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会议活动策划方案8篇

会议活动策划方案8篇

会议活动策划方案1

一、总体方案

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。

会议名称的'确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。

直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3.正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。

表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。

另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。

如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。

署制定机构名称。

经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。

写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

(一)会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议开幕式方案的基本内容

1.开幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

开幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。

致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5.开幕式的形式。

开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

6.邀请方式。

凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7.现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

8.接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9.开幕式、闭幕式程序。

如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10.接待任务分工。

必要时可设立专门的接待工作机构。

11.经费安排。

(三)开幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。

以请示的附件上报的,不必写主送机关。

3.正文。

开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

(一)会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议闭幕式方案的基本内容

1.闭幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

4.主持人、致辞人的身份和姓名。

闭幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5.闭幕式的形式。

6.邀请方式。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7.现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

8.接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9.闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10.闭幕式各项接待任务的分工。

11.经费安排。

(三)闭幕式方案的结构和写法

1.标题。

写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

2.主送机关。

直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。

作为请示的附件上报时,不必写主送机关。

3.正文。

开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。

全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

四、会议接待方案

(一)会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。

(二)会议接待方案的基本内容

1.接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。

2.接待方针。

接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3.接待规格。

包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。

4.接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5.接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。

写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7.接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

(三)会议接待方案的结构和写法

1.标题。

由会议活动名称+“接待方案”组成。

2.主送机关。

接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。

如以请示的附件上报,则不必写主送机关。

3.正文。

逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4.落款。

署提交接待方案的部门名称。

如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。

5.成文时间。

写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括:

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥会议通知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。

会议记录安排。

会场服务安排。

会议预算安排。

议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。

会议活动策划方案2

一、会议时间:

x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

二、会议地点:

城区政府第二会议室

三、参加人员:

(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程:

主持人:何东就常务副区长

(一)x月x日上午

1、温达勤书记讲话;

2、黄宁区长讲话;

3、传达全区年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)x月x日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项:

(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议活动策划方案3

会议主题

中国元素

会议理念

增值(核心)金融货币医疗美容

会议目的

1、了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

2、了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

3、预测高端会议的发展方向和方式。

4、为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5、通过活动,将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

6、通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

会议内容及流程

活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)

1、活动准备阶段

材料:总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2、活动举办阶段

本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

3、活动后期阶段

活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境

东湖公园要求停车方便,场面宽敞。

客户的定位

资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊

利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息

等,更有利于公司产品的销售!

弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性

对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)

公司信息

怎样的切入公司而不敏感

客户消费行为特征

了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。

客户反馈的信息

客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度

数据处理、统计

对这次会议中,每个客户的分析等。

形成以数据支撑的客户需求及消费特点

了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

礼品赠送

准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。

礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。

活动预期效果

由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:

①通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。

②活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元,其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择中元,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到中元医美的服务。

③营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议活动策划方案4

(一)活动主题:

主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

(二)会议时间:6月30日

(三)会议地点:一楼报告厅

(四)活动主旨:

提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六)活动目标:

1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七)时间与注意事项:

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。

10:00会议结束。

10:10欢送人员,清理会场。

方案二:__X有限公司---中总结大会流程安排

一、会议主题:

“分享经验相互激励团结进取”

二、会议时间

8月31日,9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下:

8月31日(周五)

8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

9:00—9:10大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心__x代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就上半年个人工作进行全面总结,并结合年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

行政服务部__x的总结和规划(每人20分钟)财务服务部__x的总结和规划(20分钟)

12:00-14:00午餐

14:00-18:00会议进行第六项

项目发展中心______的总结和规划(每人20分钟)技术中心________x的总结和规划(每人20分钟)9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

项目开发部__x经理就部门上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心__x主任就部门上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

10:30-11:00会议进行第八项

公司领导就公司上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

表格略

会议活动策划方案5

一、会议名称:

大型会议策划方案10篇

大型会议策划方案10篇 大型会议策划方案(一): 活动主题:xx平台 主标题:“xx研讨会 活动宗旨: xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项 活动目的: 一、政策支持 二、“研讨会”活动支持 ·1.“通管局”方面选定主持人选(1名); 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的'“欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿; 3.拟定研讨会出席人员名单; 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单; 5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子; 6.确定“意外提问”紧急处理; 7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件; 8.两家单位之间共同夙愿; 本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技); 知识产权保护政策及实施办法资料; 11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司; 12.其他未尽事项; 工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行); 现行ISPICP申报、审批、使用; 魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充); 批准机房建设的组织指导; 准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾; 活动目标: 1、参会人数:100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。 4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间事项 07:00盘点清查各种物品的准备情景。 07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。 07:50到达会场,开始会场外的布置。 08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。 09:10会场布置完成,相关人员待命。 09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。 09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50播放视频 09:55-10:00幕后音 10:00-10:05开场白 10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20领导一讲话 10:20鲜花 10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐” 10:22-10:25主持 10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10:27-10:35领导二讲话 10:35鲜花 10:35-10:37护卫领导二退场播放“退场音乐” 10:37-11:10专家演讲: 11:10-11:30会议资料 11:30-11:40 11:40-12:00受赠代表讲话(4位) 12:00-12:05领导退场播放“会后音乐”

大型会议策划方案案例(优秀8篇)

大型会议策划方案案例(优秀8篇) 1、晚会流程 (1)年会背景:一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。 晚会主题:我行我show 哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长,更贴合大学学校的时代气息。 (3)晚会时间:2023年12月30日 (4)晚会地点:经济信息学院报告厅 (5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。 2、商业价值 (1)我们能够为商家特设展台,形象而有效的展示自我的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的 入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会必 须会盛况空前。 (3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感激商家给与我们的大力支持。 (4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在 整个活动的始终。 总之,学校是潜力、最为广阔的市场,学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和 最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家 与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。 3、晚会预算 场地费1000元 宣传费1000元 舞台布置及现场效果1800元 灯光音响2500元 杂费2000元 共计8300元 20某某年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌, 增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联 欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

有关会议方案范文集锦8篇

有关会议方案范文集锦8篇 会议方案篇1 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。 2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的`计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序

会议活动策划方案8篇

会议活动策划方案8篇 会议活动策划方案1 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。 会议名称的'确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。 包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6.会议的地点。 一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1.标题。 写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。 2.主送机关。 直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。 以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3.正文。 正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

会议营销活动方案(共8篇)

会议营销活动方案(共8篇) 会议营销活动方案 第一篇:活动策划 在策划一场成功的会议营销活动时,关键是确保活动内容和形式能 够吸引目标受众,并达到预期的营销目标。以下是一份会议营销活动 方案的概要,以便帮助您理解如何全面计划和组织一场成功的活动。 第二篇:活动目标 确立明确的活动目标是成功的会议营销活动的基础。您的目标可能 包括:提高品牌知名度、增加潜在客户数量、促成销售机会或加强客 户关系等。明确了活动目标后,您可以根据这些目标来制定活动策略 和计划。 第三篇:目标受众 了解目标受众是制定会议营销活动计划的重要一步。通过研究和分析,确定您希望邀请的受众类别,如行业专家、潜在客户或合作伙伴。知道目标受众的特点和需求,可以帮助您针对其制定个性化的活动内 容和策略。 第四篇:活动策略 有了明确的目标和目标受众后,应该制定活动策略,以确保活动能 够吸引和保持受众的兴趣。这可能包括选择合适的活动主题、策划富 有创意的互动环节或提供有价值的讲座和培训。

第五篇:活动宣传 在活动前进行充分的宣传是吸引目标受众参与的关键一步。您可以使用多种渠道,如电子邮件、社交媒体、行业网站或合作伙伴网络,向目标受众传达活动信息。同时,确保传递的信息简洁明了,以引起受众的兴趣。 第六篇:活动执行 在活动执行阶段,确保所有策划的细节得以落实和执行是非常关键的。组织好场地、设置适当的布局、安排讲演和互动环节并提供必要的设备和材料等都是您需要关注的重要事项。同时,确保活动流程顺畅,以提供良好的参与体验。 第七篇:活动评估 评估活动的效果和参与者的反馈是营销活动的重要环节。通过收集和分析相关数据,您可以了解活动的成功度以及改进的空间。可以使用问卷调查、参与者反馈或社交媒体分析等多种方式进行评估。 第八篇:持续营销 会议结束后,您可以继续利用会议内容和参与者信息进行持续的营销。您可以将活动资料分享给参与者,推出专题文章或博客,利用社交媒体扩大影响力,或直接跟进潜在销售机会。持续的营销帮助您充分利用会议的潜力并增强品牌影响力。 这是一份基本的会议营销活动方案,其中提供了完整的策划流程和必要的步骤。根据具体情况,您可以根据这个框架进行进一步的定制

会议策划方案优秀8篇

会议策划方案优秀8篇 会议方案篇一 为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下: 一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。 二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。 三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。 四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。 五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。 六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。 七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。 以上方案,当否,请批示。 会议活动策划方案篇二 一、会议主题: “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日,9月1日 三、会议地点 会议目的及意义 1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢! 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下: 20xx年8月31日(周五)

会议策划方案优秀8篇

会议策划方案优秀8篇 会议是现代社会中不可或缺的一项活动,通过会议能够促进信息的 传递、意见的交流以及决策的制定。一个成功的会议离不开细致的策 划方案,下面我将为大家介绍8个优秀的会议策划方案。 1. 主题会议策划方案 主题会议是根据会议的目的和主要议题而制定的一类会议形式。在 策划主题会议时,首先需要确定会议的目标和议题,并设计出与主题 相关的活动和互动环节。例如,如果是一场环保主题的会议,可以组 织参与者参观环保领域的先进案例,并组织讨论环保技术的发展和应用。 2. 培训会议策划方案 培训会议是为了提升员工的专业知识和技能而举行的一种会议形式。在策划培训会议时,需要先确定员工的培训需求,并制定出相应的培 训计划。在会议中,可以采用讲座、案例分析、小组讨论等方式来进 行培训,同时还可以设置实践环节,让员工将所学知识应用到实际工 作中去。 3. 国际会议策划方案 国际会议是各国代表相互交流、合作的会议形式。在策划国际会议时,需要考虑到与会代表的不同背景和文化差异。因此,可以在会议 中设置文化交流的环节,让代表们了解彼此的文化特点。另外,还可 以组织参观和交流活动,加强与会代表的互动和沟通。

4. 年会策划方案 年会是一年一度的盛会,是对过去一年工作进行总结和展望的机会。在策划年会时,可以设置回顾和展示环节,让员工分享他们在过去一 年中的成就和经验。同时,还可以设立奖项,表彰在工作中表现出色 的员工,激励他们继续努力。 5. 创新会议策划方案 创新会议是为了推动创新和创意而举办的一种会议形式。在策划创 新会议时,可以采用非传统的会议形式和互动方式,让参与者能够主 动参与到创意的生成和讨论中。例如,可以设置头脑风暴、设计思维 和创意实验等环节,激发参与者的创意潜能。 6. 行业峰会策划方案 行业峰会是某个行业的重要会议,是行业内专家和从业人员的交流 平台。在策划行业峰会时,需要关注行业的最新动态和发展趋势,并 邀请相关领域的专家和企业代表发表演讲和分享经验。另外,还可以 组织行业展览和商务洽谈活动,促进各企业之间的合作和交流。 7. 学术会议策划方案 学术会议是学术界专家学者进行研究成果交流和学术讨论的会议形式。在策划学术会议时,需要明确会议的学术定位和议题,并邀请相 关领域的专家和学者参与到会议中。除了传统的学术报告和讨论环节,还可以添加学术展示和学术竞赛等环节,鼓励学者们积极参与到学术 交流中去。

会议活动策划方案(8篇)

会议活动策划方案(8篇) 会议活动策划方案 1. 策划目标及背景 会议活动的目标是为了促进交流、分享信息,增加与会者的专业知识和技能,并提供一个合适的平台让与会者互相了解与合作。通过策划一个成功的会议活动,可以加强组织内外部的关系,提升品牌形象和声誉。 2. 客户需求分析 在策划过程中,需要充分了解客户的需求和期望。通过与客户沟通,明确以下方面的要求: - 会议的主题和目标 - 预期的与会人数和参与者的背景 - 会议的日期、地点和时间安排 - 预算限制和资源分配等 3. 策划方案 3.1 主题确定 根据客户需求和背景,确定会议的主题。主题应该能够吸引与会者的兴趣,并与会议的目标相一致。 3.2 日程安排

制定详细的日程安排,确保会议活动的顺利进行。日程安排中需要包括: - 开幕式和闭幕式 - 主题演讲和分组讨论 - 咖啡茶歇和自由交流时间 - 休息和用餐时间 3.3 演讲者及嘉宾邀请 根据会议主题和目标,邀请合适的演讲者和嘉宾参与会议。演讲者和嘉宾的背景和专业领域应该与会议主题相关联,能够为与会者提供有价值的内容和观点。 3.4 场地选择和装饰设计 根据参会人数和预算限制,选择合适的会议场地。确保场地设施齐全、环境舒适,并符合会议活动的需求。同时,设计合适的装饰和布置,营造适宜的会议氛围。 3.5 食品饮料供应 根据会议时间和日程安排,提供合适的食品和饮料供应。考虑到与会者的不同口味和饮食习惯,提供多样化的选择,并确保食品的质量和卫生安全。 3.6 宣传推广

制定宣传推广方案,吸引更多的与会者参与会议。使用多种渠 道进行宣传,如社交媒体、电子邮件和官方网站等。宣传材料应具有 吸引力、清晰明了,能够准确传达会议的主题和目标。 3.7 注册与签到 设计一个便捷的注册和签到系统,方便与会者准确填写个人信息,并领取会议资料和胸卡。注册和签到过程应简洁高效,减少与会 者的等待时间。 3.8 会后评估 在会议活动结束后,进行会后评估。通过参会者的反馈和意见 收集,了解活动的优点和不足之处,以便提升以后的会议活动。 4. 质量控制与风险管理 在策划过程中,需要建立有效的质量控制和风险管理机制。确保 会议活动的质量和成功实施,同时妥善处理可能出现的风险和问题。 5. 预算管理 在策划过程中,需要根据客户的预算限制,制定详细的预算计划。确保预算的合理分配和有效管理,避免超支或资源浪费。 6. 团队组建与协作 成功的会议活动离不开一个高效的团队。组建合适的团队,并制 定明确的任务分工和时间安排,加强团队协作和沟通,确保会议活动 的顺利进行。

会议活动策划方案(共6篇)

会议活动策划方案(共6篇) 会议活动策划方案(共6篇) 第1篇: 高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,

需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的 设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议 议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑 项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技 巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件 的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。 策划方案活动主题:XX本土资源搭建平台主标题:"XXXX本 土资源搭建平台研讨会副标题:横幅:活动宗旨:XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的: 一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行);2.现行ISPICP申报、审批、使用; 3.XX关于IDC机房建设背景资料(待补充);5.批准机房建设的组织指导;6.准备"礼品"和"研讨会"的费用;7.邀请出席"研讨会" 的领导、嘉宾;二、"研讨会"活动支持1."XX"方面选定主持人选(1名);2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿;a.XX/互联网协会的"欢迎词";b.XX领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;3.拟定研讨会出席人员名单;4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;5.确定"内幕"人员的提问和回答稿子;6.确定"意外提问"紧急处理;

会议方案范文合集8篇

会议方案范文合集8篇 会议方案范文合集8篇 为了确保工作或事情能有条不紊地开展,时常需要提前制定一份优秀的方案,一份好的方案确定会留意受众的参预性及互动性。那么问题来了,方案应当怎么写?以下是收集整理的(会议方案)8篇,供大家参考借鉴,希望可以关怀到有需要的伴侣。 会议方案篇1 一、会议方案的研制到(通知)下发的全过程 (一)初稿拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组,负责会场布置、(会议通知)下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣布传达组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动关心好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而

弄得一盘散沙)等内容。 (二)经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应当在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应当考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,确定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必定是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,假如是开一些针对性强、掩盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。 所以综合以上因素来做预算的话,就包括: ① 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数 ② 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算,则乘以开会总天数;假如以次数来定,则乘以开会总次数。 ③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

关于会议方案集锦八篇

关于会议方案集锦八篇 关于会议方案集锦八篇 为了确保工作或事情有序地进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的会议方案8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 会议方案篇1 一、会前策划 [第一步]--|明确会议需要做些什么| [第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 [第三步]--|明确会议目的和目标| [第四步]--|保持沟通| [第五步]--|进行会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 [第六步]--|安排会议召开日程| [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选择的清单 2.选择合适类型的场所 [第八步]--|邀请相关领导、专家与会| [第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| 二、会议策划后的组织工作 [一]--|提供会务组人员的安排| [二]--|提供会议资料的印刷| [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放| [四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备| [六]--|提供会议人员的胸卡制作| [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置| [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌| [九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作| [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料| [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| [十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务| [十四]--|安排与会议人员餐饮| [十五]--|为会议安排活动| [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务| [十七]--|安排记者招待会| [十八]--|收集剪报| 三、会议结束后 [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发| [二]--|安排提供会后观光考察| [三]--|安排好会议人员的送站工作| 会议方案篇2 为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用,进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题,按照黑龙江省总工会统一部署,市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情,共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动,现制定活动方案如下: 一、助学对象 具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。 二、助学范围 (一)在档困难职工子女。在工会帮扶管理系统档案内的困难职工,由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女,扩展到大

会议组织的策划方案最新5篇

会议组织的策划方案最新5篇 会议方案篇一 为加快工作进度,提高工作效率,确保工程质量,力争圆满完成市上下达我县的年度中小学校安全工程建设任务和部分重点项目建设任务,经研究,拟于8月5日召开全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会议,现提出如下筹备方案。 一、会议时间:x年8月5日13:00时 二、参加单位和人员(42人) 1.县上领导(2人) 徐德才县委常委、县政府副县长,校安工程领导小组组长 穆冬梅县委常委、统战部部长 2.校安工程领导小组成员单位和主要责任单位负责人(23人) ⑴教育局(5人): ⑴项目学校(16人): ⑴质监站(1人): ⑴安监站(1人): 3.参建单位(15人) ⑴监理公司(2人):监理员1人(上关工程监理) ⑴设计单位(1人): ⑴平凉市建公司(2人):业务人员1人 ⑴华亭新宇公司(6人): ⑴甘肃安居公司(2人):业务人员1名 ⑴静宁二建公司(2人) 业务人员1名 4.其他单位(2人):县电视台记者、县委报道组记者各1人 其中,下列人员参与现场检查(共24人): 县电视台记者县委报道组记者 其余人员不参与现场检查,仅参加会议。 三、组织方式 采取现场检查与召开会议相结合的方式进行。 1. 现场检查。8月5日下午13:00时,所有参与现场检查的人员在县政府门口集合,统一检查上关乡中心小学、上关初中、策底初中、马峡初中、西华初中等5所学校基建工程施工现场。出车单位县委办、人大办、政府办各出车1辆,教育局出车2辆。 2. 召开会议。8月5日下午16:00时,全体人员在教育局五楼会议室参加全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会。 四、会议议程 会议由县委常委、统战部穆部长主持,共4项议程: 1.工作通报。教育局局长陶玉宏通报项目进展情况、存在主要问题,安排部署近期项目建设重点工作。 2.表态发言。拟由华亭一中负责人、平凉市建项目经理、华亭县新宇公司总经理、甘肃省安居建筑工程有限责任公司项目经理、静宁二建第二十三项目部项目经理围绕各自工作做表态发言。 3.部门发言。拟由质监站、安监站负责人发言。 4.县上领导讲话。 五、责任分工和要求

组织年会策划方案范文(精选8篇)

组织年会策划方案范文(精选 8 篇) 为保证事情或者工作高起点、高质量、高水平开展,通常会被要求事先制定方案,方案的内容和形式都要环绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那末我们该怎么去写方案呢?以下是小编精 心整理的组织年会策划方案范文(精选 8 篇),欢迎大家分享。 一、活动主题:亲如一家情满明德 二、活动时间: 三、活动地点:舞蹈房 四、活动目的: 1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关心与问候; 2.提高学校内部的向心力、凝结力,增进职工之间的互动和交流 ; 3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体味到我们这个大家庭的温暖 ; 4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。 五、活动负责人 xxx 六、参加人员:明德全体教职工(估计 70 人) 七、活动主持人: xxx 八、节目负责人 小学 xx 幼儿园: xxx 音乐: xx 九、节目要求 各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参预、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目 (如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 十、前期准备: 1 月 14 号之前完成:礼品购买清单 xxxx1 月 15 号之前完成:礼品购买 xx1 月 15 号之前完成:年会 PPT、及串词 xxx1 月 17 号之前完成:横幅张贴 xxx1 月 17 号之前完成:桌椅摆放xxx 1 月 17 号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼温和球,主要烘托出家的气氛) xxx 1 月 17 号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作 xxx1 月 18 号之前完成:抽奖箱准备王 xxx1 月 18 号之前完成:游戏道具准备 xxx 十一、时间安排 场地准备 3:30 5:30 入场 4:30 5:00 十二、会场人员安排 背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛 xxx 来宾签到、写名字放入抽奖箱 xxx 照像人员 xxx 游戏节目中礼品的派发 xx 游戏道具准备 xxx

关于会议方案范文(精选11篇)

关于会议方案范文(精选11篇) 关于会议方案范文(精选11篇) 为了确保事情或工作有序有力开展,我们需要事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的会议方案,仅供参考,欢迎大家阅读。 会议方案篇1 (一)会议目标 专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。 会议方案篇2 会议目的: 向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。 会议时间: 9月9日(周三)下午2:40 会议地点: 学校会议室 会议主题: 共建家校和谐品味教育幸福 与会人员: 全体学校家委会成员、年级组长、今年新进班主任及学校行政 会议主持: xxxx 会议程序:

会议活动方案14篇

会议活动方案14篇 会议活动方案篇1 会议方案 金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,**集团主要企业文化以及企业服务内容。公司旗下的医疗美容。 会议主题 中国元素 会议理念 增值(核心)金融货币医疗美容 会议目的 1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。 2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。 3,预测高端会议的发展方向和方式。 4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。 5,通过活动,将**集团的品牌推广到成都本土高端圈层。 6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。 会议内容及流程 活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。 1.活动准备阶段 材料:总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。 2.活动举办阶段 本公司员工的分组以及安排,场地分工等。 3.活动后期阶段

活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。 会议环境 要求停车方便,场面宽敞。 客户的定位 资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。 会议方式的利弊 利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售! 弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。 价格的敏感性 对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售) 公司信息 怎样的切入公司而不敏感 客户消费行为特征 了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。 客户反馈的信息 客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。 数据处理、统计 对这次会议中,每个客户的分析等。 形成以数据支撑的客户需求及消费特点

公司年会活动策划方案8篇

公司年会活动策划方案8篇 公司年会活动策划方案(精选篇1) 年会活动策划背景: 每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种年会活动。一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。 再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出 安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的 问候和爱戴。 年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年 年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 年会活动安排: (一)企业全体大会议程安排 12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐) 13:00—13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。 13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年末述职报告;(每个公司都不同,这个时 间具体把握) 16:40—16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个 人的决定》。 16:50—17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人 的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

会议主题活动策划方案(通用10篇)

会议主题活动策划方案(通用10篇) 会议旅游策划方案篇一 五一的号角又将吹响,大家都想借此机会痛快度过这个美好的假日,此时该如何去这个好玩的点子呢?别烦心,以下由策划书_策划书范文模板频道为您提供,希望对您有所帮助! 一、活动主题 走进百年避暑胜地沐浴山地休闲风情 二、活动时间 总体时间安排:4月27日至5月3日。 三、活动内容 (一)活动系列之一胜地风情 1、空中飞人表演 活动地点:星湖水库上空 活动内容:空中飞人是西方马戏和中国杂技演出中最为刺激的节目,也是中西方文化的结合典范。演员在空中飞舞,惊险刺激。辅以激光水幕喷泉,变幻多姿,使进入景区的嘉宾和游客感到强烈的震撼。 2、斗鸡表演 活动地点:星湖水库观景台 活动内容:设斗鸡场,铺红地毯,每场挑选打法灵活的两只斗鸡现场表演,比赛场腾闪击打,酷似拳击比赛,打斗场面激烈紧张,扣人心弦,极富刺激性和观赏性。伴以娱乐性赌博,观众参与,台上台下互动,并有鸡、虎等十二生肖纪念品相赠。

3、杂技表演 活动地点:消夏园演艺大厅 活动内容:组织长期在国内外巡回演出的知名杂技表演艺术团来山演出,阵容庞大,节目丰富。 4、鸟艺表演 活动地点:中正广场 活动内容:设音响、表演台,每场演出20分钟,13个节目,每天不少于5场。 5、激光水幕电影 活动地点:星湖水库 活动内容:每晚播放新建成高科技激光水幕电影,开放大型音乐喷泉。 6、豫南美食一条街 活动地点:南街广场山下新店街道 活动内容:引导、规范山上南街及山下新店街道餐饮商户沿各自商店门前搭建统一凉棚,摆出各自特色菜,并组织邀请市、县区特色餐饮商户上山设摊,让来宾品尝兼容南北风味的豫南美食。 (二)活动系列之二欢歌热舞 活动地点:万国广场逍夏园广场 活动内容: 1、歌舞展演:组织邀请市属各大专院校歌舞团体分别进行街舞、现代舞、爵士舞、肚皮舞、交际舞、印巴舞等风情各异的歌舞,同时

公司会议策划方案9篇

公司会议策划方案9篇 公司会议策划方案1 化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。 做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点: 1、要做当地市场背景分析 这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。 2、会议的主题 会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。 3、活动的目的

会活动策划方案(15篇)

会活动策划方案(15篇) 会活动策划方案1 一、活动目的和意义 1,通过名品特卖的活动方式,增加无锡哥伦布广场的的人气,提升各商家的销售额。 2,在促销活动期间,适当引进目标合作厂商,为今后的招商预留空间。 3,填补现尚未签约商铺的空间。增加开业时整体商业项目的兴奋点。 4,借助于哥伦布广场与家乐福同步开业的人气和商气,将滨河商业街淋漓尽致的展示在大众面前,刺激其中的潜在商家和投资者,产生良好的口碑效应。 二、活动时间 20xx年10月28日——20xx年11月15日(18天);此时间段函盖3个周末,对人气的聚集起着重要作用。 三、活动地点 无锡哥伦布广场二号楼一楼(待定) 哥伦布广场·营运部 四、活动方案 1、特卖区域规划 哥伦布广场一楼约1500平方米主要以国内品牌产品为主流,突出面向社区阶层,引领时尚休闲新生活。

分男装区域、女装区域、皮具鞋类区、饰品杂货区、运动休闲区域、童装区域。其价格将低于市场价, 在这里你可以用合理的价格购买到称心如意的商品。 2、活动方案 合作形式 采取“联营合作”的合作模式(以便于短期内达成招商任务)。公司统一收银。 各品牌当季或过季的商品以最优惠的折扣价格吸引消费者。 参与规格 国内品牌男装、女装、运动休闲装、皮具皮鞋、饰品杂货、儿童类商品。 现场派送 3、哥伦布广场·营运部 在20xx年10月28日——20xx年11月15日期间,凡由父母带领光临哥伦布广场特卖场的儿童均可得到升空气球 一个以增加气氛,引来更多的带小孩的父母。(暂定方按)。 五、招商方案 1.联营抽成扣率为5-20%(暂定) 2.内部厂商给予优惠价:扣率为5-10%(暂定)。(计划完成50%的招商面积) 3.外部厂商合作:扣率为10-20%。(计划完成50%的招商面积) 4.花车租赁费用5元/天、L架租赁费用3元/天、POP架租赁1元

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