文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 交房流程图(全)

交房流程图(全)

交房流程图(全)
交房流程图(全)

一、交房工作流程图

验房流程总图

二、交房工作各部门的工作分工XX公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作;

1、各单元门牌制作,并负责安装到位;

2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备;

3、协同各部门的工作和人员调度;

4、楼盘工地现场包装的制作实施;

5、协助物业公司布置交房现场;

6、其他后勤支援工作;

工程部:

1、对房屋进行验收,测试供水供电、供气;

2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表

2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题;

3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈

4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜

5、与销售中心及时沟通

财务部:

1、产权面积、总房价多退少补的确认

2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件;

3、负责与客户结清房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问

物业公司:

1、协同工程部房屋进行验收,抄水、电、气表数;

2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题;

3、收取物业费等有关费用;

4、与业主签署相关协议(前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书);

5、办理业主入住手续(接收天盈星城业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等);

6、协同处理业主纠纷;

7、布置交房现场;

8、派保安维护交房现场的次序;

9、保持交房现场乃至小区的清洁。

策划部:

1、交房程序方案建议

2、制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行;

3、工地现场的包装设计,并协助办公室楼盘现场包装的制作安装;

4、对交房现场场地设计布置方案建议,并协助布置;

5、交房期间广告安排、设计及执行

售楼中心

1、向财务部门提供客户相关资料;

2、负责客户交房的通知登记;

3、负责客户签到,引路;

4、协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息,与客户签署入户确认

单;

5、接受业主投诉与客户沟通,协助各部门处理交房工程质量、手续、费用等

事宜;

6、协同工程部、物业公司对房屋进行验收,收集交房验收单。

施工单位:处理工程质量方面的问题

三、具体工作安排

四、交房相关资料及表单

一、入户通知资料:

第1份、入户通知书

编号:

尊敬的(女士/先生)

您好!

很高兴的通知您,您所认购的“XXXX项目”幢单元号房经政府相关部门、建设单位验收检查合格后,我公司将在年月日——年月日集中办理入户手续。因入住客户较多,本公司将分期分批办理。谨此请您按以下说明前来办理入户手续。

一、为了方便您顺利、快捷办理入户,避免拥挤,我公司请您于年月日上午/下午到XXXX项目售楼中心办理入户前相关手续。

二、请您仔细阅读随函所附的“XXXX项目入伙须知”和“业主公约”,并持“入户通知书”、“业主公约”、“XXXX项目入伙须知”及有关资料证明(见“XXXX项目入伙须知”第1条)前来办理。

三、如果您事务繁忙不能按时前来办理,可委托他人办理或书面函告公司为您另行安排办理时间,否则逾期一个月不办理,将视同入伙。

联系:

特此通知。最后祝贺您成为业主!

年月日

第2份XXXX项目入伙须知

尊敬的客户:

欢迎您入住“XXXX项目”,为方便您顺利办理入户手续,现将有关入伙事项和有关入伙确认程序如下,敬请垂询。

一、您来办理入户手续,请带齐以下资料:

1、入户通知书、入伙须知和业主公约;

2、业主(预售合同上出现之所有业主)及复印件(验原件收复印件);

3、同发展商签署的预售合同正本;

4、业主(预售合同上出现之所有业主)的私章(必须与预售合同上的一致);

5、携带已缴各期房款的发票、收据(不可遗漏);

6、若业主不能亲临办理入伙手续的,可委托他人代理,所委托的代理人还应带经有效公证的

业主授权委托书、被委托人和代理人的及复印件;

7、每个家庭成员的一寸近照各一。

二、您在办理入户手续前时,同时结算以下款项:

1、结清房款。结清房款、支付或退赔逾期利息,共计人民币元。

□、房屋尾款:;

□、房款退补:;

□、逾期利息:。

2、交纳代收入户费用。共计人民币元。

□、煤气开户费:元/户;

□、水费:元/吨;

□、电费:元/度;

交房流程图(全)

交房流程图(全) -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

一、交房工作流程图

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工XX公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施;

5、协助物业公司布置交房现场; 6、其他后勤支援工作; 工程部: 1、对房屋进行验收,测试供水供电、供气; 2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表 2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题; 3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈 4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜 5、与销售中心及时沟通 财务部: 1、产权面积、总房价多退少补的确认 2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件; 3、负责与客户结清房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问 题 物业公司: 1、协同工程部房屋进行验收,抄水、电、气表数; 2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题; 3、收取物业费等有关费用; 4、与业主签署相关协议(前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书); 5、办理业主入住手续(接收天盈星城业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等); 6、协同处理业主纠纷;

7、布置交房现场; 8、派保安维护交房现场的次序; 9、保持交房现场乃至小区的清洁。 策划部: 1、交房程序方案建议 2、制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行; 3、工地现场的包装设计,并协助办公室楼盘现场包装的制作安装; 4、对交房现场场地设计布置方案建议,并协助布置; 5、交房期间广告安排、设计及执行 售楼中心 1、向财务部门提供客户相关资料; 2、负责客户交房的通知登记; 3、负责客户签到,引路; 4、协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息,与客户签署入户确认 单; 5、接受业主投诉与客户沟通,协助各部门处理交房工程质量、手续、费用等 事宜; 6、协同工程部、物业公司对房屋进行验收,收集交房验收单。 施工单位:处理工程质量方面的问题

交房流程图(全)

一、交房工作流程图 资料准备:客户入户分批计划表、入户通知、 入户须知、业主公约、房款结算单、业主委托 入户通知:挂号邮寄入户资料:入户通知书、 入户须知、业主公约、业主委托书、电话确认。入户通知 客户到场客户签到。业主凭“入户通知书”在指定时间到售楼中心签到,询问并办理相关手续。 结款。业主持“入户通知书”、“房款结款单”、“业主交楼流转表”到交房中心财务处结清房屋尾款、面积差价等相关费用并盖章确认。 案场确认并转交物业。业主持“入户通知书”、“房款结款单”、“业主交楼流转表”到售楼处交房接待处签章确认, “验房时间确认表”转交物业接待,填写“住户登记表”,签定业主公约,通知客户验房所需准备资料。 签协议签协议。业主和物业公司共同签署“前期物业管理服务协议”等相关物业管理合同并连同业主身份证、售房合同复印件一起交物业处存档。 发资料交钥匙发资料交钥匙。所有资料存档后,由物业处管理人员发放“住宅使用说明书”、 “质量保证书”、 “业主使用守则”,并再次陪同到业主所购房屋处。向业主办理交送钥匙手续,(可赠送小礼品)。 交费 物业接待办理下一步交房手续,业主持“业主 交楼流转表”,到物业中心并交纳相关费用。 物业带客验房物业提供“业主验楼交接表”,并与业主陪同进行房屋验收。 现场验房。业主持所需资料到工地现场,由工作人员陪同到物业处办理验房手续,(详见验房流程总图)

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工 XX 公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施; 满 意 业主在“业主验楼交接 表”上签字 将“业主验楼交接表”其中一份交物业中心。 交钥匙、抄表、送水电、赠送小礼品。 不 满 意 物业处开具“房屋整改任务单”回管理处交回钥匙。 项目工程部限时整改。 整改结果通知业主,确定重新验房时间。 业主持所需资料到工地现场,由工作人员陪同到物业处办理验房手续。 业主领“业主验楼交接表”,由物业处工作人员拿钥匙并共同陪同实地验收所购物业,试用所有钥匙,当场开通水电气、抄录水、电、煤气表,并当场填写验楼交接表。

交房流程图(全)

一、交房工作流程图

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工XX公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施;

5、协助物业公司布置交房现场; 6、其他后勤支援工作; 工程部: 1、对房屋进行验收,测试供水供电、供气; 2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表 2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题; 3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈 4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜 5、与销售中心及时沟通 财务部: 1、产权面积、总房价多退少补的确认 2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件; 3、负责与客户结清房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问 题 物业公司: 1、协同工程部房屋进行验收,抄水、电、气表数; 2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题; 3、收取物业费等有关费用; 4、与业主签署相关协议(前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书); 5、办理业主入住手续(接收天盈星城业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等); 6、协同处理业主纠纷; 7、布置交房现场;

8、派保安维护交房现场的次序; 9、保持交房现场乃至小区的清洁。 策划部: 1、交房程序方案建议 2、制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行; 3、工地现场的包装设计,并协助办公室楼盘现场包装的制作安装; 4、对交房现场场地设计布置方案建议,并协助布置; 5、交房期间广告安排、设计及执行 售楼中心 1、向财务部门提供客户相关资料; 2、负责客户交房的通知登记; 3、负责客户签到,引路; 4、协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息,与客户签署入户确认 单; 5、接受业主投诉与客户沟通,协助各部门处理交房工程质量、手续、费用等 事宜; 6、协同工程部、物业公司对房屋进行验收,收集交房验收单。 施工单位:处理工程质量方面的问题

小区(回迁区)交房流程

####小区(回迁、销售区)交房流程及领导小组 交房一般程序: 一、物业(以业主身份)预验房 施工单位根据预验房情况,及时安排人员维修。 二、发出《收房通知》 《收房通知》中包括收房的时间、须交纳的费用、未按时收房的处理办法等。通知的形式有电话、传真、信件等。为稳妥起见,在用电话、传真等方式通知之外,最好能同时使用挂号信的方式,否则,很难证明已向购房者发出收房通知,有可能造成承担延期交房责任的不利后果。 三、购房者交纳有关费用 物业费(一年)、公共维修基金、装修保证金、装修垃圾清运费等。 四、验房 购房者对房屋进行验收,看是否存在质量问题,对发现的质量问题向物业人员提出,物业人员把所有问题记录在<收房验收单>上,物业人员和购房者共同签字确认。物业根据问题专业分类,通知施工单位维修、整改。 交房流程图

开始验房: 1. 携带工具:榔头、卷尺、便插灯或电笔、圆珠笔、笔记本、报纸、塑料带、包装绳 2. 查看资料 (1)房屋的住宅质量保证书 (2)住宅使用说明书 (3)竣工验收备案表 (4)面积实测表/测绘单位实测面积明细 (5)管线分布竣工图(水、强电、弱电、结构)/工程竣工图纸或设计单位施工图 (6)《建筑工程质量认定书》 (7)《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》 验证组 凭购房合同,身份证及交房通知书验证客户身份并发放收楼手续表 财务组 交纳公共维修基金、天然气开户费、物业管理费、装修保证金、装修垃圾清运费、违约金结算等。 签约组 填写业主家庭情况登记表。签署业主临时公约、前期物业管理服务协议,发放业主手册,装修手册。 验房组 物业人员陪同业主验房并填写验房单,双方签字确认。 交房组 填写收楼书,发放钥匙、两书、领取礼品。

经典交房方案

经典交房方案 1 / 1

目录 第一部分:交房概况 第二部分:集中交房房号安排计划及客户邀约 第三部分:集中交房现场平面布置、带客看房园区动线图第四部分:交房流程图 第五部分:人员及岗位安排 第六部分:客户报事应对及特殊情况应对预案 第七部分:交房统一说辞 第八部分:交房统一表单 第九部分:其他 1 / 1

第一部分——交房概况 一、交付方案编制——原则及预期目标: 1、结合工地开放客户梳理及其他,信息,精细化安排交付计划,确保现场交付平稳顺利,最大程度降低客户群诉风险; 2、针对可能发生的种种突发情况,精心准备预案及相关培训,确保交付平稳; 3、通过高标准的交房服务,强化客户购买信心,辅以“惊喜”服务,制造必要的“客户感动”; 4、延续工地开放品质观感(期望有所降低),与交付整体品质对比,形成正向反差,触动客户感受提升。 5、物业的服务形象作为重点展示内容,重点包装展示。 6、交房目标:1)交房满意度达95%;2)一次性交房成功率达95%;3)集中交房率达70%。 二、集中交房安排 1、集中交房时间: ?交房通知书时间:2012年6月15日、16日、17日、18日、19日(周五、周六、周日、周一、周二) ?实际集中交房时间:2012年6月20日、21日、22日、23日、24日(周三、周四、周五、周六、周日)通过电话邀约沟通,将部分客户向后三天进行疏导(重点项工作)。 2、手续办理时间:8:30-17:00(客户邀约函8:30-16:30) 3、交房楼栋安排:一期全部单体,合计类独栋别墅308套。(2套未售,符合接房条件13套,理论每天58套) 4、交房地点:常州香醍漫步销售中心 三、零星交房安排(交房通知书有相关“客户提醒”) 交房日期:集中交房期后 时间安排:9:00-17:30 地产部分流程办理地点:常州香醍漫步销售中心 1 / 1

交房流程图(全)

交房流程图(全)

一、交房工作流程图

验房流程总图 二、交房工作各部门的工作分工XX公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施;

5、协助物业公司布置交房现场; 6、其他后勤支援工作; 工程部: 1、对房屋进行验收,测试供水供电、供气; 2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表 2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题; 3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈 4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜 5、与销售中心及时沟通 财务部: 1、产权面积、总房价多退少补的确认 2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件; 3、负责与客户结清房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问 题 物业公司: 1、协同工程部房屋进行验收,抄水、电、气表数; 2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题; 3、收取物业费等有关费用; 4、与业主签署相关协议(前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书); 5、办理业主入住手续(接收天盈星城业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等); 6、协同处理业主纠纷;

7、布置交房现场; 8、派保安维护交房现场的次序; 9、保持交房现场乃至小区的清洁。 策划部: 1、交房程序方案建议 2、制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行; 3、工地现场的包装设计,并协助办公室楼盘现场包装的制作安装; 4、对交房现场场地设计布置方案建议,并协助布置; 5、交房期间广告安排、设计及执行 售楼中心 1、向财务部门提供客户相关资料; 2、负责客户交房的通知登记; 3、负责客户签到,引路; 4、协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息,与客户签署入户确认 单; 5、接受业主投诉与客户沟通,协助各部门处理交房工程质量、手续、费用等 事宜; 6、协同工程部、物业公司对房屋进行验收,收集交房验收单。 施工单位:处理工程质量方面的问题

交房流程图(确认)

编号:MLWY/GW/01-09 交房工作流程图 发资料交钥匙。所有资料存档后,由物业服务中心管理人员发放“住宅使用说明书”、“质量保证书”、“业主使用守则”等 业主到场9月24-9月30 签协议签协议。业主和物业公司共同签署“前期物业管理服务协议”签定业主公约,等相关物业管理合同并连同业主身份证、售房合同复印件一起交物业服务存档。 发资料交钥 匙 交费 物业带业主验房物业提供“验房确认表”,业主持所需资料 到工地现场,由工作人员陪同到物业处办理 验房手续,并陪同业主进行房屋验收。 资料准备:入伙须知、业主手册、房款结算单、传递单。 入伙通知 9月15-9月18 结款。业主持“房款结款单”传递单,到交房 中心财务处结清房屋尾款、面积差价等相关费 用并盖章确认。 现场确认并转交物业。业主持“房款结款单”、 传递单,到售楼处领取“验房确认表”转交物 业接待,填写“住户登记表”。 物业接待办理下一步交房手续,业主持 “传递单”,到物业服务中心并交纳相 关费用。

编号:MLWY/GW/01-09 具体工作安排 需要协助完成的事项时间安排负责部门执行人 物业办公用房办公用房的落实 4月5日前地产 办公用房的装修 4月10前地产 办公室设施到位 4月10日前物业 办公室现场布置(制作公司招 牌、岗位职责上墙) 4月30日前地产+物业 交房验收实施制作业主公约、业主手册、有 关表单等定稿 4月10日前物业 提供承接查验计划表 4月15日前地产+物业提供物业承接查验工作指导 4月20日物业 房屋查验质量问题汇总、监督 施工单位整改 视现场实际情况 进行 工程部+物业交钥匙给物业(代管) 4月5日前物业+工程部确定验房人员安排 4月30日前地产 物业公司初验 5月4日前物业 工程移交、入伙表单,重点移 交钥匙、门禁 5月11日前地产+物业物业公司复验 5月14日前物业 工程部配合室外景观的施工 5月15日前工程部 道路场地的施工 5月15日前工程部 配套施工:楼号、门牌、路灯、 垃圾箱、报箱、标识等制作安 装 5月20日前工程部+各部门竣工验收备案表4月28日前工程部 工程竣工验收资料到位5月25日前工程部

交房方案(完整流程)

交楼方案 按照公司制定的交房计划,项目一期已售物业定于2020年10月31日交付。为充分展示物业服务品牌形象,提高业主收楼满意率,结合公司实际情况,特制定以下收楼方案: 一、收楼日期 2020年10月31日—11月9日,共计10天,计划平均每日收楼30户; 每日交房时间为9:00—17:30。未在此期间收楼的零散业主,做个别调整处理。销售部按照楼栋编号、区域安排相应数量的业主收楼,并通知到业主。 二、收楼地点 为避免收楼地点过于分散,为业主提供更加便捷的服务,特将收楼主会场集中设在一个区域,即物业公司办公区。因收楼人员较多,将启用小会所一楼水吧区域。 三、成立收楼小组 为确保收楼工作的顺利开展、加强各部门之间的协调配合,特成立收楼领导小组。 领导小组成员: 1、小组总指挥:副总指挥: 2、其它小组负责人及成员: 项目工程部:项目财务部:项目销售部: 项目开发业务部:物业公司:应急组: 备注:以上各部负责人及下文所提到的各部负责人,是根据工作责任范

围所写,实际现场负责人由各部门自行安排! 四、小组分工与职责 收楼领导小组下设工程组、物业组、销售组、财务组、业务组、应急组等六个小组,其分工及职责如下: (一)工程组 组长: 1、10月20日前完成所有交付物业工程质量的整改工作,尽量减少业主验 房时对工程质量的疑问;负责人: 2、收楼期间安排技术人员做好房屋设计、质量及其它有关问题的解释工作; 负责人: 4、将房屋质量保证书、施工图纸、分户竣工验收报告、房屋安全使用说明 书等相关资料移交物业公司; 5、确保交付物业具备三通(通水、通电、通气)。 负责人: 6、在物业交付前完成单栋物业庭园绿化整改,按交房标准整改完成花园草 皮; 负责人: (二)物业组 组长: 1、住户中心(客户组) (1)协调收楼期间各部门工作,拟定、印刷收楼所需各项文件,《交房方案》、《业主手册》、《装修指引》及其它各类所需文件;完成时间:10月15日前负责人:

交房流程图

根据我们以往的交房程序,我做了《交房流程图》、《验房流程图》、《交房前需完成事项》、 《业主交房流转表》、《业主接房验收交接表》、《入伙指南》、《收费项目表》、《住宅装修管 理协议》等表格,请你审阅修改。交房流程图 资料准备:客户入户分批计划表、入户通知、 入户须知、业主公约、房款结算单、业主委托 书。 客户签到。业主凭“入户通知书” 在指定时间 到售楼中心签到,询问并办理相关手续。 现场验房。业主持所需资料到工地现场,由工 王总: 入户通知 电话确 入户须知、 业主公约、 业主委托书、 认。 客户到场 结款。业主持“入户通知书” :"房款结款单” “业主交楼流转表”到交房中心财务处结清房 屋尾款、面积差价等相关费用并盖章确认。 案场确认并转交物业。业主持“入户通知书” “房款结款单” 、“业主交楼流转表”到售楼处 交房接待处签章确认, “验房时间确认表” 转交 物业接待, 填写“住户登记表” ,签定业主公约, 通知客户验房所需准备资料。 物业接待办理下一步交房手续,业主持“业主 交楼流转表” ,到物业中心并交纳相关费用 签协议。业主和物业公司共同签署“前期物业 管理服务协议”等相关物业管理合同并连同业 主身份证、 售房合同复印件一起交物业处存档 ▼ 物业带 客验房 「物业提供 “业主验楼交接表” ,并与业主陪同进 行房屋验收。 T

发资料交钥匙。所有资料存档后,由物业处管理人员发放“住宅使 ? 用说明书”、“质量保证书”、“业主使用守则”,并再次陪同到 业主所购房屋处。向业主办理交送钥匙手续,(可赠送小礼品)。 发资料交 钥匙

验房流程总图

前期物业交房全套流程工作方案

【平昌·龙锦湾】 物 业 前 期 交 楼 方 案 巴中市新时代物业管理有限公司二零一七年二月二十七日

“平昌·龙锦湾”交楼工作方案 【平昌·龙锦湾】位于巴中市平昌县城西中心地段信义大道,占地面积约4万平米,前期共300套,4栋楼,6个单元。现于年月日交房在即,为圆满完成此次交房工作,迎接“平昌·龙锦湾”业主乔迁新居,现将交房相关准备工作建议如下。 一、前期准备工作 (一)交房组织机构 由于平昌·龙锦湾一期的交付,将涉及四个相关单位:房地产开发企业(开发商)、销售部、承建单位、物业管理公司,按照一般的物业交付惯例,由房地产开发企业牵头成立入伙交房领导小组,并由房地产开发企业担任领导小组组长,其余涉及各方担任副组长单位。为确保交房工作的顺利开展,由贵公司各相关部门密切配合,成立交房工作小组,其组织机构如下: (一)前期筹备架构 (二)交房工作小组各成员职责 1、总指挥 负责交房工作的整体指挥、监督。 2、组长 负责交房工作的整体安排。 协调各相关部门之间的工作安排,统一行动,互相配合。 定期召开小组工作会,互相通报各部门准备情况,统一思想,统一认识。 定期向总指挥汇报前期交房准备工作。

3、现场督导:() 负责各部门工作进度的跟进、检查和督导并及时向组长或总指挥汇报。 (三)物业部(负责人:)(年月日前全部完成)1、准备相关资料: 《业主临时公约》、《承诺书》 《前期物业管理服务协议》 《装修指南》 《业主登记表》 《交房程序表》 《物业交房验收表》 《物品资料签收表》 《物业服务手册》 《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》 2、与工程部共同验收所有房屋(接管验收时,完善房屋门牌号,各户门牌号必须对应),提出整改意见。(年月份验收完成,月日所有整改工作完成)。 3、物业公司保洁进行小区的开荒工作。(年月份前完成) 4、接收并监督整改有问题房屋,物管部接受完所有钥匙。(年月份完成) 二、物品准备: A、房屋确认组:交房程序表、业主资料、指示牌一个。 B、公司财务组:验钞机一台、计算器一部、印泥、纸巾、签字笔、指示牌一个、 鲜插花一盆。 C、物业收银组:验钞机一台、计算器一部、印泥、纸巾、签字笔、指示牌一个、 鲜插花一盆。 D、签约组:前期物业管理服务协议、业主临时公约等资料、计算器一部、印泥、 纸巾、签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。 E、看房验收组:夹板10个、房屋验收登记表、房屋验收统计表、鲜插花一盆、指 示牌一个。 F、钥匙领用组:业主登记表、业主钥匙及资料盒、手提袋、业主手册、业主资料、

交房流程图

宏福来房地产 交房实施方案 总策划:卞纪军

目录: 一、交房工作流程图 二、交房工作各部门的工作分工 三、具体工作安排 四、交房相关资料及表单 五、交房前的楼盘包装

一、交房工作流程图

宏福来验房流程总图

二、交房工作各部门的工作分工 宏福来公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施; 5、协助物业公司布置交房现场; 6、其他后勤支援工作; 工程部: 1、对房屋进行验收,测试供水供电、供气; 2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表 2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题; 3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈 4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜 5、与销售中心及时沟通 财务部: 1、产权面积、总房价多退少补的确认 2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件; 3、负责与客户结清房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问 题

物业公司: 1、协同工程部房屋进行验收,抄水、电、气表数; 2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题; 3、收取物业费等有关费用; 4、与业主签署相关协议(前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书); 5、办理业主入住手续(接收宏福来业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等); 6、协同处理业主纠纷; 7、布置交房现场; 8、派保安维护交房现场的次序; 9、保持交房现场乃至小区的清洁。 策划部: 1、交房程序方案建议 2、制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行; 3、工地现场的包装设计,并协助办公室楼盘现场包装的制作安装; 4、对交房现场场地设计布置方案建议,并协助布置; 5、交房期间广告安排、设计及执行 售楼中心 1、向财务部门提供客户相关资料; 2、负责客户交房的通知登记; 3、负责客户签到,引路; 4、协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息,与客户签署入户确认

房地产公司交房方案

**** 交 房 方 案 编制部门:总经办编制日期:2013年11月

目录 一、交房前期工作的日程安排 二、交房工作组织架构与岗位职责 三、交房操作流程 四、业主收房程序 五、工程维修流程图 六、交房相关资料 七、交房计划与安排 八、交房次序 九、培训事项安排 十、交房的相关表格文件 前言 为了减少在交房期间,减少业主的各个部门之间的奔波,简化手续,**房产将为业主提供“一站式”,即签署协议,缴纳各项费用,领取钥匙,验收房屋等,全部安排在****售楼处。 同时,在交房时我们实行“零缺陷”、“零障碍”交房,即在交房前我们经过“初验”、“整改”、“复验”、“业主看房”-“交房”的过程,在物业接管之后组建初验小组,从物业管理和使用者的角度进行初验,对发现的问题及时通知施工单位进行整改,同时组织相应在的业主代表进行验房,听取业主代表的意见和建议,尽最大限度减少业主在收房发现的不足之处,努力提升锦康品牌在业主面前的第一印象。

本综合方案是交房全过程的规划和实操安排,旨在更好地对****交房前的准备工作进行组织和协调,对公司各部门需要完成的工作进行具体落实,务求做到岗位职责明确、责任到人。 针对交房工作专门成“****临时交房小组”,项目部、物业公司、集团公司财务部、营销部、发展部、总经办等各部门联动,并进行人员集中调配和统一协调管理。 一、交房前期工作的日程安排 2013年 12月20日物业公司、营销部、项目部、发展部、财务部、总经办等相关部门协商讨论交房方案,确定相关细节(时间、各组人员及负责人)。 12月21日确定交房具体执行方案 2014年 03月15日至31日培训交房方案 04月01日至30日集团公司组织初验和复验(填写住宅工程质量分户验收表) 04月15日营销客服部针对具备条件的业主电话通知办理收房

房地产开发商和物业交房流程及注意事项

房地产开发商和物业交房流程及注意事项 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

交房流程及注意事项交房一般程序: 一、开发商发出收房通知 收房通知中包括收房的时间、须交纳的费用、未按时收房的处理办法等。通知的形式有电话、传真、信件等。未稳妥起见,开放商在用电话、传真等等方式通知之外,最好能同时使用挂号新建的方式,否则,很难证明自己已向购房者发出收房通知,有可能造成承担延期交房责任的不利后果。 二、购房者交纳有关费用 如房屋价款结算、物业费、公共维修基金等。 三、验房 购房者对房屋进行验收,看是否存在质量问题,对发现的质量问题向开发商提出,开发商进行整改,修理后再由购房者验房。 四、购房者接收房屋 房屋验收合格后,开发商将钥匙交给购房者。一般而言,钥匙的交付是房屋交接的主要标志。除了所有权(所有权转移时间以管理机关办理过户手续的时间为准)外,关于房屋的一切权利都从钥匙交付时由购房者来行使了。当然,风险也从此时由购房者来承担了(比如房屋交付后出现火灾、地震等造成房屋灭失的风险。 交房流程图

开始验房: 1. 携带工具:榔头、卷尺、便插灯或电笔、圆 珠笔、笔记本、报纸、 塑料带、包装绳 2. 查看资料 (1)房屋的住宅质量保证书 (2)住宅使用说明书 (3)竣工验收备案表 (4)面积实测表/测绘单位实测面积明细 (5)管线分布竣工图(水、强电、弱电、结构)/工程竣工图纸或设计单位施工图 (6)《建筑工程质量认定书》 (7)《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》 (8)签字时注明“楼房状况未明”。 3. 楼房结构 (1)检查房屋有无裂缝。

交房流程图(全)

、交房工作流程图 资料准备:客户入户分批计划表、入户通知、 入户须知、业主公约、房款结算单、业主委托 现场验房。业主持所需资料到工地现场,由工 * 作人员陪同到物业处办理验房手续, (详见验房 流程总图) 入户通知 客户签到。业主凭“入户通知书”在指定时间 到售楼中心签到,询问并办理相关手续。 客户到场 结款。业主持“入户通知书” 、“房款结款单” “业主交楼流转表”到交房中心财务处结清房 屋尾款、面积差价等相关费用并盖章确认。 案场确认并转交物业。业主持“入户通知书” “房款结款单” 、“业主交楼流转表”到售楼处 交房接待处签章确认, “验房时间确认表” 转交 物业接待, 填写“住户登记表” ,签定业主公约, 通知客户验房所需准备资料。 交费 物业接待办理下一步交房手续,业主持“业主 交楼流转表” ,到物业中心并交纳相关费用。 签协议 签协议。业主和物业公司共同签署“前期物业 * 管理服务协议”等相关物业管理合同并连同业 主身份证、 售房合同复印件一起交物业处存档。 物业带 客验房

验房流程总图 填写验楼交接表 业主在“业主验楼交接 表”上签字 将“业主验楼交接表”其中一 份交物业中心。 交钥匙、抄表、送水电、赠送小礼品 二、交房工作各部门的工作分工XX公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作; 1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、协同各部门的工作和人员调度; 4、楼盘工地现场包装的制作实施; 5、协助物业公司布置交房现场; 6、其他后勤支援工作; 工程部:

1、对房屋进行验收,测试供水供电、供气; 2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表 2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题; 3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈 4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜 5、与销售中心及时沟通 财务部: 1、产权面积、总房价多退少补的确认 2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件; 3、负责与客户结活房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问题 物业公司: 1、协同工程部房屋进行验收,抄水、电、气表数; 2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题; 3、收取物业费等有关费用; 4、与业主签署相关协议(前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书) 5、办理业主入住手续(接收天盈星城业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等); 6、协同处理业主纠纷; 7、布置交房现场; 8、派保安维护交房现场的次序; 9、保持交房现场乃至小区的活洁。 策划部: 1、交房程序方案建议

相关文档