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XXX有限公司招投标管理办法

XXX有限公司招投标管理办法
XXX有限公司招投标管理办法

XXX有限公司

招投标管理办法及实施细则

第一章总则

第一条为了规范招标管理,确保招标活动公开、公平、公正进行,合理利用资金,高投资效益,根据《中华人民共和国招投标法》和有关法律、法规及XXX有限公司《采购管理篇》、《项目管理篇》的文件精神,制定本办法和实施细则。

第二条本办法适用范围:XXX有限公司项目建设、生产经营、技术改造及其他日常经营活动中涉及的土建工程、安装工程、工程勘察、工程实际与技术服务和设备、备品备件、年度采购计划、原燃材料采购等招标及相关管理活动。

第三条不得将必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标采购。

第四条招标方式以邀请招标、询价比价方式、公开招标、竞争性谈判等,须向三家或三家以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出招标邀请书,邀请其参加投标或谈判。

邀请招标也称为有限竞争性招标,是指招标方选择若干供应商或承包商,向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。适用于项目建设和生产运营期间土建工程、安装工程、工程勘察、工程设计与技术服务和设备、备品备件、年度采购计划、原燃材料采购等。

询比价方式是指通过询价方式,比较价格,取最低价,报价单传递方式主要采取两种方式是加盖报价单位公章的传真、邮件传递。主要适用于月度采购计划、常规采购计划、急件计划。

公开招标是指招标人在公开媒介上已招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标,并向符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式。适用于重大基建、技改、投资金额较大的项目。

竞争性谈判是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。一般适用于邀请招标投标单位不足三家,且通过评标委员会一致认为投标单位具备开标条件的、其他评标委员会同意采取竞争性谈判的计划;购买物为专利、专有技术等设计知识产权保护的;能提供采购招标的供应商少于三家(不含)的;项目中的部分内容因工期紧或订货周期不够或施工过程中以外突发事件须紧急采购的。

第五条符合下列条件之一的,公司可不采取招标方式,可依照招标程序,组织有关单位在监督部门的监督下雨供应厂家直接进行商务谈判:

1、拟采购物资急用切发出招投标邀请后合格投标人数量不具备招标条件;

2、招标费用与拟采购物资价值相比不经济的;

3、根据设计方案或技术要求难以事先确定具体参数或要求的;

4、涉及专利保护、行业龙冠或受自然地域环境现职的;

5、为应对抢险救灾等不可预见紧急情况的物资采购;

6、为与主机配套要求必须从唯一供应商采购的;

7、其他客观情况不适于招标的;

商务谈判后,合同的签订按公司合同管理办法规定的权限、程序执行。

第六条招标项目必须具备下列条件,招标组织单位方可进行招投标。

1、设备或工程或物资需求计划按程序报批,且属于公司项目建设、生产运营所属物资采购范围。

2、前期技术交流充分,方案论证成熟,有完整的审批手续,技术文件满足招标要求,关键设备、材料需要经专业技术部门论证通过;

3、招标申请计划审批手续齐全。

第七条招标活动应遵循公开、公平、公正、择优、诚实守信、优质优价的原则。

第二章招标管理机构及职责

第八条招标管理机构

1、公司成立评标委员会

主任:XXX

副主任:XXX

常务副主任:XXX XXX XXX

成员:各专业负责人或主管及以上技术人员、采购部经理及主管、财务部经理、审计监察部经理

2、根据招标范围类别的不同,在评标委员会的基础上,下设专业评标小组,小组组长由计划申报部门人员担任。

电气专业评标小组:XXX、XXX、XXX、电仪专业经理及技术人员3人、机械设备专业1人、采购经理及机电采购主管、财务部经理、审计监察部经理

机械设备专业评标小组:XXX、XXX、XXX、机械设备专业经理及技术人员3人、电仪专业1人、采购经理及机电采购主管、财务部经理、审计监察部经理

工艺材料专业评标小组:XXX、XXX、XXX、工艺专业经理及技术人员3人、化验室1人、采购经理及采购主管、财务部经理、审计监察部经理

原燃材料专业评标小组:XXX、XXX、XXX、工业专业经理及技术人员3人、化验室2人、原材料组1人、采购经理及采购主管、财务部经理、审计监察部经理

工程勘察或土建专业评标小组:XXX、XXX、XXX、土建专业经理及技术人员3人、机械设备专业1人、电仪专业1人、安环部经理、财务部经理、审计监察部经理

3、成立设备及物资采购招标办公室,办公室设在采购部,办公室主任为采购部经理,具体负责招投标的组织工作并担任开标主持人。

4、成立工程勘察或土建及工程招标办公室,办公室设在XXX指挥部土建室,办公室主任为土建室经理,具体负责招投标的组织工作并担任开标主持人

5、公司纪检监察部门参与并负责开评标过程的监督与公正。

6、设立评标组组长,小组组长由计划申报部门人员担任。

7、小组成员参与评标,但对于打分过程随机抽取5人或7人(专业人员必须占据60%的名额)。

第九条评标委员会的职责

1、根据招标项目性质和规模确定招标方式;

2、负责招标申请及结果的审批工作;

3、负责对内、对外重大事项的协调、审批或上报工作。

第十条各专业评标小组的职责

1、听取投标人述评;

2、阅标、询标;

3、对投标人的的投标进行评定;

4、提出书面评标报告,并推荐合格的第一、第二中标候选人;

5、向评标委员会以书面形式汇报评标情况。

第十一条招标办公室职责

1、负责根据公司各部门编制的物资需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应;

2、根据评标委员会确定的招标方式,对无合作史的投标人进行考察;

3、预审潜在投标人的投标资格;

4、向合格的潜在投标人发出招标邀请函,并进行确认;

5、在相关专业部门的配合下,起草招标文件,并组织专题会议讨

论通过,编制询价函;

6、负责进行招评标会议的组织工作,包括会议资料准备、会议时间确定、会议主持等;

7、负责招标会议纪要的编写、会签工作;

8、根据评标委员会的推选名单,在公司领导签批的基础上,完成中标通知书的发放;

第十二条纪检监察部门的职责

1、参与并负责开评标过程的监督与公正。

2、招标程序审查公布

3、投标文件监察

4、开标过程监督

5、商务谈判监督

6、合同审查和合同执行监督

第十三条评标小组组长职责

1、主持评审工作,并督促评为遵守评标活动纪律;

2、组织评标委员会进行有关评审的讨论和表决;

3、组织评标小组成员进行集体打分或表决;

4、组织评标成员对评分记录、询标记录、废标决议、评标报告等评标记录进行确认签字;

5、汇总评标人员意见,推荐第一第二中标候选单位;

5、协调评标过程中所发生的争议,并统一意见。

第三章招标程序

1、审查项目是否符合招标条件;

2、拟定招标方案、推荐招标方式;

3、对无合作史的潜在投标人进行考察;

4、预审潜在投标人的投标资格;

5、向合格的潜在投标人发出招标邀请函;

6、起草招标文件和评标办法,招标文件包括招标项目的技术要求、投标人的资格条件、投标报价要求和评标标准等所有实质性内容。

招标项目许可程序办理:所有计划、青海的申报程序由物资申报部门进行办理;若需要招标文件进行采购的物资,招标文件中的技术部分、技术考核办法由物资申报部门负责编写,采购部至针对招标文件中的其他部分进行编写。

第十三条招标文件发售

1、向投标人发售招标人间、设计图纸和其他相关技术资料;

2、投标人购买、领取招标文件应持合法授权证明、身份证明和招标邀请书;

3、必要时组织或要求投标人现场勘查(根据招标内容而定);

4、对投标人提出的问题以进行书面或其他方式进行答疑;

5、收取投标人的投标保证金。

第十四条开标、评标及定标

1、开标应在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间,在招标文件预先确定的地点进行开标,物资采购招标办公室应及时通

知评标委员会成员和监察等部门,评为及相关人员必须按时参加。

2、开标过程应在严格保密的情况下进行,所有参会人员在会议签到表上签名,物资采购招标办公室工作人员及纪检监察人员应记录整个开标过程并存档备查。

3、由采购招标办公室组织会议,唱标人员在相关专业小组中随机抽取一位,记录人员由采购招标办公室人员担任。

具体开标过程如下:(1)招标情况介绍,包括招标物资情况介绍、标书收发情况;(2)开标纪律要求;(3)监督人员根据对整个开标工作的前期工作的审查结果,宣布是否可以开标;(4)由监督部门和投标人或其推选的代表共同对投标文件的密封情况进行检查,各投标人确认所有投标文件密封完好后,签字确认,签字顺序即为开标顺序,之后,当场进行开标,公布价格;(5)物资采购招标办公室工作人员按确定的开标顺序当众启封投标人投标文件;(6)根据评标需要投标人述标;(7)评标委员会成员对投标文件进行质疑;(8)投标人对质疑作出口头和必要的书面答复;(9)需要对招标文件进行澄清或部分修改技术要求和供逮范围的,投标人进行再次报价及优惠承诺,评标成员可让投标人进行多次报价。前三次报价在所有投标人在场的情况下,当场公示,之后报价视前三次报价情况而定;(10)专业评标小组根据招标文件中规定的评标办法进行评标,商务部分打分以最终一次公开报价作为计算依据;(11)专业评标小组应想评标委员会提交书面报告,并推荐合格的第一、第二中标候选人。

3、定标:(1)专业评标小组推荐合格的第一、第二中标候选人;

(2)采购部根据专业评标小组的意见,会同纪检监察部与拟中标候选单位进行商务谈判,谈判结果报公司总经理进行审批;(3)公司总经理根据以上部门意见,作出批示;(4)采购部根据总经理批示,进一步开展工作;(5)确定最终供应单位,拟定中标通知书,签订合同。

4、向中标人发放中标通知书;对于未中标的单位不予说明原因并在七个工作日内完成投标保证金的退还。

5、所有开、评、定标过程的相关文字资料由招标办公室保存,并根据公司档案管理规定进行存档。

第十五条开、评标过程中,有下列情形之一的招标视为废标;

1、投标文件未按要求密封;

2、无法人代表或法人代表委托人签字或签章的;

3、未按规定的内容填写的;

4、投标文件提供的关键资质材料或关键技术参数与招标文件要求不相符的;

5、投标文件逾期送达的;

6、参加投标合格厂家数不满足三家及以上规定要求的;

7、投标人报价均严重超出采购预算,单位不能支付的;

8、因重大变故,采购任务取消的;

9、其他不符合公开、公平、公正原则和有关法律、法规及行业、企业规定的;

第四章招标纪律

第十六条所有参加开标会的成员应严格遵守《中华人民共和国招投标法》等国家法律法规和本纪律,确保开、评标活动合法、公正、有序进行。

第十七条评委、监督人员和工作人员应提前10分钟到达开标会场,由招标管理办公室主持召开预备会,熟悉招标项目的技术要求和有关情况。投标人应至少提前5分钟到达开标会场,未准时参加开标会的视为放弃投标。

第十八条与会人员应在指定位置就坐,不得随意走动、喧哗或接打通讯工具。参与评标的成员除开标主持人外,应将通讯工具关闭置于桌前或交由参会的纪检监察人员统一保管。

第十九条参与评标的与会人员确需离开开标会场的,应向评标委员会主任请假,但最终报价公布后不得离开会场。

第二十条评委应严格按照招标文件确定评标办法独立、公正评标,不得与投标人串通排斥其他投标人;不得向非评委成员透露、谈论评标事宜;不得与投标人私下接触;不得进行诱导性评标。

第二十一条定标之前,评为和其他与会人员不得对评标事宜进行个人解释,需答疑时专业评标小组集体研究后由开标主持人主持,让投标人予以澄清。

第二十二条投标人与评为之间、投标人之间不得串通投标或陪标;不得与评为私下接触;不得提供虚假资料、毁约或以其他不正当方式竞标。

第二十三条在中标通知之前,参与评标的人员或工作人员不得

向投标人透露整个开标过程相关事宜。

第二十四条投标人对开、评标过程有异议的可向开标主持人提出,由评委会集体研究后予以答复,不得给予答复的,报请评标委员会裁定。

第二十五条评委和工作人员违反招评标纪律,按照公司的有关规定进行处理。投标人以不正当方式投标、中标的,取消其投标、中标资格,给我方造成损失的,我方保留依法追偿的权利。

第二十六条开标结束后,与会人员不得私自将会议文件和有关资料带走。

第二十七条采购部必须严格按照招标审批结果对外签订合同,在严格审查相关技术、资质材料时与中标单位签订技术协议(规定由相关专业技术部门审核的,技术部分或技术协议由专业技术部门负责起草、审核);于5个工作日内完成合同文本的草拟工作,在三个工作日内组织按成合同的会签工作(特殊情况);在上述手续齐全的情况下须于5个工作日内完成与中标单位的正式采购合同的签订,合同的商务条款、技术协议应与招议标结果保持一致。

第二十八条合同签订实行会审会签制度。

第二十九条在与第一中标单位签订合同过程中如出现异议,经协商不能达成一致意见的,物资采购招标办公室可向评标委员会申请与第二中标单位签订合同,或申请重新组织招投标,若是因为第一中标单位的原因导致合同签订不能完成,第一中标单位的投标保证金将不予以退还,并以书面的形式告知对方。

第三十条合同一经签订,正本由采购部(或土建室)、档案室、财务部存档一份,同时,采购部按照公司档案管理规定进行归档、移交其他相关资料。

第三十一条合同生效后,合同当事人应严格履行合同约定的权利和义务。

第五章奖罚

第三十二条招标办公室配合检查部门每年对全年的招标工作进行总结,对年度招标计划完成情况进行分析,并对招标过程中出现的危机情况及时进行处理,公司对工作突出的单位和评委进行表彰和奖励。

第三十三条以下情形视为招标过程中的违纪行为;

1、弄虚作假、徇私舞弊,肢解项目或以其他方式规避招标的;

2、擅自引入供应商,致使不合格的招标人入围投标的。

3、透露评标信息或偏袒任一投标方的;

4、收受贿赂的;

5、其他影响公平、公正的行为。

第三十四条对招标过程违纪责任人的处理:

1、弄虚作假、徇私舞弊,肢解项目或以其他方式规避招标的,给予主要领导责任者和直接责任者记过、记大过、降级处分;给予重要领导责任者警告处分、记过、记大过处分;情节严重、造成重大损失的,加重处分。

2、擅自引入供应商,致使不合格的招标人入围投标的,致使不应中标的投标人中标的,给予直接责任者警告、记过、记大过处分;情节严重、造成较大损失的,给予降级、撤职处分;

3、透露评标信息或偏袒任一投标方的给予直接责任者警告、记过、记大过处分;情节严重、造成较大损失的,给予降级、撤职处分;

4、收受贿赂的,情节较轻的,数额不满1000元的,给予警告、记过、记大过处分;数额在1000元以上不满3000元额,给予降级、撤职处分;数额在3000元以上不满5000元的,按照公司相关管理规定执行,超过五千按国家相关法律法规予以处罚。有索贿情节的加重处分。

第三十五条其他

1、本办法由评标委员会负责解释。

2、除本办法外,其他未尽事宜,按照《中国人民共和国招标投标法》执行。

3、本办法自下发之日起执行。

XXX有限公司

二○一五年三月一十五日

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建筑安装工程承包合同(C)标准版本

文件编号:RHD-QB-K3825 (合同范本系列) 甲方:XXXXXX 乙方:XXXXXX 签订日期:XXXXXX 建筑安装工程承包合同 (C)标准版本

建筑安装工程承包合同(C)标准版本操作指导:该合同文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上,本着诚实守信、互惠互利的原则,根据有关法律法规的规定,达成如下条款,并由双方共同恪守。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 发包方:___________ 地址:____________邮码____________电话 ____________ 法定代表人:____________职务____________ 承包方:___________ 地址:____________邮码____________电话 ____________ 法定代表人:____________职务____________ 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任,经双方协商同意签订本合同。

第一条工程项目 一、工程名称:____________ 二、工程地点:____________ 三、工程项目批准单位:____________批准文号_________(指此工程立项有权批准机关的文号)项目主管单位:____________ 四、承包范围和内容(详见工程项目一览表);工程建筑面积________(平方米);其他: ____________ 五、工程造价____(万元),其中土建: ________(万元),安装:________(万元) 第二条施工准备 一、发包方: 1.____月____日前做好建筑红线以外的“三通”,负责红线外进场道路维修。

(完整)某某公司用章及合同管理制度

**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用、制度的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,规范公司合同制定行为,加强对公司印章的管理,规范公司印章的使用及保管,特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行,及早发现违约情况,避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失,保障本公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定,制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同; 2.订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同; 3.公司一般不与自然人签订合同,确有必要签订合同,应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式,紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点; 2.正文部分,注意:标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同终止条件;专用合同约定的其他必要条款; 3.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县

XX公司合同管理实施细则(DOC)

XX公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际,制定本细则。 第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。 第二章管理职责 第三条公司发展部是合同管理归口部门,主要职责为: 1、负责公司合同标准范本管理:负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督;负责根据公司业务需求,完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障,负责对各类合同文本进行法律审核,组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查,监督检查执行部门履约资料保存情况,参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理,组织各专 业部门建立健全合同管理台帐,负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。

& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。 第四条合同承办部门 合同承办部门是合同的发起和主办部门,主要职责为: 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本,参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订,公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存,向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况,统计分析合同执行信息。第五条 合同审核部门 合同审核部门按职责分工进行文本审查,主要职责为: 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。 第六条合同执行部门 合同执行部门是合同的执行和实施部门,对合同的执行质量负责。主要职责为: 1、负责指定专人管理本部门的执行合同,负责记录、留存合同执行过程资料,负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。

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最新《行政事业单位合同管理制度》全文导语:为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。合同管理制度对公司的正常运行,优化管理有作用。 最新《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则 第一条为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益,根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[xxx2]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[xxx5]158号),结合我省实际,制定本办发。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的,适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位,不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确立聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同,应当遵循平等自愿、协

商一致的原则,并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。 聘用合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行聘用合同规定的义务。 第六条政府人事行政主管部门对聘用合同制度的实施负有指导和监督检查的职责。 第二章人员的聘用 第七条聘用单位应当成立聘用工作组织,就人员的聘用、考核、续聘、解聘等具体事项提出意见。 聘用工作组织由本单位人事部门负责人、纪检监察部门负责人、工会负责人和职工代表组成,必要时可以吸收相关专家或者其他有关方面人员参加。 第八条聘用单位在机构编制部门核定的编制数额内,按照岗位任职条件聘用人员,可以优先在本单位现有人员中公开选聘,也可以面向社会公开招聘,但涉密岗位确需使用其他方式选拔人员的除外。 第九条应聘实行执业资格制度的岗位,应聘人员应当持有相应的执业资格证书。 第十条人员的聘用按照下列程序进行: (一)聘用单位公布空缺岗位及其职责、聘用条件、工资福利待遇等事项; (二)应聘人员提出申请; (三)聘用工作组织对应聘人员的资格、条件进行初审;

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乙方必须按此日历天数完成工程施工任务,逾期造成的损失由乙方负责。 3、施工内容:按建设方提的安装部分工程量清单完成其工程量。 4、施工质量:乙方在施工过程中水电安装、调试、运行符合合格质量标准。质量验收由甲方负责,乙方负责协助完成。 5、工程承包总价:工程承包总价暂按投标总价,即:4967817.00元(大写:肆佰玖拾陆万柒仟捌佰壹拾柒元) 6、工程结算: 6.1、按安装部分工程量清单的固定综合单价结算。 6.2、甲方按照工程总造价的12.00%(百分之十二)收取乙方项目承包管理费(其中:空调

XXXX公司合同管理办法

XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作,预防和及时解决合同纠纷,有效控制和防范法律风险,提高公司依法治企的管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,结合公司施工生产实际,特制定本办法。 第二条本办法所称合同,是指公司在施工生产活动中,以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议,包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式,即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理,是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门(以下简称各部门)对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同

签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理,实行责任把关,最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构,合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同,并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责: (一)贯彻实施《合同法》及相关法律法规,普及合同管理法律知识,建立和健全合同管理制度; (二)参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作; (三)负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查; (四)监督、检查合同履行情况,及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题; (五)审查制作授权委托书; (六)协助合同争议的解决; (七)负责(或协助有关部门)制订、修改、发布并指导适用合同示范文本; (八)组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核; (九)建立健全合同台帐管理,对合同文本(包括协议书、有关电报、图表、信函等)进行登记、备案和汇总统计; (十)负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系;

XX公司合同管理细则

XX公司合同管理细则 第一章总则 第一条公司法务室全面负责合同的管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。 第二章合同的审批 第三条各部门对外订立合同,需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章,并由分管经理签字。 第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质,并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人,则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书,并留存授权委托书复印件。 第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质(包括授权委托书)以及合同文本上报公司法务室审批。 第六条法务室审阅后,向合同经手人提出合同修改意见,合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后,法务室出具《法律意见书》,并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。 第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。 第三章合同的订立 第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章,合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。 第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效,除公司法定代表

人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本,合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记,建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。 第十二条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须公司总经理特批。 第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章,原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。 第四章合同的履行 第十四条各部门订立合同后,在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付,需填写《XX公司合同资金用款申请表》,表中申请部门意见需加盖部门章,并由分管经理签字。 第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则,确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签,履行正常付款手续。 第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后,由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。 第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。

建筑安装工程承包合同(八)实用版

YF-ED-J5750 可按资料类型定义编号 建筑安装工程承包合同 (八)实用版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

建筑安装工程承包合同(八)实 用版 提示:该合同文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 合同编号:_____________ 工程名称:______________ 工程编号:______________ 发包方:_________ 承包方:_________ 签订时间:_________年______月_______ 日 签订地点:______________ 根据《中华人民共和国合同法》和《建筑 安装工程承包合同条例》及有关规定,为明确

双方在施工过程中的权利、义务和经济责任,经双方协商同意签订本合同。 第一条工程项目 一、工程名称:____________ 二、工程地点:____________ 三、工程项目批准单位:_________批准文号_________(指此工程立项有权批准机关的文号)项目主管单位:__________ 四、承包范围和内容:_________(详见工程项目一览表);工程建筑面积_________(平方米);其它:______________ 五、工程造价:_______________(万元),其中土建:______________(万元),安装:______________(万元)。 第二条施工准备

关于进一步规范公司合同管理工作的通知

关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门: 为进一步规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规,结合本公司实际,经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下: 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定,本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同,还包括与他人(含法人、其他组织、自然人)发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格,标的合法,手续完备,条款齐全,意思表达真实,约定明确,文字清晰,语言规范,无矛盾条款,无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元(含)以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表,由部门负责人审核、签字,经公司行政办及财务部审核无异议后,报请法定代表人批准,方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同,由公司行政办及财务部对合同条款进行审核,无异议后方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门,印鉴管理工作实行

专人负责制,若出现印鉴管理人员不在岗的情况,则任何人不得私自取用印鉴,特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五、如需借用公司合同专用章外出,经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书,并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续,委托代理人在签订合同时,不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况,则须将改动后的合同相关材料先传真回公司,经公司法定代表人评审同意后,方可签字盖章。 六、合同签订后,经办人员上交合同如与已审核文本相符,相应审核资料按规定归档;如上交合同与已审核文本不符,则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中,合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可,交由财务部审核,并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章,合同变更后,合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同,谁负责追踪合同履行情况

安装工程分包合同3篇新实用版

YF-ED-J4332 可按资料类型定义编号 安装工程分包合同3篇新 实用版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

安装工程分包合同3篇新实用版 提示:该合同文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 安装工程分包合同范本一 为了确保蒙*建设集团有限公司、蒙西文化广场项目的顺利进行,明确总分包双方的责任权利,经双方协商达成一致,订立本分包合同。 甲方:蒙*建设集团有限公司、蒙西文化广场项目部(简称甲方)乙方:(承包人身份证号:)(简称乙方) 一、分包范围: 1、蒙西文化广场项目工程水、电、暖施工图所包含的全部工程内容,以及土建的雨水管

部分,及消防、空调、通风、电梯、弱电和智能化等预埋。但不包含消防报警联动、电梯安装、消防工程(乙方需施工预埋部分)、发电机安装、高低压配电、供水系统、电子对讲和弱电工程(乙方只施工预埋部分)。 2、承包范围内自行预结算,资料、材料检测费。 二、工期: 1、开工日期:20xx年 2、总日历工期:工期记 三、合同价款: 参照建设公司与开发公司主合同,在主合同结算前提下,下浮总价20%为结算依据。 四、收费标准: 1、乙方应向甲方缴纳总包管理费,按建设

《公司合同管理办法》

精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益,提高经济效益,完善合同管理制度,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律,符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则,维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格,由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到:主要条款完备,经济责任明确,文字叙述清楚,签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中,要认真听取基层单位意见,特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后,必须严格履行,坚决做到“重合同、守信用”,维护企业形象。

第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订,必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责: 1、根据授权代理的范围,做好市场调查,了解信息,接 洽联系,起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中,要认真审阅对方的资信情况,也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致,认真负责,杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除,需要及时向主管负责人汇 报请示,并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约,致使合同无法履行,给公司造成 经济损失的,应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉,以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限: 1、部门负责人以下(含科级)只能签订工程施工合同在100万元以下的合同,且必须有法人授权委托书。

企业信用(合同)管理制度

企业信用(合同)管理制度 XXXXXX有限公司

企业信用(合同)管理制度目录 一、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 二、法律法规学习制度 三、法人授权委托及合同签订前的评审制度 四、合同签订、履行、变更和解除制度 五、客户授信与年审评价制度 六、客户信用档案建立与管理制度 七、应收账款与商账追收管理制度 八、失信违法行为责任追究制度 附件一合同编号规则 附件二合同管理文件样式

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的信用(合同)管理机构—信用管理领导小组,下设信用管理办公室,与销售公司合署办公。公司销售主管副总经理为信用(合同)管理的分管领导,信用(合同)管理常设机构负责人,信用管理办公室主任由销售公司经理兼任。专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员由公司办公室、销售部门的内勤、财务、采购部门业务人员组成,日常工作由销售公司内勤人员负责。 一、信用(合同)管理机构职能: 1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。 5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1 .法定代表人的主要职责: ●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ●授权委托合同承办人员对外签订合同: ●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩: ●定期了解合同的签订、履行情况。 2 .信用(合同)管理机构负责人的主要职责: ●组织合同法律法规的宣传、培训.组织信用管理研讨会、案例评析会; ●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;

工程施工承包合同

工程施工承包合同 甲方:xxxx环保工程有限公司xx煤矿项目部 乙方: 甲方承揽的xx煤矿供水改造工程经甲乙双方充分协商,按照发挥各自优势的原则,甲方决定将管道安装及非标设备加工工程交给乙方承包施工,根据《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》,并结合本工程具体情况,签订本合同,甲乙双方共同遵守。 一、工程名称:xx煤矿供水改造工程 二、工程地点:xx省xx市xx县 三、工程范围:a—i段管道防腐及安装、无阀滤池及斜板沉淀池非标加工 四、工程质量:合格 五、合同价款: 1、非标设备加工:XX元/吨(含辅材)除锈刷漆:6元/㎡(含防锈漆及辅材);面漆:7元/㎡(两遍、不含油漆);环氧单刷:xx元/㎡(含辅材及除锈、不含主材);设备内防腐:xx元/㎡(做法三油两布、含辅材及除锈)设备二次倒运费(吊装及拖车费)用由甲方支付,乙方配合。 2、管道安装:dn150钢塑复合管xx元/米(含辅材、运输、管道支架制作及安装、预埋件制作);dn100焊接钢管xx元/米(含辅材、运输、管道支架制作及安装、预埋件制作) 3、管道防腐:xx元/米(五油三布、乙方含辅材)

4、管道保温:xx元/米 5、如有变更增加工程量按双方协商价为结算依据。 六、工期:年月日- 年月日,在正常施工条件下(雨季及主材供应不及时除外)工期延误罚款xxx元/天。 七、安全:见安全生产管理责任协议书。 八、承包方式:乙方包工不包主材(防锈漆除外);乙方提供完成所承包工程范围所需全部人工和工具。 九、付款方式:每月xx日由乙方向甲方上报当月工程量,由甲方按工程进度审核付款,付至合同总额的80%时暂停付款,工程竣工后,经甲方验收合格扣除5%质保金(质保期为一年),剩余款项一个月内一次付清。 十、材料供应:甲方提供主材及机械。 十一、甲方职责: 1、准确及时提供所需原材料 2、指派现场监督管理人员,定期进行工程质量和进度检查,并督促乙方及时整理有关技术资料向甲方移交 3、负责协调各工队之间的关系,并解决施工中出现的有关工程技术和质量方面的问题 4、负责按照工程进度,及时向乙方拨付工程款 5、定期对工程质量、工期、安全、现场文明施工管理及其人工、材料、设备等费用结算支付情况进行综合检查 十二、乙方职责:

《集团公司合同管理办法》 (2)

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行; (四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。 (八)配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 (九)指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作,未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度; (二)制定、修改本公司合同管理实施细则,建立健全合同管理制度; (三)组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定,办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作; (四)参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作; (五)对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同,办理申报手续,提出初步意见。

xxx合同管理规章制度

xx财务管理制度 一:收款及相关单据、表格使用 A.新开业务由销售人员持签名审核完备的《事业部业务内部流程表》、续费业务由客 服人员持签名审核完备的《客户续费流程表》至财务部办理缴款手续,财务核对金额无误开具《缴款单》,《缴款单》第四联当即交付缴款人; B.财务出纳确认收到各类收入款项后,办理缴款手续,开具《缴款单》(第一联:存 根、第二联:官理坤、第三联:出纳、第四联:缴款人),《缴款单》内同一单位,同一笔缴款针对不同的业务内容分开标注相应金额。 C.出纳凭《缴款单》第三联出纳联,填写《资金日报表》;业绩统计人员凭《缴款单》 第二联会计联,填写《新开业绩提成表统计明细表(预收)》、《员工续费业绩统计明细表》,月底业绩统计表与出纳资金日报表相互核对。 D.销售人员提交的新单《事业部业务内部流程表》在财务确认收到客户款后,提交 技术部、编辑部完成相应工作,后上线。业务完成的《事业部业务内部流程表》、《客户续费流程表》交财务分类归档。 二、费用支付及相关单据、表格使用 E.各类日常报销、借支、支出等款项的支付须填写《报销、借支、支出预申请表》, 办理预申请,由总经理签字同意后,财务出纳依批准文件给予办理。总经理未签字同意,不予办理。(原则:资金流动需总经理签字)因总经理未亲笔签字审批,出纳办理资金转出,所造成的一切损失由出纳承担赔偿责任。 F.办理各类日常报销、借支、支出均需填写相应报销、借支、支出单据,单据签名 栏应有报销人、批准人签名,出纳审核单据无误,核对《报销、借支、支出预申请表》批准意见,按制度安排支付,支付时在单据上签名,当既凭支付单据填列《资金日报表》、《应收款备查明细表(应付)》、《固定资产明细表》; 三、各类表格发送时间、收件人 G.《资金日报表》于每日下班前(18:00)电邮报送官理坤,同时抄送钱总,黄泽欢; H.与工资类核算相关文件(薪金制度、当月考勤等)于每月3号之前报送官理坤,同 时抄送钱总,黄泽欢;

建筑安装工程承包协议范本标准版本

文件编号:RHD-QB-K6918 (协议范本系列) 甲方:XXXXXX 乙方:XXXXXX 签订日期:XXXXXX 建筑安装工程承包协议范本标准版本

建筑安装工程承包协议范本标准版 本 操作指导:该协议文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上,本着诚实守信、互惠互利的原则,根据有关法律法规的规定,达成如下条款,并由双方共同恪守。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 建筑安装工程承包合同协议条款 订立合同双方: 建设单位:_________(以下简称发包方) 施工单位:_________(以下简称承包方) 双方经充分协商,达成如下协议: 第一条:工程名称: 第二条:工程地点: 第三条:建筑面积: 第四条:工程价款及付款方法: 第五条:工程期限(开工、竣工时间)

第六条:工程质量标准 第七条:承包形式及材料设备供应 第八条:发包方义务: 1.开工前___天,甲方给乙方施工图一式___份,并做到“三通一平”; 办好施工许可证。(甲方可委托乙方做“三通一平”工作,另行签订协议执行) 2.按协议分工,开工前___天甲方办好材料供应并交乙方签认。 3.负责组织设计、施工单位,共同审查施工组织设计,负责组织验收工作, 负责监督工程质量。 4.按协议负责按期拨款。 5.…… 第九条:承包方义务

乙方负责: 1.按协议分工负责材料供应。 2.编制施工组织设计和施工形象进度表。开工前5天交甲方一式二份。 3.按施工图负责组织施工,按期竣工。 4.竣工后,5天内按规定将竣工资料整理好交甲方。 5.保证施工质量,严格按照国家施工验收规范进行。 6.…… 第十条:违约责任及奖励条款 第十一条:其他协助条款。 第十二条:本合同正本___份,承包方、发包方各一份,报送_____、 ______各一份。

XXXX公司内部合同管理制度

XXXX控股有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷,提高经济效益,树立中凯良好的品牌形象,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责,做到分工明确,各司其职,各负其责。签订合同时,各职能部门应相互协助做好前期准备工作,审核相关材料,规范操作流程,以保证合同的合法性、可行性。 第四条公司法务专员根据公司的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的拟定 第五条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第六条订立合同采用书面形式,有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: (一)单笔业务金额达壹万元(含)以上的; (二)有保证、抵押或定金等担保的; (三)我方先予以履行合同的; (四)有封样要求的; (五)合同对方为外地单位的 第八条合同在签订前,合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后,提出承办意见,并将有关真实资料连同合同文本,一并送合同审查机构审查。承办部门应了解和调查核实的情况包括: (一)主体资格的合法性:具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》,其核载的内容与实际相符。 (二)欲签订的合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。 (三)由代理人签订合同的,应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人

公司管理制度综合类-公司合同管理制度.docx

精品文档 XX公司合同管理制度 文件名称XX有限公司合同管理制度 文件编码 承办部门参加部门 起草人起草日期 审核人审核日期 批准执行人批准执行日期 修订版本号修订原因及内容修订人修订执行日期00制度制订 制度分发部门 投资部【】财务部【】战略研究部【】商业地产部【】电子商务部【】行政人事部【】

目录 第一章总则 (3) 第一节目的 (3) 第二节适用范围 (3) 第三节总体要求 (3) 第四节职责分工 (4) 第二章合同的订立、履行、变更和解除 (4) 第一节合同的订立 (4) 第二节合同的履行 (7) 第三节合同的变更和解除 (8) 第三章合同资料的管理 (8) 第四章其他规定 (9) 第一节提前履行的处理 (9) 第二节履行顺序 (9) 第三节履行合同不符约定或存在瑕疵的处理. (9) 第四节对方变更主体的处理 (11) 第五节责任 (11) 第五章附则 (11) 附件 1:合同审批流程图 (12) 附件 2:合同审批流转单 (1)

第一章总则 第一节目的 第一条为加强合同管理,规范员工对外业务中的合同行为,明确各相关业务单位和人员的工作职责,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况,制定本制度。 第二节适用范围 第二条本制度适用于公司本部及子公司。 第三节总体要求 第三条本制度所称合同是指以公司名义对外所签订的经济方面的合同(协议),包括销售合同、采购合同、承包合同、租赁合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、工程发包协议、供用电水气热力 合同、保险合同等经济方面合同,但不包括劳动合同。 第四条本制度所指合同均采用书面形式,有关修改合同的文书、函件、 图表、传真件等均视为合同的组成部分。 第五条合同作为明确合同当事人权利义务的依据,对当事人具有法律约束力。故凡在经营管理中以公司名义与外界发生经济往来的,除即时清结者外,均应签订合同。 第六条为提高合同签订效率,更全面保障公司权益,公司将按照业务情况制定并统一下发某些合同标准文本。凡公司有合同标准文本的,则必须采用合同标准文本。 第七条为便于提高业务运作效率,公司合同将按照合同金额、合同属性等因素,适时通过执行董事或总裁授权对合同实行分级管理。部分合同的最终

机电安装工程专项分包合同

XXXXXXX医药仓储配送中心 二期项目安装工程 施工承包合同 合同编号: 发包单位: 承包单位: 签订日期:年月日 水电消防暖通安装工程 专项分包合同 发包人:(简称甲方) 承包人:(简称乙方)

为了保证工程的施工进度、工程质量和施工安全,明确双方在施工全过程中的责任、权利和义务关系,依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就施工事项协商并达成一致意见,特订立本合同。 1、项目概括: 1.1、工程名称:XXXXXXXXXXXXXX医药仓储配送中心二期项目 1.2、工程地点: 1.3、分包性质: 包工包料、包质量、包进度、包安全、包施工机具(甲方负责配合施工垂直运输机械外,其余机具均由乙方负责)包验收合格。 2、承包范围: 2.1乙方依据甲方提供的施工蓝图及招标说明(答疑、招标函)和设计交底包括的全部内容进行工程施工。 2.2承包范围:图纸范围涵盖的所有内容,本工程所属的所有给排水、电气、暖通、消防等安装工程(防火门除外),以及设计院和建设单位对本工程的变更而发生的增减工程量,施工现场临时用水、临时用电(临时用水用电材料由甲方提供)施工、维护及建设标准化施工现场所需的水电安装。 2.2具体要求: 2.2.1提供能完成本合同承包范围内工作内容并满足本合同质量标准要求全部主材及辅助材料(招标文件另有说明的甲供材除外)。所有材料均提供产品合格证、生产厂家企业资质检测报告等并符合甲方招标品牌要求。需现场取样送检的材料,在甲方监督下由乙方负责取样送检并承担检验费用。 2.2.2需向建设方报备及询价的材料,应及时报项目部备案并通过项目部上报建设方。 2.2.3参与图纸会审及技术交底,负责编制本合同范围内安装分部工程施工专项方案。 2.2.4负责编制月度完成工程量清单。配合甲方办理与建设方的竣工结算。 2.2.5按照国家消防法的相关规定组织消防工程施工及相关检查。消防材料必须满足信阳当地消防主管部门的相关要求。负责完成消防工程竣工验收资料的整理,保证消防部门的验收合格。2.2.6负责本合同范围内安装分部工程资料的收集与汇总,并对其完整性负责。 2.2.7严格按照甲方编制的施工组织设计、进度计划进行施工。 负责本合同范围内安装工程的试压、联运试车等试运行的全部工作并承担相关费用。2.2.8.2.2.9施工现场临时用水用电的安装、管理及维护。 2.2.10负责本作业班组的施工技术交底和安全技术交底,其内容报甲方备案。 2.2.11履行总包合同规定的保修义务。 3、施工机具及劳保用品 3.1二级配电以下的电源、劳保用品、安全帽由乙方自行供应(材料质量由甲方监督) 4、工期及质量标准 4.1工期:依据甲方施工进度计划完成全部工作内容。 4.2工程质量标准:本工程执行现行国家、地方及行业标准,包括但不限于:《建筑工程施工质量验收规范》以及消防法相关规定,本合同分包范围内的各分部、分项、检验批工程质量评定等级必须达到合格标准。 5、合同文件及解释顺序如下: 5.1组成本合同的文件及优先解释顺序如下: 1、本合同; 2、本合同施工总承包合同; 3、本合同附件; 4、图纸 6、图纸 6.1、甲方应在分包工作开工10天前,向乙方提供全套电子版图纸一套。

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