造价合约部管理制度

造价合约部管理制度

为了保证工程成本处于受控状态，便于公司全面了解项目的成本情况，确保工程建设顺利进行，促进项目目标的实现，特制定本制度。本制度适用于河南春景置业有限公司所有新建、改建、扩建的工程项目。

组织机构设置

工程招标管理程序

为规范公司工程招标管理，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最佳中标单位，确保公司选择出最能符合公司需要和利益的工程总包单位、工程专业分包单位和材料设备供应商，特制定本管理程序。

本办法适用于公司所有工程项目的勘察、施工、监理、设备的招标，其中金额在5万元上（含5万元）工程必须实行招标选择合作单位，工程招标采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都须有三家以上投标单位参与竞标。但下列情况除外：（1）金额在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商；

（2）某项工程已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；

（3）某些政府垄断工程。

招标基本原则

1、全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商；

2、整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标；

3、资质审查原则：所有投标单位都要经过资质预审，符合项目要求的投标单位方可参加项目投标；

4、合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下，报价低且合理；

5、透明公正原则：整个招标过程务必有充分的透明度，应与相关部门积极配合、加强沟通、信息共享，杜绝暗箱操作；

6、保密原则：要做好标底、投标文件、评标、会标、定标等内容的保密工作，以防影响招标的公正与效果。

招标管理机构及职能划分

1、招标管理机构：公司设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员至少包括：工程副总经理、预算合同部经理、规划技术部经理、项目工程部经理，由工程副总经理担任组长，招标小组对定标起集体决策的作用。工程招标的执行部门包括预算合同部、项目工程部与规划技术部。

2、职能划分

1）预算合同部职能：按照工程实施进度计划和项目工程部提供的招标工作计划，编制招标文件，组织招标、踏勘答疑、开标、评标、会标、考察、定标工作；按照招标人确定的中标人，组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；负责组织签订合同的归档、发放、登记；在通用合同范本的基础上规范工程合同条款；广泛收集工程施工单位、工程咨询服务单位的信息，收集现有合同关系的工程施工单位和工程咨询单位的合作情况，编制《合格工程合作单位名录》。在上述各阶段的招标小组会议上，以预算合同部为会议主持人；控制整个招标工作进度。

2）项目工程部职能：编制工程、设备招标计划，提出招标要求，参与投标单位资质预审、建立合格承包商数据库、编制招标文件、踏勘答疑、开标、评标、考察、参与合同谈判，配合造价合约部开展相关招标工作。

3）规划技术部职能：明确招标要求，提供能满足招标要求的施工图纸参与投标单位资质预审、建立合格承包商数据库、编制招标文件、踏勘答疑、开标、会评、考察、参与合同谈判，配合造价合约部开展相关招标工作。

合格承包商资格评审

1、建立合格承包商数据库：合格承包商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理、勘察设计、造价咨询、工程检测等单位，由造价合约部主持合格承包商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格承包商数据库，所有项目招标都优先从合格承包商数据库中选择投标单位。

2、合格承包商预审应符合以下要求：证照齐全、守法经营、管理规范；技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度；重合同、守信用，信誉良好；近三年无重大质

量、安全事故；

3、对预选单位的考察筛选：通过预审的承包商将被列为预选单位进行考察；由造价合约

部组织对预选单位进行考察，考察人员不得少于二人（且分属不同部门），考察应做到：

事前有计划、有培训，事中有小结有完善，考察结束应编写《考察报告》，对预选单位能

否入选合格承包商名单做出明确结论，并报公司招标工作小组批准；经公司招标工作小组

批准的合格承包商将由工程部列入《合格承包商数据库》。

4、合格承包商资格评审及增减：

1）合格承包商资格并非终身制，每隔一定时间应对其进行重新评审。对于签署承包合同的

承包商，应由造价合约部组织各相关部门对其履约情况进行评审，评审主要内容为承包商

工作质量、进度、配合情况等，评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。

2）对于未签署承包合同的承包商由项目工程部组织相关部门对其进行定期的年度评审，评

审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。

3）对未列入合格承包商数据库中的投标单位，应由招标工作小组组织进行考察，考察人员

不得少于三人（且分属不同部门），考察结束后填写《承包商考察结果审批表》，经公司

招标工作小组审查合格后列入公司合格承包商数据库中。

4）招标工作小组根据承包商的评审情况决定该承包商是否在合格承包商数据库中保留。

招标工作程序

招标工作程序表

招标

要求

文件

内容

工

程招

标应

具备

与招

标方

式相

对应的图纸等技术资料，具备了相应招标条件后项目工程部、规划技术部向造价合约部提

出招标要求文件，招标要求文件包括：

1、招标工程概况：项目名称、工程名称、工程建设地点、施工场地基本情况（三通一平情况）、地下水位情况；工程要求工期，开工日期、竣工日期；工程要求质量等级（是否考虑创优）；工程招标拟采用的合同方式（包括：单价合同（固定单价合同、可调单价合同）、总价合同（固定总价合同、可调总价合同））；如果采用可调价合同应明确调整方式和调整范围；标段的划分（工程规模较大时）；工程招标的范围及不在招标范围内的内容一览表；工程付款方式。

2、对投标人的要求：资质等级；相关业绩；财务状况；资信状况；质量管理体系认证情况；职业健康安全与环境管理体系认证情况；其他要求。

3、对项目经理的要求：资质等级；相关业绩；其他要求。

4、工程物资供应方式：甲方供应材料设备一览表；甲方指定厂家指定价格材料设备一览表；甲方指定厂家材料设备一览表；甲方指定分包工程一览表；其他情况。

5、工程合同价款调整方式：什么情况下工程合同价款可以进行调整；对投标人明确要求优惠及服务承诺；达不到工程质量、进度等目标时违约责任承担方式；对项目经理部人员配置的要求；其他要求。

6、招标文件：标准（示范）招标文件由预算合同部组织项目工程部、规划技术、财务部共同起草，经公司招标工作小组审核后，作为公司该类招标的标准示范文本。

7、招标文件内容：招标文件应包括正文和附件。正文包括：招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、造价要求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任及特别约定、相关规范、投标文件格式；附件包括：施工图纸、拟签标准合同（合同中应明确发包人要求的所有内容）；其中施工招标文件的造价要求应由造价合约部予以明确。

8、施工类项目限制采用费率招标：如确因施工图不能及时提供但经营需要而采用费率招标，则必须在招标文件和合同中明确计费依据，并规定在施工图预算编制完成后，及时根据施工图预算和中标费率确定项目造价，双方核对后作为合同预算造价，并就确定后的总价签署补充协议。

9、采用费率招标的项目：特别要求投标单位按招标文件规定对以下费用作出详细、明确的说明（是否计取，如何计取），这类费用包括：开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费用、总承包配合管理费等。

10、投标邀请：实行邀请招标，选择投标单位的工作由造价合约部主持相关部门共同参与并分别从合格承包商数据库中选择必要数量（不少于三家）的投标单位进行邀请招标。如合格承包商数据库中没有合适的投标单位，应由招标工作小组组织进行考察确定（考察人

员不得少于三人且分属不同部门），补充、完善该数据库。

11、发标：招标文件的发放和答疑由造价合约部组织相关部门进行。进行招标的项目，要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格的投标单位才能领取招标文件。招标答疑要做好记录工作，该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。12、开标：按招标文件应规定：投标单位应在规定日期之前将投标文件送交预算合同部，投标截止日期之后，原则上不再接受任何投标文件。造价合约部主持开标工作，开标工作应集体、现场拆封，过程需作好监验记录，参加开标的全体人员签字确认。

13、评标、定标：

1）评标、定标应按照货比三家的原则进行充分、科学的比较和论证（可采取综合评议或其他方式）。

2）中标单位应满足招标文件的实质性要求，并且投标价格是合理低价；对于技术简单、规模不大、工期要求不高的施工招标应按最低报价确定中标单位。

3）造价合约部主持招标项目的评标工作，招标工作小组全体人员参与，项目工程部和规划技术部评审技术标，造价合约部评审经济标。

4）评标过程中，如果不同投标单位的综合评价结果相同或很相近，其中与甲方在类似工程中有过良好合作关系的投标单位可考虑其在企业实力(信誉、项目经理资质、施工经验)方面的综合评标权重，填报《工程评标、定标评审表》，在同等条件下，优先中标。

5）招标工作小组应根据招标文件中的各项指标要求，制定评标办法，并结合项目目标成本指导书，客观、公正地对所有投标文件进行评价。评标人员对投标文件有疑问时，可向投标单位问询并要求其做出书面解释，但该解释不得对投标文件进行实质性修改。

6）确定中标单位后5天内，招标工作小组向中标单位发出中标通知书，并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。

14、下列情况须重新招标：

1）投标单位相互串通投标，投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中的；

2）投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标的；

3）开标后，发现所有投标皆不满意，例如各标价皆高出标底价，不在合理报价范围之内；投标单位少于三家的。

15、记录：整个评标、定标过程需由造价合约部做好记录，全体参加评标人员签字确认；将评标报告报公司董事长审批。

16、签定合同：在中标通知规定的签定合同时间内，造价合约部负责按照招标文件中的合同条件和中标单位的相关承诺与中标单位签订工程承包合同。

17、其他规定：招标工作结束后，由造价合约部招采专员做好项目招标资料（招标文件、

投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、相关会议纪要等）的收集、整理、归档工作。

18、招标管理业务流程图

工程合同管理程序

为规范合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

适用范围

本制度适用于对外签订土木工程，设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。

职责

1、工程部副总负责施工合同的审批；

2、公司档案室负责公司各类合同归档整理；

3、造价合约部负责施工合同的编制、签订及审核工程造价。

4、工程部负责施工合同中技术部分的谈判及监督合同履行。

合同的签订

1、合同的主体

1）订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

2）订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

3）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经工程部副总同意。

2、合同的形式

1）订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。2）“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

3、合同的内容

1）工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期；

2）双方的权利、义务和一般责任；

3）施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法；

4）工程质量要求、检验与验收方法；

5)合同价款调整与支付款方式；

6)材料、设备的供应方式与质量标准；

7)竣工条件与结算方式；

8)违约责任及处置办法；

9)争议解决方式；

10)安全生产防护措施。

4、解决争议的方式

解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

5、签订合同的工作程序

1）签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

2）施工合同由造价合约部会同相关部门负责与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报工程部副总审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

3）法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。

4）合同正式签订后，将合同原件在3个工作日内交公司资料室、公司财务室备档。造价合约部留存施工合同复印件一份，以合同约定条款办理工程款支付。

6、合同的变更、解除

1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

2）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

1.因不可抗力致使不能实现合同目的；

2.在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

3.对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

4.对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

5.法律规定的其他情形。

3）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；

4）变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；

7、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼

1）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；2）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。

3）公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将

合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。

工程造价管理程序

项目成本控制流程

1、实施原则

1）时间限制原则：公司对工程设计变更单、技术核定单、现场签证单以及其结算实行严格的时间限制，保持与实施进度同步，严禁事后补办。

2）一单一算原则：一个工程设计变更单、一个技术核定单或一个现场签证单应编制一份结算单，且对应的工程合同。

3）量价分离原则：工程设计变更单、技术核定单及现场签证单所涉及项目工程由主管项目项目工程部责任工程师确认完成状况和发生的工程量，由专业造价。工程师负责确认其单价和造价变量额。

4）先估算后施工原则：现场签证在施工前应先由主管造价工程师明确估价，如果现场签证设计较大工程额，应上报工程副总经理或公司总经理批准，确认后按权限审批执行。

5）一月一清原则：每月26日前，造价合约部就截止至本月24日已完成且手续完备的工程设计变更单、技术核定单及现场签证单，核清造价变量额并经项目工程部经理、造价合约部经理初审签字确认后，报送工程副总审核确认，抄送财务中心（造价变量额）和总经理

（造价变量额、相关手续原件或标明相关手续原件编号）。

6）完工确认原则：当工程设计变更单、技术核定单及现场签证单涉及工程完工后，主管责任工程师和造价工程师、监理单位、施工单位必须在完工后5日内共同签字确认，如属隐蔽工程，必须在其隐蔽前签字确认。

7）原件结算原则：工程设计变更单、技术核定单及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的资料原件作为结算依据。

8）标准表格原则：所有的工程设计变更单、技术核定单及现场签证都必须使用规定的标准表格，统一编号。

9）权利限制原则：对工程设计变更单、技术核定单及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围内的签字一律无效。

10）签证避让原则：项目工程部或规划技术部、设计院等可以用工程变更或技术核定单表示清楚和量化的工程项目内容，不得再现场签证。

11）坚持优化原则：工程变更、技术核定单及现场签证必须执行严格审批、规范程序的原则，坚持有利于工程项目在功能、质量、投资方面实施优化的原则。

2、内容及审批权限

工程设计变更及技术核定单内容及审批权限表

3、格式要求

1）所有工程设计变更申请单、技术核定单必须使用公司规定的标准表格，并明确以下内容：编号、工程名称、提出单位、对应的图纸编号、变更的内容及原因说明、增减的工程量、工期改变、造价变化量、各相关部门审核意见、发生的时间、发生的部位或范围。2）同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单，如设计院未按规定格式填写或另有附图，经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用，设计院的文件只能作为附件。

3）所有设计变更单只有加盖项目工程部公章才能生效，承包单位也应加盖公章。

4）项目工程部、承包单位均应对设计变更单进行统一编号（可按归属合同分专业连续编号，由项目工程部与承包单位协商），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。

5）所有施工单位签字人员必须是施工单位法人代表授权的代理人，否则视为无效文件。

5、工程现场签证格式要求

1）所有的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格（见附表三），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明；

2）关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税

金）；

3）所有现场签证单只有加盖项目工程部公章才能生效，承包单位也应加盖公章；项目工程部、承包单位均应对现场签证单进行编号（可按归属合同连续编号），并整理归档、妥善保存；

4）双方都应设置现场签证事项的单据交付记录，即交付对所有施工单位签字人员必须是施工单位法人代表授权的代理人，否则视为无效文件。

6、现场签证流程

1）项目现场工程师将签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等事项填写清楚。特别是对发生的原因以及签证所发生的费用应由何方负担等事项填写清楚及对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明确；由项目责任工程师和造价工程师共同现场核对确认，并需先行估计或审核明确签证费用，再按权限，由各相应管理人员签字认可，也应避免措词含糊、用词不准在结算时造成经济纠纷；

2）项目现场工程师应每月对本月实际完成的签证项目内容进行确认，由造价工程师对本月完成的签证项目内容准确核价、整理后每月25号分别将截止至本月24日已完成的签证项目工程所发生造价额和相关单据文件分别报送工程副总、财务部备案、公司总经理；

3）项目工程部对签证单上直接签订的工程量的准确性负责；如果签证单附有交工图纸，则监理及经办工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符，并在图纸上签字确认，此时可以不对工程量进行确认，由预算造价工程师按照图纸核算工程量；

4）所有签证项目工程必须由经办工程师及造价合约部工程师共同现场认定、核对后实施；5）现场签证的结算书应包括：变更或签证单原件以及与变更签证相关的所有往来函件、结算书、（监理审核意见）、施工合同中相同工作内容的综合单价、费率合同或合同缺项时应附取费表、材料调差依据、不执行定额的应附工料分析表、其他需要说明的与造价有关的问题等；

6）双方核定现场签证的造价后，应在变更签证单上注明核定费用，并由双方造价工程师签字、盖章；可以用工程变更单或技术核定单表示清楚和量化的工程项目内容，不得再现场签证。

7、现场签证办理时间规定

1）正常的现场签证单，应在有效签字人共同签署完成，并与承包单位核定费用后，才通知承包单位开始实施；特急类（指如果不立即实施将造成更大损失的签证）的现场签证，可以先实施再核定费用；如属隐蔽工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前提出预算并对清工程量；

2）对于费用未核定的现场签证单，发包单位工程部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用，最迟在变更签证内容全部施工完后的3日内（自监理及项目现场工程师确认完工情况的日期开始计算），向项目现场工程师报送完整的变更签证结算书；现场签证由造价合约部负责3日内核定工程量、确定造价；

3）监理、项目现场工程师应在变更签证内容完成的3个工作日内在现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明；

4）项目造价合约部每月应将变更、签证发生的情况分析汇总，报送公司工程副总经理、财务部，并进行数据综合分析，提出相应的管理建议。

工程结算管理制度及流程

1、工程结算管理制度

1）所有服务类合同结算、工程类合同结算（包含建安工程、装饰工程、材料设备采购、环境配套工程、智能化工程及非政府性收费的区内管网设备工程），均需项目工程部、规划技术部、造价合约部审核认可，同时上报工程副总审核。

2）所有合同结算时必须遵循原合同约定的结算原则，严禁出现与结算原则违背的现象；所有结算均需逐级审批签字后方能生效，结算金额需造价合约部及时反映到合同台帐及动态成本中。

3）工程类结算（或工程类施工图预算）的编制，原则上由造价合约部完成，若需要委托咨询公司完成的，造价合约部要提出申请，说明原因，报工程副总、总经理审批。

4）所有需要结算外审的委托，由工程副总统一组织实施。

5）项目工程部依据签字盖章完毕后的结算书，按照合同及结算规定进行尾款的申请、支付；未经工程副总经理审批的结算，主办部门不得对承包单位支付结算尾款。

6）对甲供材料（三方协议）的结算付款要求有施工单位、监理单位、项目工程部三方签字盖章认可的结算书方可支付结算材料款。

7）结算资料需具有100％的可复查性，并随同“结算审批单”流转，结算手续完毕后，所有结算资料由造价合约部统一编号留档，以备后期查询。

8）各项目工程部每月25日填报下月结算计划表上报工程副总经理、财务部；结算书一式四份，分别留承包单位、项目工程部、财务部、造价合约部各一份。

2、结算、决算审核

1）造价工程师在工程施工过程中对设计变更、技术核定单进行同步决算编制，待工程竣工后在决算编制原则下，主要是对决算范围、合同不明确内容变更签证处理、争议处理、施工单位提供决算的时间、提供完整资料的时间、特殊问题的处理等进一步明确，在此原则

下同施工单位进行核对。

2）审核责任人对结算中的价款、结算资料进行审核，对结算结果有询问权。对于工程量计算误差超过1.5%，材料、设备及取费标准高于市场平均水平的结算，有权要求造价合约部重新结算，并以此作为对各专业预算工程师的考核依据。

3）结算审核过程中，发现弄虚作假、损害集团利益的，追究相关责任人责任。

3、合同价格分析：就合同范围、计价方法、计量程序、工程款结算方法和程序；合同价格的调整、费用索赔的条件、价格调整方法、计价依据、索赔有效期；拖欠工程款的责任。

4、工程造价档案的建立

1）招标文件

2）投标文件

3）工程预算书

4）工程所有变更签证单

5）工程决算书

6）工程（材料）结算证明

5、工程造价统计分析管理：根据工程不同类型不同情况建立造价档案，进行工程的造价分解及统计分析，为类似工程预决算及标底审核等工作提供参考依据：

1）工程情况简表

2）工程地基处理造价及单方造价

3）工程土方工程造价及单方造价

4）工程基础工程造价及单方造价

5）工程主体工程造价及单方造价

6）工程门窗工程造价及单方造价

7）工程内装修工程造价及单方造价

8）工程外装修工程造价及单方造价

9）电气工程工程造价及单方造价

10）给排水工程工程造价及单方造价

11）消防工程工程造价及单方造价

12）暖通工程工程造价及单方造价

13）小区内设施工程造价（绿化《硬质与植物》、给排水、小区道路、消防、供配电及照明、智能化等）详细的技术经济指标。

6、工程结算、决算流程

7、

8、结算、支付相关管理表格

结算申请单编号：cjzy-znxq-0000

注：本表由项目工程部填写并随完整的结算资料提交造价合约部，结算资料不全造价合约部有权不与结算

结算月、年度计划/动态管理表编号：cjzy-znxq-0000

合约部部门工作职责

合约部部门工作职责 合约部主要职责是认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中和人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。在公司领导的指导下，负责公司工程招投标、合同的起草签订及履约管理、工程预算控制及结算审核、核定工程进度款、完成数据统计和报表工作、资料统计工作等。 1、招投标工作 （1）认真贯彻执行招投标管理办法，编制招标工作计划，从合约管理的角度提出招标建议，供公司参考。 （2）负责招标代理及造价咨询等服务机构的比选工作。 （3）组织各项工程的招标，主持招标过程中的各项工作：编制招标文件，协办开标、评标等。 2、合同管理工作 （1）制定、完善本公司的合同管理规定，提高合同管理水平。（2）负责设计、造价咨询、招标代理、施工、监理、保险以及各种补充协议等工程建设过程中涉及到的各类合同的起草、会审、签订和管理。 （3）工程建设全过程行使合同管理职能，督导、检查合同履行情况。（4）负责处理合同纠纷。 3、预结算及造价控制工作 （1）认真贯彻执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定，

做好预结算工作。 （2）配合财政局评审中心和造价咨询机构编制招标标底或限价。（3）负责各分部分项的工程预算审查，核定总造价。 （4）跟踪参与工程施工过程中各种变更、洽商的讨论，及时完成现场经济签证审核工作，并编制工程造价增减台账。 （5）负责按照合同规定及工程进度并结合工程部门进行工程进度款拨付审核，并负责工程其他各项应付费用的审核工作。 （6）参与工程竣工验收，负责工程竣工结算审核。 （7）负责配合审计部门对工程进行过程审计及结算审计，协调解决审计过程中的各种问题。 4、统计工作 （1）贯彻执行国家有关统计法律法规，坚持实事求是，认真搞好统计工作。 （2）负责按照公司或上级主管部门要求及时准确的上报各类统计报表。 （3）参与制定施工计划及投资计划。 5、档案管理工作 （1）制定、完善公司档案管理办法，严格执行有关档案安全和保密制度。 （2）负责传达上级主管部门对竣工资料的要求，监督施工及监理单位按要求及时上交竣工资料，并及时向上级主管部门移交。（3）负责整理和保管各项目从立项到竣工全过程中的全部工程资

工程造价项目管理制度范本

工程造价项目管理制度范本 工程造价管理是施工阶段的重要组成部分,是施工企业内部在工程合同的价格控制下依法得到合理利润而开展的管理活动，是施工管理的核心。现在根据我们目前的工程状况及组织架构情况,从几个方面来阐述工程造价有关管理规程。 一、合同管理 从目前看,施工企业合同管理亟待加强，在对强势的建设单位时,已经有很多对施工方不利的条款，施工方应仔细研究分析,也要灵活对待,力求减少经济损失。对发现的问题进行论证,找出解决问题的办法。 1、总包合同在签约阶段：先由预算部牵头组织项目经理、材料经理,在公司内部进行合同条款的讨论,再由项目经理组织预算部、材料经理与建设单位有关人员进行合同条款协商,并把讨论主要问题汇报于严银峰总经理(下面简称“严总"）;如果管理层面经过多次努力仍不能解决的问题，再由严总出面与建设单位协商解决. 2、总包合同在实施阶段:预算部和项目经理应对合同主要内容有深入的了解及掌握,相互之间应做到良好的沟通；在每个项目开工时,预算部和项目经理、生产经理、资料员需开会讨论项目的具体操作及注意事项，以做到“防患于末然”.项目经理在生产过程中应贯穿“工程造价"这个主线,也就是生产过程中的“工期、质量、成本、索赔资料”。 3、分包合同，目前仍由项目经理、材料经理实施，但要从形势上及程序上要规范化管理. 二、工程造价资料管理 工程造价资料,是工程竣工结算的基本条件，也是造价产生的重要依据；施工企业人员必须重视这个工作.在审计结算时，建设单位及审计单位只根据竣工图及资料来进行审计活动，不会根据实际操作来进行审计，他们要的就是依据甚至是咬文嚼字，否则很难算到。 1、施工方案施工前,要结合施工图纸及现场实际情况、自身的机械设备、施工经验、管理水平和技术规范验收标准,编制一套切实经济可行的施工方案。该施工方案是工程实施的行动纲领，是竣工结算的依据之一。现从在施工的几个项目中总结，编制施工方案需要注意以下几点： １、1土方工程;挖土（若有几次翻驳需写出)、运土（运土公里数）、填土的具体过程,土质的情况介绍;

合约造价部职责、目标、标准

武汉新宇集团建设有限公司 合约造价部管理职责 1.参与公司承接的所有项目工程建安施工合同的会签，并从 合同管理角度提出合理化建议。 2.全程参与审核公司技术部门提出的施工组织设计，从技术 与经济相结合的角度，提出改进意见，防止因施工方案的不合理而引起造价成本的增加。对编制的施工组织设计中涉及工程造价的内容进行审核，对不当之处，应向公司提出合理化建议。 3.应对涉及变更及材料代用进行技术经济分析，为公司确定 设计变更方案提供决策依据和建议，同时，也是公司控制造价的重要途径。公司项目工程部应提前一天向造价人员提供拟审批的设计变更和材料代用，造价人员应及时计算出因设计变更和材料代用而引起的差价的变化，并有权提出合理化建议，供公司决策。未经造价人员审核的设计变更和材料代用，不能作为项目部与项目施工队之间工程结算的依据。 4.造价人员应参与审核工程现场签证和牵涉造价的隐蔽工 程验收，会同公司项目工程部对现场签证项目和牵涉造价

的隐蔽工程记录认真地进行核实并签字认可。未经造价人员签字认可的现场签证项目和牵涉造价的隐蔽工程记录，不能作为项目工程部与施工队之间结算的依据。 5.造价人员须参与审核主要材料单价。应根据经济合理的原 则就拟采购的材料的厂家及时向公司提出合理化建议，并根据确定的厂家、规格和型号，提前对拟核实的材料单价进行广泛的咨询和了解，以便更准确地核实材料单价。同时，对施工过程中实际使用材料的厂家、规格、型号和等级，进行对比验收。未经造价人员签字认可的主要材料单价，不能作为与施工队之间工程结算的依据。 6.对分包施工队伍的工程进度款的拨付进行复核。为了掌握 施工成本的使用情况，必须对工程进度款的拨付进行复核，并出具复核意见，以保证工程能正常施工。公司财务部门必须根据造价人员出具的复核意见申请资金拨付和支付工程进度款。 7.造价人员应及时收集、记录和整理与工程造价有关的现场 资料，为处理工程费用索赔和工程结算提供证据，并及时向公司汇报造价变化情况。 8.造价人员应建立档案管理制度，对工程签证单、设计变更 等可能引起造价变化的工程资料编号、存档，建立台账管理。公司提供的文件资料，应及时作出回复或响应。

合约部管理制度(4篇)

合约部管理制度 一、工作职责 （一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。 （二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。 （三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。 （四）配合有关部门增补洽商合同事宜。 （五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 （六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。 （七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。 二、工程招、投标管理 （一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。 （二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。 （三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底____%，不得高于标底。 （四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。

（五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。 （六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。 （七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。 三、承包合同管理 （一）工程承包合同的基本条件和内容： 1.工程名称和地点。 2.承包方式，范围和内容。 3.开竣工日期。 4.工程质量、保修期和保修条件。 5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6.工程造价。 7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8.材料、设备供应方式。 9.双方协作的事项。 10.奖惩条款。 11.其它。

合约部管理制度(四篇)

合约部管理制度 工程部、成本合约部、采购部管理制度 总则 第____条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设，结合我部的实际情况，制定本部管理制度。本部门的员工必须遵照执行。 第____条第____条遵纪守法，遵守公司及本部门的各项规章制度，和规程。工程部在公司领导班子领导下，负责做好工程管理的全面工作。对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。 第____条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和____安排的临时任务，履行好自己的职责。不做与本岗位职责和工作任务无关的事情。 第____条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。注重团队精神，积极参加公司和部门____的各项有益活动。 第____条以公司利益为重，不做有损公司利益和形象的事情，对任何损害公司利益和形象的均应主动制止，并及时汇报。 第____条遇事不推脱、不逃避，在第一时间尽量处理。对不能及时，有效控制、处理和完成的工作任务，应及时向上级汇报，特别是第1页共16页第____条

第____条 第____条 第____条 第____条 第____条 第____条 第____条 第____条第____条第____条 ____。 做好本职工作，勇于承担责任，严守公司____。配合人事部对本岗位员工的招聘，制定笔试试卷等。 注重职业道德，严格廉洁自律、不做损公利己的事情。不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益相关单位的宴请；不接受利益相关单位的馈赠等。 服从领导安排，讲究工作方法，提高工作效率。分清事情的轻重缓急，注重工作的时效性。 定期向主管领导提交工作计划，定期汇报工作情况，积极献言献策。 积极参加公司和部门的各种会议，遵守会议纪律，认真听取，踊跃发言。发言要有准备、做好会议记录。 工程管理部制度

成本合约部管理制度150113

成本合约部制度汇编二零一五年

目录 第一章、部门组织架构及职责 第二章、部门岗位职责 第三章、预结算编制及审批管理 第四章、招标管理办法 第一章、部门组织架构及职责

1.1部门定位 负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及材料设备的招标采购工作。 1.2部门组织结构 1.3部门职责 总经理 副总经理 成本合约部经理 预 算 员 预 算 员 内 审

职能概述工作职责 成本管理 成本策划1)负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算； 2)组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督； 3)负责项目合约规划方案的编制； 4)负责提出项目各专项设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督； 5)组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。 6)参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算； 成本信息管理7)负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库； 8)负责建立、完善公司材料设备价格信息库； 9)负责编制项目成本月报； 10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统； 成本动态管理11)负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序； 12)负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析； 13)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核； 14)负责审核项目的工程签证； 工程结算15)负责项目施工队或施工单位已完工程进度报量的审核； 16)审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付； 17)负责进行项目工程竣工结算； 18)配合项目竣工结算审计工作；

公司合约造价部管理制度1汇编

公司合约造价部管理制度1汇编 前言 作为一个合约造价部门，为保证公司合同、计价业务的开展顺利，提高公司在 合同和计价业务上的核算、控制能力，为公司的经济效益和发展做出更大的贡献，特制定本部门管理制度。 第一章部门职责 1. 合同管理 •负责合同审批、签订、履行、验收、结算、收款、付款等全过程管理。 •负责各类合同签订前的商务技术洽谈，对经济技术条件、合同条款、质量标准、进度计划等进行评估，并及时给出建议和意见。 •对候选供应商经营状况、信誉度、服务质量、管理能力、项目经验等进行评估，并给出供应链管理建议和意见。 2. 项目造价计算 •对工程项目的投标造价进行测算、编制、审核；根据中标通知书，编制工程造价确认书。 •负责工程计量与计算，确保工程款项的实际支出符合成本核算，并对工程清单、造价分类明细表等文件进行审核。 •对支付过程中出现的问题及时查明原因并提出风险措施，确保工程款项的安全。 3. 合同履约管理 •进行合同履行过程中各项工作的组织、协调、监督和管理，确保合同履行质量，控制合同履行风险。 •对合同履行中出现的问题，及时查明原因并提出风险措施，确保合同款项的安全。 •负责合同履约信息的收集、、分析，及时向公司领导汇报合同履行情况。 第二章部门管理制度 1. 人员管理制度 •合约造价部门负责全员人员的考核，对考核结果按照规定进行奖惩。 •合约造价部门不得将本部门人员调配到其他部门。 •合约造价部门负责本部门人员的工作安排，对本部人员出现工作疏漏、失误等行为要进行整改和评价。

2. 工作流程制度 •合约造价部门应在公司相关业务流程内制定专门的工作流程，保证操作规范性。 •合约造价部门内部的审批流程、报表流程等工作流程要严格执行并做好记录，准确把握各环节工作质量情况。 3. 资源管理制度 •合约造价部门负责计算机、软件、办公设备等各种资源的管理和维护工作。 •对于资源的采购、使用、更新、维护、保养等方面，制定详细的管理制度，按照规定执行。 第三章部门绩效考核 1. 合约管理绩效考核 •依据公司合同管理制度，进行考核指标制定和评估。 •对合同履约合格率、合同签订时间、合同实施进度等绩效进行评估。 2. 造价管理绩效考核 •依据公司造价管理制度，进行考核指标制定和评估。 •对工程造价计算准确率、工程造价节约率、工程结算周期等绩效进行评估。 以上是公司合约造价部管理制度1汇编的内容，这些规章制度将对我们的工作起到指导作用，对于公司的发展也会有重要的促进作用。贯彻执行这些规章制度，将有利于一个良好的工作环境的构建，进一步为公司的发展创造良好的条件。

造价合约部部门职责

造价合约部部门职责 造价合约部门职责 造价合约部门是一个企业或组织中负责管理和执行造价合约的重要部门。该部门的职责是确保合同责任的履行，监督合同的执行过程，并提供相关的咨询和建议。本文将详细介绍造价合约部门的职责以及其在项目管理中的重要性。 一、造价合约部门的职责 1.合同预审：造价合约部门负责对合同文件进行预审，确保合同内容的合法性和合理性。他们会对合同的条款、付款条件、提交文件和其他相关文件进行仔细审查，并向相关部门提供建议和改进意见。 2.合同签订：在合同签订阶段，造价合约部门负责起草、审核和签署合同文件。他们会与各方进行协商，确保合同条款的公平性和明确性，并确保所有相关方都理解并同意其中的条件和约定。 3.成本估算：造价合约部门负责对项目进行成本估算。他们会分析项目需求，考虑资源和人力成本，以确定项目的预算和成本限制。他们还会分析和评估可能出现的风险和变动，并在合同中作出相应的调整。 4.费用管理：造价合约部门会制定费用管理计划并负责费用的控制和执行。他们会监督项目中的费用支出，并确保预算的合理利用。在项目执行过程中，他们会协助解决费用超支和变更控制等问题，并提出相应的建议和改进建议。

5.变更管理：在项目实施过程中，可能会出现各种变更，如范围变更、时间变更和成本变更等。造价合约部门负责管理和控制这些变更，并根据需要进行合同变更和协商。他们会评估变更带来的影响，并与 相关方协商合理的解决方案。 6.争议解决：在项目执行过程中，可能会出现争议和纠纷。造价合 约部门负责协调和解决这些争议，确保合同的有效执行。他们会进行 调查和调解，并与相关方协商达成一致意见。在必要时，他们还可能 与法律顾问合作，解决更为复杂的纠纷。 二、造价合约部门在项目管理中的重要性 1.风险管理：造价合约部门通过准确的成本估算和风险评估，帮助 项目管理团队制定有效的风险管理计划。他们能够提供关于成本、资 源和时间的专业建议，并帮助减少项目风险和不确定性。 2.成本控制：造价合约部门通过监督费用支出、控制预算和变更管理，帮助项目管理团队实现成本控制的目标。他们能够及时发现和解 决费用超支和资源浪费等问题，确保项目的经济效益。 3.合同管理：造价合约部门负责管理和执行合同，确保合同的有效 履行。他们及时发现和解决合同中的问题，并与相关方保持良好的合 作关系。他们帮助项目管理团队维护合同的稳定性和合法性，保护企 业的权益。

公司造价合同部管理制度

公司造价合同部管理制度 1.0目的 为加强XX公司工程造价和合同管理，完善各项工作制度,提高办事效率，根据公司的管理规定，制订本管理制度。 2.0范围 本管理制度适用于XX公司的造价合同部。 3.0术语（无） 4.0职责 4.1XX公司的造价合同部 负责整个公司的建设工程造价控制和建设工程合同管理工作，是本公司所有建设工程造价控制和建设工程合同管理工作的管理机构。 5.0内容 5.1造价合同管理 5.1.1 5.1.1.1造价合同部具体落实XX公司的各项建设工程造价控制和合同管理工作的管理职责。 5.1.1.2造价合同部负责制定本公司工程造价的各项管理规定。 5.1.1.3认真执行集团造价管理中心制定的各项管理规定。 5.1.1.4协助工程技术部做好工程变更签证，负责全部工程设计

和签证单费用的初审。做好工程合同的管理，建立分类台账，及时向档案室移交已签订的合同并做好交接记录。 5.1.1.5配合集团招标采购中心认真做好招投标工作，遵循招投标法，维护公司利益。 5.1.2.坚持公平公正的原则 5.1.2.1在预结算工作中坚持公平、公正本着实事求是的原则，做到认真、细心一丝不苟，时刻维护公司的利益不受损害。 5.1.3政策学习 5.1.3.1造价合同部在造价控制和合同管理过程中，要详细了解有关的政府管理规定和合同约定，及时了解最新的造价管理规定。 5.1.4制度及预算编制 5.1.4.1认真执行公司制定的造价合同部管理制度。 5.1.4.2按《名嘉集团工程预结算管理办法》的规定对建设工程预算进行审查。 5.1.4.3对施工方上报的建设工程的重要经济签证资料进行审查。 5.1.4.5根据各项目的建设工程进度要求,及时配合工程技术部对工程进度进行审核确认，对工程进度款按集团要求进行审核。 5.1.4.6根据各项目的进度要求，及时配合集团进行结算审核工作。 5.1.4.7审查材料部提供的材料供应计划。 5.1.5招投标管理

造价合约部管理制度

造价合约部管理制度 为了保证工程成本处于受控状态，便于公司全面了解项目的成本情况，确保工程建设顺利进行，促进项目目标的实现，特制定本制度。本制度适用于河南春景置业有限公司所有新建、改建、扩建的工程项目。 组织机构设置 工程招标管理程序 为规范公司工程招标管理，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最佳中标单位，确保公司选择出最能符合公司需要和利益的工程总包单位、工程专业分包单位和材料设备供应商，特制定本管理程序。 本办法适用于公司所有工程项目的勘察、施工、监理、设备的招标，其中金额在5万元上（含5万元）工程必须实行招标选择合作单位，工程招标采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都须有三家以上投标单位参与竞标。但下列情况除外： （1）金额在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商； （2）某项工程已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系； （3）某些政府垄断工程。

招标基本原则 1、全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商； 2、整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招标； 3、资质审查原则：所有投标单位都要经过资质预审，符合项目要求的投标单位方可参加项目投标； 4、合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下，报价低且合理； 5、透明公正原则：整个招标过程务必有充分的透明度，应与相关部门积极配合、加强沟通、信息共享，杜绝暗箱操作； 6、保密原则：要做好标底、投标文件、评标、会标、定标等内容的保密工作，以防影响招标的公正与效果。 招标管理机构及职能划分 1、招标管理机构：公司设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员至少包括：工程副总经理、预算合同部经理、规划技术部经理、项目工程部经理，由工程副总经理担任组长，招标小组对定标起集体决策的作用。工程招标的执行部门包括预算合同部、项目工程部与规划技术部。 2、职能划分 1）预算合同部职能：按照工程实施进度计划和项目工程部提供的招标工作计划，编制招标文件，组织招标、踏勘答疑、开标、评标、会标、考察、定标工作；按照招标人确定的中标人，组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；负责组织签订合同的归档、发放、登记；在通用合同范本的基础上规范工程合同条款；广泛收集工程施工单位、工程咨询服务单位的信息，收集现有合同关系的工程施工单位和工程咨询单位的合作情况，编制《合格工程合作单位名录》。在上述各阶段的招标小组会议上，以预算合同部为会议主持人；控制整个招标工作进度。 2）项目工程部职能：编制工程、设备招标计划，提出招标要求，参与投标单位资质预审、建立合格承包商数据库、编制招标文件、踏勘答疑、开标、评标、考察、参与合同谈判，配合造价合约部开展相关招标工作。 3）规划技术部职能：明确招标要求，提供能满足招标要求的施工图纸参与投标单位资质预审、建立合格承包商数据库、编制招标文件、踏勘答疑、开标、会评、考察、

中铁置业成本合约部制度

**** 中铁置业有限公司 计价管理办法 第一章总则 第一条为加强**** 中铁置业有限公司房地产项目的预算计价管理，规范工作流程，合理确定、有效控制工程造价，维护公司权益，依据《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》（建设部令第107 号）、《建设工程价款结算暂行办法》（财建[2004]369 号）等法规并结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于**** 中铁置业有限公司所属工程项目的计价活动。 第三条**** 中铁置业有限公司成本合约部是工程计价管理的职能部门，负责对本管理办法的制订、修改、解释、实施。 第二章计价原则及一般规定 第四条成本合约部委托的咨询公司进行施工图预算、标底的编制应依据国家和地方建设行政主管部门发布的工程造价计价管理办法、批准的施工图、工程预算定额以及当期、当地的材料市场价格编制。 第五条成本合约部审查预、决（结）算，应根据进度安排和深度需要选择合理的审核方式。如有需要可委托工程造价咨询中介机构实施审核。 第六条实施外委编审的造价咨询机构一般由成本合约部通过招 标选择。外委的工程造价咨询机构，必须具备相应资质且与委托工程规模相应的资质要求。

第七条委托进行工作计价的造价咨询机构名称须对施工单位保密。 第八条对于招标过程的资料、造价咨询机构编制的标底、中标单位的投标文件以及施工过程中与计价有关的资料成本合约部应保存一份，资料必须完整，以备查阅。 第三章招标过程的成本管理 第九条成本合约部根据工程部提供的招标文件中招标工程的内容、范围组织编制招标标底或栏标价。 第十条根据工程现场的实际情况，确定合理的计价方式，既能有效控制工程造价，又要便于进行工程结算。 第十一条委托造价咨询机构编制标底或栏标价的，成本合约部要给造价咨询机构以书面形式明确计价的方式，采用的预算定额、取费方式、材料价格的计取等，以及其他需要明确的事项。 第十二条成本合约部应跟踪、了解造价咨询机构对施工图预算的编制情况，督促其保质按时完成造价编制工作。 第四章施工过程的计价管理 第十三条施工过程中成本合约部按月审核承包方的验工计价表，根据合同、定额、投标文件审核承包方的本月验工计价数、累计验工计价数，建立验工计价及支付台账，严格按合同约定的工程形象进度节点拨付工程款，详见附件一。 第十四条对施工单位报送的验工计价表，须到现场与工程部、监理进行交叉复核，及时对分部、分项工程及设计变更进行现场复核确认。 第十五条工程变更计价管理

合约造价部岗位职责七篇

合约造价部岗位职责七篇 第1篇：造价合约部部门职责 武汉华天园林艺X公司造价合约部部门职责 一.部门定位 根据公司发展战略，重点负责以工程项目为主体的工程施工计划统计、预结算、内部分包及负责制项目市场、工程项目经营责任经济指标分析等经营管理活动。 二.部门岗位设置 （一）项目管理中心设立造价合约部，受项目总监管理； （二）岗位设置 1.设置造价合约部经理一名，在公司领导下，负责造价部的全面管理工作。 2.设置造价合约部副经理一名，在公司及部门经理的领导下，负责造价合约部 的具体管理工作。 3.设置造价员（专业岗）二名，负责对公司项目的全过程监管，主要为项目经 济指标测算、分包谈判、计划成本编制、经营活动管控、经营数据搜集以及各类台帐的建立等工作。 4.设置资料员一名，负责各类经营统计计划报表的汇总、报送工作；负责各类 合同、定额书籍、信息记录、经营文件资料归档整理等工作。 三.部门主要职责 （一）计划成本管理 1.负责汇编年度公司经营计划指标体系。 2.负责项目成本测算并下达工程项目计划成本，随时了解项目施工成本情况，并控制工程成本，对各项目经理部计划成本执行情况进行考核。 3.在投标部门移交相关完整项目资料后7个工作日内须完成项目计划成本的编 制工作。 （二）合同管理 1.负责工程项目相关工程承包、分包合同的集中管理，包含项目承包包合同、 分包合同。

2.负责对分包合同的起草、评审、谈判及签订，参与承包合同的评审。 3.负责对所有合同条款风险、法律审查。 （三）经营活动管控 1.负责建立、健全公司经营的工程项目预、结算及项目经营、经济指标预测， 内部分包工程价格议定。 2.负责检查、指导、审核项目的内外结算，及时确定结算金额和债权债务关系。 3.负责跟踪并审核项目进度计划、工程形象进度完成情况。 （四）经营类报表管理 1.负责及时向公司领导上报各项统计报表、统计分析，参与公司组织的各项经 济调查活动。 2.参与并协助工程技术部编制、上报、下达公司季度、月度施工生产经营计划。 （五）内部项目经理负责制管理 1.负责对采用新模式的项目进行成本核算。 2.负责对采用新模式的项目起草项目目标协议并组织评审后签订。 3.负责对采用新模式的项目结算后进行经济数据分析并编写经营总结。 （六）企业内部定额管理 1.建立并维护工程项目各专业成本信息数据库，为公司投标和成本预控提供参考。 （七）工程资料管理 1.负责所有已结算项目的整理并归档。 2.负责对所有在建项目工程资料的搜集，并每月以书面和电子扫描的形式存放 于公司档案室。 3.负责检查各项目的资料管理情况，按时抽查，并明确提出整改意见。 第2篇：合约部岗位职责 计财部职责范围

合约部岗位职责

合约部岗位职责 合约部岗位职责1 职责： 1、按照国家和所在地的计量、计价规范，法律、法规负责成本合约管理工作，并随时掌握国家和地方政策性调价文件及材料价格的变动情况，熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范; 2、在施工过程中及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件，实施工程预算动态管理，如有工程变更及时调整相关数据; 3、对工程量进行核定，核定与控制人工费、材料费、机械费、措施项目费等; 4、配合工程部，跟进整个项目的成本控制和成本核算; 5、总结及沉淀项目数据、完善成本核算控制指标、定期进行成本分析，及时提出改进意见，做好成本控制，保障成本控制目标实现; 6、公司和上级安排的其他任务。 任职要求： 1、本科及以上学历，工程、造价、管理等相关专业; 2、具有5年以上水利、市政工程预结算工作经验，熟悉此类工程图纸、相关定额;熟悉工程量清单，能独立完成各类工程的预算、结算工作; 3、熟悉国家相关工程行业和行情，熟悉项目的流程、运作、相关法律、法规和制度;

4、为人严谨，具备良好的沟通、及团队协作精神; 5、具有造价师证、有大型工程项目成本合约管理工作经验者优先。 合约部岗位职责2 1.对本部门工作向主管领导负责。 2.安排、指导、检查和协调本部门工作，并做好集团与相关部门的沟通工作。 3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态，注重调查研究，做到心中有数，为公司严把工程支出关。 4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算，并负责合同和工程款管理。 5.参与工程验收工作。 6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。 4、地产合约部经理岗位职责 1.在总经理领导下，负责合约部的领导工作，兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。 2.组织项目投资估算和经济分析。 3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。 4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容，并负责提供招标工程综合性评议报告。

成本合约部管理系统规章制度(工程公司管理系统)

某某 合约部制度汇编 二零一五年 目录 第一章、投标1 1 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 第二章招标管理方法4 4 4 4 5 第三章、结算编制与审批管理6 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 6 错误!未定义书签。 3.6结算过程中应注意以下事项：7 3.7合约部在完成审核工作后应编制审核报告书,主要内容应包括：8 错误!未定义书签。 第四章合同8 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 10 10

第一章、投标 适用X围 本管理方法适用于公司对外的所有投标活动〔政府投标与其他渠道投标〕.对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量. ,报公司领 如下阶段： 1、市场前期,合约部根据市场规划进展桩基项目的跟踪,了解市场动态,关注各类招标信息. 2、投标项目的建立 接到投标邀请书/资格预审公告后,合约部负责了解招标项目的具体情况,填写新增项目通知,内容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势,给定项目编号,经销售部责任人签字后,报公司领导审批.然后将新增项目通知发至财务部,关于此项投标的所有费用均纳入该项目.需参加的投标项目由合约部〔或通知财务部〕

安排招标文件/资格预审文件的购置. 3、需财务部办理内容 合约部在取得招标文件2天内,根据招标文件要求,把需财务部办理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部,财务部在规定的时间内完成相关工作： （一）投标保证金. （二）银行资信证明、公司资信证明. （三）银行查证证明. （四）公司财务状况. （五）审计报告. 4、投标工作会议 由投标项目负责人组织整个投标过程. 5、招标会议 在各相关人员接到招标文件四天内组织会议,内容包括：由投标项目负责人对招标项目做重要说明.明确投标项目的时间安排.明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原如此. 明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择. 确定投标项目编制人员、审查审核人员与相关职责. 技术重点、难点问题的讨论.确定技术文件的完成时间. 6、其它要求 如需参加标前会议和现场考察,由合约部经理负责安排. 投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题,包括：商务和技术问题,汇总后向招标单位发 ,并追踪确认招标单位的回复.招标单位发来的标前

工程造价咨询项目管理制度

工程造价咨询项目管理制度 工程造价咨询项目管理制度 1、工程造价咨询服务质量管理模式 公司严格按照ISO9001-2000服务质量管理体系的要求实施工程造价咨询业务。根据公司实施的ISO9001-2000服务质量管理体系的要求，工程造价咨询管理流程如下： 1）成立工程造价咨询项目部，委派适合本项目要求的项目负责人全面负责工程造价咨询项目部的工作。项目负责人由公司总经理直接任命，必须具备相应资格。各专业工程师由项目负责人提名，公司领导批准。项目部相关专业人员必须具有相应的技术岗位证书。 2）编制工程造价咨询服务纲要，包括对项目服务内容、进度、责任范围和质量目标、组织架构、岗位设置及人员配备等进行编制。

3）编制服务质量计划，召开交底会议。服务质量计划由项目经理按合约编制符合本项目要求的造价咨询服务质量计划（含实施细则），内容包括：项目概况、服务范围、进度、服务质量目标及人员安排等。服务计划须公司审核及批准。服务期在一年以上的服务计划，须同时编制服务计划进度表。项目计划和实施细则可根据项目发展的实际情况进行调整，调整后的计划和实施细则按原审批程序执行。交底会议根据服务质量计划，由项目经理召集项目组人员进行项目交底，说明工程概况、服务内容、人员组成及分工、服务期限等具体内容，并填写项目交底会议纪要。 4）工程造价咨询文件资料的提供及管理。项目经理根据合同条款及政府行政规定提出本项目所需要的技术标准等项目需用文件。项目部需要的政府行政规定文件由公司办公室负责提供。工程造价信息等根据性资料由公司办公室负责提供。项目部制定专人负责管理上述文件资料。项目部接受或发送文件资料应做好收文、发放的记录。 5）咨询服务质量控制。凡依据工程造价咨询合同委托，要求出具的造价咨询成果文件，须经相关授权注册造价工程师

国企合约造价部管理制度

国企合约造价部管理制度 前言 为更好地规范国企合同管理行为，提高合同管理水平和效率，保障国企利益，根据国家相关法律、法规和公司实际情况，制定本制度。 一、总则 1.1 本制度适用于所有国企部门的合同管理活动。 1.2 合同管理指国企各类合同的签订、履行、变更、终止等过程中的活动。 1.3 合同管理的基本原则是合法、公正、诚信、公开、合理，实行谁签、谁负责的管理原则。 1.4 国企合同的签订和履行应当遵循合同法律、法规的规定，保障国企的合法权益。 1.5 合同管理部门应当制定相应的合同管理流程和制度，确保各项合同管理工作的规范和有序进行。 二、合同管理机构 2.1 国企设立专门的合同管理部门，负责合同管理工作。 2.2 合同管理部门应当具备相应的合同管理人员和设施，保障合同管理工作的有效开展。 2.3 合同管理部门应当制定相应的合同管理规章制度，明确合同管理职责和权限。 2.4 各单位应当设立专门的合同管理岗位，负责合同管理工作。 2.5 合同管理部门应当定期对合同管理岗位的人员进行培训，并定期进行考核。 三、合同的签订 3.1 国企合同的签订应当依法依规进行，符合国家法律、法规的规定。 3.2 合同管理部门应当建立合同管理登记制度，确保合同签订的真实性和合法性。 3.3 签订合同前，应当对签约对象的资格进行审核，确保对方具备签约资格。 3.4 合同管理部门应当制定统一的合同格式，明确合同的各项条款，提高合同的一致性和规范性。 3.5 对于重大合同的签订，应当由公司领导进行审批，确保公司利益不受损害。 3.6 合同管理部门应当建立完善的合同审批流程，确保合同的合法性和真实性。

造价合约部部门职责

造价合约部部门职责 Did you work harder today, April 6th, 2023

造价合约部管理职责 及相关表格 目录 造价合约部部门职责 (3) 项目招投标管理流程 (4) 合同评审、签订控制程序 (6) 现场签证审核流程 (9) 工程款支付规定 (11) 工程保修款退还申报审批流程 (18) 附表合格供应商名录 (5) 附表合同签订审批表 (8) 附表工程签证单 (10) 附表合同款支付申报审批表 (13) 附表乙供设备材料核价申请审批表 (14) 附表乙供设备材料核价申请明细表 (15) 附表分包工程价款结算情况表 (16) 附表分包工程验收情况表 (17) 附表工程保修款退还情况审批单 (19) 造价合约部部门职责 第一条根据公司相关制度,执行本部门的相关管理职责; 第二条根据公司各项目的要求,编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作; 第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工 作的事后控制; 第四条负责工程类合同的签订,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况; 第五条负责公司各项目的工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好资金运作; 第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作; 第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作;

第八条负责各类工程项目的工程结算工作; 第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规; 第十条公司交办的其他事项; 项目招、投标管理流程 负责部门：造价合约部 相关部门：总师室、工程配套部、项目部 项目招投标结束后,由造价合约部编制合格供应商名录;如下表： 合格供应商名录

计划合约部部门管理制度及流程

1、实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系，降低 项目投资风险。 2、争做房地产开辟行业工程成本管理方面的行业率先者，力争在三年内与国 际造价行业实现接轨，为公司下一步引进国外基金项目做准备。

◆ 编制项目目标成本指导书，分阶段对照考核各项目成本指标执行情况，突出 一个指导和服务，确保集团下属项目公司的开辟成本在一稳定的行业率先水平。 ◆ 负责公司集中招标采购工作，制定标准化、规范化、透明化操作流程，实现 从集中性、规模化上降成本，同时建立与分包方、供应商之间的战略火伴联盟。 ◆ 负责各项目全过程的预决算管理工作及项目工程造价的委外审价工作。确保 预决算工作达到一流的专业水准和管理水准，且全过程有良好的记录和档案管理，工作结果应具有 100%的可复查性。 ◆ 负责公司日常的合同管理工作，建立科学有效的合同管理流程，包括合同的 审核、流转、工程款的支付及电脑归档。 ◆ 建立东苑工程成本信息管理及制定成本管理的有关规范，包括汇总、比较各 项目成本管理举措，推广先进经验；采集同行业工程成本管理先进举措，加以吸收利用；建立材料设备价格信息资料库等。 ◆ 参预公司重大房地产项目可行性论证，提供各项工程技术经济数据； ◆ 配合集团公司做好项目开辟成本的测算、分析和更新工作 ◆ 参预项目各设计阶段的设计会审；从成本优化角度提出审核意见，配合集团 规划设计部提供工程技术经济分析及相关选用建议、成本建议，以期实现项目设计与成本优化。 ◆ 合约部协助项目公司总经理实行成本控制，并具体负责：概预算控制、组织 招标、合同管理、付款审核、编制月度成本报告、工程决算等。 ◆负责审核现场签证单。 ◆ 全面按照项目公司的计划时间表并略有超前，积极地与项目公司联系并制定 相关招标文件、完成招标工作。 ◆ 有效管理及催促被聘用的估算公司，确保估算咨询服务达到较高专业标准。 ◆ 负责编制项目成本测算及成本计划，执行项目成本预算控制。组织编制项目 建设资金计划表的上报、审核和执行工作及编制月度成本控制报告；

合约部管理制度

合约部职责 一、部门定位 合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。合约部不仅要仔细做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应仔细探讨，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。 二、部门职责 1、熟识国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，驾驭成本构成的相关学问，严格按行业标准实行。 2、参与开发项目的调研，为领导决策供应经济数据方面的参考和依据。 3、合约部是成本限制部门，以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公允合理、廉洁高效。” 4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价，提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出做出预料并与投资比较差异。 5、组织公司的工程施工招投标，编制招标文件，编制工程量清单和招标限制价；负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。 6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同，并组织公司各

有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订供应法律服务。 7、依据工程须要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系，刚好反映工现场施工状况。依据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。 8、刚好办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。 9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。 10、协作材料设备部完成材料设备的招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。 11、负责建立预算合约部的各项规章制度，并监督实施。 12、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。 13、完成领导临时交办的各项工作.