档案馆工作基础
第一讲文件与文件的管理
一、文件的概念
是指人们在社会管理，交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
文件的种类通用公务文件（普遍适用有效的公务文件）
公务文件
根据来源和专用公务文件（一定专业系统专业领域适用有效的公务文件）使用范围划分私人文件
通用公务文件特点：有鲜明的政治性
有法定作者
有法定的权威
有特定的格式
有现实的效用
作用：依据作用
法规作用
联系作用
传达与保存作用
二、我国现行主要的通用公务文件
1、文种（文件的种类及名称）
2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种）
命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函
常用通用公务文件举例
请示：下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
批复：
通知
通报
报告：
函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。一种平行文。
会议纪要：
三、文件处理
1、文件处理部门
是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
文件处理部门基本职能：
具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。
2、行文制度
行文关系、行文方式和行文规则的合称。
行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。
3、现行机关单位的文件处理程序
主要包括收文处理程序和发文处理程序。
发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁）
收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁）
四、文件的整理与归档
1、文件的分类和归档范围
机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。
文件特征：就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。“六大特征”就是问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。
归档范围：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
2、立卷工作
就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
立卷特征：按文件特征分类和组卷。问题、作者、时间、地区、名称、通讯者特征。
一般按问题、作者、时间特征立卷三种立卷特征为主。具体结合运用的形式有以下四种：“年度——组织机构”、“年度——问题”、“组织机构——年度”、“问题——年度”分类法
立卷特征在组卷中的具体运用主要是：
①一般应以按问题特征组卷为主。
②抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷，即按文件的主要共同特征组卷。
③根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷。
立卷程序包括七个工作环节：
拟（修）定立卷类目
归类和组卷
确定案卷的保管期限
拟写案卷标题
案卷的编目与编号
填写与装订
归档
案卷质量要求总原则：
案卷必须符合立卷的基本原则，即遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
3、立卷改革和《归档文件整理规则》
立卷工作存在问题的突出表现：
机关办公自动化与手工立卷的矛盾；
机关人员精简与立卷业务复杂、立卷人员工作繁重的矛盾。
立卷工作改革的目的主要有：
简化立卷方法；立卷技术的普及；立卷工作现代化
立卷工作改革的方向主要有：
继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应。
以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式。
立卷工作与档案工作一体化。
归档文件的整理
以件为单位，进行装订——分类——排列——编号——编目——装盒，使之有序化；机关文件再分类方案的最底一级类目内，按事由结合时间、重要程度排列。
最基本保管单位确定为件。
第二讲、机关档案工作基础
一、机关档案工作
1、机关档案
是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累并归档保存的档案的总称。
具有双重性：机关档案即是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。
2、机关档案工作
是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
具有双重地位：机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。
3、机关档案工作的具体任务
机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。具体任务是：
4、机关档案工作基本制度
机关档案工作人员岗位责任制
机关文件材料立卷归档制度
机关档案保管制度
机关档案保密制度
机关档案鉴定工作制度
机关档案利用制度
二、机关档案室工作
1、机关档案室
是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。
机关档案室的工作内容主要有：
起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度对本机关文
件材料的形
成、积累和
立卷归档工
作进行业务
监督和指导
负责对本机
关所属机构
或单位的档
案工作进行
具体业务监
督和指导
组织开展机
关档案业务
培训、咨询、
协作交流、
检查评比及
目标管理活
本机关档案
的管理。包括
机关档案的
手机、整理、
保管、一觉、
鉴定、统计和
贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立、健全本单位的档案工作规章制度对本单位
文件材料
的形成、积
累和立卷
归档工作
进行业务
监督和指
导
收集、管理本单
位各种门类和载
体的档案，积极
提供利用，为机
关各项工作服
务，并按规定向
有关档案馆移交
档案
在档案工作
“统一领导，
分级管理”原
则下，负责对
所属机构的档
案工作进行监
督和指导
2、机关内设档案工作机构类型
按承担机关档案工作职能形式划分：完全职能型、非完全职能型、非职能型
按管理本单位档案形式划分：综合、文书、科技、专门档案室
机关档案室的辅助类型：联合档案室、文件中心……
三、机关档案综合管理
1、机关档案综合管理的含义
是指按“统一领导，分级管理”的原则，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。
机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案和档案工作的一种模式。
2、机关档案室档案综合管理的模式
集中存放式、分开存放式
机关档案工作必须做到四个统一：“统一领导，统一机构，统一制度，统一监督指导”。机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
四、机关档案收集工作
1、收集方法
接收；征集
2、收集范围
收集与本机关档案有关的资料和实物。
五、机关档案整理工作
1、机关档案分类方案
是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料，又称机关档案分类大纲。机关档案分类方案的内容：机关档案分类的层次和划分原则；类目顺序和名称；需要说明的事项……
2、案卷归类和排列
方法和步骤：按档案的门类、载体分开排列
按档案的保管期限分开排列
按机关档案分类方案顺序归类
按机关立卷类目的顺序排列案卷
3、案卷目录编制
包括案卷目录封面、案卷目录页和案卷目录备考表。应横向排版书写，一式三份。
编制案卷目录的原则主要有：
不同门类、不同载体的档案应分开编目；
不同保管期限的档案应分开编目；
一本案卷目录内案卷数一般不超过（不含）1000卷；
同一门类或载体、同一保管期限、同一年度的案卷应按案卷排列的顺序编在一起；填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。
机关档案保管工作
1、机关档案管理用房
机关档案管理用房要求坚固、实用，应满足机关档案的安全保存、阅档和整理三种实际需要，做到“三分开”：机关档案库房、阅览室、整理室。
2、机关档案库房管理
“八防”措施：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
七、机关档案移交工作
1、机关档案的移交
是指按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求，机关档案部门定期向有关档案馆移交档案的一项重要义务性档案业务工作。
机关档案部门移交档案的范围和内容：
3、机关档案部门移交档案的手续
清点核对、填写档案交接文据、实体移交（接收）、签字确认。 机关档案鉴定工作
1、内容 制定机关档案保管期限表
判定保管期限 对到期档案的鉴定
鉴定后档案的处理
2、机关档案保管期限表的内容
条款号、条款名称、保管期限、备注
鉴定后的档案处理
上升保管期限
销毁
机关档案统计工作
1、建立机关档案统计工作制度
2、机关档案的登记
3、建立机关档案数量状况统计台账
4、机关档案工作基本情况统计年报
十、机关档案利用工作
1、机关档案利用的方式 包括提供利用和开发利用两大类：
提供利用的方法主要包括：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等。
开发利用较为常用的形式：档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
2、全宗指南的编制
全宗指南是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，又称全宗介绍。
全宗指南的结构：封页、正文、备注。
第三讲 档案馆工作基础
一、档案馆
1、含义
是专门收集、保管和利用档案史料的科学文化机构。
档案馆的性质主要表现在：
科学文化机构的性质、档案管理专业性质
2、档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个当面的因素构成： 重要的文书档案、科技档案和各种专门的档案 在机关立卷以及档案管理中形成的立卷说明、全宗指南、案卷目录、文件目录、机读目录数据库和管理软件、移交清册、交接凭证、分类方案、全宗单、组织机构沿革、大事记等有关文件材料 有关的资料和
实物
档案馆是保管档案的基地；
档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者；
档案馆是实现档案工作现代化的支柱；
档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺。
3、档案馆的基本任务
一是维护党和国家历史真实面貌是档案工作的出发点。
二是集中统一的管理党和国家的档案及有关资料室档案馆工作的物质基础。
三是维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。
四是积极提供利用，为社会主义现代化建设服务室档案馆工作的根本目的。
上述四个方面的内容是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。
4、我国档案馆的类型
国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆，包括国家综合档案馆和国家专门档案馆。
部门档案馆包括部门综合档案馆和部门专业档案馆。企业、事业及其他社会组织单位档案馆二、档案馆工作
档案馆工作有广义的和狭义的两种解释。
广义的包括档案馆的所有工作。
狭义的仅指档案馆
业务工作。
1、档案馆的工作内容
接收和收集档案
科学的管理档案
开发档案信息资源，为社会提供服务
2、档案馆工作制度化
档案馆各项工作按照制度有规可循，有计划、有步骤、正常有序地开展。
三、全宗和立档单位
1、全宗
是指一个立党单位形成的
内部有机构成的全部档案，是档案馆内的一个档案保管单位。
基本含义：
全宗是一个有机整体；是在一定的历史活动中形成的；是以一定的社会单位为基础而构成的。
2、全宗的类型
组织全宗和人物全宗。
全宗
组织全宗人物全宗基本形式补充形式群体全宗
名人全宗
全宗汇集
独立全宗
3
、立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织或个人，又称为“全宗构成者”。
立档单位应具备以下三个基本要素（条件）：
相对独立的行文权；相对独立的财物处置权；相对独立的人事任免权
4、全宗的政治性质调整 政治因素发生变化时，立档单位的性质发生变化，因而馆藏全宗就必须重新设立或作相应的调整：
按不同的历史时期分别设立或调整全宗。
同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗。
同一历史时期同一政权的组织，如内在性质发生变化，应分别设立或调整全宗。 有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的 政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的 部分进行分类整理编目。
5、全宗的职能性质调整
档案馆应根据立档单位基本职能的变化情况进行全宗设立或调整，常见的主要有 以下几种情况
6、全宗调整应注意的问题
立党单位基本职能的变化情况和全宗设立与调整应注意的几个问题：
临时机构一般不单独建立全宗；
派出性机构不能构成全宗；
立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的日期为准，不能按年度进行分割。
立党单位的一般职能与各种范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点 的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过各种等， 都不属于基本职能的变化，不必重新划分全宗。
四、档案馆的资料管理
1、档案馆的资料管理的意义和作用
资料是馆藏档案的有效补充。
收集保管与档案有关的资料是我国档案馆工作的历史传统。
资料的利用有助于档案的利用。
资料的利用有助于档案的保存。
2、档案馆资料收集
档案汇集 联合全宗
原则主要是接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。
档案馆资料收集的要求主要是：
要有地方特色；
要求史料价值；
要注意资料的系统性和完整性；
要注意资料载体型式的多样性。
档案馆资料收集的途径主要包括：接收、征集、交换、订购、自编等。
档案馆工作基础
第一讲文件与文件的管理 一、文件的概念 是指人们在社会管理，交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 文件的种类通用公务文件（普遍适用有效的公务文件） 公务文件 根据来源和专用公务文件（一定专业系统专业领域适用有效的公务文件）使用范围划分私人文件 通用公务文件特点：有鲜明的政治性 有法定作者 有法定的权威 有特定的格式 有现实的效用 作用：依据作用 法规作用 联系作用 传达与保存作用 二、我国现行主要的通用公务文件 1、文种（文件的种类及名称） 2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种） 命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函 常用通用公务文件举例 请示：下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 批复： 通知 通报 报告： 函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。一种平行文。 会议纪要： 三、文件处理 1、文件处理部门 是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 文件处理部门基本职能： 具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。 2、行文制度 行文关系、行文方式和行文规则的合称。 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。 3、现行机关单位的文件处理程序 主要包括收文处理程序和发文处理程序。 发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁） 收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁） 四、文件的整理与归档 1、文件的分类和归档范围 机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。 文件特征：就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。“六大特征”就是问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。 归档范围：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 2、立卷工作 就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 立卷特征：按文件特征分类和组卷。问题、作者、时间、地区、名称、通讯者特征。 一般按问题、作者、时间特征立卷三种立卷特征为主。具体结合运用的形式有以下四种：“年度——组织机构”、“年度——问题”、“组织机构——年度”、“问题——年度”分类法 立卷特征在组卷中的具体运用主要是： ①一般应以按问题特征组卷为主。 ②抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷，即按文件的主要共同特征组卷。 ③根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷。 立卷程序包括七个工作环节： 拟（修）定立卷类目 归类和组卷 确定案卷的保管期限 拟写案卷标题 案卷的编目与编号 填写与装订 归档 案卷质量要求总原则： 案卷必须符合立卷的基本原则，即遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 3、立卷改革和《归档文件整理规则》 立卷工作存在问题的突出表现： 机关办公自动化与手工立卷的矛盾； 机关人员精简与立卷业务复杂、立卷人员工作繁重的矛盾。 立卷工作改革的目的主要有：
第三讲 档案馆工作基础
第三讲档案馆工作基础 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 2、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 错误 3、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 4、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 错误 5、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 6、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 错误 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 9、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。错误 10、题型：判断题分值：3 国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。 正确 11、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。234 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位 选项5: 大陆单位 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成：。1245 选项1: 档案馆是保管档案的基地 选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 选项3: 社会利用档案的中心 选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱 选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺 13、题型：多选题分值：4 我国档案馆的类型包括。145 选项1: 国家档案馆 选项2: 综合档案馆 选项3: 专业档案馆 选项4: 部门档案馆 选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 答案正确 14、题型：多选题分值：4 档案馆的工作内容主要包括。235 选项1: 档案管理制度建设 选项2: 接收和收集档案 选项3: 科学地管理档案 选项4: 档案鉴定工作 选项5: 开发档案信息资源，为社会提供服务 答案正确 15、题型：多选题分值：4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是 245。 选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作 选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标 选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标 选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施 选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 答案正确 16、题型：多选题分值：4 档案馆档案史料的陈列和展览包括1245 。 选项1: 永久性陈列和展览 选项2: 临时性陈列和展览 选项3: 历史性陈列和展览 选项4: 档案陈列和展览 选项5: 非档案陈列和展览 17、题型：多选题分值：4 全宗群设立和划分的原则主要包括 1234等。 选项1: 按不同的历史时期分设全宗群 选项2: 按立档单位的不同性质分设全宗群 选项3: 按立档单位的不同地位分设全宗群 选项4: 按立档单位的不同类型分设全宗群 选项5: 组合运用全宗群设立和划分的原则 答案错误12345 18、题型：多选题分值：4 全宗的基本含义包括345 。 选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案 选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案 选项3: 全宗是一个有机整体
第三讲 档案馆工作基础
第三讲档案馆工作基础 一、档案馆二、档案馆工作三、全宗和立档单位四、档案馆的资料管理 五、档案馆档案的收集六、档案馆档案的整理七、档案馆档案的保管 八、档案馆档案的鉴定九、档案馆档案的统计十、档案馆档案的利用 一、档案馆 1、档案馆的含义 是专门收集、保管和利用档案史料的科学文化机构。 档案馆的性质主要表现在： 科学文化机构的性质 档案管理专业性质 2、档案馆在国家档案事业中的主体地位 是由以下几个方面的因素构成： 档案馆是保管档案的基地 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 档案馆是实现档案工作现代化的支柱 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺。 3、档案馆的基本任务 一是维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点。 二是集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的物质基础。 三是维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。 四是积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本目的。 上述四个方面的内容是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 4、我国档案馆的类型 国家档案馆：是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆），包括国家综合档案馆和国家专门档案馆。 部门档案馆：包括部门综合档案馆和部门专业档案馆。 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 二、档案馆工作 档案馆工作有广义的和狭义的两种解释。广义的 包括档案馆的所有工作。狭义的仅指档案馆业务工作。 1、档案馆的工作内容 接收和收集档案 科学地管理档案 开发档案信息资源，为社会提供服务 2、档案馆工作制度化 档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。档案馆工作制度化也是档案馆工作正常化的过程，即档案馆各项工作按照制度有规可循，有计划、有步骤、正常有序地开展。
档案管理基础知识
档案管理基础知识 档案管理工作是一项服务型的业务性工作，做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。以下是由店铺整理关于档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢! 档案管理基础知识一： 一、档案归档范围 (一)材料种类 1.上级单位下发的需要本单位贯彻执行的政策、法规，以及直接对本单位下发的批复、指示、重要通知等; 2.本单位党、团、工、青、妇等群团工作材料; 3.行政管理工作形成的文件材料，如领导班子变更、机构改革、会议记录、综合行政等; 4.业务职能工作形成的文件材料，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据、科研等; 5.本单位对下级单位管理中形成的材料; 6.内容重要的各类来信，来访材料，领导的指示,来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等; 7.会计工作形成的文件材料; 8.本单位经营管理、职工管理形成的文件材料; 9.本单位与外单位、个人签订的合同、协议，及债权债务文件; 10.领导参加相关会议的讲话稿;参加会议带回的有关材料等; 11.其他有保存利用价值的文件材料。 (二)保管期限 1.保管期限种类分为永久、30年、10年; 2.会计档案保管期限的定期有3年、5年、10年、15年、25年; 3.凡对公司有长远保存价值的档案列为永久; 4.对在一定时间内有利用价值的档案列为10年; 5.凡介于永久或10年期限之间的档案其保管期限一律30年。 二、立档单位
形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 三、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 四、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中
档案馆室工作基础测试答案档案馆工作基础 (1)
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确
错误 答案错误 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误
答案正确 10、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放 选项5: 按一定的时期和数量分开存放 答案正确 12、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位
《档案馆室工作基础》复习题及标准答案
《档案馆室工作基础》复习题及答案
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《档案馆室工作基础》复习题及答案： 1 ．什么是文种？P5 答：文件的种类及名称 2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6 答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。 3．什么是行文制度？P16 答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。 4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21 答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。 5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22 答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。 6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24 答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。 7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？ 答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。 8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56 答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称 9．立卷说明的内容是什么？P67 答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。 10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78 答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。 11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88 答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。 机关档案工作的具体任务是： ①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、
档案工作基础知识
档案工作基础知识 1、档案及其档案基本含义是什么？ 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、声音以及其他各种形式的历史记录。 档案的基本含义有以下四个方面：一、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。二、档案是保存备查的历史记录。三、档案的形式是多种多样的。四、档案是直接的历史记录。 2、档案工作的基本原则是什么？ 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 3、什么是档案工作的内容？ 档案工作的内容极其广泛。它的工作内容，从狭义上说，是指档案业务工作，从广义上说，是指档案事业。这里指从狭义讲档案工作的内容。即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等工作内容。 4、什么是档案的收集工作？ 档案收集工作就是按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织和个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。 5、档案收集工作的要求是什么？ 档案收集工作的要求有以下几点：一、归档和进馆档案应齐全完整；二、加强档案馆、室外的调查和指导；三、保持全宗和全宗群的不可分散性；四、积极
推行入馆（室）档案的标准化。 6、档案保管工作的基本任务与基本要求是什么？ 档案保管工作是的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质安全和政治安全。 保管档案的基本要求：以防为主，防治结合；相互协调，密切配合；加强重点，照顾一般；立足长远，保证当前。 7、档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？ 影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。酸性有害气体被纸张吸咐后，与纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。 8、档案利用工作的概念是什么？ 档案提供利用工作是是档案馆（室）通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，为社会主义各项事业服务的工作，习惯上亦称档案利用工作。 9、档案提供利用的方式有哪些？ 一是提供档案原件，可以设立专门的阅览室，也可以根据规定将原件外借；二是提供档案复制件，包括制发档案复制品，提供缩微胶卷（片），出版或印发档案文件汇编，在报刊上公布档案，举办档案展览；三是根据馆（室）藏档案内容
档案馆室工作基础考点
江苏省档案人员培训-档案馆室工作基础考点 1.文件的种类及名称又叫“文种”。（单选） 2.函（公函）：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。向同级或者无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般都应该使用“函”。（单选） 3.对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关；上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅（室）等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得向下级发指示性文件。（判断） 4.发文处理程序包括拟稿、核稿（审）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。 5.机关文件分类的基本原则是根据文件的形成规律和特点，保持文件间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。（多选） 6.文件六大特征：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。（多选） 7.案卷标题基本结构（三要素）是作者、问题和名称。 8.移交案卷目录备考表填列内容：（多选） 9.归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 10.机关档案综合管理：在档案工作“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理；机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务；机关档案综合管理是机关档案工作管理的一种形式。 机关档案综合管理四个统一：统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导。（多选）11.机关档案分类方案，又称机关档案分类大纲。是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料，需经部门领导同意后行文。（单选） 12.三分开：档案专用库房、专用阅档室、专用整理室。（多选） 13.档案收进（移出）登记，登记的内容。P119 14.档案提供利用的方法：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询。（多选） 15.狭义的档案馆工作是指具体的档案馆业务工作，及档案馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作等。（多选） 16.全宗分为组织全宗和人物全宗。组织全宗包括独立全宗（由一个立档单位形成的全宗）和联合全宗（由两个或两个以上密不可分的立档单位形成的档案而构成的全宗）。（多选） 17.立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织或个人。（单选） 18.全宗群：按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。（判断） 19.档号结构一般包括：全宗号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内文件的页号或件号。 档号是“档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码”。（判断） 编制原则：唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性。（多选） 20.全宗号一般为四位代码标识，也可以使用三位代码标识，但一个档案馆只能选择一种全宗号编制方法。 21.一件档案的有机构成包括两个部分：原始信息和物质载体。 22.档案保管工作的内容包括档案库房建设、辅助设施、档案装具的管理、档案的库房管理、档案的流动管理。 23.档案保管单位是指档案信息和实体保管单元。 24.全宗卷是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及档案管理历
档案馆室工作基础
试卷提交时间:2014-08-08 15:41:49.823 试卷得分：83.0 窗体顶端 1、题型：判断题分值：3 立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 行文关系是指机关单位之间的关系。 正确 错误 答案错误正确答案：错误 4、题型：判断题分值：3 行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。 正确 错误 答案错误
立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 报告从内容上分为________等。 选项1: 汇报性报告 选项2: 答复性报告 选项3: 呈报性报告 选项4: 例行工作报告 选项5: 情况报告 答案正确 12、题型：多选题分值：4 ________是收文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟办 选项2: 批办 选项3: 承办 选项4: 清退 选项5: 归档 答案正确
档案馆 档案工作基础不断夯实的具体措施
档案馆档案工作基础不断夯实的具体措施 以档案馆档案工作基础不断夯实的具体措施为标题 档案馆是一个重要的信息资源保护和利用机构，它承载着历史的记忆和文化的积淀。为了保证档案工作的质量和效率，档案馆需要不断夯实其工作基础。下面将介绍几个具体措施，以保证档案工作的基础不断夯实。 一、建立完善的档案管理制度 档案管理制度是档案工作的基石，它规范了档案的收集、整理、保管和利用等环节。档案馆应建立并不断完善相关制度，包括档案管理办法、档案鉴定办法、档案借阅办法等。制度的建立要充分考虑实际情况和需求，确保制度的可操作性和有效性。 二、加强档案人员的培训和素质提升 档案工作需要专业知识和技能的支持，因此，档案馆应加强对档案人员的培训和素质提升。培训内容可以包括档案管理理论、档案鉴定技术、数字化档案管理等。同时，档案馆还可以鼓励档案人员参加相关学术交流和研讨会，提高他们的专业水平和学术影响力。 三、加强档案设施建设和信息化建设 档案设施是档案工作的基础保障，它包括档案库房、档案柜、防火防水设备等。档案馆应加强对档案设施的建设和维护，确保档案的安全和完整。同时，随着信息化的发展，档案馆还应加强对信息化
建设的投入，提高档案管理的效率和便利性。 四、加强档案鉴定和整理工作 档案鉴定和整理是档案工作的重要环节，它们直接关系到档案的质量和可利用性。档案馆应加强对档案鉴定和整理工作的组织和指导，确保档案的真实性、完整性和可信度。此外，档案鉴定和整理的结果应准确记录并及时公示，以便用户查询和利用。 五、加强档案信息的共享和服务 档案馆应积极推进档案信息的共享和服务，提高档案的利用价值和社会效益。具体措施可以包括建立档案信息公开平台、开展档案数字化资源建设、提供在线查询和借阅服务等。这些措施可以使更多的人了解和利用档案，促进档案的保护和利用工作。 六、加强与相关机构的合作与交流 档案工作需要与其他机构进行合作和交流，共同推进档案事业的发展。档案馆应积极与图书馆、博物馆、档案局等机构进行合作，共享资源、互相借鉴经验，提高档案工作的整体水平。此外，档案馆还应加强与学术界和社会各界的交流，拓宽档案工作的视野和影响力。 档案工作基础的夯实需要档案馆采取一系列具体措施。这些措施包括建立完善的档案管理制度、加强档案人员的培训和素质提升、加强档案设施和信息化建设、加强档案鉴定和整理工作、加强档案信
档案馆室工作基础测试答案机关档案工作基础
1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
《档案馆室工作基础》复习题及答案
《档案馆室工作基础》复习题及答案： 1 ．什么是文种？P5 答：文件的种类及名称 2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6 答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。 3．什么是行文制度？P16 答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。 4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21 答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。 5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22 答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。 6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24 答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。 7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？ 答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。 8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56 答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称 9．立卷说明的内容是什么？P67 答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。 10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78 答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。 11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88 答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。 机关档案工作的具体任务是： ①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、
健全本单位的档案工作规章制度； ②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导； ③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工 作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案； ④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作 进行监督、指导。 12．我国现行机关单位设置的档案工作机构类型主要有哪几种？P97-100 答： ①按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型、非完全职能型、非职 能型。 ②机关档案室按管理本单位档案的形式划分主要为：综合档案室、文书（科 技）档案室、专门档案室。 ③机关档案室的辅助类型：目前主要有联合档案室和文件中心两种。 13．机关档案部门移交档案的范围和内容是什么？P114 答： ①机关档案部门应定期向有关档案馆移交本单位保存的重要的文书档案、科 技档案和各种专门档案。一般省级以上机关移交需要永久保存的各种档案，地、市级以下机关移交需要永久或长期保存的各种档案。 ②各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交在机关立卷以及档案管 理过程中开成的立卷说明、全宗指南、案卷目录、文件目录、机读目录数 据库和管理软件、移交清册、交接凭证、分类方案、立卷类目、全宗单、 组织机构沿革、大事记等有关文件材料。 ③各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交有关的资料和实物。14．档案馆的定义和性质是什么？P132 答：档案馆是专门收集、保管、利用史料的科学文化机构。《档案馆工作通则》规定档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心 15．档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的？P134-136 答：档案馆在国家档案事业中的主体地位是由下列因素构成的：
档案学档案馆工作基础
试卷提交时间:2016-05-01 21:49: 试卷得分： 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作; 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案鉴定工作是指档案馆室及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作; 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等; 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规,通过接收或征集的手段,对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案,分别组织集中进馆的一项专门性业务工作; 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：3 新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而 成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗; 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定;这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法; 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案; 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作; 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节套、栏箱等;对这些保管单位进行的编号就是档号;