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档案借阅申请审批表

档案借阅申请审批表

申请部门:_____________

申请人:_____________

申请日期:_____________

审批人:_____________

审批日期:_____________

档案借阅申请详情:

1. 档案借阅的目的和理由:

2. 借阅的档案材料:

3. 借阅时间范围:

4. 借阅方式:

(a) 亲自前往档案室借阅;

(b) 通过扫描或复印文件进行电子传输。

5. 承诺:

本人保证在借阅期间妥善保管相关档案材料,并且不会将其用于任何违法、损害企业利益的行为。

6. 其他补充说明(可选):

申请人签名:_____________

审批人签名:_____________

备注:档案借阅审批表必须在申请人和审批人签字后方可生效。请

在审批完成后将此表归档,以备将来参考和审计之用。

注意:未经批准擅自借阅档案者将承担相应的法律责任和纪律处分。如有特殊情况需要延长借阅时间或者调整借阅内容,请提前向主管部

门申请并获得批准。

以上是对于档案借阅申请审批表的书写格式。请根据实际情况填写

相关信息,并确保申请人和审批人在相应位置进行签字。祝顺利!

干部人事档案查借阅审批表

干部人事档案查借阅审批表 1

填写说明 1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。 2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单,并在所附名单上加盖公章。 3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的,或需复制档案材料的,须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。 4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。 相关规定摘录 1. 查借档人员必须是2名中共党员干部,持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证,在阅档室查阅。因特殊情况需将干部档案借出使用的,必须在3个工作日内归还。 2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。查借阅在职校级干部的人事档案,须由副处级以上中共党员干部负责办理;查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案,须由副科级以上中共党员干部负责办理;查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案,须由中共党员干部负责办理。 3. 查借阅档案过程中,严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,查借阅人员应妥善保管档案,不得转借他人,不准无关人员和干部本人翻阅,未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好,不得向无关人员泄露档案内容,用毕及时销毁。 4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定,不得泄露或传播档案内容。违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分,甚至追究法律责任。 2

档案借阅审批表

档案借阅审批表 申请人姓名:_____________________ 申请单位:_____________________ 借阅档案名称:_____________________ 档案编号:_____________________ 借阅目的:_____________________ 借阅期限:_____________________ 审批人姓名:_____________________ 审批日期:_____________________ 审批意见:_____________________ ---------------------------------------------- 审批说明: 本审批表用于对档案借阅申请进行审批。借阅档案的申请人需填写 以上信息,并提交给审批人进行审批。审批人根据申请人的借阅目的、借阅期限等进行审批,并在审批意见栏中填写审批结果和审批日期。 请注意,借阅档案需要符合相关法律法规和单位内部规定。借阅者 应具备正确合法的借阅目的,并承诺在借阅期限内妥善保管档案,不 得私自泄露、篡改或滥用档案信息。如发现借阅者有违规行为,视情 节轻重将采取相应的纪律处分措施。

借阅档案应提供详细的借阅目的和相关材料,以便审批人核实和评 估借阅申请的合理性。根据档案的保密级别和内容敏感度,审批人可 决定是否通过申请,以及借阅期限的长短。 请在本表格的审批人姓名、审批日期和审批意见栏内填写相关信息,并将审批结果及时告知借阅申请人。审批结果可通过电话、邮件或面 对面等方式进行通知。 注意事项: 1. 本审批表必须由申请人亲笔填写,并由申请单位盖章; 2. 请如实填写借阅目的和借阅期限,不得提供虚假信息; 3. 借阅人员需遵守单位内部档案管理规定,确保档案安全; 4. 审批结果一经作出,不得随意更改。 申请人须知: 1. 请填写申请人的真实姓名和所在单位; 2. 请准确填写借阅档案的名称和编号; 3. 借阅目的必须合法、真实,并与申请人的岗位职责或工作需要相关; 4. 借阅期限应根据实际需要进行合理规划; 5. 审批结果将通过书面形式通知,请保持电话、邮件等联系方式畅通。

管理部工作职责一览表

管理部工作职责一览表 一、管理部职责描述 管理部门的职责主要包括以下几个方面: 1.日常办公事务管理:计划、组织、协调及控制企业各种日常办公事务。 2.办公物品及设备管理:制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度,并负责办公物品及设备的采购、保管、发放和使用。 3.文书资料管理:管理印信、文书和公文的起草、收取、传达和处理,以及企业各种档案、书刊的建档、保管和借阅,并做好文书资料以及内部信息的保密工作。 4.人事日常事务管理:负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作,对员工生活福利、安全保健、卫生等方面进行管理,并组织员工开展各种形式的活动。

5.后勤保障事务管理:管理企业环境卫生及固定资产、员工安全,企业员工食堂、办公环境的日常管理,维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修,以及企业日常安全保卫及消防管理。 6.涉外事务管理:管理来客接待事宜,包括前台接待、客人来访登记与迎送等,企业对外宣传、公关联系,牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 7.法律事务管理:审议合同的合法性,保障企业的合法利益,协助处理日常涉法事务及管理合同,参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判,代理企业涉讼案件。 二、管理部组织管理 1.行政办公工作一览表:记录管理部门的工作内容和人员分配情况,以便进行有效的组织管理。

2.行政办公职位规范表:明确管理部门各职位的职责、权力和任职条件,以便进行人员招聘和管理。 3.员工处罚通知单:对违反公司规定的员工进行处罚,并在通知单上记录处罚事由、类型和罚款金额等信息,以便管理部门进行管理和监督。 三、办公事务管理 1.行政费用计划表:制定行政费用的预算计划,包括薪资支出、间接人工、租金支出、办公费、邮电费、水电油料费、保险费、医保费、社保费等科目,以便进行费用控制和管理。 费用申请单 为了更好地控制公司的各项费用,我们需要对各项费用进行详细的申请和审批。以下是几种常见的费用申请单。 1.加班费用申请单

借阅人事档案审批表

借阅人事档案审批表 全文共四篇示例,供读者参考 第一篇示例: 借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。在企业管理中,员工档案是非常重要的资料,包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。为了确保员工档案的安全和保密,企业通常会制定相关的借阅规定,并规定了审批流程进行管理。 借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具,通过填写表格,管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况,并根据这些信息进行审批。该表格通常包括以下内容: 1. 借阅人员信息:填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息,以便管理人员了解借阅人员的身份。 2. 借阅目的:借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的,例如进行绩效评估、办理社保手续等,以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。 3. 借阅时间:借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围,以便管理人员了解借阅的时间段,并及时进行审核。

5. 借阅记录:管理人员完成审批后,会在借阅人事档案审批表上 记录审批结果,并签署批准的日期,以便留存备查。 在实际操作中,企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进 行定制,根据企业的规定和要求,调整表格的内容和格式。企业还应 该对员工进行相关的培训和指导,使他们了解借阅规定,并严格按照 规定的流程进行操作,确保借阅的合法性和安全性。 第二篇示例: 借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行 审批和授权借阅的重要文书。借阅人事档案是管理者对员工档案进行 管理和监控的一个方面,通过审批表的使用,可以确保员工档案的安全、保密和合规。下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和 意义。 一、借阅人事档案审批表的内容 1. 借阅人信息:包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息; 2. 借阅原因:借阅人事档案的目的和理由,例如进行审批、调动、离职等; 3. 借阅时间:借阅人事档案的具体时间段; 4. 借阅范围:借阅人事档案的具体内容和范围; 5. 借阅责任:借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务;

干部人事档案查(借)阅制度

干部人事档案查(借)阅制度 (一)查阅干部人事档案必须严格履行登记审批手续。外单位人员要查阅干部人事档案,需出具阅档介绍信,填写《查阅干部人事档案审批表》,并注明查阅理由,经组织部或人事处领导签署同意后方可查阅。不得凭借调查证明介绍信或单位联系工作介绍信查阅干部人事档案。 (二)本校人员需查阅并利用干部人事档案,亦需填写《查阅干部人事档案审批表》,需查阅单位领导签字并加盖单位公章,再经组织部或人事处负责人审批同意后方可查阅。 、查阅中层干部以上人员及正高级技术职称人员档案,需查阅单位提出申请,再经组织部负责人审批同意后方可查阅。 、本单位或跨单位查阅,需查阅单位提出申请,领导签字并加盖单位公章,经组织部或人事处负责人审批同意后方可查阅。 、人事处和组织部查(借)阅人事档案实行登记制度。 (三)查阅干部人事档案人员应为中共正式党员。非中共党员领导干部因工作需要,必须了解下属情况时,应由组织部或人事处酌情介绍或提供所要了解的情况。 (四)干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经借阅单位领导签署意见,并由组织部或人事处负责人批准,限期归还。借用档案必须保证绝对安全,严格保密、妥善保存,不准转借,不得交无关人员和本人翻阅。且借阅时间不得超过天,借阅期满需延期的,必须及时办理续借手续,逾期不还者,人事档案室应及时催要,对长期借用不还者,人事档案管理人员要向有关领导如实汇报,以便妥善处理。 (五)任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属档案,也不允许查阅与本职工作无关人员的档案。 (六)阅档人员必须严格遵守保密制度和阅档制度,按需查阅有关部分,注意爱护档案材料,严禁拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换和损坏档案材料。 (七)查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违犯者应视情节轻重,予以批评教育或者纪律处份。属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。查阅档案应在指定地点,不得携带档案材料变动地点。 (八)借用、查阅档案的单位和个人,不得擅自拍摄复制档案内空。因工作需要从档案中取证的,必须请示主管领导审查批准后才能复制(拍摄)或摘抄,抄录的材料,要仔细核对,经组织部或人事处签署意见后方可使用。 (九)查阅干部人事档案时,严禁在档案材料附近吸烟、喝水等,以免损坏、污染档案材料。 1 / 1

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