了多元性的变化。以信息技术为核心的信息数据服务、信息咨询、数据共享等一体化信息资源平台出现在了人们的视野中。这些依托互联网技术、信息技术、数据传输技术形成的档案共享服务机制极大的提高了档案管理的效率，并促进人事档案信息数据在多种互联网渠道集中性的交互与共享，帮助信息系统形成集中性的数据处理模式进行资源集中。鉴于此，本文就人事档案管理体系的信息化建设途径展开详细的分析，并提出具体的研究，以供参考。

关键词：人事档案管理信息化管理问题研究

信息化档案管理是随着互联网技术、信息技术、通讯技术形成的新的技术发展趋势主要以信息技术为导向进行多形态转变和集中化过渡，主要以互联网技术、通讯交互技术为核心对各类型的档案数据资源实施的统一性管理，以人事数据分析、数据集中管理、信息综合、信息分析形成的统一性数据管理机制。相对于传统的人事档案管理方式，集中化数据处理体系不仅有着更高的工作效率，能够对各种类型的信息资源数据实施准确的监测，还能根据不同用户需求的不同向用户提供人事信息检索、信息咨询、文件查询等服务，促进人事档案管理机制进数据化转型。传统模式的人事档案信息管理主要是以物理固态资源作为信息载体而实施的管理活动，具有一定的时间和空间限制，不适应信息资源的集中获取需要。相对于传统以人工为主的数据管理方法而言，智能化控制体系下的计算机档案数据管理系统数据处理效率更高，格式兼容性更强。不仅能满足档案信息共享、存储、分类、查询的需要，还能根据信息资源类型的不同为用户提供一体化的信息服务，充分满足用户的个性化需要。

（一）加强单位内部基础信息设备形态转变

在单位内部人事档案管理机制的形态转变过程中，增强其信息处理效率就要结合信息处理方法和各种设备资源的配置情况，加大物质资源投入。人事档案管理作为单位内部的重要组织架构，对单位内部组织架构、人员组织形态有着重要的促进作用。推动人事档案管理体系进行信息化、网络转型就要提升与信息管理体系配套的软硬件质量水平。以信息化为导向、计算机技术为驱动，建设数据资源统一管理和利用的网络管理系统，提升信息交互效率。人事档案信息化管理机制的中心任务是信息交互和数据集中性处理，在满足信息集中处理和信息交互共享的前提下要建立局域网，利用局域网将单位内部各种终端设备连接起来，满足信息传递和信息共享的需要。在人事信息管理形态集中过渡的过程中，同时要配备一些扫描仪、录音器等，移动终端设备，要满足多元化、多类型人事档案管理信息处理的需要，将各种人事档案信息集中进行数字化处理，将其存储在特定的数据库，满足用户的查询需求。

（二）注重信息管理系统的建设