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翰威特全面薪酬评估——职位匹配手册

翰威特全面薪酬评估——职位匹配手册
翰威特全面薪酬评估——职位匹配手册

职位评估IPE系统指导手册

职位评估(IPE系统)指导手册为何要进行职位评估?

随着企业规模扩大,分工与协作要求,人们常常需要确定一个职位的价值,或者想知道财务经理岗位和销售经理岗位相比,究竟哪个岗位对企业的价值更大,哪个岗位应该获得更好的报酬。那么,究竟如何确定某个职位在企业里的地位呢?对不同职位间的贡献价值如何进行衡量比较呢?这就需要进行职位评估. 职位评估的意义: 职位评估(Job Evaluation,或称为岗位评价、岗位测评)是一种职位价值的评价方法。它是在职位描述(Job Description)的基础上,对职位本身所具胡的特性(比如职位对企业的影响、职责范围、任职条件、环境条件等)进行评价,以确定职位相对价值的过程。很显然,它的评价对象是职位,而非任职者,这就是大家通常所说的“对岗不对人”原则。而且,它反映的只是相对价值,而不是职位的绝对价值(职位的绝对价值是无法衡量的)。 职位评估的具体作用: 1、确定职位级别的手段 职位等级常常被企业作为划分工资级别、福利标准、出差待遇、行政权限等的依据,而职位评估则是确定职位等级的最佳手段。有时企业仅仅依靠职位头衔称谓来划分职位等级,而不是依据职位评估,这样有失准确和公平。举例来说,在某企业内部,尽管财务经理和销售经理都是经理,但他们在企业内的价值并不相同,所以职位等级理应不同。同理,在不同企业之间,尽管都有财务经理这个职位,但由于企业规模不同,该职位的具体工作职责和要求不尽相同,所以职位级别也不相同,待遇自然也不同。 2、薪酬分配的基础 在通过职位评估得出职位等级之后,就便于确定职位工资的差异了。当然,这个过程还需要薪酬调查数据做参考。国际化

翰威特 - 职位评估因素评分法之基本原则

职位评估因素评分法之基本原则 翰威特咨询公司 2001年2月

目录 职位评估概述 (1) 要素定义 (3) 要素评级 (6) 职位评估工作表 (10)

职位评估概述 本章概要介绍了适用于公司全员的职位评估方法。职位评估的目的在于通过一致且公平的国际通行方式,基于所有职位(而非在职者)对于贵公司的整体贡献来确定它们之间的相对序列。因此,职位评估方法力求 ?简单明了 ?与职位相关 ?易于沟通 而职位评估首先应在衡量各个职位对于贵公司的价值与贡献的基础上,体现出职位之间有意义的区别。 六大要素 本评估方法着重于六个与职位相关的因素用以确定各职位的相对价值。 在选择因素的过程中,我们考虑到以下原则: ?因素应反映公司的价值取向 ?因素应在一定程度上普遍适用于所有职位 ?因素应与职位相关 ?因素尽管可能相互关联,但不应在其涵义上有覆盖,否则将导致对于某些职位要素的“多重计算” ?因素应为职位区分提供一种方法 ?因素应获得员工及管理层的共同认可,否则会失去其可信度而不为大家所接受 六大要素包括: 1.知识与技能 2.影响/责任 3.解决问题/制定决策 4.行动自由 5.沟通技能 6.工作环境 各因素一旦确定后,便被明确细分成不同层级以反映各职位不同的要求水准。

职位评估方法 将各要素的定义及其内部层级相结合,便构成了公司的职位评估框架,具体请参见下一章。 依照此框架进行职位评估要求对各个职位针对各因素进行分析。评估最终产生了各职位按评估因素分析的一览表以及职位序列图。 而职位评估方案的设计应在全公司的层面上去平衡各运作单元/职能部门之间的相对关系。 因此,各因素及内部层级的定义应普遍适用,而不应偏向于某一特定专业或职能群落。由此,本方案可跨部门地在涉及不同种类职位的大范围内去比较各职位要求的不同种类及层次。 总之,职位评估的结果能提供一个共通的职位序列框架,进而加强公司的内部公正。

美世国际职位评估系统第二版

国际职位评估系统 第二版 版权所有,未经许可,不得以任何形式翻印或转让

简介 IPE系统是一个职称评估的新方法。 在许多长期从事职位评估工作专家的经验基础上,他已由原来的基本方法发展成为现在易于运用的IPE系统。他含有可以对各行业里所有职位进行比较的必要因素。 在过去几年里,职位评估得到了越来越广泛的应用。其原因在于:应用系统性职位评估方法,可消除职位名称的歪曲,并可在不同功能部或企业当中真实和一致的比较所有职位的级别。使用这评估系统具有方便招聘工作,有利于职位发展计划,继承计划,人员升选,工作调整,公司发展等优点,当然也为建立合理的工资水平提供了方便。 本手册用简结的形式解释评估系统内七个因素。

IPE系统与应用 IPE系统实行七因素打分制。这七个因素是不同职位要求的最重要因素。 在本手册的结束部分有一份职位评估总结表。这份表格是按因素用来评估不同职位的。用户可以根据总分进行比较。由于过少的分数差别不能决定工作规模方面的差异,所以我们建议用本手册结尾部分的分数转换表将每个职位所得的总分数转换成[职位级别]后再进行比较。这种转换非常便捷,使该评估系统更具有实用性。[职位级别]也作为伟世薪酬调查比较的基础。

IPE系统(1) 职责规模 1 对企业的影响 2 监督管理 职责范围 3 责任范围 4 沟通技巧 工作复杂程度 5 任职资格 6 解决问题难度 7环境条件 IPE系统(2)

职责规模 职责范围 工作复杂程度

因素1 对企业的影响(1) 影响的定义对企业普遍的贡献* 有限主要是协调性质的工作;对企业的成绩间接影响微小少于10% 一些可容易辨别出对企业的成绩有间接性的影响10- 20% 相当对企业成绩有明显,基本,主要性的影响20- 30% 主要在取得企业重要成绩中,有卓越的影响多于30% *衡量在不同功能/业务部但同一等级的企业的贡献的一般标准

行政部职位说明书

行政部职位说明书 西北实业职位说明书职务名称:文员部门:行政部职务代码:职责:负责打字.复印.报刊和库房管理 l 负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字.复印和登记工作; l 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划; l 负责办公用品和劳保用品等物品的入库.登记建帐.保管.发放.收缴.盘点工作; l 负责图书管理; l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导; l 负责公司报刊征订.取报.发放工作。 其它: l 完成行政部经理委托和自选发展的工作。 组织关系:向上关系:行政部经理平行关系:一般员工向下关系:无任职资格:本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度,文科毕业; l 有公文写作基础和一定的文学功底; l 打字速度在100字/分钟以上; l 具有微机基本知识和维护技能,能熟练操作微机和应用办公软件; l 对实物有一定的管理能力; l 一年以上相关工作经验。

职务名称:文员部门:行政部职务代码:职责:负责非生产性资产的管理及绿化工作 l 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐.盘点.检查和使用的监督; l 负责通讯工具的使用管理(包括对固定电话.长途电话使用的监督); l 负责按月交纳通讯费用; l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导; l 负责公司本部绿化工作,负责制定公司总体绿化规划,并落实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。 其它:完成行政部经理交付的其它工作;完成自我发展计划。 组织关系:向上关系:行政部经理平行关系:一般员工向下关系:无任职资格:本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业; l 具有财会知识.统计知识; l 具有一定的管理协调能力; l 具有对实物品质的辨别能力; l 一年以上相关工作经验。 职务名称:文员部门:行政部职务代码:职责:负责采购和物业管理 l 负责办公用品.劳保用品.低值易耗品和非生产性设备的采购工作; l 负责名片.宣传品等物品的制作;

翰威特职位评估方法介绍

集集团团成成立立职职位位评评估估工工作作机机构构为深入推进集团三项制度改革工作,全面建立集团职等体系,切实做好职位评估工作,集团于2007年6月28日成立了职位评估工作机构,包括: 一、集团职位评估领导委员会 (一)职责:作为集团职位评估工作的决策机构,主导、维护职位评估过程的客观、公正,整体检视、修正职位评估结果的误差、偏移,并负责审批集团总部及所属企业职位评估结果。 (二)领导委员会组成: 主任:高自民 副主任:李冰陈敏生 委员:孙启云曹宏张小东皇甫涵 肖娥 二、集团各级职位评估工作小组 (一)总部总监类职位、所属企业班子职位评估工作小组 1、职责:负责对集团总部总监类职位及所属企业班子成员职位进行评估。 2、人员组成:集团职位评估领导委员会成员。 (二)集团总部非总监类职位评估工作小组 1、职责:负责对集团总部非总监类职位进行评估,并将评估结果提交集团职位评估领导委员会审批。 2、人员组成:集团有关领导,集团各部门负责人。 (三)所属企业职位评估工作小组 1、职责:负责对所属企业职位进行评估,并将评估结果提交集团职位评估领导委员会审批。 2、人员组成:所属企业领导班子成员。 (四)集团职位评估管理工作小组 1、职责:负责集团职位评估日常管理工作,指导、组织所属企业开展职位评估工作,并负责对职位评估人员进行培训。 2、人员组成:集团人力资源部成员。 (项目组供稿) 集 集团 团职 职位 位评 评估 估研 研讨 讨会 会召 召开 开2007年7月3日上午9:00,集团职位评估研讨会召开,翰威特介绍了职位分析和职位评估的方法和步骤,与会人员进行研讨、练习。集团职位评估领导委员会成员、集团各部部长、有关人员参加。 7月3日下午,集团职位评估领导委员会在翰威特项目组的主持下,对集团总部总监类职位进行了评估,拉开了集团职位评估工作的序幕。 集团将于7月份,按分层、分级,由上至下,首先对总部所有岗位进行职位评估,最终建立管理、专业、技术和辅助四大门类的统一职等体系。 翰威特职位评估方法介绍 翰威特FLEXPoint灵点职位评估法,主要为:6个要素:知识与技能、影响与责任、解决问题与制定政策、沟通技巧、工作条件、行动自由度。 每个要素基本分13级(具体见后),每个要素的分值从20到200分,6个要素所占的权重可以根据企业战略和文化等特点进行设定。

职位评估工具海氏工作评价系统详细定义

海氏工作评价系统 一、海氏工作评价系统: 海氏工作评价系统又叫“指导图表一形状构成法”,是由美国工资设计专家艾德华·海于1951年研究开发出来。它有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,被企业界广泛接受。 海氏工作评价系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体叙述见表1。 二、下面将对表1--海氏工作评价系统付酬因素描述中技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任三因素及其各子因素做如下说明: 1、技能水平 技能水平是知识和技能的总称,它由3个子因素构成 ●专业理论知识 对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为8个等级,从基本的(第1级)到权威专门技术的(第八级)。

●管理决窍

●人际技能

2、解决问题的能力 解决问题的能力有两个子因数。 ●思维环境: 思维是否可从他人处或过去的案例中获得指导。 ●思维难度:指思维的复杂程度。

思维环境的等级划分 A、高度常规性的:有非常详细和精确的法规和规定作指导并可获 得不断的协助。 B、常规性的:有非常详细的标准规定并可立即获得协助。 C、半常规性:有较明确定义的复杂流程,有很多的先例可参考, 并可获得适当的协助。 D、标准化的:有清晰但较为复杂的流程,有较多的先例可参考, 可获得协助。 E、明确规定的:对特定目标有明确规定的框架。 F、广泛规定的:对功能目标有广泛规定的框架,是某些方面有些 模糊、抽象。 G、一般规定的:为达成组织目标和目的,在概念、原则和一般规 定的原则下思考,有很多模糊、抽象的概念。 H、抽象规定的:依据商业原则、自然法则和政府法规进行思考。思维难度的等级划分: 1、重复性的:特定的情形仅需对熟悉的事情作简单的选择。 2、模式化的:相似的情形仅需对熟悉的事情进行鉴别性选择。 3、中间型的:不同的情形,需要在熟悉的领域内寻找方案。 4、适应性的:变化的情形要求分析、理解、评估和构建方案。 5、无先例的:新奇的或不重复的情形,要求创造新理念和富有 创意的解决方案。 3、承担的职务责任

翰威特职位评估要素一览表

基础知识与技能水平 遵照简单指导(书面或口头) 了解确定的工作流程 阅读资料,信息提取,进行基本运算 会电脑输入或操作一般办公设备,记录及收发信息 高度受限制的影响力 局限于本职位直接工作领域 实质施加间接、辅助影响 不存在职位范围外的责任 工作任务内容明确规定 具备具体的工作步骤和内容 需遵循既定工作计划 已存在明确的解决方案 例行的、常规化工作性质 工作受到严格监督与管理 受直接上级的经常性监督 偶尔具有行动自由 工作结果常由他人审核 基本的口头与书面表达能力 需具备一般性礼节 最基本的人际交流 常用的行政支持或技术能力 收集、整理及/或分析信息 参考多个明确、多步骤规程 某知识领域内具备具体而普遍的知识 使用通用的电脑软件或操作更加复杂的设备对所在工作团队或小组产生可察觉的影响力 限于本工作领域 针对直接相关活动施加暂时影响 实质施加间接、辅助影响 具备有限的责任 工作职务有既定程序 参考多种既定的备选解决方案 解决问题时可得到同事/主管的支持 工作受到一定程度的监督与管理 受主管定期监督或工作规范与过程的约束 具有一定的自由度 可为他人提供指导 无监督职责 传达基本事实 依照固定的书面格式 传达详细的日常信息 沟通对象已了解沟通话题 较深的知识或技术能力 具备专门知识领域或管理功能的普遍知识了解相关政策与操作规范,制定行动计划通过培训能使用复杂的设备或工具工作分析并诠释复杂信息 修改现有方式、规程或方法对所在工作团队或小组的绩效产生重大影响力 日常工作影响其它工作团队或小组 所担负的间接连带责任可由仅影响本工作团队 或小组的活动进行分担 可为工作团队或小组以外的决策制定过程提供 相关信息 工作职务通常为多样化的 依据既定的操作规范或向同事/上级进行咨询 通过判断选择并确定行动计划 可修改普遍操作原则运用到改变的环境中 解决问题通常依据过去先例 工作受到有限的指导与监督 根据既定目标自行制定工作日程 较少受到监督 可自由选择方法,提供改进建议 可担当“领导者”角色 解释简单信息 答复具体的询问 沟通对象不一定了解该话题的相关领域 需运用一定的书面或口头表达技能 专业理论知识于实际工作中运用的能力 具备相当程度专业知识 编写报告并进行解释 熟知理论及标准操作方案 协助制定新方法与新规程 解决本职能领域的相关实际问题 对下属工作团队或小组产生显着的影响力 为部门制定决策提供建议而产生一定程度影响 很少或不具备资源调配权,但可进行具体分析 并提出建议或要求 工作职务具备少量的过去先例 解决问题时,需要对事实和普遍原则加以分析 和判断;行动计划多样化,需要对于当前的理 念进行判断和适应化的运用 解决问题通常本职能领域的政策和制度 监督团队 指导某个团队或小组的工作 全面负责该工作团队的绩效与人事方案 指导工作 指导特殊项目或遵照一般指导制定计划 解释复杂或存在争议的信息 需交流复杂、综合性信息 进行讲演介绍 对象只具备初级知识 需仔细斟酌,以维持良好的合作关系 全面掌握本职能的能力 深入了解某技术专长、深层理论和现有操作方式 创建新方法、新系统与新流程 全面理解一个主要专业领域的实际问题 对本部门的运作产生重大影响力, 但不具备决策控制权 对本部门产生总体影响 可在既定权限内审批费用或提供服务 提出的各种意见与建议总被采纳 工作职责复杂化,并具备一般决策能力 为主要部门的工作设定目标 需判断来明确和分析问题 评估现有计划与系统 据有限资源制定解决方案 需要设定新的解决方案 指导主要部门的工作 确定部门工作标准 协调相关部门管理工作 管理本部门的预算 广泛的独立的工作自由度 所负责项目/方案对公司总体目标产生广泛影响 针对复杂事件为他人提供建议 经常提出建议 需进行解释说明,提供多种解决方案 向众人进行公开讲演介绍 运用大量的技巧 实现一定程度的劝说 全面深入的理解某一职能领域的能力广泛而深入理解理论与实践方法 理解并整合多个工作领域的关键信息 为本职能领域的专家 对本职能领域的运作产生重大的影响力, 并对相关部门具备决策控制权 对本职能领域的短期、长期决策有积极的作用 全权负责调配具体行动计划中的资源 工作职责多元化,具备重要决策能力 解决意义重大问题,为本职能领域设定目标 参与制定公司长期目标 据有限信息制定解决方案 协调和管理两个或多个主要部门的运作 管理多个部门,整合各部门目标 与其它职能领域相互影响 制订本职能领域的计划及政策 促进企业策略的制定 针对复杂事件进行协调与谈判 促使冲突各方达成共识 解决争端 需高超的劝说与谈判技能

国际标准职位评估系统

国际职位评估系统 (第三版) 简介 国际职位评估系统(ISPES)是一个不断更新职位评估的方法。在许多长期从事职位评估的人事专家的经验基础上,它已由原来的基本方法发展成为现在易于运用的系统。它包含了对各行业各种职位进行比较的必要因素。寻求不断改进系统并使之适应组织变革的需求。本手册标志着ISPES系统的第三次更新。 ISPES是一个建立五因素基础上的大系统。这五个因素覆盖了确定职位大小的最关键的决定因素。每个因素都有背景文字,使每一个因素的评估得以修正和确切定位。每一个因素可分为两到三方面,每一方面彼此又有不同级别和相应的权重分。评估过程十分简单,只需为每一方面选择适当的级别,决定该级别响应的分值,然后把所有分数加起来的出总分便可。 在本系统的结尾有一份职位评估总结表。这份表格可在按一个一个因素评估不同职位时使用,用户可以根据总分进行比较。由于过少的分数差别不能决定工作规模方面的差异,所以我们建议用本手册结尾部分的分数转换表,将每个职位所得的总分转换成职位级别后再进行比较。这种转换法非常便捷,使评估系统更具操作性。

第一部份 评分标准的定义 ISPES 五因素 贡献 影响 组织 1、影响 架构 沟通 2、沟通 复杂性 创新 3、创新 团队 知识 宽度 4、知识 环境 危险性 5、危险性

1. 影响(1) 组织规模(人民币000,000),先从表A到表E中找到与组织性质相吻合的,然后确定程度(一般用当年预算);最后确定表F的程度。

1. 影响(2) 此因素考虑到职位的影响性质,并以贡献作为修正。首先决定影响的性质,然后决定贡献是有限、部分、直接、重要还是首要。

翰威特薪酬设计的因素评分法完整版

翰威特薪酬设计的因素 评分法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

职位评估 因素评分法之 基本原则 翰威特咨询公司2001年2月

目录 职位评估概述 (1) 要素定义 (1) 要素评级 (1) 职位评估工作表 (1)

职位评估概述 本章概要介绍了适用于公司全员的职位评估方法。职位评估的目的在于通过一致且公平的国际通行方式,基于所有职位(而非在职者)对于贵公司的整体贡献来确定它们之间的相对序列。因此,职位评估方法力求 简单明了 与职位相关 易于沟通 而职位评估首先应在衡量各个职位对于贵公司的价值与贡献的基础上,体现出职位之间有意义的区别。 六大要素 本评估方法着重于六个与职位相关的因素用以确定各职位的相对价值。 在选择因素的过程中,我们考虑到以下原则: 因素应反映公司的价值取向 因素应在一定程度上普遍适用于所有职位 因素应与职位相关 因素尽管可能相互关联,但不应在其涵义上有覆盖,否则将导致对于某些职位要素的“多重计算”

因素应为职位区分提供一种方法 因素应获得员工及管理层的共同认可,否则会失去其可信度而不为大家所接受 六大要素包括: 1.知识与技能 2.影响/责任 3.解决问题/制定决策 4.行动自由 5.沟通技能 6.工作环境 各因素一旦确定后,便被明确细分成不同层级以反映各职位不同的要求水准。 职位评估方法 将各要素的定义及其内部层级相结合,便构成了公司的职位评估框架,具体请参见下一章。 依照此框架进行职位评估要求对各个职位针对各因素进行分析。评估最终产生了各职位按评估因素分析的一览表以及职位序列图。 而职位评估方案的设计应在全公司的层面上去平衡各运作单元/职能部门之间的相对关系。

行政部司机岗位说明书

行政部司机岗位说明书 斟一杯酒听听你的感伤苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰走不出山高水长斟一杯酒写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁在年轮的皱纹里晚上的泪清晨的霜过去的岁月 刻下淡淡的沧桑没有刻骨 行政部司机岗位说明书 职位名称司机所属部门行政部直属上司行政主管任职人定员 1人年龄25周岁以上职位概要: 负责与公司行政相关的司机工作 工作内容: 1、保持良好的职业道德,热忱的服务态度 2、自觉遵守交通法规及公司各项规章制度 3、每周清洗公司所有商务车辆,以政府车卫生为标准 4、负责公司商务车辆的维修、保养等工作 5、配合本部门及公司其他部门的临时外出、出差、采购等工作 6、负责与公司行政相关的司机工作,比如公司领导、公司客人、重要客户等接送 7、总经理出差时,负责总经理出差期间的接送工作 8、做到严守秘密、不随意传播领导的讲话内容 9、执行上级交付的其它工作内容 上升空间: 车队长 考核指标: 1、公司各商务车辆的卫生是否达标

2、公司各商务车辆的证照年检、保养的及时性 3、出车期间的安全性 4、道路行走的准确性 5、其他工作任务执行的准确率 任职资格: 教育背景:高中以上学历 培训经历:正规驾校学习,正式接受过交通法的专业培训 工作经验:2年以上B照司机工作经验 技能技巧: 协调能力:服从上级安排,全力配合本部门及公司其他部门的工作 敏感度:具有一定的驾驶车辆敏感度和判断能力 具备崇高的品德与良好的沟通能力 斟一杯酒听听你的感伤苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰走不出山高水长斟一杯酒写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁在年轮的皱纹里晚上的泪清晨的霜过去的岁月刻下淡淡的沧桑没有刻骨 能熟练驾驶公司所有车辆

岗位工作评价系统量表模板

岗位工作评价系统量表模板 1、技能水平 技能水平是知识和技能的总称,它由3个子因素构成 ●专业理论知识 对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为8个等级,从基本的(第1级)到权威专门技术的(第八级)。 等级说明举例 A、基本的熟悉简单工作程序复印机操作员 B、初步业务的能同时操作多种简单的设 备以完成一个工作流程接待员、打字员、订单收订员 C、中等业务的对一些基本的方法和工艺 熟练,需具有使用专业设 备的能力人力资源助理、秘书、客户服务员、电气技 师 D、高等业务的能应用较为复杂的流程和 系统,此系统需要应用一 些技术知识(非理论性的)调度员、行政助理、拟稿人、维修领班、资深贸易员 E、基本专门技术对涉及不同活动的实践所 相关的技术有相当的理 解,或者对科学的理论和会计、劳资关系专员、工程师、人力资源顾问、中层经理

原则基本理解 F、熟悉专门技术通过对某一领域的深入实 践而具有相关知识,或者/ 并且掌握了科学理论人力资源经理、总监、综合部门经理、专业 人士(工程、法律等 方面) G、精通专门技术精通理论,原则和综合技 术专家(工程、法律等方面)、CEO、副总、高级副总裁 H、权威专门技术在综合技术领域成为公认 的专家 公认的专家 ●管理决窍 等级说明职位 Ⅰ.起码的仅关注活动的内容和 目的,而不关心对其 它活动的影响会计、分析员、一线督导和经理、业务员 Ⅱ.相关的决定部门各种活动的 方向、活动涉及几个 部门的协调等 主任、执行经理 Ⅲ.多样的决定一个大部门的方 向或对组织的表现有 决定的影响助理副总、副总、事业部经理

Ⅳ.广博的决定一个主要部门的 方向,或对组织的规 划,运作有战略性的 影响中型组织CEO、大型组织的副总 Ⅴ.全面的对组织进行全面管理大型组织的CEO ●人际技能 等级说明职位 1、基本的对多数岗位在完成基 本工作时均需基本的 人际沟通技巧,基本 沟通技巧要求在组织 内与其他员工进行礼 貌和有效的沟通,以获 取信息和澄清疑问会计、调度员、打字员 2.重要的理解和影响人是此类 工作的重要要求。此 种能力既要理解他人 的观点,也要有说服 力以影响行为和改变 观点或者改变处境, 对于安排并督导他人订货员、维修协调员、青年辅导员

“翰威特”岗位评估模型介绍

翰威特岗位评估模型介绍 本评估方法着重于六个与职位相关的因素用以确定各职位的相对价值。 在选择因素的过程中,考虑到下原则: ?因素应反映公司的价值取向 ?因素应在一定程度上普遍适用于所有职位 ?因素应与职位相关 ?因素尽管可能相互关联,但不应在其涵义上有覆盖,否则将导致对于某些职位要素的“多重计算” ?因素应为职位区分提供一种方法 ?因素应获得员工及管理层的共同认可,否则会失去其可信度而不为大家所接受六大要素包括: 1.知识与技能 2.影响/责任 3.解决问题/制定决策 4.行动自由 5.沟通技能 6.工作环境 各因素一旦确定后,便被明确细分成不同层级以反映各职位不同的要求水准。

要素定义 要素一:知识与技能 该要素旨在评估通过各种途径所获得的所有必备“技术”,从而更加有效地完成工作任务。 知识与技能“类型”之间并未加以区别。例如,运用某具体设备或者某一特定领域的技 术或正规知识。该要素着眼于知识水平或深度,以及实际工作中所必备的各种知识与技能的 广度或类型。 注:应着重评估具体职位所要求的知识水平,而非就职人员自身所具备的技能。 ?“知识”指理解并运用大量事实或规则的能力; ?“技能”指实施所学习的/实际工作任务的熟练程度。 要素二:影响/责任 该要素通过下述两个维度来进行职位评估: ?具体行为对实现组织、经营单位或部门目标并最终促成企业成功的潜在影响; ?具体职位在实现相关结果的过程中所承担的职责。 影响的评估指标包括财政收入、资产、预算权、计划或项目管理权以及其它与该职位相 关的重要评估参数。 责任指对最终决策或行动的控制或影响力度。该要素旨在评估某个职位是否承担主要责任、或共同承担责任、或仅仅是发挥间接影响。 切记,在运用上述维度时,某个职位可以通过多种方式来影响组织目标。这时,应采用 与该职位最直接相关的较高水准评估值。 注:该要素仅适用于评估该职位的常规职责范围。其可能产生的消极影响是绩效问题,而我们在此次职位评估计划中不对个人绩效进行探讨。

海氏岗位价值评估评分指导手册完整版

岗位价值评估评分指导手册 此次岗位价值评估实用海氏岗位价值评估系统。 海氏岗位价值评估系统实质上是一种评分法,根据这个系统,所有的职务包含的最主要的评价因素有三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个评价因素又分别由数量不等的子因素构成。由于海氏岗位价值评估系统有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,因此被企业界广泛接受。 海氏岗位价值评估系统简介 分值

一、知识水平&技能技巧 知识水平和技能技巧是知识和技能的总称,它由三个子因素构成: 1、专业知识技能:要使工作绩效达到可接受的水平所需的专门业务知识及其相应的实 际运作技能的总和。 (一)、专业知识技能 注:技术岗位由E等起评。

2、管理技巧:在经营、辅助和直接管理领域中,协调涉及各种管理情景的各种职能 并使之一体化的技巧。 评价关键:一是所需管理能力与技巧的范围(广度);二是所需管理能力与技巧的水平(深度)。 (二)、管理技巧 3、人际关系技巧:该职位所需要的激励、沟通、协调、培养和关系处理等方面活动技 巧。 评价关键:根据所管辖人员多少,同事以及上级、下级的素质、要求,交往接触的时间和频率等等诸多方面来综合评判。 (三)、人际沟通的技巧

一、解决问题的能力 解决问题的能力有二个子因素构成。 1、思维环境 评分关键:遇到问题时,任职者是否可向他人请教,或从过去的案例中获得指导。 (一)、思维环境的等级划分: 2、思维难度 评分关键:指工作中遇到问题的频率和难度所造成的思维的复杂程度。 (二)、思维难度的等级划分

二、承担的职务责任 1、行动的自由度:该职位能在多大程度上对其工作进行个人性的指导与控制。 评分关键:该职位受到流程制度和上级领导管理的程度。职位越高,自由度越大。

公司岗位评估-岗位说明书手册

公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人:电脑中心马继平) 一、管理人员进行新岗位的编制 1、管理人员进入该系统主页面,单击屏幕右边的“岗位编制”按钮,进入岗位设置主 页面; 2、通过展开屏幕左边的树形机构目录,找到要设置岗位的部门(部、处、科室),然 后单击“设置新岗位”按钮; 3、屏幕出现设置设置新岗位的填写表单,包括 (1)岗位所属部门(是一个提示信息,是你在第二步中所选择的部门) (2)岗位编码(六位) (3)岗位名称(不超过十个汉字) (4)编写人帐号(七位) (5)审核人帐号(七位) (6)审批人帐号(七位) 在新岗位设置填写表单的下方,系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单,包括岗位编码及岗位名称,以供参考。 4、单击“保存”按钮,以保存所填写的新岗位设置情况。 5、若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息,单击屏幕右边对应的“修改”或“删除” 按钮。

6、单击“返回”按钮,返回到岗位设置主页面,选择某个部门的某个岗位,单击进入 该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。 二、岗位编写人填写岗位说明信息 编写人、审核人,以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要他们进行填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边,当你选择某个部门后,屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。 对于岗位编写人,若第一次进行某个岗位的编写页面,系统将自动进入该岗位的基本信息信息填写页面,以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写: 1、该岗位的直属上级岗位名称(从下拉列表中选择) 2、该岗位的设置目的(简单而精确地描述该岗位为什么存在,长度不能超过100个汉 字) 填写完后,按“保存”按钮,进入该岗位说明书填写的主页面,在该页面中对于编写人,可以针对该岗位说明书进行以下操作: 1、单击“填写岗位基本信息”按钮,可以对上面所填写的两条信息进行修改; 2、单击“填写主要岗位职责”按钮,可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写,包 括每条职责的:(主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以重要性为序,并标明每项职责所占工作时间的比重。) (1)序号(必须是数字:1、2、3……) (2)主要岗位职责(描述,长度不能超过100个汉字)

海氏职位评价系统

1.1海氏职位评价系统 海氏职位评价系统又叫“指导图表—形状构成法”,是由美国工资设计专家艾德华·海于1951年研究开发出来的。他有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,在世界各国上万家大型企业推广应用并获得成功,被企业界广泛接受。 海氏职位评价系统实质上是一种评分法,是将付酬因素进一步抽象为具有普遍适用性的三大因素,即技能水平、解决问题能力和风险责任,相应设计了三套标尺性评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。海氏认为,各种工作职位虽然千差万别、各不相同,但无论如何总有共性,也就是说,任何工作职位都存在某种具有普遍适用性的因素,他认为最一般地可以将之归结为三,即技能水平、解决问题能力和风险责任。相应地,形成三套用以指导评价的量表。根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体见表3—1。海氏职位评价系统将三种付酬因素的各子因素进行组合,形成三张海氏职位评价指导图表。 ?第一张表是供技能水平评价用的,见表3—2。 ?第二张表是用来评定解决问题能力的,见表3—3。 ?第三张表是用来对职务责任进行评定的工具,见表3—4。 1.1.1技能水平 在海氏职位评价系统中,技术水平是指使绩效达到可接收程度所必须具备的专门业务知识及其相应的实际操作技能。具体包含三个层面: ?有关科学知识、专门技术及操作方法,分为基本的、初等业务的、中等业务的、高等业务 的、基本专门技术的、熟练专门技术的、精通专门技术的和权威专门技术的八个等级; ?有关计划、组织、执行、控制及评价等管理诀窍,分为起码的、有关的、多样的、广博的 和全面的五个等级; ?有关激励、沟通、协调、培养等人际关系技巧,分为基本的、重要的和关键的三个等级。 这三个成分的每一中组合分值如见表3—2所示,即为该职位技能水平的相对价值。表中各数值的相对差异,遵循心理测量学所谓15%韦伯分级定律。 1.1.2解决问题能力

职位评估手册(new)

知识结构 定义: 知识是评定工作对事实、理论、术语、概念、程序、技术的理解能力。知识不是天生的,而是获得的。它可以从正规的学术、职业或工作培训中获得,也可以是从工作经验的积累中得到。知识与技能有关,但又不同,一般认为技能是应用知识的熟练程度。 讨论: 在评定中,只考虑对职位的最低知识要求,这可以从在职人员工作前资格考察得到验证。不能以下列作为评定基础。 ? 超出最低工作要求的个别在职人员的知识层次。 ? 为其它目的,非职位评估设立的录用标准。 ? 单位内部的特殊政策或惯例,通常在六个月或更短的工作实践中获得的知识。 级别定义: 1、包括阅读和理解非专业化的一般交流和简单指示,以及手工检查等书面资料,加减整数或简单操作机器的能力。 2 、包括阅读、理解用简明而反复使用的专业术语表达的简单指示和交流,如安全指示、标签上的预防措施等。还要求能够操作机械设备,进行简单的信息输入记录表格或自动化记录系统,以保持这一系统的运行。另外,要求有做工作记录的能力,包括加减整数和简单小数的能力。 3、包括阅读和理解有关资料、图纸、文件。理解重复出现的单位内部及单位之间的

商业信件。并要求具备一定常规保养知识,必须能够清楚地书写词名。具有计算能力,包括整数乘除和简单小数。. 4、必须能够理解专业的技术操作程序和公式,包括机器操作,数据输入,验证、清算帐目,实验程序等,要求足够的语言能力,能组织清蜥的书面文字,计算能力包括整数、复合小数和百分数的加、减、乘、除,以及公式计算。这个级别要求有一定词汇量,以及业务能力,如起草、薄记、PC 机操作等。. 5、要求能阅读和理解复杂的业务操作、工作程序、政策、手册:理解和应用专业图表、图纸、转换表格、符号语言;建立自已独特的表格、档案记录等;起草报告和信件,检查他人工作质量;理解和运用代数、几何、统计和科学计数法;对基础物理、化学、工程、财务及其它专业知识的理解。在这一级别,通常要求有理解和应用该系统的知识,而不是建立系统的知识。. 6、包括职业的如会计、工程、经济、人才资源、计算机及其它学科的原则、程序、方法、技艺的知识要求很高的文化、创造性或数学技能,而学术知识是其次的,处于这一级别的典型工作是要求掌握建立基本操作系统的原则和程度的足够知识。. 7 、在这一级别,要求有先进的专业知识,或具有研究学生的专业知识,或者具有两方面的大学专业,如化学和生物,工程和管理等。. 8 、要求是专业或商业领域有创造力的专家所具备的知识,经常是某一范围内具最高学识

行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书 1.部门职责: 1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的 执行; 2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理; 3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排; 4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用; 5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理; 6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制; 7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管; 8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作; 9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系; 10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护; 12、公司对外关系的协调; 13、公司无形资产的建立与维护; 14、各种突发性、紧急性事务的处理; 15、上级交办的其它任务。 2.部门架构

岗位说明书 岗位名称:行政经理定员:1 人所辖人数:8 人所属部门:行政部直接上级:总经理

岗位说明书 岗位名称:行政专员定员:1 人所辖人数: 1 人 直接上级:行政经理所属部门:总经办

岗位说明书 岗位名称:车队队长定员:1人所辖人数:3 人 所属部门:行政部直接上级:总经办

岗位说明书 岗位名称:IT专员定员:1人 所辖人数:0 人 所属部门:行政部直接上级:总经办

岗位说明书 岗位名称:司机定员:3人所辖人数:0 人 所属部门:行政部直接上级:总将办

xx工作评价系统

XX工作评价系统 一、XX工作评价系统: xx工作评价系统乂叫“指导图表一形状构成法”,是由美国工资设计专家艾德华?海于1951年研究开发出来。它有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,被企业界广泛接受。 xx工作评价系统实质上是-?种评分法,根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素冇三种,即技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成,具体叙述见表1。 二、卜面将对表1-xxT作评价系统付酬因素描述中技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任三因素及其各子因素做如下说明: 1、技能水平 技能水平是知识和技能的总称,它由3个子因素构成 ?专业理论知识 对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为8个等级,从基本的(第1级)到权威专门技术的(第八级)。

?管理决窍 ?人际技能 2、解决问题的能力 解决问题的能力有两个子因数。 思维环境:思维是否可从他人处或过去的案例中获得指导。 思维姙度:指思维的复杂程度。 思维环境的等级划分 A、高度常规性的:仃非常详细和精确的法规和规定作指导并可获得不断的协助。 B、常规性的:有非常详细的标准规定并可立即获得协助。 C、半常规性:有较明确定义的复杂流程,有很多的先例可参考,并可获得适当的协助。

D、标准化的:有清?晰但较为复杂的流程,有较多的先例可参考,可获得协助。 E、明确规定的:对特定日标有明确规定的框架。 F、广泛规定的:对功能目标有广泛规定的框架,是某些方血有些模糊、抽象。 G、一般规定的:为达成组织F1标和口的,在概念、原则和一般规定的原则下思考,有很多模糊、抽象的概念。 H、抽象规定的:依据商业原则、自然法则和政府法规进行思考。 思维姙度的等级划分: I、重复性的:特定的情形仅需对熟悉的事情作简单的选择。 2、模式化的:相似的情形仅需对熟悉的事情进行鉴别性选择。 3、中间型的:不同的情形,需要在熟悉的领域内寻找方案。 4、适应性的:变化的情形要求分析、理解、评佔和构建方案。 5、无先例的:新奇的或不重复的情形,要求创造新理念和富有创意的解决方案。 3、承担的职务责任 承担的职务责任有三个子因数。 行动的自由度 职务对后果的影响 职务责任 行动的门由度

职位评估(IPE系统)指导手册

为何要进行职位评估?职位评估(IPE

系统)指导手册

随着企业规模扩大,分工与协作要求,人们常常需要确定一个职位的价值,或者想知道财务经理岗位和销售经理岗位相比,究竟哪个岗位对企业的价值更大,哪个岗位应该获得更好的报酬。那么,究竟如何确定某个职位在企业里的地位呢?对不同 职位间的贡献价值如何进行衡量比较呢?这就需要进行职位评估. 职位评估的意义: 职位评估(Job Evaluation,或称为岗位评价、岗位测评)是一种职位价值的评价方法。它是在职位描述(Job Description) 的基础上,对职位本身所具胡的特性(比如职位对企业的影响、职责范围、任职条件、环境条件等)进行评价,以确定职位相对价值的过程。很显然,它的评价对象是职位,而非任职者,这就是大家通常所说的“对岗不对人”原则。而且,它反映的只是相对价值,而不是职位的绝对价值(职位的绝对价值是无法衡量的)。 职位评估的具体作用: 1、确定职位级别的手段 职位等级常常被企业作为划分工资级别、福利标准、出差待遇、行政权限等的依据,而职位评估则是确定职位等级的最佳手段。有时企业仅仅依靠职位头衔称谓来划分职位等级,而不是依据职位评估,这样有失准确和公平。举例来说,在某企业内部,尽管财务经理和销售经理都是经理,但他们在企业内的价值并不相同,所以职位等级理应不同。同理,在不同企业之间,尽管都有财务经理这个职位,但由于企业规模不同,该职位的具体工作职责和要求不尽相同,所以职位级别也不相同,待遇自然也不同。 2、薪酬分配的基础 在通过职位评估得出职位等级之后,就便于确定职位工资的差异了。当然,这个过程还需要薪酬调查数据做参考。国际化的职位评估体系(如

行政部岗位设置及岗位说明书

福建腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 (讨论稿) 编制部门:人力资源管理中心 编制日期:2010.12.01 部门职能结构

岗位设置

岗位定员编制

?部门职能目标 遵守国家法纪,服从、执行公司战略管理规划,参及公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划,为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。 ?部门职责 行政部职责: 1.负责全公司的行政、人事事务管理; 2.负责公司日常费用支出的审核、审批; 3.负责公司集中采购和招投标的组织工作; 4.负责公关宣传等企业文化建设,包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放; 5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督; 6.负责公司各类文件的管理和保密工作; 7.负责公司内外部门的联系和接待工作; 8.负责公司会议和重大活动的承办。 9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借,办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理 人力资源管理中心职责: 1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发及管理的中、长期发展规划,建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。

2.制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。 3.制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。 4.做好员工关系管理,加强及员工之间的沟通,减少员工不满及离职率。 5.根据公司组织架构的变化和业务流程的调整,建立和维护职位管理体系。 6.编制公司的人员计划,通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。 7.根据工作需要,及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见,并承办任免事宜。 8.后备人才库的建立、管理。 9.制定符合公司实际情况的薪酬管理制度,并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。 10.规划及建立包括福利制度,非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度,提升激励的质量和效率。 11.负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系,提升公司的绩效产出和持续发展能力。 12.负责公司员工教育、培训的组织及实施。 13.负责继续教育及外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。 文件控制管理中心职责: 1.公关宣传等企业文化建设,包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放; 2.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督;

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