大型会议活动组织策划全流程实施方案范本

大型会议活动组织策划全流程实施方案背景

在当今的商业环境中，大型会议活动已经成为了企业营销和公共关系的重要手段。大型会议活动可以为企业带来直接和间接的经济效益和影响力，因此，对于企业来说，是不可或缺的一种营销策略。

然而，大规模的活动组织策划是一项繁琐而复杂的工作，涉及到场地租赁、舞台搭设、灯光音响、餐饮布置、交通管理等多个方面，必须要经过严密的策划和组织方能顺利完成。本文将介绍大型会议活动组织策划全流程的实施方案，确保活动的成功举办。

第一阶段：前期策划设计

在这个阶段，主要是确定活动的框架和范围，包括活动目标、时间、地点、参与人员等核心要素。

1. 确定活动目标和主题

活动目标和主题是一个活动的灵魂。企业需要对活动的宗旨、目标和定位进行清晰的规划和界定，以确保企业在活动中能够达到预期目标。

2. 客户需求分析

在此阶段，需要详细了解客户对活动的需求和期望，包括礼仪场地、环境气氛、人员规模、餐饮食品等。

3. 活动规模设计

根据客户需求分析，确定活动规模，包括参会人员数量、场馆面积、设施要求等。

第二阶段：策划执行

1. 场地租赁

选择合适的场地是活动成功关键之一。根据前期策划结果，我们将确定场馆面积、参会人员数量、场地地点进行场地租赁达成需求。

2. 舞台布置

为了配合活动主题，确定舞台造型、颜色、声光效果等环节；同时针对环境设计需要布置的装饰物进行设计。在布置环节上，要保证高效、可靠的验收标准，确保现场布置顺利进行。

3. 客户招待安排

安排嘉宾接待人员，为嘉宾提供礼仪服务，得到客户的好

评和认可。

4. 财务报销和结算

在活动结束后，我们将对所有活动费用进行逐一核算，并

对需要报销的费用进行审核，确保财务的准确结算。

第三阶段：后期跟进

1. 后期客户管理

活动成功的最终目标是增强对客户的认可度和信任度，长

期从而实现市场的占有率和口碑效应。

2. 后续数据分析

对活动的成功情况进行综合评估，并对活动相关数据进行

大盘和单项分析，以便今后更好地制定活动策略和推广计划。

总结

大型会议活动组织策划全流程实施方案的制定和执行对于企业的成功事业目标至关重要。其中各项规划流程都具有自身的重要性和复杂性，如果没有一个完善的方案，很容易产生一系列问题，导致活动失败。通过可靠的前期策划规划，有效的执行和完善的后续管理，可以帮助企业在活动策划和执行之中取得成功。

大型会议活动策划方案.doc

大型会议活动策划方案 篇一：大型会议活动组织实施方案(模版) 会议实施方案 一、会议时间：2016年7月25-27日7月25日报到，26日会议，27日参观考察二、会议地点：西安宾馆（主会场） 西安商贸旅游技师学院（分会场）三、会议组委会主任：赵学礼 副主任：李林丽张先锋谢亚峰梁莅总协调：李林丽 四、组委会下设小组成员名单 会务组：组长：安小兵成员：肖海成孙云云高秀文印组：组长：徐敏成员：查艳刘一航 接待组：组长：原楠楠成员：田婕方丹陶若禹考察组：组长：王刚成员：尚甜白冬宇丁研宣传组：组长：肖童成员：刘斌曹鹏举保障组：组长：田明利成员：魏杰刘新民校内会议组： 组长：张栋 成员：顾程林杨蕊李歧峰樊耿辉徐建波徐世传 五、具体分工安排表 附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 篇二：大型会议活动策划注意事项 策划大型活动应注意以下事项： 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成

的时间。 1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。 3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到； 6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。 8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场. 10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。 11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领

大型会议策划方案案例(优秀8篇)

大型会议策划方案案例（优秀8篇） 1、晚会流程 (1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。 晚会主题：我行我show 哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。 (3)晚会时间：2023年12月30日 (4)晚会地点：经济信息学院报告厅 (5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。 2、商业价值 (1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的 入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必 须会盛况空前。 (3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。 (4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在 整个活动的始终。 总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和 最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家 与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。 3、晚会预算 场地费1000元 宣传费1000元 舞台布置及现场效果1800元 灯光音响2500元 杂费2000元 共计8300元 20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌， 增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联 欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

会议流程方案模板5篇

会议流程方案模板5篇 会议流程方案模板1 同志们： 今日，我们在这里召开全区___工作会议，主要目的是总结上半年___工作，争论部署下半年工作。 出席今日会议的领导有：区委(职务)某某同志、区政府(职务)某某同志，参预今日会议的有：区___办主任___、区___办主任___、区___委副书记、区___局长___)，各乡镇(街道)、区级各部门分管领导。 今日的会议有两项议程：一是总结20xx年上半年___工作，支配部署下半年工作;二是区委(职务)某某同志作重要讲话。现在进行第一项议程，请区___办主任某某同志总结___年上半年___工作，支配部署下半年工作。 (___发言…) 下面进行其次项议程，请区委(职务)某某同志作重要讲话，大家欢迎! (___作讲话…) 同志们，刚才，区委(职务)某某同志从进一步___、___、___三方面对我区区委(职务)某某同志工作提出了具体的要

求，具有很强的针对性和指导性，大家确定要认真学习，深刻领会了并有所体会，联系实际抓好贯彻落实，确保下半年的区委(职务)某某同志工作再上台阶，各项目标任务全面完成。 今日的会议到此结束，散会! 会议流程方案模板2 一、培训背景： 在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的同学干部培训大会，以增加同学干部的管理意识与培育日常的办公技能。 二、培训目的： 作为同学干部，应具备良好的组织管理力气、团队合作力气、社交力气和创新力气。为增加同学干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强同学干部队伍的分散力、战斗力，提高同学干部的整体素养，我院特举办此次同学干部培训活动加强对干部的训练、培育和管理。以此增加同学干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合力气。 三、培训时间： 20xx年xx月01到20xx年xx月02日 四、培训地点： 软件楼四楼报告厅

大型会议策划方案

大型会议策划方案 篇一：大型会议活动组织实施方案(模版) 大型会议活动组织实施方案 一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会总策划：*** 总指挥：*** 总执行：********** 四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************ 文案组： ************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表 附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 篇二：大型学术会议策划方案 目录 1. ??????????????????会议筹备方案 2. ??????????????????会议邀请函 3. ??????????????????会议回执 4. ??????????????????经费预算表 5. ??????????????????会议日程安排 6. ??????????????????会议议程 7. ??????????????????开幕词 8. ??????????????????会议简报 9. ??????????????????.会议总结 现代电机储能系统研讨会会议筹备方案 一、会议时间 定于5月10日至12日，会期3天。二、会议地点 哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）

1.华北电力大学XX教授、北京交通大学XXX、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX。 2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。四、会议议程见附件。 五、所需经费预算 与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。六、工作分工（下设三个工作组） 1. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。成员：韩继超、迟贺 2. 协调及后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。成员：王立坤、张书宽、靳海鹏。 江苏省台港暨海外华文文学研究会2011年6月10日 第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函 尊敬的先生／女士： 您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下： 一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学 分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话； ３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：三、报到地点： 五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。。

大型会议策划方案10篇

大型会议策划方案10篇 大型会议策划方案篇一 一、年会主题 增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会地点 办公区大会议室 三、年会时间安排 (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(xx月xx日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30 四、年会节目报名方式 1.及时通报名、电话报名、现场报名 2.联系人：... 3.联系方式： (xx) 五、参会人员 ...、...、...、

1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)进取向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进行流程 1.参会人员入场 2.主持人宣布年会开始 3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工 4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

6.互动小游戏 7.闭幕词 大型会议策划方案篇二 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与资料 确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持

会议策划方案优秀8篇

会议策划方案优秀8篇 会议方案篇一 为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下： 一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。 二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。 三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。 四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。 五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。 六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。 七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。 以上方案，当否，请批示。 会议活动策划方案篇二 一、会议主题： “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（周五）

大型年会活动策划方案（通用5篇）

大型年会活动策划方案(通用5篇) 年会可以加深员工对企业感情,增进员工之间沟通和交流,高企业工作效率,使企业业绩稳步提升。那么你对年会有了解吗？下面是小编为大家整理的关于大型年会活动策划方案，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔! 大型年会活动策划方案1 一、年会背景及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。 为了总结回顾20--年度各项工作，对20--年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。 二、年会主题： 专心成长超越自我 三、年会时间、地点 年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20--年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。 (一)成员会议 时间：14：00—15：00 地点：大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间：15：00—17：00 地点：大活小剧场 (三)晚宴

时间：18：00-20：30 地点：二食三楼 四、年会参会人员 学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： (一)成员大会议程安排 13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐); 14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请书记致开幕辞; 14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结; 14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐); 14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备; 15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目; 17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20--年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》; (二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关

大型会议策划方案

大型会议策划方案 篇一：大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技

术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用

会议活动策划方案(共6篇)

会议活动策划方案（共6篇） 会议活动策划方案（共6篇） 第1篇： 高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，

需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的 设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议 议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑 项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技 巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件 的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 策划方案活动主题：XX本土资源搭建平台主标题："XXXX本 土资源搭建平台研讨会副标题：横幅：活动宗旨：XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的： 一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行)；2.现行ISPICP申报、审批、使用； 3.XX关于IDC机房建设背景资料(待补充)；5.批准机房建设的组织指导；6.准备"礼品"和"研讨会"的费用；7.邀请出席"研讨会" 的领导、嘉宾；二、"研讨会"活动支持1."XX"方面选定主持人选（1名）；2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿；a.XX/互联网协会的"欢迎词"；b.XX领导的讲话稿；c.互联网协会领导讲话稿；3.拟定研讨会出席人员名单；4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；5.确定"内幕"人员的提问和回答稿子；6.确定"意外提问"紧急处理；

大型会议活动组织实施方案(模版)

大型会议活动组织实施方案(模版) 大型会议活动组织实施方案 一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会 总策划：*** 总指挥：*** 总执行：********** 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************

文案组：************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表 项目内容负责人完成时间备注

1、活动方案、议程 11月12日已完成。 2、主持词 12月5日已完成。前期工作 3、欢迎辞 12月3日已完成。 4、交流发言稿文字 12月7日急需对接确认。 5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工； 活动方案的对接确认及汇报工作材料 12月2日已完成。 6、参会领导名单的对接和确认完成时间待定。 LOGO1、活动LOGO设计设计 12月10日余待确认印制。 2、活动信封（150份）、礼品券及相关材料（150张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位 卡等材料的设计及印制完成时间待定。 3、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（150份） 12月9日样式设计已完成，待确认后进行制作安装。 4、会议现场LED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装 12月9日样式设计已完成，待确认参会领导名单后 进行赶印。 5、会议用拎袋（200个） 12月10日进行中。 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 12月7日已完成。 7、会议用笔、软面抄 12月7日初定稿已完成。

大型活动策划方案(10篇)

大型活动策划方案第一篇： 一、活动目的： 1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、经过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题： 冬天，让我们感动上帝 ――xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间： XX年7月27日――7月29日 四、会议地点： 君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管：20人; 3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人(含事务所总经理); 5、工作人员：10人; 6、合计：120人。 六、会议资料：

(一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月―XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报; 4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖 大型活动策划方案第二篇： 一、活动主题：金马之家百万爱心献老区 关键词：公益活动舆论宣传经营人心促销 活动目的：公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动 响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱行动，与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手，推出大型公益活动“金马之家百万爱心献老区”。

大型活动策划方案10篇

大型活动策划方案10篇 大型活动策划方案（一）： 一、活动背景 一个时代的精神，总是经过那个时代的英雄模范人物，最集中地体现出来。雷锋就是这样一个杰出的时代道德典范。作为新中国建设者中的一名普通青年，雷锋我要把有限的生命，投入到无限的为人民服务之中去的优秀品德和奉献精神，使他的一言一行成为人们学习的典范。雷锋精神激励着一代又一代人，服务人民，奉献社会，爱岗敬业，助人为乐，自强不息。时光飞逝50年。一个又一个劳动模范、道德模范，以雷锋为榜样，传承着雷锋精神，践行着雷锋精神，丰厚着雷锋精神。雷锋精神的道德价值内涵，已深深融入我们民族的精神礼貌与道德建设长河，成为民族精神的一个重要部分。 二、活动目的 为了传承雷锋精神，为了激励我们一代又一代的有志青年提高。也为了我们土木建筑工程学院党支部贵州省党员发展示范点做出表率，带动整个学院，乃至学校学生向雷锋学习，向雷锋致敬。我们决定举办此次活动。 三、活动主题 在雷锋的精神里泛舟学习雷锋50周年作品展 四、活动时间：四月初

五、活动地点：待定（东区操场或阶梯教室、食堂门口） 六、参加人员及分工： 参加人员：土木建筑工程学院所有党员以及全校自愿参加的师生具体分工： 总负责人：刘佳 组长：各支部书记 成员：各支部成员 七、活动流程 （一）前期准备： 1、活动宣传 （1）海报制作：于3月20日3月24日由建筑学支部制作出不少于4张关于征集作品和宣传雷锋精神的海报，作品征集范围主要是土建学院，也可征集其它学院作品。（作品资料包括：关于雷锋精神的诗歌、文章，源于生活的好人好事文章、诗歌、散文等，雷锋画像彩绘、素描等，生活中体现雷锋精神的画面彩绘、素描、或者是拍到的一瞬间，还能够是口号、标语等，最好是原创） （2）海报粘贴：建工支部于3月25日粘贴海报，在粘贴之前必须取得粘贴的允许，主要是粘贴在东区二号和东区三号宿舍门口，还可粘贴在食堂门口。 2、作品的收集和筛选 （1）从粘贴海报以后即可收集作品，团体时间为3月25日至3月30日，作品收集由建筑学和建工支部共同负责。

大型会议策划方案5篇

大型会议策划方案5篇 大型会议策划方案1 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。 一、与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，*有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。 二、时间、地点 时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。 三、会议主题与内容 主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。 希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。 内容： 议会内容 资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅

速不可遗漏。 公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让*部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。 产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比*时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。 人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。 会议安排流程 交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的*部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。 会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、*台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到

会议方案模板5篇

会议方案模板 5 篇 会议方案篇1 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切 实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4 月28 日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员 组成的大会工作领导小组。 由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序：①召开全校教职工大会，宣传召开教职工 代表大会的意义及目的。②教职工酝酿代表候选人人选。 ③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。④全校教职工大 会选举教代会代表。

3、代表的确定： 经大会工作领导小组审核后，公示名单。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1. 教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。 2. 确定大会议题应围绕以下几方面： （1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作； （2）学院的各项改革； （3）学院的思想政治工作； （4）学院的各项管理制度及财务收支状况； （5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定 的议题不宜过多，应突出一、两个问题。 四、工作日程安排 题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。 会议方案篇2 20xx 年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx 年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。

会议筹备方案10篇

会议筹备方案10篇 会议筹备方案（一）： 为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办xxx型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 xxx 二、会议召开时间、地点 时间：20xx年11月11日12日，会期二天 地点：xxx大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及

客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司xxx型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 小组负责人：xxx 小组成员：xxx 职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人：xx 小组成员：xxx 职责： 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件

发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排。 6、会间医疗卫生工作。 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票，车票。 9、会后送站。 (三)宣传保卫组 小组负责人：xx 小组成员：xxx 职责： 1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅 2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席 3、做好会间的安全保卫工作 4、清理会场，保管可再次使用的会议用品 八、经费预算 （略） 会议筹备方案（二）： 为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结xxx6年政法工作，全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行，特

会议流程策划方案范文5篇

会议流程策划方案范文5篇 为确保会议正常召开，我们一般都需对会议流程进行策划，怎么做好会议流程的策划呢？下面是会议流程策划方案范文，欢迎参阅。会议流程策划方案范文1 一、时间：20__年10月25日(星期五)下午2:30 二、地点：区政府902会议室 三、参会领导： 区委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员 四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。 五、会议议程 主持：区政府副调研员桂志华 1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报; 2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言; 3、区委、副区长张武作重要讲话。 会议流程策划方案范文2 一、会议时间：20__年_月_日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。 二、会议地点：城区政府第二会议室 三、参加人员： (一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导; (二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导; (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长; (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名

单给两办)。 四、会议议程： 主持人：何东就常务副区长 (一)_月_日上午 1、温达勤书记讲话; 2、黄宁区长讲话; 3、传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面); 4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面) (二)_月_日下午 分组讨论(具体见分组讨论安排) 五、其他事项： (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。 (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20__年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作; (三)传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。 (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。 (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。 会议流程策划方案范文3 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省__局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任

会议方案格式范本(八篇)(全文完整)

会议方案格式范本(八篇)（全文完整）会议方案格式范文篇1 1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。 （1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望； （2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作总结计划； （3）公布年度考核结果，进行表彰； （4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。 3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。 4、要求组织所有员工必须按时参加。 5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。 6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会**年度总结大会 2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情； 丰富组织文化，促进组织整体发展。 4、核对并记录与会者。 与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。 6、会议流程：

（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）； （2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：会长讲话； 秘书长讲话； 理事会代表讲话； （3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作总结计划（9：25——9：40）； （4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）； （5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言 （内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）； （6）大会结束（10：50——11：00）。 （一）会议承办部门：办公室、后勤部办公室负责内容： 1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等； 2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结； 3、对会议经费进行审批。后勤部负责内容：1、做好桌椅的收拾； 2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责； 3、合理安排会议经费。 （二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元 会议方案格式范文篇2

会议组织的策划方案最新5篇

会议组织的策划方案最新5篇 会议方案篇一 为加快工作进度，提高工作效率，确保工程质量，力争圆满完成市上下达我县的年度中小学校安全工程建设任务和部分重点项目建设任务，经研究，拟于8月5日召开全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会议，现提出如下筹备方案。 一、会议时间：x年8月5日13：00时 二、参加单位和人员(42人) 1.县上领导(2人) 徐德才县委常委、县政府副县长，校安工程领导小组组长 穆冬梅县委常委、统战部部长 2.校安工程领导小组成员单位和主要责任单位负责人(23人) ⑴教育局(5人)： ⑴项目学校(16人)： ⑴质监站(1人)： ⑴安监站(1人)： 3.参建单位(15人) ⑴监理公司(2人)：监理员1人(上关工程监理) ⑴设计单位(1人)： ⑴平凉市建公司(2人)：业务人员1人 ⑴华亭新宇公司(6人)： ⑴甘肃安居公司(2人)：业务人员1名 ⑴静宁二建公司(2人) 业务人员1名 4.其他单位(2人)：县电视台记者、县委报道组记者各1人 其中，下列人员参与现场检查(共24人)： 县电视台记者县委报道组记者 其余人员不参与现场检查，仅参加会议。 三、组织方式 采取现场检查与召开会议相结合的方式进行。 1. 现场检查。8月5日下午13：00时，所有参与现场检查的人员在县政府门口集合，统一检查上关乡中心小学、上关初中、策底初中、马峡初中、西华初中等5所学校基建工程施工现场。出车单位县委办、人大办、政府办各出车1辆，教育局出车2辆。 2. 召开会议。8月5日下午16：00时，全体人员在教育局五楼会议室参加全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会。 四、会议议程 会议由县委常委、统战部穆部长主持，共4项议程： 1.工作通报。教育局局长陶玉宏通报项目进展情况、存在主要问题，安排部署近期项目建设重点工作。 2.表态发言。拟由华亭一中负责人、平凉市建项目经理、华亭县新宇公司总经理、甘肃省安居建筑工程有限责任公司项目经理、静宁二建第二十三项目部项目经理围绕各自工作做表态发言。 3.部门发言。拟由质监站、安监站负责人发言。 4.县上领导讲话。 五、责任分工和要求