商务会议策划方案
商务会议策划方案
商务会议策划方案1
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介_
商务会议策划方案2
一、活动简介
作为_
商务会议策划方案3
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志
性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的`附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的
要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
商务会议策划方案4
一、会议预算
商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面:
1、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的
使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
2、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:
设备本身的租赁费用，通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
6、杂费
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二、参会者的安排
邀请
不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、
商务会议策划方案
商务会议策划方案 商务会议策划方案1 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介_ 商务会议策划方案2 一、活动简介 作为_ 商务会议策划方案3 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。 包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6.会议的地点。 一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1.标题。 写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。 2.主送机关。 直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。 以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3.正文。 正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。 开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
商务谈判策划书(汇编23篇)
商务会谈筹划书〔精选23篇〕 商务会谈筹划书〔精选23篇〕 商务会谈筹划书篇1 一、会谈主题 海南家佳建材公司与我公司会谈保健品工程合资合作 二、会谈团队人员组成 主谈：决策人：财务参谋：法律参谋： 三、双方利益及优优势分析 我方核心利益：1、要求对方尽早签约和出资。2、要求乙方出资额度不低于50万元 3、保证我公司控股。 己方利益：解决合作问题，争取双方长期合作关系，获得利益。 己方优势：我公司占已注册消费"茗品'牌野生苦丁茶，品牌和创意都非常不错，品牌效应在省内正初步形成。也已经拥有一套完备的筹划、宣扬战略。并且已经初步形成了一系列较为顺畅的销售渠道，销售状况良好，将来进展前景宽阔，对方与我方无法达成合作将对其造成宏大损失。 我方优势： 1、品牌的知名度还不够。2、缺乏足够的资金，需要吸引资金。 对方优势：经营建材生意多年，积累了肯定的资金。预备用闲置资金进展投资。 对方优势：对保健品市场的行情不甚理解，对苦丁茶的状况也只知甚少，需我公司对其产品供给了相应资料。 四、详细日程支配 11月17日上午9：00～12：00，下午3：00～6：00为第一阶段; 11月18日上午9：00～12：00为第二阶段; 11月19日上午7：00---9：00为第三阶段。 五、会谈地点 第一、二阶段的会谈支配在公司12楼洽谈室。 第三阶段的会谈支配海口5#102国际大厦海口市南海大道东95号，：
************* 六、会谈目的 1、战略目的：风光、务实地会谈保健品工程合资合作，进一步扩大宣扬力度，进步品牌知名度，扩大消费规模的需要，并争取双方长期合作关系缘由分析：让对方尽快合作远比要求对方出资重要，迫切要求与对方的长期合作关系 2、己方报价：①品牌估算价值100万元人民币②现有的茶叶及制成品评估价值为80万元人民币③其它共120万元人民币 我方 我方FP-148货车缺陷状况如下。 缺陷消失率% 轮胎裂纹 10 挡风玻璃裂碎 5 电路故障 30 铆钉震断 20 车架裂纹 10 有一项以上缺陷 70 商务会谈筹划书篇13 一、会谈主题 从内蒙古外经贸集团分流，成为新公司主要管理人，成为其股东 二、会谈团队人员组成。 E：与奥组委合作、神州数码(中国)、湖南科技高校、武汉工程高校、广西南宁职业技术学院、广西交通职业技术学院、广西师范高校、广西桂林电子科技高校等高校合作。 (五)、会谈目的： 战略目的：专业电脑：5000元/台，一般电脑：4000元/台 以最小的的损失并维护我方声誉拿下一所学校及长期合作关系 缘由分析： 1我方重视企业声誉，在该市场上有长期进展
经典的经销商会议的方案(三篇)
经典的经销商会议的方案 一、会议时间 定于____月____月上午，会期半天。 二、会议地点 ____县招待所二楼会议室。 三、参会人员(____人) 1.县领导：某某某(____人) 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(____人) 3.县内外来投资骨干企业负责人(____人) 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(____人) 5.县骨干流通企业负责人(____人) 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 (1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(____个) (2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(____个) (3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖 (4)兑现20某某年度招商引资中介人奖 (5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(____个)
4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：某某某，成员：某某某 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：某某某，成员：某某某 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：____元 2.材料打印费：____元 3.奖金： (1)先进单位奖金：20____=____元
洽谈会议方案
洽谈会议方案 一、引言 洽谈会议是现代商务活动中的一种重要形式，通过会议的方式能够促进企业的沟通和合作，达到商业目标。本文将介绍一种完善的洽谈会议方案，帮助企业成功举办一场高效、顺利的洽谈会议。 二、目标确定 首先，在筹备洽谈会议之前，我们应确定会议的目标。目标应该是明确的、具体的，并且符合企业的发展战略。例如，目标可以是寻找新的合作伙伴，推广企业产品或服务，增加销售额等。有了明确的目标，才能更好地制定会议的议程和计划。 三、会议策划 1.确定时间和地点 选择适宜的时间和地点非常重要。会议时间要充裕，并且尽量避免其他重要活动的冲突。会议地点应该舒适、便利，有足够的空间容纳所有参会人员，并提供必要的设施和设备。 2.确定与会人员 确定参会人员时，需考虑其在会议中所起的作用和重要性。参会人员应包括企业高层管理人员、商务代表、关键客户等相关人士。确保与会人员的背景和权威性，有助于提高会议的质量和参与度。 3.制定议程
议程是会议的核心，决定了会议流程和内容。议程应尽量简明扼要，包括开场致辞、主题演讲、分组洽谈等环节。合理安排每个环节的时间，确保会议进展顺利。 四、会议准备 1.邀请函和会议资料 准备邀请函和会议资料，并及时发送给参会人员。邀请函需要清晰 地说明会议目的、时间和地点，以及参会人员需要做的准备工作。会 议资料可以包括议程、讲演稿、参会人员名单等。 2.会议场地布置 在会议开始前，确保会议场地的布置符合会议的需求。合理摆放椅 子和桌子，提供充足的纸笔和会议资料，确保投影仪、音响设备等设 备正常运作。 3.准备好接待服务 接待服务是洽谈会议的重要一环，提供周到的接待服务有利于营造 良好的氛围。准备好欢迎饮品和小吃，安排专人负责接待，对到场的 参会人员进行注册和指引。 五、会议执行 1.顺利开场 会议开场时，主持人应致欢迎辞，介绍会议目的和议程。同时，对 参会人员进行简单的自我介绍，增进彼此的了解和交流。
会议筹备方案商务会议筹备方案
会议筹备方案商务会议筹备方案 会议筹备方案 商务会议筹备方案 一.会议目的 商务会议通常是为了促进公司的发展和业务拓展。商务会议是企业沟通和交流的重要形式，对公司的经营和发展至关重要。会议的目的是为了促进公司成员之间的交流和合作，加深团队的凝聚力。因此，商务会议筹备是至关重要的环节。 二.会议筹备时间 在时间安排方面，商务会议需要预留足够的时间， 因为商务会议常常需要足够的时间来准备和安排。筹备会议要尽早开始，确定会议的时间、地点、主题、议程等内容。在确定时间时最好选择工作日，避免与员工的周末休息时间冲突。会议通常持续1-2天，时间不要太长，以免让参与人员精疲力尽。 三.会议筹备流程 1.确定会议主题会议主题应该与公司的战略目 标和业务发展相关。确定会议主题后，应制定详细的议程安排，确保会议能顺利进行，并充分解决问题和讨论重要事项。
2.确定会议时间、地点和规模会议地点应该包 括交通方便、场所宽敞明亮、设备配备齐全等方面考虑。如果需要，可以订酒店或场馆来承办会议。 3.确定会议参与人员商务会议应邀请相关领导、职能部门负责人、项目经理、中层管理者和关键员工等参与会议。参与人员必须确认出席，以确保会议的顺利开展和效果的实现。 4.确定会议主持人和讲者会议主持人应该是经 验丰富的人员，熟知会议的目的和议程，能够控制会议的进展并引导讨论。讲者应该是具有相关经验和知识的专业人士，能够向参与人员传授实用的业务知识和管理技能。 5.会议资料准备在会议召开前，应向参与人员 分发会议的资料，对会议的主题、议程和问题进行解答。以确保参与人员对会议有充分的准备，并参与到会议的讨论和决策中来。 6.会场布置会议现场需要布置现代化的会议设备，包括会议桌、椅子、黑板、投影仪、音响设备、白板、纸笔等等。会场布局要合理，根据议程编排不同设备的位置，尽量利用有效的场地，减少空间浪费。 7.餐饮安排为了让参与人员在会议中能够保持 精力充沛，需要安排好餐饮。可以选择一流的餐厅，提供高品质的餐饮服务，使参与人员能够享受到舒适的用餐环境和美味的菜肴。 四.会议筹备要点
高端商务会议公关活动策划
高端商务会议公关活动策划在商业领域中，高端商务会议公关活动的策划和执行对于公司的成功至关重要。一次成功的商务会议公关活动不仅仅是为了顺利举办会议，更是为了展示公司的形象和实力，促进业务合作和交流。本文将探讨高端商务会议公关活动的策划和执行，旨在为企业提供有关该主题的有益信息和建议。 1. 策划目标与主题选择 在策划过程中，首先要确定会议的目标和主题。目标可以包括扩大公司知名度、拓展业务合作、促进行业交流等。主题应与公司的核心价值观和所处行业相关，体现专业性和商业价值。 2. 资源调配和预算计划 高端商务会议公关活动需要充分的资源调配和合理的预算计划。资源包括场地选择、宣传渠道、专业人才等。预算应考虑到会场租赁费用、宣传活动、餐饮等方面的开支，确保活动的质量和效果。 3. 会议日程和议程安排 在策划会议日程和议程时，要充分考虑参会人员的需求和兴趣。合理的时间安排和丰富多彩的议程内容有助于吸引与会者的参与度并达到预期效果。同时，应提供充足的休息时间和社交互动环节，以促进交流和人际关系建立。 4. 嘉宾邀请和演讲安排
嘉宾是高端商务会议的核心，他们的影响力和专业知识能够吸引更 多的关注和参与。策划团队应制定邀请嘉宾的计划，并确保他们在会 议中有足够的时间和资源展示自己的专业知识和经验。演讲内容应紧 密围绕会议主题，具有启发性和应用性。 5. 宣传和推广活动 高端商务会议的宣传和推广活动是吸引与会者和赞助商的重要手段。采用多种宣传渠道，如社交媒体、行业网站、合作伙伴等，广泛传播 会议信息。此外，策划团队还可以通过举办预热活动、发布新闻稿等 方式增加宣传效果。 6. 会场设计和布置 会场的设计和布置应体现高端商务氛围和公司形象。舞台、背景板 和灯光设计要与会议主题相一致，展示公司的专业性和实力。同时， 会场的硬件设施如音响、投影仪等也要确保高质量，并提供良好的观 看和听取体验。 7. 参会人员服务和接待 参会人员的服务和接待环节是体现会议质量和主办方关注度的关键 环节。策划团队应为参会人员提供方便的签到流程、专业的接待和礼 仪服务，并安排专人解答问题和提供帮助。 8. 后期评估和效果分析 高端商务会议公关活动结束后，进行后期评估和效果分析是必不可 少的。收集与会者的反馈意见和建议，整理会议数据和结果，并进行
商务年会策划方案
商务年会策划方案 商务年会策划方案 一、背景和目标 在当今竞争激烈的商业环境中，商务年会成为了企业向内部员工和外部合作伙伴展示企业实力和发展成果，增强员工凝聚力和外部合作伙伴信任度的重要手段。本次商务年会策划的目标是创造一个积极、活跃和愉悦的氛围，让参与者能够充分享受这个年度集会的过程，并进一步促进业务合作以及加强内部团队合作。 二、时间和地点 1. 时间：商务年会计划于2022年1月15日举行，全天活动。 2. 地点：选择一家具有专业场地和设施的高端酒店作为年会举办地。经过调查和比较，我们选择了市中心的五星级酒店作为年会的举办地点。 三、整体主题 1. 主题：本次商务年会的主题为“聚力共创，共襄盛会”。主题旨在强调合作、共同努力和团队精神，让每一位参与者感受到企业的凝聚力和共同成长的力量。 2. 标志/logo：为了体现主题和活动的独特性，我们将设计一个专属的标志或logo，并在整个年会的相关宣传材料、场地布置和礼品中使用。
四、活动流程 1. 早晨接待： - 到达酒店时，工作人员将提供热情的接待并提供参会者的会议包和胸卡。 - 在接待区域设置一个简单的咖啡和茶水区，供参与者休息和社交交流。 2. 开幕致辞： - 公司领导将致辞，向参与者介绍今年的商务年会主题和目标，并表达对员工和合作伙伴的感谢和期望。 3. 业绩回顾和展望： - 在开幕致辞之后，将回顾过去一年的业绩和成果，并展望未来一年的业务发展计划。这将向参与者展示企业的成长和前景，并增强他们对公司的信心。 4. 重要演讲： - 邀请行业内的专家和公司高管进行演讲，分享行业趋势、市场洞察和商业智慧。这将为参与者提供宝贵的行业信息，并启发他们的思考和创新能力。 5. 小组活动/工作坊： - 将参与者分成小组，进行各种工作坊和团队建设活动。这将提供一个互动和合作的平台，增强员工之间的沟通和协作能力。
商业会议主题讨论会议活动方案
商业会议主题讨论会议活动方案随着经济全球化的不断发展，商业会议已成为各行业、各企业之间交流、合作的重要平台。为了有效组织商业会议，促进互动交流与合作，本文将就商业会议的主题讨论和会议活动方案进行探讨。 一、商业会议主题讨论 商业会议的主题选择至关重要，其关系到会议的吸引力和实用性。在选择主题时，应在充分调研的基础上，确保主题既符合当前行业发展趋势，又能满足参会人员的需求。 1. 确定目标和议题 会议的目标和议题是主题选择的核心。在确定目标时，应明确会议的目的、参会人员的背景和需求，进而确定讨论的议题。例如，商业会议可能以“行业趋势与发展”、“市场创新与竞争策略”等为主题，以深度分析行业现状和探讨未来发展方向。 2. 引入专业嘉宾
为了提升商业会议的专业性和吸引力，可邀请相关领域的专业 嘉宾参与主题讨论。他们能够分享前沿的行业见解、经验和观点，为参会者带来新的思路和启发。 3. 针对性讨论小组 商业会议通常规模较大，为确保与会者的互动与参与度，可以 设置针对性讨论小组。通过小组形式的讨论，可以促进与会者之 间的交流与合作，从而更好地达到会议的目标。 二、会议活动方案 1. 分组交流 会议开始前，可以根据与会者的背景和会议主题设定一系列的 分组交流环节。每个小组可以就不同议题进行深入讨论，并提出 具体建议和解决方案。之后，小组代表可以向全体会议报告并进 行交流。
2. 主题演讲 主题演讲是商业会议重要的环节之一，可以通过邀请行业专家、企业代表等进行。他们可以分享行业经验、最新研究成果及成功 案例，为与会者提供借鉴和学习的机会。 3. 场地布置与技术支持 为了创造良好的会议氛围，场地布置要合理且美观。根据会议 主题，可以使用相关行业的标志性颜色和装饰。同时，要保证会 场的舒适性和良好的视听效果，提供良好的技术支持，如音响设备、投影仪等。 4. 互动环节 在商业会议中，互动环节是重要的交流平台。可以设置问答环节，鼓励与会者互相提问和分享经验；组织参会者之间的小组活动，加强互动和合作。 5. 会后总结与反馈
商务合作会议策划方案
商务合作会议策划方案 一、背景和目标 商务合作会议是为了促进各方之间的合作和建立商业伙伴关系而举办的活动。本方案旨在策划一次成功的商务合作会议，为参与者提供有效的商务交流和合作机会。 二、会议内容和主题 1. 会议内容： - 分享行业动态和趋势 - 探讨商务合作机会和挑战 - 提供成功案例研究和经验分享 - 进行商务交流和洽谈 2. 会议主题： - "共创未来"：强调合作和共赢的重要性 - "创新与发展"：关注行业创新和业务发展的机会 - "合作伙伴关系"：强调建立稳固的商业伙伴关系 三、会议策划和组织
1. 时间和地点： - 确定合适的日期和地点，考虑参与者的方便性和容量需求。 2. 策划团队： - 组建专业的策划团队，包括会务、场地、物料等相关专业人员。 3. 日程安排： - 制定详细的日程安排，确保各项议程安排合理且流畅。 4. 人员邀请： - 邀请全球行业重要人物和潜在合作伙伴参与，确保会议的高水平和广泛参与。 5. 活动宣传： - 制定宣传策略，包括线上推广和媒体合作，以吸引更多参与者。 四、会议支持和设施 1. 技术支持：
- 确保会议期间的音频、视频和网络设备正常运行，并提供技 术支持人员。 2. 设施： - 提供舒适的会议场所，包括会议室、休息区和用餐区。 3. 翻译服务： - 如有需要，提供专业的翻译服务，确保参与者之间的有效沟通。 五、会后跟进 1. 跟进与评估： - 在会议结束后，跟进与参与者的合作机会，并进行满意度调 查以获取反馈意见，以便改进未来的会议。 2. 合作协议： - 针对重要的合作机会，协助参与者制定合作协议和商务合同。
商务年会商务大会策划方案
商务年会商务大会策划方案 商务年会商务大会策划方案 一、项目背景和目标 商务年会是一个重要的商业活动，旨在展示企业的成绩和发展计划，增进企业内部员工之间的沟通和协作，增强企业的凝聚力和团队合作精神。本次商务年会的目标是为企业员工提供一个难忘的交流和学习的机会，以促进员工的个人和职业发展。 二、项目策划团队 项目策划团队由企业内部员工和专业的活动策划公司人员组成。策划团队包括项目经理、活动策划师、设计师、市场营销师等。 项目经理负责项目的整体策划和管理，确保项目的顺利进行。活动策划师负责制定活动主题、内容和流程，设计活动的各个环节。设计师负责活动的视觉形象设计，包括场景搭建、会标设计、宣传物料设计等。市场营销师负责活动的宣传和推广，吸引更多的参与者。 三、活动主题和内容 本次商务年会的主题是“共创未来，共享成功”。通过分享企业的发展成果和未来计划，激励员工的创新和合作精神，共同努力实现企业的目标。
活动内容包括： 1. 开幕式：以激情四溢的演讲、精彩的视频展示和热烈的掌声开启年会。 2. CEO致辞：企业的高管向员工介绍企业的成绩和发展计划，鼓励员工的工作热情和积极性。 3. 优秀员工表彰：表彰在过去一年中表现优异的员工，激励他们继续努力。 4. 专题演讲：邀请行业专家和成功企业家做专题演讲，分享他们的经验和智慧，启发员工的思考和创新。 5. 知识分享：组织员工进行知识分享，促进员工之间的学习和交流。 6. 团队合作活动：通过组织团队游戏和挑战，增强员工之间的合作意识和团队精神。 7. 晚宴：举行一场盛大的晚宴，为员工提供一个放松和交流的场所。 四、活动流程安排 1. 上午活动： - 9:00 - 9:30：注册和签到 - 9:30 - 10:00：开幕式 - 10:00 - 11:30：CEO致辞和企业成绩报告 - 11:30 - 12:00：优秀员工表彰 2. 下午活动： - 14:00 - 15:30：专题演讲 - 15:30 - 16:30：知识分享
商业会议策划方案
商业会议策划方案 一、会议背景及目标 商业会议作为一种重要的企业活动形式，为企业之间的合作、交流提供了绝佳的平台。本次商业会议旨在促进参会企业间的合作与沟通，加强行业内各企业之间的联系，推动经济的发展与合作的深化。通过该会议，参会企业将得到新的商机和合作机会，为企业的发展打下坚实的基础。 二、会议内容与议程安排 1. 开幕式 - 主持人致辞：对参会来宾及嘉宾表示热烈欢迎，介绍会议的目的和重要性。 - 领导致辞：高层领导发表开幕辞，强调行业发展的重要性，并对本次会议做出重要指示。 - 嘉宾致辞：重要嘉宾发表致辞，对会议的意义及希望达成的目标进行介绍和展望。 2. 主题演讲 - 请专家学者进行主题演讲，探讨行业发展趋势、市场前景和新技术应用等内容，提供行业内部外部的最新信息与观点。 - 将邀请知名企业的高层管理人员进行分享经验，介绍企业在行业中的成功案例以及对未来发展的展望。
3. 分组讨论 - 参会企业将按照不同主题进行分组讨论，针对当前行业问题和机遇展开深入交流。 - 每个小组将选派代表做简要发言，汇报小组讨论的结果和共识，为会议的总结提供重要参考。 4. 商业洽谈 - 会议期间设置专门的商务洽谈区域，为参会企业提供展示和交流的机会。 - 参会企业可使用这一时间进行商务洽谈、合作协商以及产品服务展示等，促进商业合作与合同签署。 5. 结束仪式 - 颁发会议纪念证书：对发言嘉宾和参会企业颁发会议纪念证书，表彰他们在会议中的贡献。 - 闭幕致辞：主持人发表闭幕致辞，对会议的圆满举办表示感谢，并展望下一步的工作。 三、参会人员及邀请方式 1. 邀请嘉宾 - 商业领域的专家学者：邀请行业内知名专家学者进行主题演讲，提供行业发展的分析和指导。
商务洽谈会策划方案
商务洽谈会策划方案 摘要： 本文提供了一份商务洽谈会的策划方案，包括前期准备、会议日程 安排、场地布置和后续跟进等方面。通过详细的计划和执行，旨在确 保洽谈会的顺利进行，为参与者提供一个高效、专业的商务交流平台。 1. 引言 商务洽谈会作为一种常见的商务活动形式，旨在促进各方之间的合 作与沟通。一个成功的商务洽谈会需要精心策划和组织。本文将提供 一份全面的商务洽谈会策划方案，以确保会议的顺利进行。 2. 前期准备 2.1 确定目标与主题：商务洽谈会的目标应当明确，并与会议主题 相一致。例如：拓展市场、寻求合作伙伴等。 2.2 筛选参与者：根据洽谈会的目标确定参与者的标准，保证参与 者的合适性和代表性。 2.3 邀请函准备：编写邀请函，包括会议目的、时间、地点等重要 信息，并寄发给受邀者。 2.4 日程安排：制定详细的会议日程安排，包括主题演讲、分组讨论、自由交流等环节。 2.5 会议资料准备：准备相关的会议资料，如演讲稿、参考资料等，并在会议前将其发送给参与者。
3. 会议日程安排 3.1 开幕式：会议开幕式应当庄重而简练，包括主办方致辞、嘉宾介绍等环节。 3.2 主题演讲：安排专业人士就与会议主题相关的议题进行演讲，引导参与者进入议题。 3.3 分组讨论：根据参与者的背景和需求，将其分组进行讨论，以促进交流和合作可能性。 3.4 自由交流：安排自由交流环节，鼓励与会者相互交流心得和想法，增进互相了解。 3.5 闭幕式：会议闭幕式应当总结会议成果，并展望未来的合作机会。 4. 场地布置 4.1 舒适的环境：选取宽敞舒适的场地，提供合适的座椅和饮用水等，确保与会者在洽谈期间感到舒适。 4.2 会议标识：在会场设置会议标识，包括会议名称、主题和时间等，方便参与者快速找到会议区域。 4.3 展示区域：为参与者设置展示区域，供其展示产品、宣传材料等。 5. 后续跟进
大型会议策划方案5篇
大型会议策划方案5篇 大型会议策划方案1 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。 一、与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，*有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。 二、时间、地点 时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。 三、会议主题与内容 主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。 希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。 内容： 议会内容 资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅
速不可遗漏。 公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让*部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。 产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比*时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。 人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。 会议安排流程 交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的*部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。 会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、*台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到
商务活动策划方案年会
商务活动策划方案年会 商务活动策划方案：年会 一、活动背景和目的 在商业世界中，年会被广泛应用于各种机构和企业中。年会是一种重要的商务活动，通过年会可以帮助企业与员工、创业者、合作伙伴和客户建立紧密的联系。年会提供了一个展示企业成就和未来展望的平台，同时也是与顾客进行互动和沟通的机会。本篇策划方案将详细介绍一场商务年会的策划和组织，旨在帮助企业在重要商务活动中更好地展示并达到预期目标。 二、活动主题和内容 1. 主题：我们的年度启航 此主题意味着企业的成功、增长和激情，同时也传达出对未 来发展的信心。 2. 内容： a) 主题演讲：公司高层将向与会者展示企业在过去一年中的 成就和未来战略。 b) 行业专家演讲：邀请一位在相关行业取得杰出成就的专家 进行演讲，为与会者提供行业前景和发展趋势的见解。 c) 员工表彰：表彰和奖励在过去一年中取得杰出业绩的员工，以鼓励和激励整个团队。 d) 客户分享：邀请一些企业的合作伙伴和客户分享他们与公 司合作的成功案例，并展示他们对企业的信任和支持。 e) 团队建设活动：通过组织团队型的互动活动来促进团队合 作和协作能力的提升。
f) 产品展示：展示企业的新产品和服务，向与会者展示企业 的创新能力和市场竞争力。 三、时间和地点 1. 时间：选择在一年的终结或新的一年开始之前的一个合适的日期举办。 2. 地点：选择一个适合大型商务活动的场所，如会议中心或酒店宴会厅。 四、参与人员 参与人员包括：企业高层、员工、创业者、合作伙伴和客户。为确保活动的顺利进行，需要提前邀请和确认参会人员。 五、活动筹备 1. 筹备团队：成立一个筹备团队，负责规划、组织和执行活动。团队成员应具备组织能力、沟通能力和协调能力。 2. 预算：制定活动预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、礼品、宣传推广费用等。 3. 活动宣传：制定宣传计划，通过公司内部通讯、社交媒体、电子邮件等渠道宣传活动，并邀请参与人员报名参加。 4. 场地布置：根据活动主题进行场地布置，包括舞台、音响设备、灯光效果等。 5. 演讲和主题活动策划：根据活动主题和内容，邀请适合的演讲嘉宾，策划合适的互动活动。
商务年会主题活动方案策划
商务年会主题活动方案策划 商务年会主题活动方案策划 一、活动概述 商务年会是企业年度重要的一项活动，旨在总结过去一年的工作成绩，展望未来的发展方向，激励员工积极向上。本次商务年会主题定为“新篇章，共创辉煌”，意在强调企业发展的新起点和新目标，鼓励员工以全新的姿态迎接挑战，共同创造企业的辉煌。 二、活动目标 1.总结过去一年的工作成绩，评选表彰优秀员工和团队； 2.展望未来的发展方向，向员工传达企业战略规划和目标； 3.激励员工保持积极向上的工作态度，激发工作热情； 4.增强团队凝聚力和向心力，建立更紧密的协作关系。 三、活动筹备 1.成立活动筹备组，明确各组成员的职责，制定详细的活动筹备计划； 2.确定活动预算，包括场地、设备租赁、餐饮等费用，确保预算的合理性； 3.选择合适的活动地点，考虑员工数量和交通便利性； 4.制定活动日程安排，包括会议安排、娱乐活动、晚宴等； 5.确定年会主题，并设计相关的活动标识、场景布置等；
6.邀请业界知名人士作为嘉宾出席年会，增加活动的影响力； 7.鼓励员工参与活动的策划和组织，提名候选人并组织评选委 员会评审。 四、活动流程 1.开幕仪式 a)主持人宣布年会开始，致辞开场； b)播放企业宣传片，回顾过去一年的工作成绩； c)企业高层领导发表重要讲话，介绍企业的战略规划和目标。 2.优秀员工和团队表彰 a)颁发优秀员工和团队奖项； b)邀请获奖员工和团队代表上台发言，分享成功经验； c)播放获奖员工和团队的获奖感言视频。 3.娱乐活动 a)举办员工才艺表演比赛，鼓励员工展示自己的特长； b)组织互动游戏，增加活动的趣味性和紧张感； c)举办抽奖活动，奖品丰富多样，增加员工的参与度。 4.晚宴 a)设立精美的晚宴场地，提供美食和饮品； b)邀请乐队演奏音乐，增加气氛； c)企业高层领导发表闭幕致辞，祝贺员工过去一年的努力和 取得的成绩。
商务宴会策划方案
商务宴会策划方案 【篇一：商务酒会的策划案】 天昊传媒有限公司成立商务联谊酒会 策划方案 地址：新华东街体检中心三楼 网址： 电话：8230777 传真： e-mail： 一、酒会背景 2012年4月，天昊传媒有限公司正式成立两周年。并开设商务联 谊酒会。为了感谢自治区内外各级政府、各大企业、专家、学者及 意向合作伙伴对天昊传媒有限公司长期以来的支持与帮助，在2012 年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。 二、酒会目的 天昊传媒有限公司宣布成立两周年，并在晚上举办答谢酒会，力争 实现以下目的： 1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方 面向社会各界介绍天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的经营业 务与发展方向，让社会更深入地了解天昊传媒有限公司及天昊传媒 有限公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为天昊传媒有限公司进一步的发 展壮大，吸纳人才。 2.关系维系。基于天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司未来发展 考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作 伙伴感觉到天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司始终在关注着自己。 3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司实力 和良好合作氛围，以最终达成合作目的。 通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专 家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙 伴队伍，为后期的工作做好铺垫。 三、酒会主题
以“海纳百川，博聚天下”为主题 备选主题：（舞台背景板文字） （一）“海博百川，欢聚你我――2012年天昊传媒有限公司成立仪 式暨客户联谊会” （二）“海博百川，携手共进――2012年天昊传媒有限公司成立仪 式暨客户联谊会” （三）“真诚地感谢，一路上有你――2012年天昊传媒有限公司成 立仪式暨客户联谊会” （四）“海纳百川，博聚四方――2012年天昊传媒有限公司成立仪 式暨客户联谊会” 四、酒会形式 形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。 酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。 整体答谢酒会控制在120分钟左右。 五、酒会时间 2012年月日18点30分－20点00分（约90分钟） 六、酒会地点 备选地点： 林英大酒店联系人：天昊传媒有限 ***酒店宴会厅联系人：天昊传媒有限 ****酒店宴会厅联系人：天昊传媒有限 七、酒会参加人员（具体名录见附件） 1．本次酒会共计（ 120 ）位嘉宾参与，其中： 市委人员（ 10 ）位出席 各委办人员（ 10 ）位出席 各新闻媒体人员（5）位出席 有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ 95 ）位出席 2．公司内部参加人员共计（13 ）位，包括： （1）礼仪公司（ 10 ）位参加 （2）技术部门（4）位参加 （3）业务部门（ 3 ）位参加 3．演出人员约（10）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。
商务年会策划方案(5篇)
商务年会策划方案(5篇) 商务年会策划方案1 为了总结过去一年完成的工作，并对企业的优秀员工进行表彰，更好的答谢各位客户鼎力支持。答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。现制定以下商务年会策划方案。 一、年会主题 2023年度工作总结表彰暨迎新年会。 二、年会主办时间 2023年_月_日。 三、年会主办地点 __酒店。 四、年会主办宗旨 经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想。为了父母的微笑，我在努力的路上。让员工明年在公司拼命做事。怎么让员工有感觉就怎么来。 五、年会举办原则年会举办原则 隆重而节俭。激情而难忘。活力而放松。健康而向上。 六、年会举办作用与成果展望 1、拉动员工：为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员
工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 2、拉动客户：一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拟邀客户名单。 3、拉动其他力量：邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。邀神秘嘉宾名单：重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。优秀供应商企业负责人。相关劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。 七、注意事项 邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到。工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位。遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变。在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。 商务年会策划方案2 一、活动目的 1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间
商务活动策划精选7篇
商务活动策划精选7篇 商务策划篇一 一、谈判主题 从内蒙古外经贸集团分流，成为新公司主要管理人，成为其股东 二、谈判团队人员组成（甲方：迎岚方乙方：内蒙古外经贸集团）主谈：迎岚决策人：技术顾问法律顾问三、谈判前期准备 我方（迎岚方）在内蒙古自治区经贸集团总公司财务处工作了几十年，对内蒙古的经济发展状况、人文环境、资源优势等方面情况有着比较深刻的了解。乙方（内蒙古贸易集团总公司）是1996年在中国政企脱钩的大形势下，从内蒙古外经贸厅分离出来的。原外经贸系统的十余家子公司和十余家驻外办事处由集团总公司统一管理。集团总公司共60余人，多数是原内蒙古外贸厅业务处的工作人员。4年来，公司仍脱离不掉过去行政管理的思维模式，业务发展也无大起色。近来，集团总公司进行改革的一个主要措施就是指导下属公司进行减员分流，股权重组。 四、双方优劣势分析 我方优势： 一、迎岚已对羊绒制品市场进行了比较详细的市场调研，并构思了市场营销方案，在产品目标对象、营销渠道和营销方式等方面都有了比较清晰的计划； 二、迎岚在管理方面很有能力，有干事业的决心和信心； 三、谈判结果对迎岚的风险较小，即使不成功，迎岚先生也能得到集团总公司下岗分流的其他优惠政策。 我方劣势： 一、自有资金较少二、行业经验较少对方优势: 一、具有决定的权力； 二、可能对这个谈判兴趣不高对方劣势: 一、缺乏现代企业管理的经验二、缺乏职业经理人四、谈判目标我方目标:
一、理想目标：从内蒙古外经贸集团分流，要求得到D公司35%的股权，成为公司的主要管理人员。 二、最低目标：要求得到20%的股权，成为公司的主要管理者。对方目标： 三、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整 四、最后谈判阶段： 1)把握底线:适时运用折中调和策略，把握严格把握最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略 2)埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系 3)达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本，请对方确认，并确定正式签订合同时间商务活动策划方案篇二 一、策划前言 唱歌是表达情感的极佳方式，让我们的歌声唱响青春，唱响每一颗心。我们商协人满腔热情，决心用最质朴最真诚的方式去歌唱。比赛也为同学们提供了一个表演的舞台，让他们尽情讴歌，尽情欢畅，唱出我们青年人的热情与朝气，唱出我们商协人的风采，唱出学校蒸蒸日上的赞歌。 为了全面提高协会会员的综合素质，体现社团丰富多彩的文化内涵；为了展现新一代大学生蓬勃向上的精神风貌；为了营造清新文明的校园文化氛围。因此策划“商协k 歌校园行”活动。 5.现场环节（见比赛流程） 6.后期安排（负责:编辑组和记录组） 1)院报校风记者站（写文章） 2)整理大家活动心得体会 3)活动记录 五、选手要求 1.每名选手各自准备歌曲一首 2.歌曲形式不限（民族、通俗、美声等）进行比赛 3.参寒服装及伴奏道具自准备
商务谈判活动策划方案(最新)
在商言商，我们在进行商务谈判的时候 商务谈判活动策划方案1 (一)前言 为了成功举地举办此次体育竞赛，我校(甲方)一直在寻求企业赞助合作。经过初步的接触，目前已经有两家比较合适的公司(乙方：广州怡宝有限公司、广州中顺洁柔纸业有限公司、广州华强制衣实业有限公司)有合作意向。甲方(我方)在和乙方的初次接触中介绍了关于竞赛的策划及组织情况，乙方表示希望双方能进一步深谈并要求我方在正式会晤前，至少提前三天提交给乙方一份赞助合作提案(包括赞助具体形式赞助回报等相关内容，可以参考相关资料。)双方预定在三天后晚上7：30分进行谈判，地点乙方会议室。 (二)谈判标题 1、主题：关于2020年广州地区中职学校学生田径运动会赞助谈判 2、谈判项目：2020年广州地区中职学校学生田径运动会赞助。 3、谈判主体： 甲方：广东省林业职业技术学校 乙方：广东华强制衣实业有限公司 4、双方主要简介： 我方：广东省林业职业技术学校，本届田径运动会承办方，重点中职学校。 对方：广东华强制衣实业有限公司独立拥有一座新落成的现代花园式标准的工业园，是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。”获得“中国质量信用企业AAA级，”“中国品牌建设十大杰出企业”“中国服装行业十大影响品牌”光荣称号。 5、双方主要优势： 我方：环境优美，交通方便，建校历史悠久，设备齐全，国家重点中职学校。 对方：“华强”是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。”获得“中国质量信用企业AAA级，”“中国品牌建设十大杰出企业”“中国服装行业十大影响品牌”光荣称号。 (三)双方背景分析 甲方(我方)：
广东省林业职业技术学校创办于1953年，占地780亩，先后被授予文明校园、广州市花园式单位、广东省文明单位等荣誉，是广东省林业中等职业技术学校，林业类、园林类专业是我校与省教育厅共建的重点示范专业。此外，我校还设有会计电算化、旅游管理等18个专业。办校53年来，已培养各类毕业生3万多人。 我校注重学生的技能培养，实施毕业证与技能证、上岗证等多证书教育，鼓励学生一专多能。近几年的毕业生98%以上持有毕业证和相关专业技能证书，增强毕业生在就业市场的竞争力。 学校教学人员151人，高级职称56人，中职职称71人。近年来，由我校教师主编、参编的全国通用教材有50多部，在各类正式刊物上发表的论文近200篇。我校主持开发的《中等职业学校园林专业教学指导方案》是教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》重点研究课题的成果。 学校拥有完善的教学生活设施。学生宿舍公寓式，全部配备太阳能热水供应系统，在校学生实行半封闭式半军事化管理，纪律严明，教学管理及学生日常管理均实现信息化。图书馆、标准运动场等硬件设施完善。另拥有36个实验室，现代化多媒体教学系统12间，配备教学电脑600台和光电测距仪、GPS等一批先进教学仪器;建有花圃、苗圃实习基地450亩。图书馆、标准运动场等硬件设施完善。 乙方： 广东华强制衣实业有限公司位于广州市萝岗区联合和街龙朱路1号之一。公司独立拥有一座新落成的现代花园式标准的工业园。园区环境优美，景色宜人，实目前广州地区品位的精品工业园。 华强工业园是十多年来专业生产“华强”牌学生装、制服、运动服以及“彩韵”牌学生放心棉床上用品系列主的现代化管理企业。企业设备先进，技术力量雄厚，员工素质精良，具有较强的设计能力和大规模的生产动力。先拥有日本、德国先进的缝制设备四百多台，员工五百多名，有宽敞明亮的标准的员工宿舍楼六千多平方米，标准的厂总面积一万六千多平方米。年产量达到一百八十万件套。 企业坚持：“以人为本、科学管理、服务社会”的宗旨，按照目标组织生产。“华强”牌产品连续三年获得国家金奖获得最畅销国产商品金桥奖。是第十三届运动会、第二十七届奥运会中国体育代表团参赛选用产品。是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。”获得是“ISO9001:2000国际质量标准体系认证企业。”