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科技服务项目管理系统功能介绍及操作说明

科技服项目管理系统功能介绍及操作说明

一、科技服务项目管理系统产品功能介绍:

1、CRM管理:

1>该功能主要针对该领域专门定制的客户管理,关联客户信息,项目底稿,项目成果,项目费用。

2>对客户全生命周期进行管理。

3>通过营销,线索,商机,合同全方位跟进客户管理。

2、项目管理:

1>提供专业的系统流程作业,精确掌握各类项目申报、审核要点.

2>建立规范的客户信息数据库,保存文档收录,方便企业进行后期项目跟踪.

3、期限管理:

1〉项目进度追踪,期限监控,进行提醒

2〉期限费用监控,对即将到期的项目进行提醒。

4、财务管理

1〉代理费,第三方费全面管理。

2〉请款,收款,销账,付款,发票,全流程管理。

5、资料管理:

项目涉及的所有电子文件,线上保存留档。

二、科技服务项目管理系统功能亮点及项目流程:

1、CRM功能亮点:

针对该领域专门定制的CRM管理,实现客户跟进,合同建立,项目关联,项目费用一站式管理。

2、项目管理功能亮点:

对公司项目跟进,实现客户资料智能管理、流程弹性配置、多点协同作业、主动提醒机制、费用核算清晰,提升办公效率,节省人力人本。

3、财务功能亮点:

实现从账单生成,账单请款,申请付款,收款/付款记录,销账管理,发票管理一体式线上管理。

4、项目流程:

1>创建项目,关联合同进行合同立案审批。

2>分配项目实施人员,共同协作项目完成。

3>根据项目节点,准备项目材料,内部审核把控项目流程进度。

4>提交项目材料至官方,等待官方审查公示。

5>官方发放公示,申报成功进行项目归档。

6>资金类查看请款,下发证书。

7>项目申报结束,进行费用结算。

三、科技服务项目管理系统CRM和项目操作步骤:

1、CRM操作步骤:如图所示,点击顶部菜单栏里的【客户管理】,再点击左侧菜单栏的【客户】,会出现已创建的客户列表;点击左侧【新建客户】或【导入】可进行新客户的创建。

2、项目操作步骤:

第一步:创建项目,如图所示,点击顶部菜单栏里的【科服项目】,再点击左侧菜单栏的【快速创建】,进行项目的创建,根据页面填写内容,红色星标为必填内容。

第二步:分配项目,如图所示,创建完的项目,到左侧菜单栏里的【待分配项目】查看,点击具体蓝色项目名称,进入详情,点击右上角【分配负责人】,进行负责人的分配。

第三步:项目实施,如图所示,完成配案操作后,系统自动将项目发给指定的人员,相关人员在左侧菜单栏【我的项目】下【负责项目】里,查看自己负责的案件。点击详情里的tap 键,更新项目任务,上传附件等操作。

科技服务项目管理系统功能介绍及操作说明

科技服项目管理系统功能介绍及操作说明 一、科技服务项目管理系统产品功能介绍: 1、CRM管理: 1>该功能主要针对该领域专门定制的客户管理,关联客户信息,项目底稿,项目成果,项目费用。 2>对客户全生命周期进行管理。 3>通过营销,线索,商机,合同全方位跟进客户管理。 2、项目管理: 1>提供专业的系统流程作业,精确掌握各类项目申报、审核要点. 2>建立规范的客户信息数据库,保存文档收录,方便企业进行后期项目跟踪. 3、期限管理: 1〉项目进度追踪,期限监控,进行提醒 2〉期限费用监控,对即将到期的项目进行提醒。 4、财务管理 1〉代理费,第三方费全面管理。 2〉请款,收款,销账,付款,发票,全流程管理。 5、资料管理: 项目涉及的所有电子文件,线上保存留档。 二、科技服务项目管理系统功能亮点及项目流程: 1、CRM功能亮点: 针对该领域专门定制的CRM管理,实现客户跟进,合同建立,项目关联,项目费用一站式管理。 2、项目管理功能亮点: 对公司项目跟进,实现客户资料智能管理、流程弹性配置、多点协同作业、主动提醒机制、费用核算清晰,提升办公效率,节省人力人本。 3、财务功能亮点: 实现从账单生成,账单请款,申请付款,收款/付款记录,销账管理,发票管理一体式线上管理。 4、项目流程: 1>创建项目,关联合同进行合同立案审批。 2>分配项目实施人员,共同协作项目完成。 3>根据项目节点,准备项目材料,内部审核把控项目流程进度。 4>提交项目材料至官方,等待官方审查公示。 5>官方发放公示,申报成功进行项目归档。 6>资金类查看请款,下发证书。 7>项目申报结束,进行费用结算。 三、科技服务项目管理系统CRM和项目操作步骤: 1、CRM操作步骤:如图所示,点击顶部菜单栏里的【客户管理】,再点击左侧菜单栏的【客户】,会出现已创建的客户列表;点击左侧【新建客户】或【导入】可进行新客户的创建。

项目管理系统基本情况介绍和功能说明

项目管理系统基本情况介绍和功能说明 本文档旨在介绍项目管理系统的基本情况和功能。项目管理系统是一个帮助组织进行项目管理和协调的软件工具。 1.项目管理系统的基本情况 1.1 定义 项目管理系统是一种基于计算机和互联网技术的软件工具,用于支持和协调组织内的项目管理活动。 1.2 特点 - 整合性:项目管理系统整合了各项项目管理工作,包括任务分配、资源安排、进度跟踪等。 - 可视化:系统以图表和报表的方式展示项目信息,使得项目状态一目了然。 - 实时性:项目管理系统可以实时更新项目进展情况,及时发现和解决问题。

- 可配置性:系统可以根据具体项目的需求进行定制和配置。 1.3 优势 - 提高效率:通过自动化和集成的功能,项目管理系统能够提 高项目管理的效率,节省时间和资源。 - 加强沟通:系统提供了实时沟通和协作的平台,促进团队成 员之间的交流和合作。 - 提升可见性:通过可视化的界面和报表,项目管理系统能够 提升项目可见度,帮助管理者做出更明智的决策。 2.项目管理系统的功能说明 2.1 任务管理 - 任务创建:在项目管理系统中可以创建任务并指派给特定的 团队成员。 - 任务分配:将任务分配给合适的资源,确定任务的工期和优 先级。 - 任务追踪:跟踪任务的进展情况,记录任务完成时间和工时。

2.2 进度管理 - 项目计划:制定项目计划,设定里程碑和关键节点。 - 进度跟踪:记录项目任务的完成情况并实时更新进度。 - 提醒和报警:系统可以提醒项目成员关注任务的截止日期和 项目进度。 2.3 资源管理 - 资源分配:分配资源给不同的项目任务,确保资源的合理利用。 - 人力资源管理:记录团队成员的信息和工时,协调团队资源。 2.4 沟通和协作 - 团队协作:提供消息、评论和讨论的功能,促进团队成员之 间的协作与沟通。 - 文档管理:存储和分享项目相关的文档和文件。

项目管理系统需求说明书模板

项目管理系统需求说明书模板 [引言] 本文是一份关于项目管理系统需求说明书的模板,旨在为读者提供关于项目管理系统需求的总体概述和关键细节。该模板详细描述了一个项目管理系统应该具备的各种功能和特性,以便项目经理能够有效地管理项目,确保项目按时完成,并且符合所有相关的质量标准和预算限制。 [项目概述] 项目管理系统是一个用于管理项目的软件工具,旨在帮助组织更好地规划、执行和监控项目。该系统应该能够支持多项目、多任务和多资源,并具有灵活的计划、进度和成本管理功能。该系统的用户包括项目经理、团队成员和利益相关者,他们将使用该系统来确保项目按照计划进行,同时确保所有任务和资源都得到妥善的管理。 [项目目标和价值] 项目管理系统的主要目标是提高项目管理效率和质量,降低项目风险和成本。该系统将帮助组织实现以下价值:

1、提高项目管理水平:通过自动化和简化项目管理流程,该系统将提高项目管理水平,减少错误和遗漏,提高项目成功率。 2、优化资源利用:通过实时掌握项目信息和资源分配情况,该系统将优化资源利用,提高资源利用率和项目执行效率。 3、降低项目成本:通过准确的进度和成本估算以及实时的成本控制,该系统将降低项目成本,减少不必要的浪费和损失。 4、增强项目沟通和协作:通过实时沟通和协作工具,该系统将增强项目沟通和协作,提高团队成员之间的信息共享和合作效率。 [项目范围和时间表] 项目管理系统应该包含以下范围和功能: 1、项目管理和任务管理功能:该系统应该能够创建和管理多个项目和任务,并为每个项目和任务分配资源和进度。 2、资源和成本管理功能:该系统应该能够管理项目所需的各种资源,包括人力、物力和财力,并能够实时监控项目成本和预算。 3、进度管理功能:该系统应该能够创建和管理项目的进度计划,并为每个任务分配时间和优先级。

科研项目管理系统

科研项目管理系统 :提升管理水平,提高工作效率 在当今信息化、数字化的时代,成为了各大科研机构的必备工具。是一种能够集成策划、组织、管理、控制等多种功能的管理软件,可为科研团队提供全生命周期的管理服务,从立项到结项,从预算到进度,从文献管理到知识共享,一站式地完成所有的流程和功能。 此外,还带来了诸多优点。一方面,它可以全方位地把握研究进展和过程,提升研究工作的透明度和协同性,实现团队成员之间的信息互通和资源共享;另一方面,它可以帮助管理者全面掌握研究资金的使用情况和效益,合理分配科研资源,严格监督和控制项目进度,提高科研成果的质量和数量。 而如今,科研项目管理软件市场上涌现了众多的品牌,究竟如何选择适合自己、具有优质服务和可扩展性的也是一个问题。在此,笔者推荐某某科技公司的项目管理系统。

该系统采用了先进的技术和规范,能够有效提高组织透明度和协同性,提高工作效率和项目可执行性,是实现科研协同创新和提高科研水平的重要工具。该系统主要具备以下优点: 一、全流程管理支持 该系统从项目立项到项目结项,可以根据科研工作流程全流程支持团队管理。在研究立项阶段,支持制定研究计划、计划组织、编制项目预算、风险评估等功能,在研究执行阶段,可以支持组织研究活动、文献管理、人员协作、需求管理等功能,而在研究结项阶段,可以支持数据管理、成果报告、总结发表等研究结束后相应的工作。 二、数据管理功能完善 可以有效地管理研究数据,支持数据的归档、共享、备份、压缩等操作,充分保护和利用项目研究数据,方便后续分析和利用研究成果。此外,系统支持数据分类和结构化存储,便于以后的检索和管理。

PM项目管理系统操作说明书

PM项目管理系统操作说明书 本文档为PM项目管理系统操作说明书,旨在帮助用户熟悉和正 确操作PM项目管理系统。请用户在使用本系统前仔细阅读本说明书,并根据指导进行操作。 一.系统简介 1. 系统概述:介绍PM项目管理系统的基本信息和功能概览。 2. 登录与注册:详细说明如何登录和注册系统账号。 二.首页导航 1. 首页功能:介绍系统首页的主要功能和导航。 2. 个人中心:说明如何查看和编辑个人信息。 3. 项目管理:介绍项目列表、项目创建和编辑、项目详情等功能。 4. 任务管理:详细说明如何创建任务、分配任务、设定任务优 先级等。 5. 日程管理:说明如何添加日程、查看日程、设置提醒等功能。 6. 文档管理:介绍如何、和管理文档。 三.项目管理

1. 项目列表:说明如何查看项目列表和项目状态。 2. 创建项目:详细说明如何创建新项目。 3. 编辑项目:说明如何编辑已有项目的名称、描述等信息。 4. 项目详情:详细介绍了项目详情页面的功能和操作。 四.任务管理 1. 创建任务:介绍如何创建新任务并设定任务属性。 2. 分配任务:详细说明如何将任务分配给不同的团队成员。 3. 任务详情:详细介绍了任务详情页面的功能和操作。 4. 修改任务状态:说明如何修改任务的状态和进度。 5. 设置任务优先级:介绍如何为任务设置不同的优先级。 五.日程管理 1. 添加日程:详细说明如何添加新的日程安排。 2. 查看日程:说明如何查看个人或团队的日程安排。 3. 设置提醒:介绍如何为日程添加提醒功能。 六.文档管理 1. 文档:详细说明如何新文档。 2. 文档:说明如何系统中已的文档。

科研项目管理应用系统说明书

┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊ 摘要 管理信息系统是一个不继发展的新型学科,企业要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源的有效管理工作,建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在.NET环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。文章详细介绍了科研项目管理应用系统的分析部分,包括可靠性分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的页面框图,并附带了一些主要的功能页面和代码。 关键字:管理信息系统、科研管理、.NET、数据库 Abstract MIS is a new discipline. It is necessary to efficient business activity to organize themselves organically, it is necessary to strengthen enterprise management, that is, to strengthen the internal resources to effectively manage a variety of work, the establishment of its own characteristics and to adapt the management of information systems. This article describes the .NET environment for the adoption of the “top-bottom to the overall planning, bottom-up approach to application development”strategy to develop a MIS process. The article detailed research analysis of system management applications, including the reliability of analysis, data dictionary, to deal with description and so on; system design introduced some of the major system design and database design; system presents a number of major parts of the page diagram, along with a number of major functions and code page. Keywords: MIS;scientific research management;.NET Framework;DataBase

江苏省科技计划管理信息系统使用说明

申报单位及人员 ——申报人员 一、注册 (2) 二、登录 (2) 三、修改个人信息及密码 (3) 四、找回用户名及密码 (4) 五、项目管理 (4) 1.项目申报 (4) 项目基本信息表 (6) 项目申报书 (6) 预览提交 (10) 退回修改 (10) 2.合同填写 (11) 填写合同 (11) 修改合同 (14) 3.项目验收申请 (15) 填写验收申请 (15) 修改验收申请 (17) 4.项目验收证书 (19) 填写验收证书 (19) 修改验收证书 (23)

一、注册 方法一登录《江苏省科技计划管理信息系统》,点击“注册”按钮进入用户注册界面,在注册须知中选择注册类型为“个人”,点击“接受”进入下一步。按照表格规定如实选择单位并填写个人信息,填写完成提交后由单位管理员激活。 方法二联系本单位管理员,由单位管理员操作添加本单位用户并分配操作权限 二、登录 已注册并通过审核激活的用户,输入用户名以及密码,选择“申报人”,点击“登录”进入系统。 登录后进入主界面,可进行项目管理、修改个人信息、查看主管信息等操作。

三、修改个人信息及密码 登录系统后点击“个人信息维护”进入。登录名、所属单位以及角色不可修 改以外,其他直接修改保存即可。

四、找回用户名及密码 如记得用户名忘记登录密码,在首页登录界面点击“找回密码”,输入用户名,系统将自动将密码发送至注册时填写的电子邮箱。 如用户名及密码全部遗忘,请联系本单位管理员,由单位管理员查询并告知用户名和重设密码。 五、项目管理 1. 项目申报 具有项目申报权限的人员登录系统后,在主界面点击图标“计划项目申报”或者上方标签“项目申报”进入申报项目列表,在项目列表中点击“申报新项目”,根据需要选择项目类别,点击“申报此类计划项目”,进入项目填写界面。

江苏省科技计划管理信息系统

江苏省科技计划管理信息系统 一、概述 江苏省科技计划管理信息系统是为江苏省科技计划管理 机构打造的一款集计划申报、项目评审、经费管理、成果展示等功能于一体的信息化管理平台。该系统旨在提高科技计划的申报、评审和管理效率,完善科技计划管理服务体系,促进科技创新成果的转化和应用,推动社会经济发展进程。 二、系统架构 江苏省科技计划管理信息系统采用B/S架构,分为前台、后台、数据库三部分构成。前台主要提供用户登录、计划申报、项目管理、成果展示等功能;后台主要提供系统管理、权限管理、数据审核等功能;数据库主要包括计划库、项目库、任务库、经费库、成果库、用户库等各种数据。 三、主要功能 1、计划申报 该功能是系统的核心功能之一。用户可以通过该功能提 交科技计划申报书、技术研发计划书、人才组织计划书等各类申报书,并填写相关的基础信息、项目信息、经费预算、成果转化等各项内容。系统还提供自动校验和根据模板自动生成申报书的功能,大大提高了用户申报的便捷性和准确性。 2、项目评审 该功能是系统的另一核心功能。评审专家对提交的项目 进行评审,并根据评审结果调整项目的申报方案、经费预算和时间安排等,并及时对申请人进行反馈和指导。系统还提供了

在线专家评审、评审结果公示和评审报告生成等功能,为评审工作提供了高效、便捷的管理手段。 3、经费管理 在科技计划管理中,经费管理一直是关键的环节。系统 针对经费的申请、审批、支出、结算等各个环节进行了有效的管理和监控,保证了科技计划经费的安全和合理使用。同时,系统还提供了经费预算和经费分配计算等功能,方便用户进行科学合理的经费计划和管理。 4、成果展示 科技创新成果的转化和应用是科技计划的重要目标之一,为了展示和推广科技成果,系统提供了成果展示功能。用户可以在系统中上传科技成果的相关文献和资料,并进行分类和检索,以达到成果快速展示和共享的目的。同时,系统还具有成果评价和经济效益分析功能,帮助用户全面了解和评价科技成果的贡献和价值。 四、安全保障 为了保障系统的数据安全和机密性,系统采用了多种技 术手段进行保护。首先,对于用户信息和项目信息,系统采用了严格的权限控制和数据加密技术,只有具备相应权限的用户才能进行相应的操作;其次,系统采用了备份和恢复技术,可以及时对数据进行备份和恢复防止意外丢失;最后,系统还设置了安全检测机制和安全策略,对系统进行全方位的安全保障。 五、总结 江苏省科技计划管理信息系统是一款集计划申报、项目 评审、经费管理、成果展示等功能于一体的科技计划管理平台。该系统采用前后台分离的B/S架构,拥有完善的数据管理和操作功能,旨在提高科技计划管理的效率和服务水平。同时,系

某公司项目管理系统操作手册

某公司项目管理系统操作手册 **1. 简介** 此操作手册旨在为某公司项目管理系统的使用者提供详细的操作说明和指导。本手册将介绍系统的功能、概况、常用操作流程和注意事项等内容。 **2. 系统概况** 2.1 系统名称:某公司项目管理系统 2.2 系统功能:该系统用于对公司所有项目进行管理、跟踪和监督,包括项目立项、计划制定、任务分配、进度跟踪、问题管理等。 2.3 系统用户:本系统有管理员和普通用户两类用户,管理员具有更高级的权限,普通用户可以参与到项目的相关操作中。 **3. 系统登录** 3.1 访问系统:在浏览器中输入系统的URL地址,并按回车键进入系统登录页面。 3.2 用户认证:输入正确的账户名和密码,登录按钮进行身份认证。

3.3 密码重置:如果忘记密码,可以“忘记密码”,按照系统提示进行密码重置。 **4. 系统主界面** 4.1 导航栏:页面顶部显示导航栏,包括首页、项目管理、任务管理、报表统计等选项。 4.2 项目列表:主页面中,显示公司的所有项目列表,每个项目都有项目名称、责任人、状态等信息。 4.3 快捷操作:主页面中,提供项目快速创建、任务添加等快捷操作的按钮。 **5. 项目管理** 5.1 项目创建:首页或导航栏中的“项目管理”,进入项目列表页面,“创建项目”按钮,填写项目信息并保存。 5.2 项目编辑:在项目列表页面,具体项目名称,进入项目详情页,可以对项目进行编辑、修改。 5.3 项目进度:在项目详情页,显示项目当前的进度,包括已完成任务数、总任务数、百分比等信息。 5.4 项目成员管理:在项目详情页,可以添加、编辑和删除项目成员,设置他们的角色和权限。 **6. 任务管理**

科技项目管理系统

科技项目管理系统 科技项目管理系统是指对科技项目进行全面管理的一项系统。随 着科技发展的迅猛,项目越来越复杂,需要更高效的管理方式。科技 项目管理系统通过应用信息技术和管理理念,对科技项目的计划、实施、监控和评估进行全过程管理,提高科技项目的执行效率和质量。 科技项目管理系统的主要功能包括:项目计划管理、需求管理、 人力资源管理、进度管理、质量管理、风险管理、成本管理和沟通管 理等。项目计划管理是科技项目管理的核心,通过制定详细的项目计划,将项目分解成若干个可管理的工作包,明确各项任务的时间、资 源和负责人,实现项目的组织和调度。需求管理是指对项目需求进行 分析、识别、规划和追踪,确保项目满足用户需求。人力资源管理是 对项目组织成员进行招募、培训、激励和评价,优化人员配置,提高 项目执行力。进度管理是指对项目进度进行监督和控制,及时发现并 解决进度偏差,保证项目按时完成。质量管理是通过制定质量计划、 开展质量检查和评审,持续提高项目过程和成果的质量。风险管理是 通过对项目风险进行识别、分析、评估和控制,减少风险对项目的影响。成本管理是对项目成本进行估算、控制和分析,提高资金利用效率。沟通管理是项目组织成员之间和项目组织与外部利益相关者之间 有效地传递信息和建立沟通渠道,减少沟通阻碍,促进项目顺利进行。 科技项目管理系统的实施有助于提高科技项目的管理水平和绩效,具有以下几个显著优势。首先,科技项目管理系统将各个管理环节有 效结合,使项目管理更加系统化、规范化和科学化,提高项目管理的 可控性和可预见性。其次,科技项目管理系统应用了信息技术,提供 了各种功能模块和工具,可实现项目信息的全面共享和协同处理,减 少信息断层和冲突,提高工作效率。再次,科技项目管理系统强调对 项目全过程的管理,注重项目的前期规划和需求分析,及时控制项目 进度和成本,确保项目质量和客户满意度。最后,科技项目管理系统 提供了一套科学的项目管理方法和工具,有利于管理者对项目进行综

深圳市科技业务管理系统

深圳市科技业务管理系统 一、前言 深圳市科技业务管理系统是深圳市政府为了更好地管理 科技相关业务而建立的一套管理系统,旨在促进科技的发展,提高科技产业的竞争力。本文将介绍系统的主要功能、技术架构和应用情况。 二、系统功能 1、科技项目管理:该模块主要用于管理科技项目申报、 审批、评审、验收和结题等各个环节的信息。通过该模块可以实现科技项目的在线申报和管理,提高了审批效率和管理水平。 2、科技成果管理:该模块主要用于管理科技成果的申报、审核、评定和转化等各个环节的信息。通过该模块可以实现科技成果在线申报和管理,提高了审核效率和管理水平。 3、专利管理:该模块主要用于管理专利的申请、审批、 权属和维护等各个环节的信息。通过该模块可以实现专利在线申请和管理,提高了审批效率和管理水平。 4、人才管理:该模块主要用于管理科技人才的信息,包 括人才的基本信息、职称评定、奖励和激励等。通过该模块可以实现人才的在线管理和评定,提高了人才管理的水平。 5、数据统计分析:该模块主要用于对系统中的数据进行 统计分析,为科技决策提供依据。通过该模块可以快速准确地获取各种科技项目、成果和人才的信息,为科技管理提供依据。 6、在线沟通交流:该模块主要用于系统内部人员之间的 沟通交流,包括邮件、微信、短信等多种方式。通过该模块可

以及时高效地进行信息交流,提高了工作效率。 三、技术架构 深圳市科技业务管理系统采用B/S架构,前端采用HTML5和CSS3技术,后端采用Java语言编写。数据库采用MySQL和Oracle等常用数据库。系统具有高度的可扩展性和稳定性。 四、应用情况 深圳市科技业务管理系统已经在深圳市各个科技部门得 到了广泛的应用,如深圳市科技局、深圳市工信局、深圳市发改委等。系统在提高管理效率、减少人员负担、方便信息共享等方面取得了显著的成效,得到了用户的一致好评。 总之,深圳市科技业务管理系统是一套高效、可靠、安 全的科技管理系统,为深圳市的科技发展提供了强有力的支持。未来,我们将继续改进和完善该系统,为深圳市的科技业务管理提供更好的服务。

江门市科技业务综合管理系统

江门市科技业务综合管理系统 江门市科技业务综合管理系统 一、引言 江门市科技业务综合管理系统是基于互联网和信息技术的科技服务管理平台,通过该平台,广大企业和机构可以方便快捷地查询、申报、审核和管理各类科技项目和资金。本文将从系统设计、功能模块、维护与管理等方面进行介绍。 二、系统设计 1.需求分析 1.1 用户需求 江门市科技业务综合管理系统的用户主要包括企业、科研机构、科技服务机构、投资机构和各级政府部门。他们对系统有以下需求:查询各类科技项目和资金的信息;在线申报科技项目和资金;在线审核科技项目和资金;在线管理科技项目和资金。 1.2 功能需求 根据用户需求,系统需要实现的主要功能如下: (1)科技项目和资金信息查询功能; (2)科技项目和资金申报功能; (3)科技项目和资金审核功能; (4)科技项目和资金管理功能; (5)系统维护与管理功能。 2.系统架构 江门市科技业务综合管理系统的架构如下图所示:

系统包括用户端、管理端和数据库三个层次。用户端为企业、科研机构、科技服务机构、投资机构和政府部门提供科技服务,包括查询、申报和审核项目以及管理资金等功能;管理端为系统管理员提供权限和功能,主要包括用户管理、科技项目管理、科技资金管理等;数据库用于存储各类科技项目和资金的信息。 三、功能模块 1.科技项目和资金信息查询功能 1.1 项目查询 用户可以通过输入关键字、时间、类型等信息进行查询,系统将返回匹配的科技项目列表。用户可以查看详细信息、申报状态等。 1.2 资金查询 用户可以根据项目名称、时间等信息进行资金查询。系 统将返回匹配的资金列表。用户可以查看报账情况、审批情况等。 2.科技项目和资金申报功能 2.1 项目申报 用户可以通过系统提交科技项目申请书,包括项目基本 信息、研究内容、预算等。系统管理员将审核并分配审核人员。 2.2 资金报账 企业可以通过系统提交资金报销,包括报账单、发票等。系统管理员将审核并分配审核人员。 3.科技项目和资金审核功能 3.1 项目审核 审核人员将对项目申报书进行审核,包括项目内容、预 算等。审核结果将通过系统通知用户。

深圳市科技业务管理系统

深圳市科技业务管理系统 深圳市科技业务管理系统是一种基于云计算、大数据、人工智能等先进技术,为深圳市科技企业提供服务的一种综合性管理系统。它为企业提供了高效、智能、信息化的一站式服务,帮助企业进行科技业务的管理、资金申报、项目 评审、成果转化等多方面的业务。 一、深圳市科技业务管理系统的功能 1. 完善的科技项目申报流程 深圳市科技业务管理系统为企业提供了完善的项目申报流程,包括项目立项、招标、评审、验收等流程,并支持在线提交申报材料,提高了企业的申报 效率和准确性。 2. 项目管理 深圳市科技业务管理系统支持对各个类型的科技项目进行全面的项目管理。企业可以通过系统查看项目的整体进度、预算、成本等情况,并及时调整项目 计划,确保项目进展顺利。 3. 资金管理

深圳市科技业务管理系统支持对企业申请的各种资助资金进行实时管理。包括本级财政、国家财政以及其他来源的扶持资金。帮助企业精确了解资金使用情况,提高资金利用效率。 4. 项目评价 深圳市科技业务管理系统可以根据各种项目的性质,对企业所申报的项目进行详细评价。这些评价包括项目质量、创新性、技术实现、经济效益等多方面的要素,确保企业提交的项目工程是科学合理的。 5. 知识产权管理 深圳市科技业务管理系统支持企业对其所拥有的知识产权进行全面管理,包括专利、商标、著作权等各种形式的知识产权。支持企业对知识产权进行专业评价,提高对知识产权的保护和利用效率。 二、深圳市科技业务管理系统的特点 1. 高效便捷

深圳市科技业务管理系统很大程度上提高了深圳市科技企业的管理效率。 企业可以在线提交材料,系统自动进行流程审核和数据评估,缩短了申报周期,并降低了企业的管理成本。 2. 数据精准 深圳市科技业务管理系统采用了先进的数据采集和管理技术,可以提供准 确的数据分析和评价。是科学决策的重要工具。 3. 信息共享 深圳市科技业务管理系统可以实现各个政府部门之间的信息共享。企业的 申报信息可以在各个部门之间自动流转,减少重复提交申报材料的劳动力和财力。 4. 智能化 深圳市科技业务管理系统内置了人工智能技术,可以实现对企业的人工智 能数据分析和智能预测。这可以为企业在科技决策和项目管理中提供有用的参 考意见,提升企业在市场竞争中的竞争力。 三、深圳市科技业务管理系统的应用现状

广东省科技业务综合管理系统项目执行管理操作手册

广东省科技业务综合管理系统项目执行管理操作手册 一、项目背景和目标 1.1 项目背景 广东省科技业务综合管理系统是为了加强对科技业务的管理和服务,推动科技创新和转化的能力,整合资源,提高效率而设计实施的。 1.2 项目目标 (1)建立一个综合的科技业务管理平台,整合各类科技信息 和资源,并提供相应的服务和支持,方便用户进行科技创新和转化。 (2)提高科技业务的管理和监督能力,确保科技项目的顺利 进行和合理使用。 (3)加强与科研机构、高校、企业等合作与交流,促进科技 成果的转化与应用。 二、项目组织和职责分工 2.1 项目组织 项目由广东省科技厅主导,设立科技业务综合管理系统项目组,负责项目的整体实施和管理。 2.2 项目职责分工 (1)项目经理:负责项目的总体规划、组织协调、进度监控 和质量控制。 (2)系统分析员:负责分析用户需求,设计系统功能和流程,编写需求文档。 (3)系统开发人员:负责系统编码和测试工作。

(4)用户培训师:负责系统培训和技术支持。 (5)项目文员:负责项目档案管理、信息收集和报告编写。 三、项目执行流程 3.1 项目启动阶段 (1)明确项目目标和范围,编制项目启动计划。 (2)组织项目相关人员进行项目介绍和培训,明确各自职责。(3)启动项目,成立项目组织机构,制定沟通和协作机制。 3.2 项目需求分析阶段 (1)收集和整理用户需求,明确系统功能和流程。 (2)编写详细的需求文档,包括功能需求、性能需求和安全 需求等。 (3)与用户进行需求确认,调整需求文档。 3.3 项目设计和开发阶段 (1)根据需求文档进行系统设计,包括数据库设计、界面设 计和业务逻辑设计等。 (2)编码和测试系统功能和性能。 (3)进行系统集成测试和用户验收测试。 3.4 项目实施和培训阶段 (1)完成系统的部署和配置,确保系统可用性和安全性。(2)组织用户培训,培训用户如何使用系统,以及技术支持 和问题解答。 (3)收集用户反馈和意见,对系统进行优化和改进。

科研项目管理系统

科研项目管理系统 随着科技的不断发展和应用,科研项目的规模和复杂度也越来越大。如何有效地管理和协调这些项目是科研单位和企业不可忽视的问题。科研项目管理系统的出现,为科研项目的管理和协调提供了更加高效的方式。 一、科研项目管理系统的概述 科研项目管理系统是指在科研项目管理过程中使用的计算机软件系统,它能够管理和协调科研项目的各个环节,包括项目立项、任务分配、人员管理、进度控制、成果管理、信息交流等。科研项目管理系统可以提高科研项目的效率和管理水平,减少管理成本和工作量,加速科研成果的转化和产业化。 科研项目管理系统的主要功能包括以下几个方面: 1.项目立项管理:包括项目申报、项目审核、项目立项、项目预算等。 2.任务分配管理:包括任务分解、任务派发、任务计划、任务跟进等。 3.人员管理:包括人员管理、人员分配、人员调度、人员培训等。 4.进度控制:包括计划进度控制、实际进度控制、风险管理、问题解决等。 5.成果管理:包括成果发布、成果评估、知识产权管理、成果转化等。 6.信息交流:包括项目通讯录、项目文档、邮件通知、在线交流等。

二、科研项目管理系统的优势 科研项目管理系统相比传统的手工管理方式具有以下几点优势: 1.提高管理效率:科研项目管理系统可以实现自动化管理,减少重复工作,提高管理效率。 2.加强协作:科研项目管理系统可以方便管理层和项目组成员之间的交流与协作,强化团队合作能力。 3.提高信息透明度:科研项目管理系统可以让项目组成员了解项目工作的具体情况,提高信息透明度。 4.严格监督执行:科研项目管理系统在管理过程中可以严格控制个人和团队行为,有效避免误操作和违规行为。 5.优化管理效果:科研项目管理系统可以通过数据分析和风险评估,优化管理效果。 三、科研项目管理系统的实现 1.需求分析与定制开发 首先进行需求分析,明确系统项目的特点和需求,包括系统规模、用户数量、用户角色、数据量等方面。然后根据实际情况,对系统进行定制开发。开发过程中应该采用模块化、可扩展、易维护等技术方面的设计思路,以方便后续的使用和维护。 2.系统测试与上线运行 系统开发完成后进行系统测试和性能测试等相关测试,确认系统的稳定性和安全性。之后系统将进行上线运行,用户可以通过登录系统用户界面,执行相关操作,使用系统的各种功能。 3.运维和后期维护 在系统上线运行后,我们应该安排专业工程师对系统进

甘肃省科技计划业务管理信息系统使用说明

甘肃省科技计划业务管理信息系统使用说明 第一章网上申报(注册、申报)申报单位登陆网站后,首先可以通过阅览申报流程的说明了解项目申报过程中每个步骤的具体操作,也可通过观看注册流程动画、申报流程动画来了解相应信息。对具体操作步骤和说明有所了解以后,申报单位就可以做申报录入系统、注册申报单位信息登录申报系统进行后续工作等操作了。 1.1网上申报流程申报单位可以通过查看网上申报流程,了解项目申报过程的相关步骤:点击“网上申报流程详细说明”链接,可查看每个步骤的详细说明。本系统支持离线与在线两种申报方式。在线申报可直接登陆系统在网上填写申报内容然后进行上报和打印文本的工作。离线申报方式可以将申报软件到本机,然后通过使用申报软件填写项目内容并生成上报文件,最后在联网的情况下登录在线系统,将生成的上报文件导入。离线录入方式主要方便网络条件不好的申报单位使用。申报单位在、安装了离线录入程序后,无须联通网络就可进行申报材料的录入工作,只是最终的打印、上报工作必须使用在线系统即可。 1.2申报单位注册申报单位访问“甘肃省科技厅”网站首页,在“网上申报”栏中首先选择“科技计划项目申报注册”,点击页面上的链接进入注册页面根据导航信息进行单位信息的填写注册。注册之前须先仔细阅读企事业单位用户注册承诺书,了解相关信息后,再进行注册,点击“同意条款,下一步”按钮进入下一步。首先必须录入自行设定的用户名和密码。验证码为必填,确认后点击“确认,下一步”然后根据页面的申报表填写本单位的基本信息和详细信息(详细信息可待注册后再进行完善)。 1.3申报软件申报单位如采用离线方式进行项目申报材料录入,可申报录入系统并在本地安装使用。先访问“甘肃省科技厅”网站首页,在“网上申报”栏中首先选择“申报软件。进入申报软件页面。点击上图的“点击进入科技计划项目申报客户端软件”,出现如下“文件”的提示:直接点击“打开”按钮进行安装或者点击“保存”按钮,将申报软件的安装程序保存到本机,然后双击安装程序,安装该申报软件。申报软件安装完成后,启动该申报软件,就可以录入申报项目的具体内容了。离线录入软件的使用说明,请见离线系统中的“帮助”功能。 1.4申报单位登陆申报单位注册完成后,用注册成功的用户名和密码登陆“管理系统”,可进行新增项目、离线上传、项目一览、项目踪、本单位或下属单位信息维护等操作。

科技项目信息管理系统操作说明

科技项目信息管理系统操作说明 一、操作流程 1、系统管理员 2 2

查看申报是否通过 一、后台管理 1、用户帐号管理 (1)系统管理员通过帐号/密码,登录系统后,点击“新增”,添加系统管理员、市级管理员或普通用户,当选择用户类别为管理员时,所属角色必须只能选择系统管理员或市级管理员;当选择用户类别为企业用户或非企业用户时,所属角色必须只能选择普通用户。输入用户帐号及密码,用户帐号必须唯一不能重复,选择相应的机构后,点击“提交”,保存记录.当点击“增加多用户”时,系统自动添加17个地市的市级管理员。系统管理员可通过点击“修改"图标,修改市级管理员的帐号、密码. (2)市级管理员通过已分配的帐号/密码,登录系统后,点击“新增”,添加市级管理员或普通用户输入用户帐号及密码,用户帐号必须唯一不能重复,点击“提交",保存记录。当点击“增加多用户”时,系统自动添加50个属于该地市的普通用户,用户类别默认为企业用户,市级管理员可通过点击“修改”图标,修改普通用户的帐号、密码、用户类别。 二、信息管理 1、单位信息管理 (1)普通用户通过已分配的帐号/密码,登录系统后,选择信息管理→单位信息管理,点击“增加",录入本单位详细信息。点击“提交”,保存记录。通过点击“修改”图标,修改普通用户的本单位详细信息。 2、用户信息管理 (1)普通用户通过已分配的帐号/密码,登录系统后,选择信息管理→用户信息管理,点击“修改",修改用户详细信息。点击“提交",保存记录。通过点击“修改”图标,修改用户的详细信息。 3、用户信息审核 市级管理员通过已分配的帐号/密码,登录系统后,选择信息管理→用户信息审核,点击“审核",审核普通用户待审核的用户信息。选择审核结果,输入审核意见后,点击“提交”,保存记录. 三、信息申报 1、企业用户派驻需求申报 企业普通用户通过已分配的帐号/密码,登录系统后,选择信息申报→科技特派员派驻需求申报,点击“新建申报",录入申报详细信息。点击“提交",保存记录供市级管理员审核。注意:若点击“提交”,此条记录将不能再被修改,已直接提交给市级管理员审核。若点击“保存”,此条记录将能再被修改,直至提交给市级管理员审核.

云南省科技计划项目申报管理系统申报人员及科技主管部门通用手册

云南省科技计划项目申报管理系统使用手册 1.概述 编写目的 本文档是云南省科技计划项目申报阶段针对相关用户使用所编写的使用手册,本文档中根据对不通角色用户及申报业务进行详细分析,使文档读者可以了解项目申报阶段各自的权限和处理的业务范围以及各自操作的使用方法; 此阶段业务包括单位管理,用户管理及项目申报,这些模块会在以下的描述中有详细介绍; 目标 使本系统的使用用户能够轻松正确的掌握此系统的使用; 2.功能说明 科技计划项目申报系统的功能分别有:注册功能,操作功能,审批功能,查询功能; 查询功能还包括监察室的监察功能; 操作用户主要有:单位注册管理员,单位用户管理员,系统管理员,项目申报者,科技主管部门,大厅受理人员,项目分发人员,业务处室领导处长,业务处室副处长,业务处室官员项目官员;在以下的描述中业务处室领导即为业务处室处长,业务处室官员即为项目官员; 其中: 单位注册管理员主要操作有:审核注册单位,如果通过提交给科技厅信息中心审核; 单位用户管理员主要操作有:单位用户的管理及维护; 系统管理员主要操作有:科技主管部门提交的注册单位审核;系统参数配置;科技厅部门及用户配置;角色权限配置; 项目申报者只要操作有:填写申报信息,提交科技主管部门审核;申报信息查询; 科技主管部门主要操作有:审核项目申报者提交的申报信息; 大厅受理人员的主要操作有:受理科技主管部门通过的项目;导出当天科技计划项目的受理记录并打印提交处室查看;分发科技主管部门通过的项目到相应处室; 项目分发人员的主要操作:把项目分配给各业务处室; 业务处室领导的主要操作有:分发项目给业务处室副处长或业务处室官员,或者直接审核项目;审核经业务处室副处长或业务处室官员审核通过后的项目; 业务处室副处长的主要操作有:分发业务处室领导分发的项目给业务处室官员或自己审核项目; 业务处室官员的主要操作有:审核业务处室领导或业务处室副处长分发的科技项目; 3.单位注册 申报单位注册 注册单位登录出现如下界面: 点击单位注册跳转到单位注册界面: 填写项说明: 1、单位全称:填写单位全称,必填; 2、单位地址:填写单位地址,必填;

江西省科技业务综合管理系统

江西省科技业务综合管理系统 江西省科技业务综合管理系统是一个集成了科技服务、 科技评审、科技成果转化等多个功能模块的综合管理系统。该系统是针对江西省科技发展需求而研发的,旨在提高江西省科技工作者的服务水平和管理能力,加快科技成果转化的速度和效率,推动江西省科技事业的快速发展。 一、科技服务模块 江西省科技业务综合管理系统的科技服务模块主要包括科技咨询、技术培训、科技合作等多个子模块。科技咨询是指通过电话、网络等方式,为企业和个人提供科技咨询服务,帮助他们解决在科技研发、技术应用、科技管理等方面遇到的问题。技术培训则是指针对不同的人群,提供不同的培训课程,帮助他们提高技术能力和管理能力。科技合作则是指为企业和科研机构之间建立起合作关系,促进技术交流和成果共享。 二、科技评审模块 江西省科技业务综合管理系统的科技评审模块主要包括项目评审、成果评审等多个子模块。项目评审是指对企业提交的科技项目进行评审,确定项目可行性和技术难度,并提供资金支持。成果评审则是对科技成果的评估和认证,确定成果的质量和价值,为企业和科研机构转化科技成果提供支持。 三、科技成果转化模块 江西省科技业务综合管理系统的科技成果转化模块主要包括科技成果评估、科技成果转化服务、科技成果管理等多个子模块。科技成果评估是指对企业和科研机构提交的科技成果进行评估,

确定成果的应用前景和市场需求。科技成果转化服务则是为企业和科研机构提供成果转化的支持,帮助他们将科技成果转化为实际应用。科技成果管理则是对科技成果进行统一管理和监督,确保成果的正确使用和维护。 四、综合管理模块 江西省科技业务综合管理系统的综合管理模块主要包括网站管理、数据统计、用户管理等多个子模块。网站管理是指对系统的网站进行管理和维护,确保网站的正常运行和信息发布。数据统计则是对系统各个模块的数据进行统计和分析,为科技服务工作提供依据。用户管理则是对系统各个用户进行管理和维护,保证系统的安全性和可靠性。 总之,江西省科技业务综合管理系统是一个集成了科技服务、科技评审、科技成果转化等多个功能模块的综合管理系统。该系统的成立将会为江西省的科技事业发展带来积极的影响,促进企业、科研机构和政府之间的合作和交流,加速科技成果的转化和推广,为江西省的经济社会发展做出积极贡献。

湖北省科技成果一站式服务平台用户手册

湖北省科技成果一站式服务平台 用户手册 (2012版) 2012年4月 湖北省科学技术厅科技成果处 湖北省科技信息研究院

目录 一、前言 (1) 1.1系统介绍 (1) 1.2系统功能及组成 (1) 1.3系统参数要求 (2) 1.4用户分类 (2) 二、科技成果鉴定 (4) 2.1科技成果评价(鉴定)申报渠道 (4) 2.2科技厅组织鉴定 (6) 2.2.1流程介绍 (6) 2.2.2申报单位操作流程 (8) 1.申请密匙 (8) 2.登录系统 (8) 3.填科信息 (9) 4.查看审核意见 (11) 5.添加专家 (11) 6.下载 (12) 2.2.3推荐单位操作流程 (12) 1.登录系统 (13) 2.申报单位注册 (13) 3.为申报项目分配密匙 (15) 4.审核申报人员提交的信息 (16) 5.审核完成后将信息提交到主持单位 (17) 2.2.4主持单位操作流程 (17) 1.登录系统 (17) 2.受理 (18) 3.会审――预审 (20) 4.会审――会前准备 (22) 5.会审――会后确认 (23) 6.会审――公示 (25) 7.会审――异议处理 (26) 8.会审――修改非实质性异议 (27) 9.会审――上传领导签字 (29) 10.函审――抽取专家 (29) 11.函审――函审后确认 (31) 12.鉴定公示 (33) 13.异议处理 (33) 2.2.5组织单位操作流程 (34) 1.登录系统 (34) 2.会前信息审核 (35) 3.会后信息审核 (35) 4.函审专家审核 (36) 5.终审 (38) 6.成果归档 (38) 7.专家管理 (39) 2.2.6专家操作流程 (39) 1.登录系统 (40) 2.项目预审 (41) 3.项目函审 (41) 4.会审材料查阅 (44)

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